REG. 10496360
Great Plains Women's Health Center, P.C.
Cargo de gestão residencial em Fort Smith, AR. Empresa com 1 LCA aprovado nos últimos 12 meses.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Os funcionários atuais do Sistema University of Arkansas, incluindo funcionários estudantis e assistentes de pós-graduação, precisam fazer login no Workday via MyApps. Microsoft.com , então acesse Encontrar Empregos na barra de pesquisa Workday para ver e aplicar para posições abertas. Os alunos do Sistema da Universidade de Arkansas também irão ver posições abertas e aplicar-se dentro do Dia de Trabalho, procurando "Encontrar Empregos para Estudantes".
Todos os Postings de trabalho fecharão às 12:01 da manhã na data de encerramento especificada (se designada).
Se você fechar o navegador ou sair de sua aplicação antes de enviar, o processo de aplicação será salvo como um rascunho. Você será capaz de acessar e completar a aplicação através de "Meu Rascunho de Aplicações" localizado em sua página inicial do candidato.
Data de encerramento:
Tipo de posição:
Pessoal Profissional - Assuntos Estudantes
Posição do estudo de trabalho:
Não
Tipo de Tarefa:
Regular
Mudança de Trabalho:
Day Shift (Estados Unidos da América)
Patrocínio disponível:
Não
Nome da instituição:
Universidade de Arkansas na Universidade Fort Smith de Arkansas – Fort Smith
A Universidade de Arkansas - Fort Smith é uma universidade pública dinâmica de médio porte que está redefinindo o ensino superior. Estamos em uma missão de proporcionar experiências transformadoras e práticas de aprendizagem para estudantes de todas as origens e aspirações. Nossa abordagem multifacetada da educação oferece uma riqueza de oportunidades, com mais de 70 programas acadêmicos, incluindo certificados, associado, bacharel e mestrado. Estamos comprometidos em construir uma comunidade diversificada que espelha a rica tapeçaria do Arkansas, refletindo nossa dedicação em servir a população variada do estado, ao mesmo tempo que aumenta a qualidade de nossa instituição.
Como empregador, a Universidade do Arkansas oferece um ambiente de trabalho vibrante e uma cultura de trabalho que promove um equilíbrio saudável entre a vida profissional e a vida profissional. O pacote de benefícios inclui contribuições da universidade para a saúde, dentista, seguro de vida e invalidez, renúncias de mensalidade para funcionários e suas famílias, 12 feriados oficiais, accrual licença imediata, e uma escolha de programas de aposentadoria com contribuições universitárias variando de 5 a 10 por cento do salário dos funcionários.
Fort Smith, Arkansas
Aninhada ao longo do Rio Arkansas, esta vibrante cidade oferece uma mistura perfeita de história, cultura e beleza natural. Mergulhe na rica herança do Velho Oeste no Fort Smith National Historic Site, explore a eclética cena de arte local ou faça um passeio cênico ao longo das pitorescas trilhas ribeirinhas. Com uma comunidade acolhedora, diversas opções de jantar e um centro próspero, Fort Smith é o destino ideal para entusiastas da história e aqueles que procuram comodidades modernas.
Obrigado pelo seu interesse em entrar para a nossa universidade. Abaixo você encontrará detalhes para o cargo, incluindo qualquer documentação complementar e/ou perguntas que você deve revisar antes de enviar seu pedido. Para assistência geral de aplicação ou se você tiver dúvidas sobre uma postagem de trabalho, por favor, entre em contato com Recursos Humanos em .
Se você tem uma deficiência e precisa de assistência com o processo de contratação, por favor, entre em contato com Recursos Humanos em . Os requerentes devem apresentar um pedido para cada posição a que se candidataram.
Departamento:
Moradia e Vida Residencial
Sítio Web do Departamento:
Resumo dos deveres de trabalho:
O Diretor Residente Sebastian Commons é uma posição em tempo integral que se reporta diretamente ao Reitor Assistente de Estudantes para Habitação & Campus e Engajamento Comunitário. Como membro da equipe de assuntos estudantis, eles são responsáveis pelo bem-estar geral de todos os estudantes, encorajando-os a maximizar seu crescimento intelectual e desenvolvimento pessoal. Espera-se que eles influenciem positivamente, contribuam e melhorem a qualidade de vida do estudante residencial por meio do currículo residencial, implementando políticas e procedimentos universitários e formando relações com os alunos em suas instalações.
Qualificações:
Educação necessária e/ou experiência de trabalho: Os requisitos mínimos incluem um grau de bacharelado com pelo menos um ano de experiência significativa em um emprego de habitação de estudantes ou experiência equivalente. A posição requer conhecimento e habilidades relacionadas ao desenvolvimento humano, programação, resolução de conflitos e a aplicação justa de regulamentos. Outros estudos e/ou experiência relacionados com o emprego podem ser substituídos por uma parte destes requisitos.
Educação e/ou Experiência de Trabalho Preferenciais: Os candidatos com mestrado em pessoal universitário, administração educacional ou um campo relacionado, e experiência prévia supervisionando assistentes residentes, trabalhando com uma associação de residências, e trabalhando com sistemas de conduta de estudantes pares são preferidos. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, a capacidade de trabalhar com diversas populações de forma eficaz, e excelentes habilidades de atendimento ao cliente são esperados.
Deveres e responsabilidades essenciais do trabalho:
• Supervisionar 8 Assistentes Residentes através de reuniões semanais de pessoal, quinzenalmente 1 em 1s, monitoramento de programação e desenvolvimento comunitário, e avaliações semestral
• Auxiliar na contratação e formação de Assistentes Residentes e outros funcionários universitários, conforme designados
• Participar no desenvolvimento, coordenação e implementação de procedimentos e programas de Habitação e Vida Residencial
• Coordene os processos de atribuição, contrato e faturamento para os residentes do Sebastian Commons
• Servir como administrador de conduta universitária. Servir como oficial de conduta para a área residencial designada. Informe o Reitor Assistente dos Estudantes para Habitação & Campus e Engajamento Comunitário de quaisquer problemas.
• Servir em serviço com outros profissionais da HRL. Responder a todas as situações atendendo telefone, trabalhando com Assistente Residente de plantão, e se comunicando com funcionários aplicáveis, como o Departamento de Polícia da Universidade, pessoal de emergência estadual e local, Decano Assistente de Estudantes para Habitação & Campus e Envolvimento Comunitário e qualquer cargo de diretor de assuntos estudantis.
• Supervisionar as operações de recepção/oficina, incluindo supervisão de RAs e estudantes trabalhadores no escritório, recebimento de correio e pacotes, comunicação com residentes e visitantes, e atender o telefone
• Coordenar todos os movimentos dentro e mover para fora de tempos e processos. Inclui inspeção de cada sala após os alunos terem vago e antes de ser ocupado novamente, distribuição e coleta de formulários de habitação aplicáveis, e comunicação oportuna aos residentes
• Assegurar que a qualidade e limpeza da área residencial, incluindo a propriedade exterior, seja mantida
• Trabalhar em conjunto com o Decano Assistente dos Estudantes para Habitação e Campus e Envolvimento Comunitário e Diretor de Instalações e Segurança Ambiental para garantir a manutenção contínua de instalações, necessidades de custódia, esforços de manutenção e respostas oportunas aos pedidos de ordem de trabalho
• Chave de bloqueio de coordenadas e mudanças chave com manutenção e rastrear todo o uso de chave, perda e roubo
• Realizar inspeções trimestrais de saúde e segurança de todas as salas com a ajuda de Assistentes Residentes. Documentar todas as necessidades de ordem de trabalho e danos. Endereçar qualquer violação de conduta.
• Implementar, interpretar e desenvolver continuamente as políticas de HRL, conforme indicado no Manual Residencial e Código de Conduta dos Estudantes
• Servir como Autoridade de Segurança do Campus (CSA) entendendo e seguindo FERPA, Título IX, e Clery Act como eles pertencem em situações do campus. Servir como repórter obrigatório e ser treinado na política do Título IX.
• Servir como contato de primeiro nível para os pais no que diz respeito às necessidades de habitação dos estudantes e preocupações dos residentes
• Coordenar mudanças de sala e consolidação ao longo do ano
• Ajudar no desenvolvimento e implementação de procedimentos, programas e serviços de emergência e gestão de crises no campus
• Assistir residentes com ADA aprovado acomodações com base na necessidade
• Manter o orçamento da área residencial
• Manter a confidencialidade de todas as informações dos estudantes
• Reveja e crie relatórios de acordo com as necessidades
• Estabelecer assistente residente na programação de chamada, garantindo a disponibilidade de pessoal para noites, noites e fins de semana
• Supervisionar e treinar o pessoal do verão a tempo parcial
• Aconselhar o Conselho Assistente Residente
• Servir como editor do site Habitação e Vida Residencial
• Supervisionar o Assistente de Estudantes de Redes Sociais HRL.
Outros deveres e responsabilidades de trabalho:
• Aderir à Universidade de Arkansas – Fort Smith Manual de Empregados
• Requer frequência consistente no tempo
• Responsável por manter um ambiente de trabalho positivo, agindo e se comunicando de forma a promover o trabalho em equipe e fornecer liderança aos subordinados.
• Identificar as salas de estudantes para servir como salas de turismo para Admissões e garantir que esses quartos estão prontos quando necessário
• Participar de todas as formações universitárias, conforme necessário
• Participar em comités universitários e/ou departamentais, conforme exigido pelo departamento de assuntos estudantis ou para o desenvolvimento profissional
• Aconselhar um sistema governamental e/ou Associação de Residências
• Outras funções atribuídas.
• Responsável por manter um ambiente de trabalho positivo, agindo e se comunicando de forma a promover o trabalho em equipe e fornecendo liderança aos subordinados. Requer frequência consistente no tempo.
Conhecimento, Habilidades e Habilidades:
Para realizar o trabalho com sucesso, são necessárias as seguintes competências para as funções essenciais desta posição:
• Resolução de conflitos
• Conhecimento das estruturas e governança universitárias
• Projecções e gestão do orçamento
• Comunicar bem com constituintes muito diversos
• Ensinar e facilitar com indivíduos e grupos
• Capacidade de aplicar regulamentos de conduta de forma justa e consistente
• Capacidade de identificar e utilizar recursos através do campus
• Competências na concepção, concepção e implementação da programação educacional
• Conhecimento das leis e procedimentos relacionados com a habitação universitária
• Capacidade de equilibrar e respeitar os direitos individuais e os direitos da comunidade
• Conhecimento dos processos de aprendizagem e compromisso para fomentar a aprendizagem dos estudantes
• Adaptabilidade – adapta-se às mudanças no ambiente de trabalho, gere demandas concorrentes e é capaz de lidar com mudanças frequentes, atrasos ou eventos inesperados.
• Dependabilidade – é consistente no trabalho e no tempo, segue instruções, responde à direção de gestão e solicita feedback para melhorar o desempenho.
• Conhecimento dos princípios das operações informáticas para compreender os sistemas e serviços de informação do colégio que executam as funções de contabilidade, orçamentação, compra, recursos humanos, matrícula e outras funções de gestão centralizadas de toda a instituição.
Informações adicionais:
Relacionamentos de Trabalho: Trabalhe em uma equipe dinâmica de diversos professores, funcionários e alunos em um ambiente rápido e orientado ao crescimento. Contato frequente com fornecedores, pessoal de outras agências e instituições e do público em geral, funcionários estudantis, assistentes residentes, pessoal profissional em assuntos estudantis, habitação e vida residencial pessoal profissional, funcionários de custódia e terrenos, trabalhadores de manutenção, professores, pais, estudantes residentes.
Lista Os funcionários supervisionados: Assistentes Residentes (8), Assistente Estudantil de Redes Sociais (1), Gerentes de Habitação de Verão (3), Trabalhadores de Instalações de Verão (2)
Dimensões especiais do trabalho: viagem moderada necessária para o desenvolvimento profissional e acompanhamento de grupos de estudantes; modestas demandas físicas e resistências necessárias no trabalho com assistentes residentes, materiais de programação, mudanças, de plantão, etc.; As habilidades necessárias incluem andar, ficar em pé e sentar por longos períodos. As demandas visuais incluem visão próxima e relativamente detalhada ao focar-se em uma tela de computador; horas são horas de escritório tradicionais com reuniões noturnas e programas e responsabilidades de plantão na noite, fins de semana e feriados; é necessário viver.
Requisitos de verificação de fundo. Verificação de antecedentes criminais, verificação de antecedentes financeiros, e registro de veículos a motor (MVR) Verificar ; Posição requer funcionário completa Arkansas mandated Repórter formação antes do emprego.
Esta descrição do trabalho não foi concebida t
Ver o texto original em inglês
Current University of Arkansas System employees, including student employees and graduate assistants, need to log in to Workday via MyApps.Microsoft.com , then access Find Jobs from the Workday search bar to view and apply for open positions. Students at University of Arkansas System will also view open positions and apply within Workday by searching for “Find Jobs for Students”.
All Job Postings will close at 12:01 a.m. CT on the specified Closing Date (if designated).
If you close the browser or exit your application prior to submitting, the application process will be saved as a draft. You will be able to access and complete the application through “My Draft Applications” located on your Candidate Home page.
Closing Date:
Type of Position:
Professional Staff - Student Affairs
Workstudy Position:
No
Job Type:
Regular
Work Shift:
Day Shift (United States of America)
Sponsorship Available:
No
Institution Name:
University of Arkansas at Fort Smith University of Arkansas – Fort Smith
The University of Arkansas - Fort Smith is a dynamic, mid-sized public university that’s redefining higher education. We’re on a mission to provide transformative, hands-on learning experiences for students of all backgrounds and aspirations. Our multi-faceted approach to education offers a wealth of opportunities, with over 70 academic programs, including certificates, associate, bachelor’s, and master’s degrees. We’re committed to building a diverse community that mirrors Arkansas’s rich tapestry, reflecting our dedication to serving the state’s varied population while enhancing the quality of our institution.
As an employer, the University of Arkansas offers a vibrant work environment and a workplace culture that promotes a healthy work-life balance. The benefits package includes university contributions to health, dental, life, and disability insurance, tuition waivers for employees and their families, 12 official holidays, immediate leave accrual, and a choice of retirement programs with university contributions ranging from 5 to 10 percent of employee salary.
Fort Smith, Arkansas
Nestled along the Arkansas River, this vibrant city offers a perfect blend of history, culture, and natural beauty. Immerse yourself in the rich heritage of the Old West at the Fort Smith National Historic Site, explore the eclectic local art scene, or take a scenic stroll along the picturesque riverfront trails. With a welcoming community, diverse dining options, and a thriving downtown, Fort Smith is the ideal destination for history enthusiasts and those seeking modern amenities.
Thank you for your interest in joining our university. Below you will find details for the position including any supplementary documentation and/or questions you should review before submitting your application. For general application assistance or if you have questions about a job posting, please contact Human Resources at [telefone no portal].
If you have a disability and need assistance with the hiring process please contact Human Resources at [telefone no portal]. Applicants are required to submit a request for each position to which they have applied.
Department:
Housing and Residential Life
Department's Website:
Summary of Job Duties:
The Sebastian Commons Resident Director is a full-time live-in position that reports directly to Assistant Dean of Students for Housing & Campus and Community Engagement. As a member of the Student Affairs staff, they are responsible for the general welfare of all students, encouraging them to maximize their intellectual growth and personal development. They are expected to positively influence, contribute to, and improve the quality of life of the residential student through the residential curriculum, implementing college policies and procedures, and by forming relationships with students in their facility.
Qualifications:
Required Education and/or Work Experience: Minimum requirements include a bachelor's degree with at least one year significant experience in a student housing employment position or equivalent experience. The position requires knowledge and skills related to human development, programming, conflict resolution, and the fair application of regulations. Other job-related education and/or experience may be substituted for part of these requirements.
Preferred Education and/or Work Experience: Candidates with a master's degree in college student personnel, educational administration, or a related field, and previous experience supervising resident assistants, working with a residence hall association, and working with peer student conduct systems are preferred. Excellent verbal and written communication skills, the ability to work with diverse populations effectively, and excellent customer service skills are all expected.
Essential Job Duties and Responsibilities:
• Supervise 8 Resident Assistants through weekly staff meetings, biweekly 1 on 1s, monitoring programming and community development, and semester evaluations
• Assist in hiring and training of Resident Assistants and other university staff as appointed
• Participate in the development, coordination and implementation of Housing & Residential Life procedures and programs
• Coordinate the assignments, contract, and billing processes for Sebastian Commons residents
• Serve as a University Conduct Administrator. Serve as a conduct officer for assigned residential area. Inform Assistant Dean of Students for Housing & Campus and Community Engagement of any issues.
• Serve in an on-call capacity with other HRL professional staff. Respond to all situations by answering phone, working with Resident Assistant On Call, and communicating with applicable staff such as the University Police Department, state and local emergency personnel, Assistant Dean of Students for Housing & Campus and Community Engagement and any chief student affairs officer positions.
• Supervise front desk/ office operations including supervising RAs and student workers in the office, receiving mail and packages, communicating with residents and visitors, and answering the phone
• Coordinate all move in and move out times and processes. Includes inspection of each room after the students have vacated and before it is occupied again, distribution and collection of applicable housing forms, and timely communication to residents
• Ensure that the quality and cleanliness of residential area, including outdoor property, is maintained
• Work jointly with Assistant Dean of Students for Housing & Campus and Community Engagement and Director of Facilities and Environmental Safety to ensure ongoing upkeep of facilities, custodial needs, maintenance efforts, and timely responses to work order requests
• Coordinate lock and key changes with maintenance and track all key use, loss, and theft
• Conduct quarterly Health & Safety Inspections of all rooms with the help of Resident Assistants. Document all work order needs and damage. Address any conduct violations.
• Implement, interpret, and continually develop HRL policies as stated in the Residential Handbook and Student Code of Conduct
• Serve as a Campus Security Authority (CSA) by understanding and following FERPA, Title IX, and the Clery Act as they pertain to on campus situations. Serve as a mandatory reporter and be trained in Title IX policy.
• Serve as first-level contact for parents regarding student housing needs and resident concerns
• Coordinate room changes and consolidation throughout the year
• Assist in development and implementation of campus emergency and crisis management procedures, programs, and services
• Assist residents with approved ADA accommodations based on need
• Maintain residential area budget
• Maintain confidentiality of all student information
• Review and create reports on an as-needed basis
• Establish Resident Assistant On Call schedule by ensuring staff availability for evenings, nights, and weekends
• Supervise and train summer part-time staff
• Advise the Resident Assistant Council
• Serve as the Housing and Residential Life website editor
• Supervise the HRL Social Media Student Assistant.
Other Job Duties and Responsibilities:
• Adhere to the University of Arkansas – Fort Smith Employee Handbook
• Requires consistent on-time attendance
• Responsible for maintaining a positive work atmosphere by acting and communicating in a manner to foster teamwork and to provide leadership to subordinates.
• Identify student rooms to serve as tour rooms for Admissions and ensure those rooms are ready when needed
• Attend all University trainings, as required
• Take part in university and/or departmental committees as required by the department of Student Affairs or for professional development
• Advise a hall government system and/or Residence Hall Association
• Other duties as assigned.
• Responsible for maintaining a positive work atmosphere by acting and communicating in a manner to foster teamwork and by providing leadership to subordinates. Requires consistent on-time attendance.
Knowledge, Skills, and Abilities:
To perform the job successfully, the following competencies are required for the essential functions of this position:
• Conflict resolution
• Knowledge of university structures and governance
• Budget projections and management
• Communicate well with very diverse constituents
• Teaching and facilitating with individuals and groups
• Ability to apply conduct regulations fairly and consistently
• Ability to identify and draw on resources across campus
• Skills in conceiving, designing, and implementing educational programming
• Knowledge of laws and procedures related to university housing
• Ability to balance and respect individual rights and community rights
• Knowledge of learning processes and commitment to foster student learning
• Adaptability – adapts to changes in the work environment, manages competing demands and is able to deal with frequent change, delays or unexpected events.
• Dependability – is consistently at work and on time, follows instructions, responds to management direction and solicits feedback to improve performance.
• Knowledge of the principles of computer operations to understand the college’s information systems and services which carry out accounting, budgeting, purchasing, human resources, enrollment, and other or similar centralized institution-wide management information functions.
Additional Information:
Working Relationships: Work in a dynamic team of diverse faculty, staff, and students in a fast paced, growth-oriented environment. Frequent contact with vendors, personnel from other agencies and institutions and the general public, student employees, resident assistants, professional staff in student affairs, housing and residential life professional staff, custodial and grounds workers, maintenance workers, faculty, parents, student residents.
List Employees Supervised: Resident Assistants (8), Social Media Student Assistant (1), Summer Housing Managers (3), Summer Facility Workers (2)
Special Job Dimensions: Modest travel required for professional development and accompanying student groups; modest physical demands and stamina needed in working with resident assistants, programming materials, move-ins, on call, etc.; Required abilities include walking, standing, and sitting for extended periods. Visual demands include close, relatively detailed vision when focusing on a computer screen; hours are traditional office hours with evening meetings and programs and on call responsibilities in the overnight, weekends, and holidays; live-in is required.
Background Check Requirements. Criminal Background Check, Financial Background Check, and Motor Vehicle Registry (MVR) Check ; Position requires employee complete Arkansas Mandated Reporter training prior to employment.
This job description is not designed t