H-1B
REG. 11100620
Recepcionista de Filial
Lincoln Investment
- Local: Tallahassee, FL
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 30/07/2026
Atendimento administrativo em filial localizada em Tallahassee, Flórida.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Recepcionista de filial (Onsite, Tallahassee, FL)
Esta posição exigirá um trabalho no local semanalmente.
Por mais de 75 anos, Gabor Financial Solutions tem comercializado e vendido seguros e produtos financeiros para funcionários de universidades públicas da Flórida e faculdades. A partir de janeiro de 2022, a Gabor Financial Solutions agora faz parte do Lincoln Investment. Lincoln Investment é reconhecido como um dos melhores locais de trabalho da Filadélfia por quinze anos, é um corretor independente e consultor de investimento registrado que oferece corretagem, consultoria de investimento e outros serviços financeiros. Lincoln tem cerca de 1.000 profissionais financeiros em todo o país e atendemos mais de 310.000 clientes representando mais de US $ 60 bilhões em ativos. Somos uma empresa de serviços financeiros de propriedade familiar majoritária que considera nossos funcionários como atores integrais em nosso crescimento contínuo. O sucesso da Lincoln Investment é baseado na nossa dedicação em ajudar as pessoas a se aposentarem bem e promover um ambiente de trabalho que promova o sucesso. Aqueles que oferecem emprego para este cargo serão empregados da Lincoln Investment.
Função Básica: Servir como um primeiro ponto de contato positivo para todos os clientes e visitantes que chegam, auxiliando com perguntas básicas, direcionando perguntas mais complexas para os associados apropriados e fornecendo suporte adicional para a equipe operacional.
Deveres e responsabilidades
Atenda chamadas recebidas oportunamente, profissionalmente, e distribua aos associados conforme necessário.
Cumprimente e assista clientes walk-in de forma profissional e agradável.
Processe e distribua todas as mensagens recebidas e enviadas.
Manter salas de conferência e espaços de reuniões.
Mantenha os refrescos abastecidos e peça quando necessário.
Realizar tarefas de encerramento da lista de verificação diariamente.
Auxiliar o pessoal do escritório com projetos, como indicado através do Supervisor.
Execute a digitalização de qualquer correio ou outros documentos necessários.
Cumpra todas as normas federais, estaduais e de seguros relacionadas com o cargo.
Outras funções atribuídas.
Qualificações necessárias
Diploma de ensino médio exigido, BA ou BS
Mínimo de 3-5 anos de experiência de atendimento ao cliente
Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
Proficiente em suite de produtos Microsoft Office
Requisitos físicos/outros:
Pode sentar-se no posto de trabalho por longos períodos de tempo.
Pode ver tela de computador por longos períodos de tempo.
Os períodos de ritmo acelerado são normais especialmente quando se trabalha para cumprir prazos.
Lincoln Investment é um empregador de igualdade de oportunidades. Lincoln Investment proíbe discriminação e assédio de qualquer tipo e oferece oportunidades de emprego iguais para funcionários e candidatos sem respeito à raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero ou expressão, gravidez, idade, origem nacional, estado de deficiência, informação genética, status de veterano protegido, ou qualquer outra característica protegida por lei. A Lincoln Investment está em conformidade com o espírito e com a letra de todas as leis e regulamentos aplicáveis.
Ver o texto original em inglês
Branch Receptionist (Onsite, Tallahassee, FL)
This position will require onsite work on a weekly basis.
For over 75 years, Gabor Financial Solutions has marketed and sold insurance and financial products to employees of Florida public universities and colleges. As of January, 2022, Gabor Financial Solutions is now a part of Lincoln Investment. Lincoln Investment is recognized as one of Philadelphia's Top Workplaces for fifteen years, is an independent broker dealer and registered investment advisor that offers brokerage, investment advisory and other financial services. Lincoln has about 1,000 financial professionals nationwide and we serve over 310,000 clients representing over $60 billion in assets. We are a majority family-owned financial services firm that regards our employees as integral players in our continuous growth. Lincoln Investment's success is built upon our dedication to helping people retire well and promoting a work environment that fosters success. Those offered employment for this position will be employees of Lincoln Investment.
Basic Function: To serve as a positive first point of contact for all incoming clients and callers by assisting with basic inquiries, directing more complex questions to the appropriate associates, and providing additional support to the operational team.
Duties and Responsibilities
Answer incoming calls timely, professionally, and distribute to associates as needed.
Greet and assist walk-in clients in a professional and pleasant manner.
Process and distribute all incoming and outgoing mail.
Maintain conference rooms and meeting spaces.
Keep office refreshments stocked and order when needed.
Carry out closing checklist tasks daily.
Assist office staff with projects, as directed through Supervisor.
Carry out scanning of any necessary mail or other documents.
Comply with all federal, state and insurance regulations as relates to the position.
Other duties as assigned.
Required Qualifications
High school diploma required, BA or BS
Minimum of 3-5 years of customer service experience
Excellent written and verbal communication skills
Proficient in Microsoft Office product suite
Physical/Other Requirements:
May sit at workstation for extended periods of time.
May view computer screen for extended periods of time.
Periods of fast pace are normal particularly when working to meet deadlines.
Lincoln Investment is an equal opportunity employer. Lincoln Investment prohibits discrimination and harassment of any type and affords equal employment opportunities to employees and applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, pregnancy, age, national origin, disability status, genetic information, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. Lincoln Investment conforms to the spirit as well as to the letter of all applicable laws and regulations.
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