REG. 111054
Cargo de liderança em TI na Universidade Harvard, Cambridge, MA; instituição com 3 PERM aprovados nos últimos 12 meses.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Ao trabalhar na Universidade de Harvard, você se junta a uma comunidade vibrante que avança a missão de mudança mundial de Harvard de formas significativas, inspira inovação e colaboração e constrói habilidades e conhecimentos. Estamos dedicados a criar um ambiente diversificado e acolhedor onde todos possam prosperar.
Por que trabalhar na Biblioteca de Harvard?
Na Biblioteca de Harvard, somos campeões da curiosidade. Pretendemos ser líderes globais na expansão do conhecimento mundial e exploração intelectual. Nós nos engajamos com nossas comunidades na criação e partilha de novos conhecimentos, conectando-os com as vastas coleções que curamos e administramos através de colaborações em todo o mundo. No seu cerne, a nossa missão durante quase quatro séculos foi avançar na aprendizagem, pesquisa e busca da verdade que estão no coração de Harvard. Nossos esforços são motivados e impulsionados pelo trabalho colaborativo, abraçando diversas perspectivas, defendendo o acesso, visando o extraordinário, e sempre liderando com curiosidade.
**Embora o cargo permanecerá até o preenchimento, os candidatos são fortemente encorajados a se candidatar até o final do dia na sexta-feira, 31 de julho de 2026.**
Resumo da tarefa:
Reportando-se ao Bibliotecário Universitário Associado para Descoberta e Acesso, o Diretor de Informação e Serviços Técnicos irá liderar o Departamento de Informação e Serviços Técnicos (ITS) da Biblioteca de Harvard. O Diretor supervisionará a gestão operacional de pessoal, funções e operações do ITS e fornecerá direção estratégica para as seções do departamento (aquisição monográfica, aquisição e gerenciamento de recursos eletrônicos e seriados, criação de metadados e gerenciamento de metadados), além de fornecer visão e liderança para iniciativas da Biblioteca de Harvard dentro de sua competência.
O Diretor serve como um consultor confiável para líderes de bibliotecas que tomam decisões em nível de política e estabelece prioridades na ordenação, escopo, processamento de metadados, criação e gerenciamento, licenciamento, planejamento de projetos e estratégia em todas essas áreas para o ITS. Esta posição é responsável pela gestão global e coordenação do trabalho e pelo estabelecimento e execução de políticas, normas e procedimentos de serviços técnicos. O departamento de Serviços Técnicos e de Informação tem 99+ funcionários em vários locais e um orçamento anual de operações de aproximadamente 14,9 milhões de dólares. O diretor é um membro ativo da Harvard Liderança Liderança da Biblioteca e da Discovery and Access Leads Team.
Responsabilidades específicas do trabalho:
O Director da STI:
Liderança estratégica, Gestão e Planejamento:
• Liderar a administração, crescimento e impacto do departamento de Informações e Serviços Técnicos da Biblioteca de Harvard.
• Fornecer visão e direção estratégica para operações de serviços técnicos e prioridades em todas as seções do STI.
• Lidere, gerencie, oriente e guie os gerentes superiores do ITS e coordene as operações e fluxos de trabalho do ITS alinhados com as prioridades estratégicas da Biblioteca de Harvard e do departamento do ITS.
• Gerencie, compreenda, integre e supervisione as operações funcionais das seções ITS, com uma perspectiva de nível de sistemas que reconhece e compreende interdependências em todas as quatro seções para garantir a entrega de serviços coesos, alinhados, operações, projetos e fluxos de trabalho.
• Fornecer liderança estratégica e orientação informada aos chefes de seção, mantendo amplos e profundos conhecimentos interfuncionais em todas as seções do STI, permitindo uma coordenação eficaz, priorização e tomada de decisão em todas as áreas do departamento.
• Aproveitar os recursos do pessoal para cumprir as prioridades estratégicas dentro dos condicionalismos financeiros.
• Formular políticas para a administração de atividades de serviços técnicos.
• Promover e facilitar serviços técnicos coordenados em toda a Biblioteca de Harvard; garantir a integridade programática e planejamento cooperativo que reforçam o acesso às coleções.
• Assegure-se de que o trabalho dos endereços ITS identificou as necessidades dos usuários das afiliadas e comunidade de Harvard.
• Demonstrar responsabilidade e criatividade na construção de relações fortes com as partes interessadas internas e externas e promover um ambiente de inovação e melhoria contínua.
• Servir como membro da Discovery and Access Leads Team focada em integrar serviços em todo o portfólio para melhorar a entrega de conteúdo aos usuários.
• Incentivar o intercâmbio de metadados e padrões de recursos eletrônicos, fluxos de trabalho e políticas com parceiros externos para ampliar o impacto da Biblioteca Harvard na comunidade global de conhecimento.
• Contribuir para o planejamento em toda a Biblioteca e para todas as iniciativas que avancem nas prioridades estratégicas da Biblioteca.
• Promover uma abordagem criativa e inovadora para a realização de objetivos estratégicos e programas.
• Assegurar revisões regulares das melhores práticas através de relógios de tecnologia e investigação; empreender uma melhoria contínua dos serviços centrados no utilizador.
• Trabalhar com colegas para níveis de serviço acordados e garantir que sejam fornecidas normas acordadas de serviços técnicos.
• Apoiar ativamente e liderar (se necessário) táticas na Biblioteca de Harvard Objetivos e Objetivos Multianos focados em áreas relacionadas com serviços técnicos.
Gestão de Recursos
• Inspire e supervisione as operações de serviços técnicos centrados no usuário e a prestação de serviços em um grande sistema de bibliotecas distribuído através da gestão de uma força de trabalho diversificada e um orçamento complexo.
• Liderar os gestores funcionais através da revisão e identificação de processos de trabalho discretos, gestão de mudanças e iniciativas que melhoram os serviços técnicos.
• Construir e desenvolver capacidades críticas em toda a organização através de contratação estratégica, desenvolvimento de pessoal e gestão de talentos.
• Promover um ambiente que promova a responsabilização, o elevado desempenho, o envolvimento do pessoal e a diversidade através de um sentido de finalidade e espírito de cooperação; estabelecer padrões de excelência que inspire e motive.
• Definir e desenvolver o papel de Harvard na formação e desenvolvimento da profissão para promover serviços técnicos de biblioteca relacionados ao processamento e criação de metadados, recursos eletrônicos, aquisições monográficas e seriadas.
Colaboração e divulgação
• Recomendar políticas, serviços, compromissos financeiros e contratuais para Harvard Library (dentro do escopo) para participar em programas nacionais e internacionais; monitorar a participação atual e recomendar a participação futura em iniciativas colaborativas relevantes
• Construir e promover colaborações em toda a biblioteca que atendam às necessidades de serviços através do engajamento ativo com colegas em todo o sistema de Biblioteca Harvard
• Coordenar com as partes interessadas entre os docentes e comunidades de pesquisa
• Representar a Biblioteca de Harvard em associações regionais, nacionais e internacionais
Qualificações básicas:
• Mestrado em biblioteca e ciência da informação a partir de um programa ALA-acreditado, ou um campo relacionado.
• Mínimo de cinco anos de experiência diretamente relacionada na área de serviços técnicos e bibliotecas acadêmicas.
• Mínimo de 3 anos de experiência de liderança e gestão de bibliotecários e/ou pessoal.
• Experiência gerenciando orçamentos complexos.
Qualificações e competências adicionais:
• Experiência comprovada levando iniciativas progressivas com sistemas de bibliotecas integrados, utilidades bibliográficas, esquema de metadados, gestão de recursos, etc.
• Track recorde em equipes líderes de alto desempenho e na mudança transformacional de cabeça de lança
• Capacidade demonstrada de gerir o pessoal num ambiente de trabalho híbrido.
• Capacidade de identificar prioridades estratégicas e de liderar, de preferência com experiência de dentro de um grande
• biblioteca de investigação académica.
• Demonstração de inovação, iniciativa e adaptabilidade num ambiente dinâmico.
• Capacidade de monitorar vários projetos que envolvem uma gama de parceiros.
• Capacidade de colaborar eficazmente com diversas partes interessadas.
• Fortes habilidades escritas, verbais e interpessoais, com a capacidade de influenciar efetivamente, persuadir e promover o trabalho da organização internamente e externamente.
A posição é baseada no local em Cambridge, MA. Pode haver uma oportunidade para um modelo de trabalho híbrido compatível com as políticas da Universidade de Harvard.
A localização do trabalho é responsiva e sujeita a mudanças com base nas necessidades dos negócios. Os pedidos de flexibilidade serão considerados consistentes com as políticas flexíveis da Universidade de Harvard.
Ambiente de trabalho:
As características do ambiente de trabalho aqui descritas são representativas dos encontros de um empregado durante o desempenho das funções essenciais deste trabalho. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência realizem as funções essenciais. O trabalho é normalmente realizado em um ambiente de escritório dentro de um ambiente universitário.
Requisitos físicos:
As demandas físicas aqui descritas são representativas daquelas que devem ser atendidas por um empregado para desempenhar com sucesso as funções essenciais deste trabalho. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência realizem as funções essenciais.
• Esta posição exige períodos prolongados de permanência numa secretária e de trabalho num computador.
• O papel envolve frequentemente assistir a reuniões presenciais e virtuais, apresentações e eventos, incluindo a mudança entre edifícios no campus.
• O trabalhador deve poder comunicar-se de forma eficaz, pessoalmente, por telefone e através de comunicações electrónicas.
• Levantamento ocasional e movimentação de materiais (como arquivos, materiais de biblioteca ou equipamentos) até 15–20 libras podem ser necessários.
Outras informações:
• Esta posição tem um período de orientação e revisão de 90 dias.
• Análise pré-emprego necessária.
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Detalhes do Formato de Trabalho
Esta posição foi determinada pelos líderes da escola ou da unidade que algumas das funções e responsabilidades podem ser efetivamente desempenhadas em um local não-Harvard. O horário de trabalho e a localização serão estabelecidos pelo departamento a seu critério e baseados em necessidades operacionais. Quando não trabalha em um local designado Harvard ou Harvard, funcionários em posições híbridas devem trabalhar em um estado registrado Harvard em conformidade com a Política de Emprego da Universidade Fora de Massachusetts . Detalhes adicionais serão discutidos durante o processo de entrevista. Alguns tipos de vistos e fontes de financiamento podem limitar o local de trabalho. Os indivíduos devem satisfazer os requisitos de patrocínio do local de trabalho antes do emprego.
Grau Salário e Intervalos
Esta posição é nível salarial 060. Por favor, visite Harvard's Salary Ranges para ver a faixa salarial correspondente e informações relacionadas.
Benefícios
Harvard oferece um pacote abrangente de benefícios que é projetado para apoiar um equilíbrio saudável vida-trabalho e seu bem-estar físico, mental e financeiro. Porque aqui, você é o que importa. Nossos benefícios incluem, mas não se limitam a:
• Férias pagas generosas, incluindo licença parental
• Cobertura de seguro de saúde médico, odontológico e de visão a partir do primeiro dia
• Planos de reforma com contribuições universitárias
• Bem-estar e recursos de saúde mental
• Apoio às famílias e cuidadores
• Oportunidades de desenvolvimento profissional, incluindo assistência e reembolso de propinas
• Benefícios, descontos e benefícios do campus
Saiba mais sobre estes e benefícios adicionais em nossa Página Benefícios e Bem-Estar .
Declaração de Compromisso EEO/Não Discriminação
A Universidade de Harvard está empenhada em igualdade de oportunidades e não discriminação . Buscamos talentos de todas as partes da sociedade e do mundo, e nos esforçamos para garantir que todos em Harvard prosperem. Nossas diferenças ajudam nossa comunidade a promover os propósitos acadêmicos de Harvard.
Harvard tem uma política de igualdade de oportunidades de emprego que delineia nosso compromisso em proibir a discriminação com base na raça, etnia, cor, origem nacional, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, status de veterano, religião, deficiência, ou qualquer outra característica protegida pela lei ou identificada na política de não discriminação da universidade . A política de igualdade de oportunidades de emprego de Harvard e a política de não discriminação ajudam todos os membros da comunidade a participar plenamente no trabalho e na vida no campus f
Ver o texto original em inglês
By working at Harvard University, you join a vibrant community that advances Harvard's world-changing mission in meaningful ways, inspires innovation and collaboration, and builds skills and expertise. We are dedicated to creating a diverse and welcoming environment where everyone can thrive.
Why Work at Harvard Library?
At Harvard Library, we are champions of curiosity. We aim to be global leaders in expanding world knowledge and intellectual exploration. We engage with our communities in the creation and sharing of new knowledge, connecting them with the vast collections that we curate and steward through collaborations around the world. At its core, our mission for nearly four centuries has been to advance the learning, research, and pursuit of truth that are at the heart of Harvard. Our efforts are motivated and powered by working collaboratively, embracing diverse perspectives, championing access, aiming for the extraordinary, and always leading with curiosity.
**Although the position will remain posted until filled, applicants are strongly encouraged to apply by the end of the day on Friday, July 31, 2026.**
Job Summary:
Reporting to the Associate University Librarian for Discovery and Access, the Director of Information & Technical Services will lead the Information & Technical Services (ITS) department of the Harvard Library. The Director will oversee the operational management of staff, functions, and operations of ITS and will provide strategic direction to the department’s sections (monographic acquisitions, e-resources & serials acquisitions and management, metadata creation, and metadata management), as well as provide vision and leadership for Harvard Library initiatives within their purview.
The Director serves as a trusted advisor for library leaders making policy-level decisions and sets priorities in ordering, scoping, metadata processing, creation, and management, licensing, project planning, and strategy in all these areas for ITS. This position is responsible for the overall administration and coordination of work and for establishing and implementing technical services policies, standards, and procedures. The Information & Technical Services department has 99+ staff in multiple locations and an annual operations budget of approximately $14.9 million. The Director serves as an active member of the Harvard Library Leadership Team and the Discovery and Access Leads Team.
Job-Specific Responsibilities:
The Director of ITS will:
Strategic Leadership, Management, and Planning:
• Lead the stewardship, growth and impact of Harvard Library’s Information & Technical Services department.
• Provide vision and strategic direction for technical services operations and priorities across all the sections in ITS.
• Lead, manage, coach, and guide ITS senior managers and coordinate ITS operations and workflows aligned with Harvard Library’s and ITS department’s strategic priorities.
• Manage, understand, integrate, and oversee the functional operations of the ITS sections, with a systems-level perspective that recognizes and understands interdependencies across all four sections to ensure cohesive, aligned service delivery, operations, projects, and workflows.
• Provide strategic leadership and informed guidance to section heads by maintaining broad yet in-depth cross-functional knowledge across all the ITS sections, enabling effective coordination, prioritization, and decision-making in all areas of the department.
• Leverage staff resources to meet strategic priorities within financial constraints.
• Formulate policies for the administration of technical services activities.
• Promote and facilitate coordinated technical services across the Harvard Library; ensure programmatic integrity and cooperative planning that strengthen access to the collections.
• Ensure that the work of ITS addresses identified user needs of the Harvard affiliates and community.
• Demonstrate accountability and creativity in building strong relationships with internal and external stakeholders and foster an environment of innovation and continuous improvement.
• Serve as a member of the Discovery and Access Leads Team focused on integrating services across the portfolio to enhance delivery of content to users.
• Encourage the exchange of metadata and electronic resources standards, workflows, and policies with external partners to broaden the impact of Harvard Library in the global knowledge community.
• Contribute to Library-wide planning and to all initiatives that advance the Library’s strategic priorities.
• Foster a creative and innovative approach to the accomplishment of strategic goals and programs.
• Ensure regular reviews of best practices through technology watches and research; undertake continuous improvement of user-focused services.
• Work with colleagues to agreed levels of service and ensure that agreed standards of technical services are provided.
• Actively support and lead (as appropriate) tactics in the Harvard Library Multi Year Goals and Objectives focused on areas related to technical services.
Resource Management
• Inspire and oversee user-centered technical services operations and delivery of services across a large, distributed library system through management of a diverse workforce and a complex budget.
• Lead functional managers through review and identification of discrete work processes, change management and initiatives that enhance technical services.
• Build and develop critical capabilities throughout the organization through strategic hiring, staff development, and talent management.
• Foster an environment that promotes accountability, high performance, staff engagement and diversity through a sense of purpose and spirit of cooperation; set standards of excellence that inspire and motivate.
• Define and develop Harvard’s role in training and development of the profession to advance library technical services related to metadata processing and creation, electronic resources, monographic and serials acquisitions.
Collaboration and Outreach
• Recommend policy, service, financial and contractual commitments for Harvard Library (within scope) to participate in national and international programs; monitor current participation and recommend future participation in relevant collaborative initiatives
• Build and promote library-wide collaborations that meet service needs through active engagement with colleagues across the Harvard Library system
• Coordinate with stakeholders among the faculty and research communities
• Represent the Harvard Library in regional, national, and international associations
Basic Qualifications:
• Master’s degree in library and information science from an ALA-accredited program, or a related field.
• Minimum of five years of directly related experience in technical services area and academic libraries.
• Minimum 3 years of experience leading and managing librarians and/or staff.
• Experience managing complex budgets.
Additional Qualifications and Skills:
• Demonstrable experience leading progressive initiatives with integrated library systems, bibliographic utilities, metadata schema, resource management, etc.
• Track record in leading high-performing teams and in spear-heading transformational change
• Demonstrated ability to manage staff in a hybrid work environment.
• Ability to identify strategic priorities and to lead, preferably with experience from within a large
• academic research library.
• Demonstrated innovation, initiative, and adaptability in a dynamic environment.
• Ability to monitor multiple projects that engage a range of partners.
• Ability to collaborate effectively with diverse stakeholders.
• Strong written, verbal, and interpersonal skills, with the ability to effectively influence, persuade and promote the organization’s work internally and externally.
The position is based on-site in Cambridge, MA. There may be an opportunity for a hybrid work model compliant with Harvard University policies.
Work location is responsive and subject to change based on business needs. Requests for flexibility will be considered consistent with Harvard University flexwork policies.
Work Environment:
The work environment characteristics described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. Work is typically performed in an office setting within a university environment.
Physical Requirements:
The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
• This position requires prolonged periods of sitting at a desk and working on a computer.
• The role frequently involves attending in-person and virtual meetings, presentations, and events, including moving between buildings on campus.
• The employee must be able to communicate effectively in person, by phone, and via electronic communication.
• Occasional lifting and moving of materials (such as files, library materials, or equipment) up to 15–20 pounds may be required.
Other Information:
• This position has a 90-day orientation and review period.
• Pre-Employment screening required.
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Work Format Details
This position has been determined by school or unit leaders that some of the duties and responsibilities can be effectively performed at a non-Harvard location. The work schedule and location will be set by the department at its discretion and based upon operational needs. When not working at a Harvard or Harvard-designated location, employees in hybrid positions must work in a Harvard registered state in compliance with the University’s Policy on Employment Outside of Massachusetts . Additional details will be discussed during the interview process. Certain visa types and funding sources may limit work location. Individuals must meet work location sponsorship requirements prior to employment.
Salary Grade and Ranges
This position is salary grade level 060. Please visit Harvard's Salary Ranges to view the corresponding salary range and related information.
Benefits
Harvard offers a comprehensive benefits package that is designed to support a healthy work-life balance and your physical, mental and financial wellbeing. Because here, you are what matters. Our benefits include, but are not limited to:
• Generous paid time off including parental leave
• Medical, dental, and vision health insurance coverage starting on day one
• Retirement plans with university contributions
• Wellbeing and mental health resources
• Support for families and caregivers
• Professional development opportunities including tuition assistance and reimbursement
• Commuter benefits, discounts and campus perks
Learn more about these and additional benefits on our Benefits & Wellbeing Page .
EEO/Non-Discrimination Commitment Statement
Harvard University is committed to equal opportunity and non-discrimination . We seek talent from all parts of society and the world, and we strive to ensure everyone at Harvard thrives. Our differences help our community advance Harvard's academic purposes.
Harvard has an equal employment opportunity policy that outlines our commitment to prohibiting discrimination on the basis of race, ethnicity, color, national origin, sex, sexual orientation, gender identity, veteran status, religion, disability, or any other characteristic protected by law or identified in the university's non-discrimination policy . Harvard's equal employment opportunity policy and non-discrimination policy help all community members participate fully in work and campus life f