H-1B
REG. 11313397
Coordenador Administrativo
Universal Health Services
- Local: TEQUESTA, FL
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 31/07/2026
Coordenador administrativo em Tequesta, FL, na Universal Health Services.
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Descrição da vaga
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Responsabilidades SandyPines está buscando um Coordenador de Admissões dinâmico, talentoso e com experiência clínica. SandyPines Residencial Treatment Center é uma instituição psiquiátrica residencial de 149 leitos que atende crianças e adolescentes de 5 a 17 anos. A instalação está no belo sul da Flórida, situado ao lado Jonathan Dickinson State Park e a poucos minutos das margens do Oceano Atlântico. Somos o maior centro de tratamento de seu tipo no sudeste e anfitrião Riverbend Academy, uma escola credenciada em nosso campus. Muito mais on-line em: sandypineshospital.com Sobre a Universal Health Services Um dos maiores e mais respeitados provedores de serviços hospitalares e de saúde da nação, Universal Health Services, Inc. (UHS) construiu um impressionante registro de realização e desempenho. Crescendo constantemente desde o seu início em uma estimada empresa Fortune 500, as receitas anuais foram de US $ 13.4 bilhões em 2022. Durante o ano, o SUS foi novamente reconhecido como uma das empresas mais admiradas do mundo pela Fortune; e listado no ranking da Forbes das maiores empresas públicas da América. Com sede no Rei da Prússia, PA, UHS tem aproximadamente 94.000 funcionários e continua a crescer através de suas subsidiárias. Operando hospitais de cuidados agudos, instalações de saúde comportamentais, ambulatórios e pontos de acesso de cuidados ambulatoriais, uma oferta de seguro, uma rede médica e vários serviços relacionados localizados em todos os Estados Unidos, Washington, D.C., Porto Rico e Reino Unido. .L. O Coordenador de Admissões é responsável pela conclusão das Avaliações de Admissão, bem como pelo preenchimento da entrada de dados oportuna para todas as chamadas de entrada e acompanhamento. O Coordenador de Admissões também é responsável pela revisão de encaminhamentos para adequação clínica, além de facilitar o processo de autorização prévia junto às seguradoras. As principais responsabilidades incluem: Completa avaliações de admissões e documentação necessária em tempo hábil. Ajuda no preenchimento de pré-certificações e coleta de documentação clínica sobre residentes. Ajuda a completar pacotes de Admissões e organizar arquivos na unidade de Admissões. Ajuda o departamento com agendamento de admissões e notificação aos pais/responsáveis dos itens necessários para a admissão. Entrada de dados oportuna no sistema MS4 para residentes que entram e descarregam. Realiza um passeio pela instalação para familiares e novos residentes. Fornece backup para Assistente de Admissões e Diretor de Admissões. Retorna chamadas em tempo hábil. Mantém relações positivas com fontes de referência e responde às suas solicitações em tempo hábil. Vantagens de trabalhar no SandyPines Residencial Treatment Center: Desafiando e recompensando o ambiente de trabalho Oportunidades de crescimento e desenvolvimento dentro do SUS e suas subsidiárias Compensação Competitiva Excelente Plano de Medicamentos Médico, Dental, Visão e Prescrição 401k com combinação de empresa Generoso Pago Tempo Off Tuition Reembolso. Programa de Desconto de Empregados Seguro de Animais Qualificações Posição Requisitos: Mestrado clínico exigido, em um Serviço Social ou campo relacionado com experiência em relatórios de escrita de campo relacionados. Excelentes habilidades de organização, computador, escrita, comunicação oral também são necessárias. Detail oriented and ability to com sucesso multitask in a fast-paced environment Fortes habilidades de comunicação Excelentes habilidades de atendimento ao cliente e organização Habilidades de escuta altamente eficazes Declaração EEO Todas as subsidiárias do UHS estão comprometidas em fornecer um ambiente de respeito mútuo onde oportunidades de emprego iguais estão disponíveis para todos os candidatos e companheiros de equipe. As subsidiárias do SUS são empregadores de igualdade de oportunidades e, como tal, apoiam abertamente e comprometem-se plenamente ao recrutamento, seleção, colocação, promoção e compensação de indivíduos sem relação com raça, cor, religião, idade, sexo (incluindo gravidez, identidade de gênero e orientação sexual), informações genéticas, origem nacional, estado de deficiência, status de veterano protegido ou qualquer outra característica protegida por leis federais, estaduais ou locais. Acreditamos que a diversidade e inclusão entre nossos companheiros de equipe é fundamental para o nosso sucesso. Aviso Na UHS e em todas as subsidiárias, nossos departamentos de Recursos Humanos e recrutadores estão aqui para ajudar potenciais candidatos com habilidades correspondentes e experiência com a melhor carreira possível no UHS e nossas subsidiárias. Temos orgulho em criar uma experiência de candidato altamente eficiente e melhor na classe. Durante o processo de recrutamento, nenhum recrutador ou funcionário solicitará informações financeiras ou pessoais (número de segurança social, cartão de crédito ou informações bancárias, etc.) de você por e-mail. Os recrutadores não enviarão e-mail de um cliente de webmail público como Hotmail, Gmail, e Yahoo Mail etc. Se você se sentir suspeito de uma postagem de trabalho ou e-mail relacionado ao trabalho, deixe-nos saber contactando-nos em:
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Responsibilities SandyPines is seeking a dynamic, talented and clinically experienced Admissions Coordinator. SandyPines Residential Treatment Center is a 149-bed Residential Psychiatric Facility servicing children and adolescents ages 5 to 17. The facility is in beautiful South Florida, nestled beside Jonathan Dickinson State Park and just minutes away from the shores of the Atlantic Ocean. We are the largest treatment center of its kind in the southeast and host Riverbend Academy, an accredited school on our campus. Much more online at: sandypineshospital.com About Universal Health Services One of the nation’s largest and most respected providers of hospital and healthcare services, Universal Health Services, Inc. (UHS) has built an impressive record of achievement and performance. Growing steadily since its inception into an esteemed Fortune 500 corporation, annual revenues were $13.4 billion in 2022. During the year, UHS was again recognized as one of the World’s Most Admired Companies by Fortune; and listed in Forbes ranking of America’s Largest Public Companies. Headquartered in King of Prussia, PA, UHS has approximately 94,000 employees and continues to grow through its subsidiaries. Operating acute care hospitals, behavioral health facilities, outpatient facilities and ambulatory care access points, an insurance offering, a physician network and various related services located all over the U.S. states, Washington, D.C., Puerto Rico and the United Kingdom. [link no portal] The Admissions Coordinator is responsible for completing Admission Assessments as well as completing timely data entry for all incoming and follow up calls. Admissions Coordinator are also responsible for reviewing referrals for clinical appropriateness as well as facilitating the prior authorization process with the insurance companies. Key Responsibilities include: Completes Admissions Assessments and required documentation in a timely manner. Assists in completing pre-certifications and gathering clinical documentation on residents. Assists in completing Admissions packets and organizing files in the Admissions drive. Assists the department with scheduling admissions and notifying parents/guardians of items needed for admission. Timely Data Entry in MS4 system for incoming and discharging residents. Conducts tour of the facility for family and new residents. Provides backup for Admissions Assistant and Director of Admissions. Returns phone calls in a timely manner. Maintains positive relationships with referral sources and responds to their requests in a timely manner. Perks of working at SandyPines Residential Treatment Center: Challenging and rewarding work environment Growth and development opportunities within UHS and its subsidiaries Competitive Compensation Excellent Medical, Dental, Vision and Prescription Drug Plan 401k plan with company match Generous Paid Time Off Tuition Reimbursement. Employee Discount Program Pet insurance Qualifications Position Requirements: Clinical Master’s degree required, in a Social Services or related field with experience in related field writing reports. Excellent organizational, computer, written, oral communication skills are also required. Detail oriented and ability to successfully multitask in a fast-paced environment Strong communication skills Excellent customer service and organization skills Highly effective listening skills EEO Statement All UHS subsidiaries are committed to providing an environment of mutual respect where equal employment opportunities are available to all applicants and teammates. UHS subsidiaries are equal opportunity employers and as such, openly support and fully commit to recruitment, selection, placement, promotion and compensation of individuals without regard to race, color, religion, age, sex (including pregnancy, gender identity, and sexual orientation), genetic information, national origin, disability status, protected veteran status or any other characteristic protected by federal, state or local laws. We believe that diversity and inclusion among our teammates is critical to our success. Notice At UHS and all subsidiaries, our Human Resources departments and recruiters are here to help prospective candidates with matching skillset and experience with the best possible career at UHS and our subsidiaries. We take pride in creating a highly efficient and best in class candidate experience. During the recruitment process, no recruiter or employee will request financial or personal information (Social Security Number, credit card or bank information, etc.) from you via email. The recruiters will not email you from a public webmail client like Hotmail, Gmail, and Yahoo Mail etc. If you feel suspicious of a job posting or job-related email, let us know by contacting us at: [link no portal] or [telefone no portal]
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