Consultor - Eventos de Congressos

A Veeva Systems é uma organização orientada pela missão e pioneira na nuvem industrial, ajudando as empresas de ciências da vida a trazer terapias aos pacientes mais rápido. Como uma das empresas SaaS de crescimento mais rápido da história, ultrapassamos $3B em receita em nosso último ano fiscal com amplo potencial de crescimento à frente. No coração da Veeva estão nossos valores: Fazer a coisa certa, sucesso do cliente, sucesso do empregado e velocidade. Não somos qualquer empresa pública – fizemos história em 2021 ao nos tornarmos uma empresa de benefício público (PBC), legalmente vinculada a equilibrar os interesses dos clientes, funcionários, sociedade e investidores. Como empresa Work Anywhere, apoiamos sua flexibilidade para trabalhar em casa ou no escritório, para que você possa prosperar em seu ambiente ideal. Junte-se a nós na transformação da indústria de ciências da vida, comprometida em fazer um impacto positivo em seus clientes, funcionários e comunidades. O Papel O Coordenador do Evento do Congresso é responsável pela execução diária da logística de engajamento do congresso e serve como o principal recurso de coordenação para as atividades de engajamento dos clientes. Esse papel gerencia solicitações de reunião, atualizações de agendamento, comunicações de participantes e suporte operacional antes e durante os congressos. O Coordenador trabalha em estreita colaboração com equipes de clientes, líderes de pensamento, fornecedores e stakeholders internos para garantir que os engajamentos sejam executados com sucesso. LI-Remote #LI-Associado A sede da Veeva está localizada na área da Baía de São Francisco, com escritórios em mais de 15 países ao redor do mundo. Veeva é um empregador de igualdade de oportunidades. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para o emprego sem considerar raça, cor, sexo, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, religião, origem nacional ou ancestralidade, idade, deficiência, estado civil, gravidez, status de veterano protegido, informações genéticas protegidas, filiação política, ou quaisquer outras características protegidas por leis locais, regulamentos ou decretos. Se você precisar de assistência ou alojamento devido a uma deficiência ou necessidade especial ao se candidatar para um papel ou em nosso processo de recrutamento, por favor entre em contato conosco em • Gerenciar a logística de engajamento do congresso desde o planejamento até a execução • Coordenar solicitações de reunião, atualizações, mudanças de agenda e comunicações de participantes • Mantenha registros de engajamento precisos e sistemas de rastreamento • Monitorar itens de ação e atividades de acompanhamento em várias equipes • Servir como contato operacional principal para programas de congressos designados • Coordenar horários de sala, atender às necessidades logísticas e participantes • Apoiar o líder do pensamento e as comunicações dos funcionários • Resolver problemas logísticos e aumentar os riscos quando necessário • Fornecer suporte no local durante a execução do congresso • Criar e fornecer relatórios, reconciliação e atividades pós-congresso • Apoiar várias áreas terapêuticas, equipes e programas de engajamento dentro das contas dos clientes • 2+ anos de experiência em coordenação de eventos, gestão de congressos, operações de clientes ou coordenação de projetos • Atenção excepcional aos pormenores e às competências organizacionais • Fortes capacidades de comunicação e gestão das partes interessadas • Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente acelerado • Experiência com plataformas de agendamento, sistemas de CRM ou tecnologias de eventos • Experiência em ciências da vida, cuidados de saúde ou eventos farmacêuticos preferidos • Capacidade de viajar para suporte ao congresso no local, ~40% esperado Valorizamos seu tempo e acreditamos em um processo de contratação transparente. Aqui está o processo que você pode esperar. • Siga o processo de candidatura e envie o seu currículo. • Dentro de 3 dias, você receberá um link para uma avaliação de personalidade administrada por um terceiro. • Uma vez concluída a avaliação, a nossa equipa irá rever o seu pacote de aplicação completo e acompanhar por e-mail com a nossa decisão. • Se passarmos à fase de entrevista, o processo é o seguinte: • Conversa com o gerente de contratação • Um exercício prático • Uma conversa final com o líder sênior do nosso grupo. • Uma vez concluídas todas as entrevistas, o gerente entrará em contato com uma decisão final. • Seguros médicos, dentários, de visão e de vida básica • PTO flexível e as férias pagas pela empresa • Programas de aposentadoria • 1% programa de doação de caridade • Pagamento base: $45,000 - $60,000 • O intervalo salarial aqui listado foi fornecido para cumprir as regulamentações locais e representa um potencial intervalo salarial base para este papel. Por favor, note que os salários reais podem variar dentro do intervalo acima ou abaixo, dependendo da experiência e localização. Olhamos para a compensação para cada indivíduo e baseamos nossa oferta em suas qualificações únicas, experiência e contribuições esperadas. Esta posição também pode ser elegível para outros tipos de compensação, além do salário de base, como bônus variável e/ou bônus de ações.