REG. 1152919
Assistente administrativo em Newburgh, IN; empresa com histórico de 1 PERM aprovado nos últimos 12 meses.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
O seu papel futuro num relance
Localização: Newburgh, IN
Facilidade: Ascension Medical Group
Departamento/Especialidade: Oncologia/Hematologia
Agendar:
40 horas por semana
Segunda-feira a sexta-feira
8:00 - 16:30
Vida na Ascensão: Onde o propósito encontra oportunidade
A Ascensão é um sistema de saúde católico sem fins lucrativos líder com uma cultura e experiência associada fundamentada no serviço, crescimento, cuidado e conexão. Nós capacitamos nossos 97.000+ associados para trazer suas habilidades e experiência todos os dias para reinventar cuidados de saúde, juntos. Reconhecida como um dos melhores 150+ Lugares para Trabalhar em Saúde e um Empregador de Ouro Amigo do Exército, você encontrará um ambiente inclusivo e solidário onde suas contribuições realmente importam.
Benefícios que o ajudam a prosperar
• Cobertura integral da saúde: médica, odontológica, visão, cobertura de prescrição e opções de HSA/FSA
• Segurança financeira e aposentadoria: empregador igualada 403 b), recursos de planejamento e dificuldades, deficiência e seguro de vida
• Tempo de recarga: tempo de folga pago (PTO) e feriados
• Crescimento da carreira: Aulas pagas pela Ascensão (Vocare), reembolso, desenvolvimento profissional em curso e aprendizagem online
• Bem-estar emocional: Programa de Assistência aos Funcionários, aconselhamento e apoio dos pares, cuidados espirituais e recursos de gestão de estresse
• Apoio familiar: licença parental, assistência à adoção e benefícios familiares
• Outros benefícios: seguro legal opcional e animal de estimação, economia de transporte e muito mais
Como você vai fazer um impacto neste papel
Realizar funções clericais relacionadas ao arquivo, recuperação e distribuição de documentos e registros médicos na área designada.
• Organizar e armazenar registros de entrada de acordo com o procedimento / protocolo.
• Encontrar, pesquisar e responder perguntas sobre registros e arquivos de usuários autorizados.
• Purgar materiais de acordo com as diretrizes de manutenção de arquivos e/ou requisitos legais.
• Realizar inspeções periódicas de materiais ou arquivos, a fim de garantir a correta colocação, legibilidade e condição adequada.
• Release informações de registros médicos em resposta a pedidos devidamente autorizados.
• Siga todas as normas relativas à divulgação de informações de saúde cuja confidencialidade esteja protegida pelas leis estaduais e federais.
Quais requisitos mínimos você vai precisar
Educação:
• Equivalência do diploma do ensino secundário OR 1 ano de experiência específica de trabalho cumulativo aplicável. • Nota: A licença/certificação profissional exigida pode ser utilizada em vez de educação ou experiência, se for caso disso.
Igualdade de oportunidades de emprego
A Ascensão proporciona oportunidades de emprego iguais (EEO) a todos os associados e candidatos a emprego sem se preocupar com raça, cor, religião, sexo/gênero, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, gravidez, parto e condições médicas relacionadas, lactação, aleitamento materno, origem nacional, cidadania, idade, deficiência, informação genética, estado de veterano, estado civil, tudo conforme definido pela lei aplicável, e qualquer outro estado ou característica legalmente protegida de acordo com as leis federais, estaduais e locais aplicáveis. Para mais informações, veja o pôster EEO Know Your Rights (Português) ou o pôster EEO Know Your Rights (Espanhol).
Aviso de prevenção da fraude
Os candidatos potenciais devem estar vigilantes contra ofertas de emprego fraudulentas e pedidos de entrevista. Scammers podem usar táticas sofisticadas para personificar funcionários da Ascensão. Para garantir a sua segurança, lembre-se: a Ascensão nunca pedirá pagamento ou fornecerá informações bancárias ou financeiras como parte do processo de candidatura ou contratação de emprego. Nossas comunicações de e-mail legítimas sempre virão de um endereço de e-mail @ascension.org; não confie em outros domínios, e uma oferta oficial só será estendida aos candidatos que completaram uma aplicação de emprego através do nosso sistema de rastreamento autorizado.
E-Verify instrução
O empregador participa no Programa Eletrônico de Verificação de Emprego. Clique aqui para mais informações.
Ver o texto original em inglês
Your future role at a glance
Location: Newburgh, IN
Facility: Ascension Medical Group
Department/Specialty: Oncology/Hematology
Schedule:
40 hours per week
Monday-Friday
8:00am - 4:30pm
Life at Ascension: Where purpose meets opportunity
Ascension is a leading nonprofit Catholic health system with a culture and associate experience grounded in service, growth, care and connection. We empower our 97,000+ associates to bring their skills and expertise every day to reimagining healthcare, together. Recognized as one of the Best 150+ Places to Work in Healthcare and a Military-Friendly Gold Employer, you’ll find an inclusive and supportive environment where your contributions truly matter.
Benefits that help you thrive
• Comprehensive health coverage: medical, dental, vision, prescription coverage and HSA/FSA options
• Financial security & retirement: employer-matched 403(b), planning and hardship resources, disability and life insurance
• Time to recharge: pro-rated paid time off (PTO) and holidays
• Career growth: Ascension-paid tuition (Vocare), reimbursement, ongoing professional development and online learning
• Emotional well-being: Employee Assistance Program , counseling and peer support, spiritual care and stress management resources
• Family support: parental leave, adoption assistance and family benefits
• Other benefits: optional legal and pet insurance, transportation savings and more
How you’ll make an impact in this role
Perform clerical functions related to filing, retrieval and distribution of documents and medical records in the assigned area.
• Arrange and store incoming records according to procedure/protocol.
• Find, research, and answer questions about records and files from authorized users.
• Purge materials according to file maintenance guidelines and/or legal requirements.
• Perform periodic inspections of materials or files in order to ensure correct placement, legibility, and proper condition.
• Release information from medical records in response to properly authorized requests.
• Follow all regulations regarding the release of health information whose confidentiality is protected by state and federal laws.
What minimum requirements you’ll need
Education:
• High School diploma equivalency OR 1 year of applicable cumulative job specific experience required. • Note: Required professional licensure/certification can be used in lieu of education or experience, if applicable.
Equal employment opportunity employer
Ascension provides Equal Employment Opportunities (EEO) to all associates and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex/gender, sexual orientation, gender identity or expression, pregnancy, childbirth, and related medical conditions, lactation, breastfeeding, national origin, citizenship, age, disability, genetic information, veteran status, marital status, all as defined by applicable law, and any other legally protected status or characteristic in accordance with applicable federal, state and local laws. For further information, view the EEO Know Your Rights (English) poster or EEO Know Your Rights (Spanish) poster.
Fraud prevention notice
Prospective applicants should be vigilant against fraudulent job offers and interview requests. Scammers may use sophisticated tactics to impersonate Ascension employees. To ensure your safety, please remember: Ascension will never ask for payment or to provide banking or financial information as part of the job application or hiring process. Our legitimate email communications will always come from an @ascension.org email address; do not trust other domains, and an official offer will only be extended to candidates who have completed a job application through our authorized applicant tracking system.
E-Verify statement
Employer participates in the Electronic Employment Verification Program. Please click here for more information.