H-2BEmpresa com histórico de patrocínio no governo

REG. 1167738

Supervisor de Serviço de Barcos

Bass Pro, LLC

Supervisor de serviço de barcos em Stuttgart, AR; empresa com 10 LCA e 1 PERM aprovados nos últimos 12 meses.

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Descrição da vaga

Tradução automática do anúncio original do empregador.

RESUMO DA POSIÇÃO: O Supervisor do Serviço de Barco está sob a supervisão da Liderança da Loja. Este papel vai gerenciar e fornecer direção diária para os fabricantes na área de Serviço de Barco dentro das asas de Pradaria Mack para incluir controle de estoque, serviço, garantia, equipamento, entrega, detalhes e atividades de peças. O papel mantém e controla o inventário de peças de barco, motor, reboque e ATV, ajuda e equipe de suporte de trens e ajuda clientes externos e internos com compras de ou perguntas sobre peças. A Autoridade de Serviços auxilia em todos os aspectos das operações do Departamento de Serviço, incluindo procedimentos de inventário unitário, inspeção pré-entrega (IDP) e orientação de entrega. A posição também ajudará os clientes que exigem reparos de serviço ou garantia para seu barco, motor, reboque ou ATV/UTV e, às vezes, ajudar na venda de peças e acessórios. Funções essenciais: • Apoia a Liderança da Loja na realização das metas financeiras dos departamentos ou concessionários para a área de Serviço para incluir Vendas de Serviço e Peças, Margem Gross, Encolher Inventário e Objetivos de Pagamento. • Fornece supervisão e orientação diárias aos associados do Departamento de Serviço. • Agenda e atribui todos os serviços, manipulações e ordens de trabalho de garantia; garantir que as ordens de trabalho são concluídas para a satisfação do cliente em tempo hábil. • Mantém e se esforça constantemente para aumentar a produtividade associada. • Mantém um ambiente de trabalho seguro, limpo e seguro. • Ajuda a Store Liderança para a equipe da área de Serviço com associados orientados ao cliente; participa em entrevistas e faz recomendações para seleção; coordena treinamento • Consultores com Liderança na Loja e fornece informações sobre a preparação de avaliações de desempenho • Prepara horários de trabalho semanais • Coaches e motiva associados para promover relações positivas com os clientes e um ambiente de trabalho produtivo orientado para a equipe. • Resolve o cliente e associa oportunidades com a Liderança da Loja . • Ajuda a Liderança da Loja com a coordenação de todos os “Eventos Especiais” para incluir Boat Shows, eventos clássicos e / ou outras atividades promocionais no local ou fora do local. • Gerencia e garante a precisão dos inventários de unidades e peças. • Garante que os pedidos de garantia são criados, enviados e os pagamentos de garantia recebidos em tempo hábil. • Ajuda com treinamento em posições de apoio de peças. (Pesquisa de Serviço, Parts Outfitter, etc.). • Supervisiona o trabalho realizado por posições de suporte de peças. • Recebe informações de clientes solicitando peças de varejo, cotações de preços ou informações gerais por telefone ou no balcão de peças. • Pesquisa informações de clientes usando sites da Internet, contato do fabricante ou materiais de referência no local. • Executa transações de vendas de partes tanto no telefone quanto no balcão de peças. • Salvaguarda os fundos recebidos e executa os POS até procedimentos de reconciliação diariamente . • Cria ordens de compra para comprar peças necessárias para estoque, cliente ou requisitos de ordem de trabalho e encaminha ordens para o fornecedor adequado. • Recebe peças encomendadas e verificar documentos de envio vs. mercadoria / quantidades recebidas para precisão. • Realiza a entrada de dados de peças recebidas no sistema de rastreamento de inventário IDS. • Locais mercadoria recebida em local designado para fácil recuperação. • Verifica e valida a recepção do pagamento na íntegra antes de peças de encomenda especial são enviadas. • Emissão de peças para técnicos e manipuladores conforme os requisitos de ordem de trabalho, em seguida, posteriormente, inserir as peças emitidas por ordem de trabalho em IDS para rastrear inventário de peças. • Verifica e completa transações de reembolso em peças devolvidas ou cancelamentos. • Garante que as peças devolvidas e de garantia são enviadas de volta para o fornecedor apropriado e o crédito é recebido. • Prepara e conduz inventários de peças necessários conforme os horários estabelecidos. • Relata e reconcilia qualquer escassez de inventário ou variações de peças resultantes do inventário físico. • Realiza relatórios diários e semanais por POP. • Sauda todos os novos clientes de entrega de unidade, serviço, garantia e peças de forma amigável, rápida e eficiente. • Respostas serviço, garantia e peças perguntas por telefone e em pessoa. • Assistência ao Departamento de Recepção com a descarga, inspeção e verificação VIN de novas unidades sendo entregues à concessionária pelo fabricante. • Afixa etiquetas de código de barras para unidades recebidas e atualiza a localização do lote no IDS. • Mantém a comunicação de status do inventário unitário no IDS e auxilia com inventários físicos. • Imprime o calendário diário de entrega da unidade para se preparar para as próximas orientações. • Realiza PDI final e inspeciona o detalhamento de todas as unidades programadas para entregar e fornecer instruções para resolver quaisquer problemas com condição de unidade para o equipamento de serviço e fornece verificação VIN para o BA. • Confirma instruções corretas de montagem e montagem de acessórios contra a ordem de trabalho. • Prepara o Pacote de Entrega do Proprietário e documentos de entrega com antecedência do tempo para a coleta. • Explica a operação de unidade e acessório, quebra e procedimentos de manutenção para o cliente. • Assistir clientes de serviços com documentação de preocupações ao agendar compromissos de serviços no G2. • Converte compromissos para ordens de trabalho e manter os clientes informados das estimativas para reparos necessários e progresso para sua conclusão. • Assistência à Liderança na Loja com o agendamento do trabalho a ser realizado no departamento. • Permanece atualizado sobre as políticas e procedimentos de garantia do produto. • Ajuda com a garantia de autorização de reparo e criação de ordem de trabalho IDS relacionados, o recebimento e venda de peças dentro do sistema de gerenciamento de revendedores IDS e os pagamentos de peças e ordem de trabalho aceitando, compilando relatório de lote diário e até reconciliação. • Assistentes de Gestão e BA para garantir que nenhuma unidade seja liberada até que o pagamento seja recebido na íntegra. • Manter uma área de trabalho limpa e profissional. • Todos os outros direitos, conforme previsto. EXPERIÊNCIA/QUALIFICAÇÃO: • Experiência: 2-4 anos em Retail Boating ou uma indústria semelhante; experiência de supervisão é um plus. • Ensino médio ou experiência equivalente CONHECIMENTO, ARMAS E HABILIDADE: • Capacidade de calcular números, tais como descontos ou percentagens e fazer a mudança para os clientes. • Capacidade de comunicar de forma amigável e profissional aos nossos clientes e outros associados. • Boa etiqueta de telefone. • Capacidade de estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com a Gestão, colegas de trabalho e clientes. • Capacidade de operar um computador e executar funções de entrada de dados. O conhecimento dos fuzileiros é útil. • Capacidade de executar várias funções dentro do sistema de entrada de dados de gerenciamento de concessionário. • Capacidade de ler e analisar certos relatórios. • Capacidade de apresentar efetivamente informações e responder a perguntas de gerentes, associados, clientes e do público. • Capacidade de realizar reuniões e apresentações em grupos. • Proficiência com processamento de texto baseado em PC, planilhas, gerenciamento baseado em dados e sistemas eletrônicos de venda e gerenciamento de estoque. • Demonstrar fortes habilidades interpessoais. • Capacidade de estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com colegas de trabalho, associados, clientes e com o Pessoal Corporativo. REQUISITOS DE VIAGEM: N/A REQUISITOS FÍSICOS: • Realiza regularmente trabalho de computador, caminhadas e stands. • Capaz de trabalhar dentro e fora de portas / em um ambiente sem ar condicionado. • Capaz de permanecer por períodos prolongados. • Ocasionalmente senta e levanta, até 50 libras. JUÍZO INDEPENDENTE: • Desempenha funções no âmbito das políticas, procedimentos e objectivos gerais da empresa. Analisa problemas e realiza avaliações de necessidades. Utiliza julgamento na adaptação de diretrizes gerais para alcançar o resultado desejado. Exercício regular de julgamento independente no âmbito de práticas aceites. Faz recomendações que afetam políticas, procedimentos e práticas. Resumo dos benefícios em tempo integral: Desfrute de descontos em mercadoria de varejo, nossos restaurantes, resorts de classe mundial e atrações de conservação! • Médicos • Dental • Visão • Conta de poupanças de saúde • Conta de Gastos Flexíveis • Prestações voluntárias • 401k de poupança de aposentadoria • Férias pagas • Férias pagas • Tempo de doença pago • Fundo de cuidados Bass Pro • E mais! Aceitaremos os pedidos numa base contínua Bass Pro Shops é um empregador de igualdade de oportunidades. As decisões de contratação são administradas sem considerar raça, cor, credo, religião, sexo, gravidez, orientação sexual, identidade de gênero, idade, origem nacional, ancestralidade, status de cidadania, deficiência, status de veterano, informação genética, ou qualquer outra base protegida pela legislação federal, estadual ou local aplicável. Alojamentos razoáveis Indivíduos qualificados com deficiência conhecida podem ter direito a acomodação razoável sob o Americans with Disabilities Act e certas leis estaduais ou locais. Se você precisar de uma acomodação razoável para qualquer parte do processo de aplicação, por favor visite o seu local mais próximo ou entre em contato conosco em
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POSITION SUMMARY: The Boat Service Supervisor is under the supervision of the Store Leadership. This role will manage and provide daily direction to the outfitters in the Boat Service area within Mack’s Prairie Wings to include inventory control, service, warranty, rigging, delivery, detail and parts activities. The role maintains and controls boat, motor, trailer and ATV parts inventory, assists and trains support staff and assists external and internal customers with purchases of or questions regarding parts. The Service Supervisor assists in all aspects of Service Department operations including unit inventory procedures, pre-delivery inspection (PDI) and delivery orientation. The position will also assist customers requiring service or warranty repairs for their boat, motor, trailer or ATV/UTV and at times assist with the sale of parts and accessories. Essential Functions: • Supports the Store Leadership in the achievement of the departments or dealership’s financial goals for the Service area to include Service and Parts Sales, Gross Margin, Inventory Shrinkage and Payroll Goals. • Provides daily supervision and direction to the associates in the Service Department. • Schedules and assigns all service, rigging and warranty work orders; ensure work orders are completed to the customer’s satisfaction on a timely basis. • Maintains and constantly strives to increase associate productivity. • Maintains a safe, clean and secure work environment. • Assists Store Leadership to staff the Service area with customer-oriented associates; participates in interviewing and makes recommendations for selection; coordinates training • Consults with Store Leadership and provides input on preparation of performance appraisals • Prepares weekly work schedules • Coaches and motivates associates to promote positive customer relations and a productive team-oriented work environment. • Resolves customer and associate opportunities with Store Leadership . • Assists the Store Leadership with coordination of all “Special Events” to include Boat Shows, Classic events and / or other on or off-site promotional activities. • Manages and ensures accuracy of unit and parts inventories. • Ensures warranty claims are created, submitted and warranty payments received on a timely basis. • Assists with training in parts support positions. (Service Specialist, Parts Outfitter, etc.). • Supervises work performed by parts support positions. • Receives inquiries from customers requesting retail parts, price quotes or general information either by phone or at the parts counter. • Research customer inquiries using Internet sites, manufacturer contact or on-site reference materials. • Performs part sales transactions either on the phone or at the parts counter. • Safeguards funds received and performs POS till reconciliation procedures daily . • Creates purchase orders to buy parts needed for stock, customer or work order requirements and forwards orders to appropriate vendor. • Receives parts ordered and check shipping documents vs. merchandise / quantities received for accuracy. • Performs data entry of parts received into the IDS inventory tracking system. • Places merchandise received in designated location for easy retrieval. • Verifies and validates receipt of payment in full before special order parts are shipped. • Issues parts to technicians and riggers as per work order requirements then subsequently enter those parts issued on work order in IDS to track parts inventory. • Verifies and completes refund transactions on returned parts or cancellations. • Ensures returned and warranty parts are sent back to the appropriate vendor and credit is received. • Prepares for and conducts required parts inventories as per established schedules. • Reports and reconciles any inventory shortages or parts variances resulting from physical inventory. • Performs daily and weekly reporting per SOP. • Greets all new unit delivery, service, warranty and parts customers in a friendly, prompt and efficient manner. • Answers service, warranty and parts questions over the phone and in person. • Assists Receiving Department with the unloading, inspection and VIN verification of new units being delivered to the dealership by the manufacturer. • Affixes bar code labels to units received and updates lot location in IDS. • Maintains unit inventory status communication in IDS and assists with physical inventories. • Prints daily unit delivery schedule to prepare for upcoming orientations. • Conducts final PDI and inspect detailing of all units scheduled to deliver and provide instruction to address any issues with unit condition to Service outfitter and provides VIN verification to the BA. • Confirms correct rigging and accessory mounting instructions against the work order. • Prepares Owner’s Delivery Packet and delivery documents in advance of time for pick- up. • Explains unit and accessory operation, break in and maintenance procedures to customer. • Assists service customers with documentation of concerns when scheduling service appointments in G2 . • Converts appointments to work orders and keep customers informed of estimates for needed repairs and progress toward their completion. • Assists Store Leadership with the scheduling of work to be performed in the department. • Remains up to date on product warranty policies and procedures. • Assists with warranty repair authorization and related IDS work order creation, the receiving and sale of parts within the IDS dealer management system and the accepting parts and work order payments, compiling daily batch report and till reconciliation. • Assists Management and BA to ensure no unit is released until payment is received in full. • Maintain a clean and professional work area. • ALL OTHER DUTIES AS ASSIGNED. EXPERIENCE/QUALIFICATIONS: • Experience: 2-4 years in Retail Boating or a similar industry; Supervisory experience is a plus. • High School education or equivalent experience KNOWLEDGE, SKILLS, AND ABILITY: • Ability to calculate figures such as discounts or percentages and make change to customers. • Ability to communicate in a friendly and professional manner to our customers and other associates. • Good phone etiquette. • Ability to establish and maintain effective working relationships with Management, coworkers and customers. • Ability to operate a computer and perform data entry functions. Marine knowledge is helpful. • Ability to perform various functions within Dealership Management data entry system. • Ability to read and analyze certain reports. • Ability to effectively present information and respond to questions from Managers, associates, customers, and the public. • Ability to conduct meetings and presentations to groups. • Proficiency with PC-based word processing, spreadsheets, data -based management and electronic point of sale and inventory management systems. • Demonstrate strong interpersonal skills. • Ability to establish and maintain effective working relationships with co-workers, associates, customers and with the Corporate Staff. TRAVEL REQUIREMENTS: • N/A PHYSICAL REQUIREMENTS: • Regularly performs computer work, walks and stands. • Able to work in and out of doors / in an un-airconditioned environment. • Able to stand for extended periods. • Occasionally sits and lifts , up to 50lbs. INDEPENDENT JUDGEMENT : • Performs duties within scope of general company policies, procedures, and objectives. Analyzes problems and performs needs assessments. Uses judgment in adapting broad guidelines to achieve desired result. Regular exercise of independent judgment within accepted practices. Makes recommendations that affect policies, procedures, and practices. Full Time Benefits Summary: Enjoy discounts on retail merchandise, our restaurants, world-class resorts and conservation attractions! • Medical • Dental • Vision • Health Savings Account • Flexible Spending Account • Voluntary benefits • 401k Retirement Savings • Paid holidays • Paid vacation • Paid sick time • Bass Pro Cares Fund • And more! We will be accepting applications on an ongoing basis Bass Pro Shops is an equal opportunity employer.  Hiring decisions are administered without regard to race, color, creed, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, age, national origin, ancestry, citizenship status, disability, veteran status, genetic information, or any other basis protected by applicable federal, state or local law. Reasonable Accommodations Qualified individuals with known disabilities may be entitled to reasonable accommodation under the Americans with Disabilities Act and certain state or local laws. If you need a reasonable accommodation for any part of the application process, please visit your nearest location or contact us at [contato no portal]
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