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REG. 11867503

Assistente de Clínica/Consultório I

Massachusetts General Hospital/ MGPO

Assistente de clínica em Lexington, MA. Empresa com 1 processo PERM aprovado nos últimos 12 meses.

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Descrição da vaga

Tradução automática do anúncio original do empregador.

Local: Massachusetts Enfermaria Olho e Orelha O General Brigham conta com uma ampla gama de profissionais, incluindo médicos, enfermeiros, empresários, especialistas em tecnologia, pesquisadores e analistas de sistemas para avançar em nossa missão. Como um serviço sem fins lucrativos, apoiamos o cuidado do paciente, pesquisa, ensino e serviço comunitário, esforçando-se para prestar cuidados excepcionais. Acreditamos que equipes de alto desempenho impulsionam descobertas médicas inovadoras e convidam todos os candidatos a se juntarem a nós e experimentarem o que significa fazer parte do General de Massa Brigham. Resumo da tarefa Desempenha funções administrativas e clínicas para apoiar operações clínicas suaves e eficientes sob supervisão geral. Realiza o trabalho clerical básico e tarefas repetitivas e rotineiras. Funções administrativas relacionadas às visitas de pacientes, incluindo agendamento, check-in, check-out. As funções efectivas podem variar consoante o departamento. Esta posição requer cuidados ao paciente? Não Funções Essenciais n Realizar tarefas administrativas e clerical de rotina relacionadas com um serviço clínico ou consultório médico. n Fazer consultas de pacientes e manter registros de consultas. - Saudações e assistência aos pacientes. n Responder telefones, assistentes de chamadas com perguntas de rotina, e agendar compromissos. - Materiais de arquivo em pastas de pacientes, e imprimir horários de marcação. - Processar formulários de cobrança do paciente e digitalizar documentos para o prontuário do paciente / RML. n Pedir registros médicos de pacientes e resultados de exames laboratoriais. -Abra e distribua correio ou faxes. -Tipo formulários, registros, horários, memorandos, etc., como indicado. -Pode ser exigido para aceitar co-pagamentos. -Manobras, telas e/ou leva mensagens relacionadas a autorizações prévias, encaminhamentos e verificar registros para precisão. - Pode monitorar pacientes na sala de espera e responde a qualquer necessidade de informação. -Ajuda em processos de fluxo de pacientes. Qualificações Educação • Diploma do ensino médio ou Equivalente exigido Este papel pode aceitar a experiência em vez de um grau? • Não Licenças e Credenciais N/A Experiência • experiência profissional 0-1 ano necessário Conhecimento, Habilidades e Habilidades • Proficiência básica com todo o Office Suite. • Conhecimento das operações e normas de escritório e compreensão dos procedimentos de escritório, incluindo arquivamento, cópia, digitalização, impressão e fax. • Capacidade de usar o sistema telefônico e gerenciar mais chamadas telefônicas não rotineiras e resolver problemas de rotina, conforme apropriado. • Comunicar eficazmente por escrito, conforme adequado, para as necessidades do público e Falar com outros para transmitir informações de forma eficaz. • Compreender frases escritas e parágrafos em documentos relacionados ao trabalho, para corresponder e comunicar com os outros de forma clara e eficaz (incluindo composição/edição de e-mail, memorandos e cartas), e para levar mensagens completas e precisas. • Gerir o próprio tempo e o tempo dos outros. • Habilidades de gestão de tempo bem organizadas e boas para gerenciar várias tarefas de forma eficaz, seguir protocolos estabelecidos e trabalhar dentro de sistemas. Detalhes adicionais do trabalho (se aplicável) Tipo Remoto No local Localização do Trabalho Ave Hartwell 110 Horário semanal 40 Tipo de empregado Regular Mudança de Trabalho Dia (Estados Unidos da América) Intervalo de Pagamentos $17,71 - $23,20/Hourly Grau 2 No Mass General Brigham, acreditamos em reconhecer e recompensar o valor único que cada membro da equipe traz para nossa organização. Nossa abordagem para determinar o salário base é abrangente, e qualquer oferta estendida terá em conta suas habilidades, experiência relevante, se aplicável, educação, certificações e outros fatores essenciais. A informação de base paga fornecida oferece uma estimativa com base nas qualificações mínimas de trabalho; no entanto, não abrange todos os elementos que contribuem para o seu pacote de compensação total. Além do salário base competitivo, oferecemos benefícios abrangentes, oportunidades de progressão de carreira, diferenciais, prémios e bônus conforme aplicável e programas de reconhecimento projetados para celebrar suas contribuições e apoiar o seu crescimento profissional. Convidamos você a se candidatar, e nossa equipe de Aquisição de Talentos fornecerá uma visão geral do seu pacote de possíveis compensações e benefícios. Declaração EEO: 5110 Massachusetts Olho e Orelha Enfermaria é um Empregador de Oportunidade Igual. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para o emprego sem relação com raça, cor, credo religioso, origem nacional, sexo, idade, identidade de gênero, deficiência, orientação sexual, serviço militar, informação genética, e / ou outro status protegido pela lei. Garantiremos que todos os indivíduos com deficiência recebam uma acomodação razoável para participar do processo de candidatura ao emprego ou entrevista, para desempenhar funções de trabalho essenciais e para receber outros benefícios e privilégios de emprego. Para garantir acomodação razoável para indivíduos protegidos pela Seção 503 da Lei de Reabilitação de 1973, a Lei de Reajuste do Veterano do Vietnã de 1974, e Título I do Americans with Disabilities Act de 1990, os candidatos que necessitam de alojamento no processo de candidatura ao emprego podem entrar em contato com Recursos Humanos em . Mass General Brigham Competence Framework No Mass General Brigham, nosso framework de competência define o que a liderança eficaz “parece” ao especificar quais comportamentos são mais críticos para o desempenho bem sucedido em cada nível de trabalho. O quadro é composto por dez competências (metade Focada em Pessoas, metade Focada em Desempenho) e são definidas por habilidades e comportamentos observáveis e mensuráveis que contribuem para a eficácia no local de trabalho e o sucesso na carreira. Essas competências são usadas para avaliar o desempenho, tomar decisões de contratação, identificar necessidades de desenvolvimento, mobilizar funcionários em todo o nosso sistema e estabelecer um forte pipeline de talentos.
Ver o texto original em inglês
Site: Massachusetts Eye and Ear Infirmary   Mass General Brigham relies on a wide range of professionals, including doctors, nurses, business people, tech experts, researchers, and systems analysts to advance our mission. As a not-for-profit, we support patient care, research, teaching, and community service, striving to provide exceptional care. We believe that high-performing teams drive groundbreaking medical discoveries and invite all applicants to join us and experience what it means to be part of Mass General Brigham.   Job Summary Performs both administrative and clinical functions to support smooth and efficient clinical service or practice operations under close to general supervision. Performs basic clerical work and tasks that are repetitive and routine. Administrative duties related to patient visits including scheduling, check-in, check-out duties. Actual job duties may vary by Department. Does this position require Patient Care? No Essential Functions -Perform routine administrative and clerical duties relating to a clinical service or physician practice office. -Make patient appointments and maintain appointment records. -Greet and assist patients. -Answer telephones, assist callers with routine inquiries, and schedule appointments. -File materials in patient folders, and print appointment schedules. -Process patient billing forms and scan documents to patient medical record/LMR. -Call for patient medical records and laboratory test results. -Open and distribute mail or faxes. -Type forms, records, schedules, memos, etc., as directed. -May be required to accept co-payments. -Handles, screens and/or takes messages related to prior authorizations, referrals, and verify registrations for accuracy. -May monitor patients in waiting room and responds to any needs for information. -Assists in patient flow processes.   Qualifications Education • High School Diploma or Equivalent required Can this role accept experience in lieu of a degree? • No Licenses and Credentials • N/A Experience • healthcare office experience 0-1 year required Knowledge, Skills and Abilities • Basic Proficiency with all Office Suite. • Knowledge of office operations and standards and understanding of office procedures including filing, copying, scanning, printing and faxing. • Ability to use phone system and manage more non-routine phone calls and solve routine issues as appropriate. • Communicating effectively in writing as appropriate for the needs of the audience and Talking to others to convey information effectively. • Understanding written sentences and paragraphs in work related documents, to correspond and communicate with others clearly and effectively (including composing/editing e-mail, memos and letters), and to take complete and accurate messages. • Managing one's own time and the time of others. • Well organized and good time management skills to manage multiple tasks effectively, follow established protocols, and work within systems.   Additional Job Details (if applicable)   Remote Type Onsite   Work Location 110 Hartwell Ave   Scheduled Weekly Hours 40   Employee Type Regular   Work Shift Day (United States of America)   Pay Range $17.71 - $23.20/Hourly   Grade 2   At Mass General Brigham, we believe in recognizing and rewarding the unique value each team member brings to our organization. Our approach to determining base pay is comprehensive, and any offer extended will take into account your skills, relevant experience if applicable, education, certifications and other essential factors. The base pay information provided offers an estimate based on the minimum job qualifications; however, it does not encompass all elements contributing to your total compensation package. In addition to competitive base pay, we offer comprehensive benefits, career advancement opportunities, differentials, premiums and bonuses as applicable and recognition programs designed to celebrate your contributions and support your professional growth. We invite you to apply, and our Talent Acquisition team will provide an overview of your potential compensation and benefits package.   EEO Statement: 5110 Massachusetts Eye and Ear Infirmary is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religious creed, national origin, sex, age, gender identity, disability, sexual orientation, military service, genetic information, and/or other status protected under law. We will ensure that all individuals with a disability are provided a reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. To ensure reasonable accommodation for individuals protected by Section 503 of the Rehabilitation Act of 1973, the Vietnam Veteran’s Readjustment Act of 1974, and Title I of the Americans with Disabilities Act of 1990, applicants who require accommodation in the job application process may contact Human Resources at [telefone no portal].   Mass General Brigham Competency Framework At Mass General Brigham, our competency framework defines what effective leadership “looks like” by specifying which behaviors are most critical for successful performance at each job level. The framework is comprised of ten competencies (half People-Focused, half Performance-Focused) and are defined by observable and measurable skills and behaviors that contribute to workplace effectiveness and career success. These competencies are used to evaluate performance, make hiring decisions, identify development needs, mobilize employees across our system, and establish a strong talent pipeline.
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