EB-2 PERMEmpresa com histórico de patrocínio no governo

REG. 11867521

Assistente de Prática - Danvers

Massachusetts General Hospital/ MGPO

Assistente administrativo em hospital de Danvers, MA; empresa com 1 PERM aprovado nos últimos 12 meses.

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Descrição da vaga

Tradução automática do anúncio original do empregador.

Site: The General Hospital Corporation O General Brigham conta com uma ampla gama de profissionais, incluindo médicos, enfermeiros, empresários, especialistas em tecnologia, pesquisadores e analistas de sistemas para avançar em nossa missão. Como um serviço sem fins lucrativos, apoiamos o cuidado do paciente, pesquisa, ensino e serviço comunitário, esforçando-se para prestar cuidados excepcionais. Acreditamos que equipes de alto desempenho impulsionam descobertas médicas inovadoras e convidam todos os candidatos a se juntarem a nós e experimentarem o que significa fazer parte do General de Massa Brigham. Resumo da tarefa Departamento: OBGYN Horário: Segunda-feira - Sexta-feira, Horário de Negócios Normal, No local Compensação: A taxa de pagamento para esta posição começa em $20.00 por hora, com aumentos com base nos anos de experiência do candidato. Benefícios: Médico, Dental, Visão, 403b plano de aposentadoria, reembolso de propinas, passe MBTA com desconto e muito mais! Entre em um papel onde seu trabalho realmente faz a diferença todos os dias! Como membro vital da nossa equipe de operações clínicas, você fornecerá suporte administrativo para garantir que nossa prática funcione de forma suave e eficiente. Neste papel dinâmico e acelerado, você será o rosto amigável que desempenha um papel fundamental na criação de um ambiente positivo, eficiente e compassivo para pacientes e equipe clínica. O Practice Assistant II apoia operações práticas eficientes, fornecendo apoio administrativo e voltado para o paciente sob supervisão geral. As responsabilidades incluem agendamento, check-in/check-out, comunicação do paciente e coordenação do consultório. Os deveres podem variar por departamento. O que vais fazer? • Agende consultas de pacientes e mantenha registros de consultas. • Saudar e ajudar os pacientes e responder às perguntas de rotina. • Gerencie chamadas telefônicas, agendamento de compromissos e encaminhamento de mensagens. • Processar formulários de faturamento e digitalizar documentos em EPIC. • Solicitar registros médicos e resultados laboratoriais. • Distribuir correio e faxes e preparar correspondência de rotina. • Recolher co-pagamentos do paciente conforme necessário. • Lidar com mensagens relacionadas com autorizações prévias, perguntas do provedor, recargas de prescrição e resultados de teste. • Servir como um Super Usuário EPIC para sistemas de agendamento, registro e faturamento (formação fornecida). • Ajudar com a equipe de treinamento e executar funções de programação avançada, incluindo programação cirúrgica e gerenciamento de programação, conforme necessário. Qualificações Educação • Diploma do ensino médio ou equivalente exigido Experiência • 2-3 anos de experiência de escritório Conhecimento, Habilidades e Habilidades • Proficiência com Microsoft Office e equipamento de escritório padrão. • Conhecimento das operações de escritório e dos procedimentos administrativos. • Forte telefone, serviço ao cliente, habilidades de comunicação verbal e escrita. • Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e manter a precisão em um ambiente acelerado. • Excelentes habilidades organizacionais e de gestão do tempo. • Capacidade de seguir processos estabelecidos e trabalhar eficazmente dentro de uma equipe. Detalhes adicionais do trabalho (se aplicável) Por que se juntar ao General Brigham? • Junte-se a um sistema de saúde reconhecido mundialmente pela excelência no cuidado e inovação do paciente. • Crescer sua carreira através do desenvolvimento profissional e oportunidades de avanço. • Desfrute de benefícios abrangentes, incluindo salário competitivo, cobertura de saúde, planos de aposentadoria e tempo de folga pago. Tipo Remoto No local Localização do Trabalho 102 Endicott Street Horário semanal 40 Tipo de empregado Regular Mudança de Trabalho Dia (Estados Unidos da América) Intervalo de Pagamentos - / Grau 3 No Mass General Brigham, acreditamos em reconhecer e recompensar o valor único que cada membro da equipe traz para nossa organização. Nossa abordagem para determinar o salário base é abrangente, e qualquer oferta estendida terá em conta suas habilidades, experiência relevante, se aplicável, educação, certificações e outros fatores essenciais. A informação de base paga fornecida oferece uma estimativa com base nas qualificações mínimas de trabalho; no entanto, não abrange todos os elementos que contribuem para o seu pacote de compensação total. Além do salário base competitivo, oferecemos benefícios abrangentes, oportunidades de progressão de carreira, diferenciais, prémios e bônus conforme aplicável e programas de reconhecimento projetados para celebrar suas contribuições e apoiar o seu crescimento profissional. Convidamos você a se candidatar, e nossa equipe de Aquisição de Talentos fornecerá uma visão geral do seu pacote de possíveis compensações e benefícios. Declaração EEO: 1200 A General Hospital Corporation é uma Empregadora de Igualdade de Oportunidades. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para o emprego sem relação com raça, cor, credo religioso, origem nacional, sexo, idade, identidade de gênero, deficiência, orientação sexual, serviço militar, informação genética, e / ou outro status protegido pela lei. Garantiremos que todos os indivíduos com deficiência recebam uma acomodação razoável para participar do processo de candidatura ao emprego ou entrevista, para desempenhar funções de trabalho essenciais e para receber outros benefícios e privilégios de emprego. Para garantir acomodação razoável para indivíduos protegidos pela Seção 503 da Lei de Reabilitação de 1973, a Lei de Reajuste do Veterano do Vietnã de 1974, e Título I do Americans with Disabilities Act de 1990, os candidatos que necessitam de alojamento no processo de candidatura ao emprego podem entrar em contato com Recursos Humanos em . Mass General Brigham Competence Framework No Mass General Brigham, nosso framework de competência define o que a liderança eficaz “parece” ao especificar quais comportamentos são mais críticos para o desempenho bem sucedido em cada nível de trabalho. O quadro é composto por dez competências (metade Focada em Pessoas, metade Focada em Desempenho) e são definidas por habilidades e comportamentos observáveis e mensuráveis que contribuem para a eficácia no local de trabalho e o sucesso na carreira. Essas competências são usadas para avaliar o desempenho, tomar decisões de contratação, identificar necessidades de desenvolvimento, mobilizar funcionários em todo o nosso sistema e estabelecer um forte pipeline de talentos.
Ver o texto original em inglês
Site: The General Hospital Corporation   Mass General Brigham relies on a wide range of professionals, including doctors, nurses, business people, tech experts, researchers, and systems analysts to advance our mission. As a not-for-profit, we support patient care, research, teaching, and community service, striving to provide exceptional care. We believe that high-performing teams drive groundbreaking medical discoveries and invite all applicants to join us and experience what it means to be part of Mass General Brigham.   Job Summary Department: OBGYN Schedule: Monday - Friday, Normal Business Hours, Onsite Compensation: The pay rate for this position starts at $20.00 per hour, with increases based on the candidate's years of experience. Benefits: Medical, Dental, Vision, 403b retirement plan, tuition reimbursement, discounted MBTA pass & more! Step into a role where your work truly makes a difference every day! As a vital member of our clinical operations team, you’ll provide administrative support to ensure our practice runs smoothly and efficiently. In this dynamic, fast-paced role, you’ll be the friendly face that plays a key role in creating a positive, efficient, and compassionate environment for both patients and clinical staff. The Practice Assistant II supports efficient practice operations by providing administrative and patient-facing support under general supervision. Responsibilities include scheduling, check-in/check-out, patient communication, and office coordination. Duties may vary by department. What You'll Do: • Schedule patient appointments and maintain appointment records. • Greet and assist patients and respond to routine inquiries. • Manage phone calls, appointment scheduling, and message routing. • Process billing forms and scan documents into EPIC. • Request medical records and laboratory results. • Distribute mail and faxes and prepare routine correspondence. • Collect patient co-payments as needed. • Handle messages related to prior authorizations, provider questions, prescription refills, and test results. • Serve as an EPIC Super User for scheduling, registration, and billing systems (training provided). • Assist with training staff and perform advanced scheduling functions, including surgical scheduling and schedule management, as needed.   Qualifications Education • High School Diploma or equivalent required Experience • 2–3 years of office experience required Knowledge, Skills & Abilities • Proficiency with Microsoft Office and standard office equipment. • Knowledge of office operations and administrative procedures. • Strong phone, customer service, verbal, and written communication skills. • Ability to manage multiple priorities and maintain accuracy in a fast-paced environment. • Excellent organizational and time-management skills. • Ability to follow established processes and work effectively within a team.   Additional Job Details (if applicable) Why Join Mass General Brigham? • Join a world-renowned healthcare system recognized for excellence in patient care and innovation. • Grow your career through professional development and advancement opportunities. • Enjoy comprehensive benefits including competitive pay, health coverage, retirement plans, and paid time off.   Remote Type Onsite   Work Location 102 Endicott Street   Scheduled Weekly Hours 40   Employee Type Regular   Work Shift Day (United States of America)   Pay Range - /   Grade 3   At Mass General Brigham, we believe in recognizing and rewarding the unique value each team member brings to our organization. Our approach to determining base pay is comprehensive, and any offer extended will take into account your skills, relevant experience if applicable, education, certifications and other essential factors. The base pay information provided offers an estimate based on the minimum job qualifications; however, it does not encompass all elements contributing to your total compensation package. In addition to competitive base pay, we offer comprehensive benefits, career advancement opportunities, differentials, premiums and bonuses as applicable and recognition programs designed to celebrate your contributions and support your professional growth. We invite you to apply, and our Talent Acquisition team will provide an overview of your potential compensation and benefits package.   EEO Statement: 1200 The General Hospital Corporation is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religious creed, national origin, sex, age, gender identity, disability, sexual orientation, military service, genetic information, and/or other status protected under law. We will ensure that all individuals with a disability are provided a reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. To ensure reasonable accommodation for individuals protected by Section 503 of the Rehabilitation Act of 1973, the Vietnam Veteran’s Readjustment Act of 1974, and Title I of the Americans with Disabilities Act of 1990, applicants who require accommodation in the job application process may contact Human Resources at [telefone no portal].   Mass General Brigham Competency Framework At Mass General Brigham, our competency framework defines what effective leadership “looks like” by specifying which behaviors are most critical for successful performance at each job level. The framework is comprised of ten competencies (half People-Focused, half Performance-Focused) and are defined by observable and measurable skills and behaviors that contribute to workplace effectiveness and career success. These competencies are used to evaluate performance, make hiring decisions, identify development needs, mobilize employees across our system, and establish a strong talent pipeline.
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