Vaga encerrada

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H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo

REG. 11925392

Recepcionista/Assistente Administrativo

ClearView Healthcare Partners, LLC

Local: Boston, MA
Área: RH & Administrativo
Visto provável: H-1B
Vaga vista pela última vez em 31/07/2026

Vaga administrativa na ClearView Healthcare Partners em Boston, MA; empresa com 11 aprovações LCA nos últimos 12 meses.

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Descrição da vaga

Tradução automática do anúncio original do empregador.

<div class="content-intro"> <forte><espan data-contrast="auto">Empresa Overview  ClearView Healthcare Partners é uma empresa de consultoria em ciências da vida com sede em Boston, com escritórios em São Francisco, Nova Iorque, Londres, Zurique e Gurgaon. Servindo os clientes nos espaços biofarmacêuticos, médicos e diagnósticos, fornecemos suporte estratégico de tomada de decisão de classe mundial em uma gama diversificada de questões de negócios. Nosso objetivo é informar recomendações acionáveis que permitam às empresas alcançar seus objetivos de negócios.</div> <forte>Role Overview</forte> O recepcionista/assistente administrativo (RA) tem responsabilidades centrais alinhadas com o escritório e sua função diária. As RAs da ClearView são vistas como a personificação dos valores da empresa, são uma presença diária no escritório e fazem parte integrante do ambiente de escritório. Além das principais responsabilidades, as RAs fornecem algum apoio básico à Liderança e algum apoio transbordante para a equipe. O profissionalismo em comportamento, comunicação e aparência é fundamental neste papel como primeiro ponto de contato para clientes e visitantes. Tal como acontece com todos os colaboradores da ClearView, existe uma oportunidade e uma expectativa de que o Recepcionista/AA se junte a uma das nossas muitas iniciativas internas para se integrarem na cultura da empresa, envolverem-se com os empregados que não o façam e continuarem a adquirir novas competências, experiência e conhecimento. <forte>Responsabilidades recepcionistas relacionadas com o escritório geral</forte> <div style="text-align: left;"> Há uma gama de responsabilidades relacionadas com o papel Recepcionista, sendo o mais importante a manutenção diária do ambiente de escritório. Exemplos dessas atividades são: •&nbsp ;Despensa Stack, sala de abastecimento de escritório •• Receba e desempacote suprimentos e garanta o armazenamento ordenado de itens em armários •• Faça inventário (coordenado com Gerente de Escritório) • Receba correio e pacotes e distribua-os conforme necessário • Saudação de hóspedes, visitas com segurança do prédio, validação de estacionamento, gerenciamento de saída e devolução de cartões de acesso emprestador para funcionários visitantes • Assegurar que as áreas de cozinha e recepção são limpas e arrumadas • Auxiliar na criação e repartição de eventos de escritório</div> <div style="text-align: left;">• Atende aos telefones</div> <div style="text-align: left;">• Gerencie a caixa de e-mail do escritório geral e dirija as perguntas apropriadamente</div> <forte>Apoio administrativo básico para liderança alinhada e membros da equipe de liderança estendida</forte> Cada RA terá um conjunto específico de liderança alinhada e membros da equipe de liderança estendida. O apoio administrativo para o conjunto alinhado de indivíduos é a prioridade principal desse papel. •&nbsp ;Gerenciar arranjos de viagem. ; Gerencie e submeta as despesas prontamente ••  Calendar e suporte de agendamento (interno e externo) • Imprimindo suporte de ligação & <forte> Alinhamento a uma função interna central (10% - 20%)</forte> Cada RA suporta uma das funções internas do ClearView. Para fazer isso de forma eficaz, a atenção aos detalhes e forte Excel, Word e PowerPoint habilidades são ideais. Embora o papel varie dependendo do alinhamento, abaixo estão exemplos dos tipos de atividades que um AA pode esperar envolver: • Entrada de dados de suporte associada a novos funcionários (p. ex., alinhamento de HR) • Assiste com documentação de projeto ou rastreamento de documentos (p. ex., alinhamento de finanças) • Track marketing conferência outreaching e leads a jusante (p. ex., alinhamento de marketing) • Planejamento de eventos de apoio (p. ex., alinhamento de Team Building) • Entrevistas de agendamento, viagens de livros, enviar despesas de reembolso para candidatos (p. ex., alinhamento de TA) •  Novo agendamento de treinamento de contratação e coordenação (p.g., Aprendizagem & Alinhamento de desenvolvimento) <forte>Qualificações</forte> O candidato bem sucedido deve ter as seguintes competências e experiência: •• 1+ anos de experiência num ambiente de escritório • Competências profissionais de comunicação escrita e oral •  literacia tecnológica (Microsoft Office Suite) • Strong atention to detail • Habilidade para levantar até 50 libras Além disso, um excelente recepcionista/administrativo candidato assistente também terá: ••  Capacidade para estar no escritório 5 dias por semana é necessária • Experiência anterior em um papel recepcionista ou administrativo •  Capacidade para multitarefa e priorizar • Comfort com arregaçar mangas, independentemente da tarefa • Desejo de se conectar com as pessoas e desenvolver relacionamentos • Alinhamento com os valores do ClearView (Quem Somos - Clearview (clearviewhcp.com) • Familiaridade com Concur e Salesforce é um plus <div> Além de um salário base, você será elegível para um bônus de desempenho discricionário anual e um pacote de benefícios abrangentes. Nós encorajamos você a se candidatar mesmo se você não atender a cada qualificação. Estamos à procura de indivíduos apaixonados pela nossa missão e ansiosos para crescer e aprender.</div><div class="conteúdo-conclusão"><forte>What We Value</forte> Reconhecemos que nem todos os candidatos atenderão a todas as qualificações listadas. Se você está animado com este papel e acredita que tem experiência relevante ou habilidades transferíveis, nós encorajamos você a se candidatar. Valorizamos a curiosidade, uma mentalidade de crescimento e um compromisso com a colaboração. <forte>Empregador de oportunidades iguais</forte> ClearView Healthcare Partners ("CV") é um empregador de igualdade de oportunidades.   Todos os candidatos qualificados serão considerados para o emprego sem relação ao sexo, identidade de gênero, orientação sexual, raça, cor, religião, origem nacional, deficiência, status de veterano protegido, idade, ou qualquer outra característica protegida pela lei aplicável.</div>

Ver o texto original em inglês

<div class="content-intro"> Company Overview  ClearView Healthcare Partners is a premier life sciences strategy consulting firm headquartered in Boston, with offices in San Francisco, New York City, London, Zurich and Gurgaon. Serving clients in the biopharmaceutical, medical device, and diagnostic spaces, we provide world-class strategic decision-making support across a diverse range of business issues. Our goal is to inform actionable recommendations that allow companies to achieve their business objectives.</div>Role Overview The Receptionist/Administrative Assistant (RA) has core responsibilities aligned to the office and its day-to-day function. ClearView’s RAs are seen as the embodiment of the company values, are a daily presence in the office and are an integral part of the office environment. In addition to the core responsibilities, the RAs provide some basic support to Leadership and some overflow support for the team. Professionalism in demeanor, communication, and appearance is key in this role as the first point of contact for clients and visitors. As with all ClearView employees, there is an opportunity, and expectation, that the Receptionist/ AA will join one of our many internal initiatives to integrate themselves into the company culture, engage with employees they may not otherwise, and continue to gain new skills, experience, and knowledge. General office-related Receptionist responsibilities <div style="text-align: left;">There are a range of responsibilities related to the Receptionist role with the most important being the daily maintenance of the office environment. Examples of these activities are:</div> <div style="text-align: left;"> <ul> <li>Stock pantry, office supply room</li> <li>Receive and unpack supplies and ensure orderly storage of items in closets</li> <li>Take inventory (coordinated with Office Manager)</li> <li>Receive mail and packages and distribute them as necessary</li> <li>Greeting guests, logging visitors with building security, parking validation, manage sign-out and return of loaner access cards for visiting employees</li> <li>Ensure kitchen and reception areas are clean and tidy</li> <li>Assist in set up and breakdown for office events</li> <li>Answer phones</li> <li>Manage general office email inbox and direct inquiries appropriately</li> </ul> </div> Basic administrative support for aligned leadership and extended leadership team members Each RA will have a specific set of aligned leadership and extended leadership team members. Administrative support for the aligned set of individuals is the primary priority of this role. <ul> <li>Manage travel arrangements</li> <li>Manage and submit expenses promptly</li> <li>Calendar and scheduling support (internal and external)</li> <li>Printing & binding support</li> </ul> Alignment to a core internal function (10% - 20%) Each RA supports one of ClearView’s internal functions. To do so effectively, attention to detail and strong Excel, Word, and PowerPoint skills are ideal. While the role will vary depending on the alignment, below are examples of the types of activities an AA may expect to engage in: <ul> <li>Support data entry associated with new employees (e.g., HR alignment)</li> <li>Assist with project documentation or document tracking (e.g., Finance alignment)</li> <li>Track marketing conference outreach and downstream leads (e.g., Marketing alignment)</li> <li>Support event planning (e.g., Team Building alignment)</li> <li>Schedule interviews, book travel, submit candidate expenses for reimbursement (e.g., TA alignment)</li> <li>New hire training scheduling and coordination (e.g., Learning & Development alignment)</li> </ul> Qualifications The successful candidate must have the following skills and experience: <ul> <li>1+ years of receptionist/administrative experience in an office environment</li> <li>Experience with inventory management, including stock replenishment, organization, etc.</li> <li>Professional written and oral communication skills</li> <li>Technological literacy (Microsoft Office Suite)</li> <li>Strong attention to detail</li> <li>Ability to lift as much as 50 pounds and ability to stand and move around continuously for extended periods</li> </ul> In addition, an outstanding Receptionist/administrative assistant candidate will also have: <ul> <li>Ability to be in office 5 days per week is required</li> <li>Previous experience in a receptionist or administrative role</li> <li>Ability to multi-task and prioritize</li> <li>Comfort with rolling up sleeves, regardless of the task</li> <li>Desire to connect with people and develop relationships</li> <li>Alignment with ClearView’s values (Who We Are - Clearview | Clearview (clearviewhcp.com))</li> <li>Familiarity with Concur and Salesforce is a plus</li> </ul> The salary range for this position is $65,000 - $70,000 annually.  Actual compensation will be determined based on experience, skills, qualifications, and location. In addition to the base salary, you will be eligible for an annual discretionary performance bonus, and a comprehensive benefits package.<div class="content-conclusion">What We Value We recognize that not every candidate will meet every qualification listed. If you’re excited about this role and believe you have relevant experience or transferable skills, we encourage you to apply. We value curiosity, a growth mindset, and a commitment to collaboration. Equal Opportunity Employer ClearView Healthcare Partners ("CV") is an Equal Opportunity employer.  All qualified applicants will be considered for employment without regard to sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religion, national origin, disability, protected Veteran status, age, or any other characteristic protected by applicable law.</div>

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