REG. 11931200
Coordenação de programa clínico na Trinity Health; empresa com 12 aprovações de visto nos últimos 12 meses.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Tipo de emprego:
Desvio a tempo inteiro:
Mudança do Dia
Descrição:
Pronto para prosperar num ambiente dinâmico e de alta energia? Junte-se à nossa Equipe de Programa de Triagem Lung e traga seus talentos excepcionais para uma equipe que causa um impacto real – todos os dias.
Se você gosta de ajudar pacientes, manter-se organizado, e fazer parte de uma equipe rápida e solidária... queremos conhecê-lo!
Você seria responsável pelas operações diárias, incluindo pessoal e fluxo de trabalho, pelo Programa de Triagem do Cancro Pulmão (LCSP). Apoia todos os aspectos da base de dados LCSP, incluindo extração e entrada de dados, relatórios estatísticos e melhorias, incluindo a participação em eventos de divulgação da comunidade. Colabora com Cirurgia Torácica, Radiologia, Pulmonar, Oncologia e outros departamentos para apoiar todos os esforços relacionados à orientação dos pacientes através do processo de triagem, utilizando as melhores práticas. Trabalha com consultórios médicos e clínicas de referência para gerenciar encaminhamentos iniciais através de exames de imagem de seguimento e exames para todos os achados suspeitos. O que você vai fazer:
• Guia os pacientes através do processo de triagem, inscrição e consulta e orks juntamente com a equipe do programa para agendar consultas e estudos diagnósticos, obter autorizações prévias e rastrear o status dos pacientes em banco de dados.
• Executa programas de avaliação de qualidade, auditorias e avaliações.
• Aids no desenvolvimento e condução de iniciativas para eliminar barreiras ao programa de rastreamento de câncer de pulmão. Fornece assistência e colaboração para estabelecer processos e padrões que garantam uma programação consistente do paciente, incluindo acompanhamento de exames de imagem de diagnóstico.
• Realiza divulgação com potenciais provedores de referência e trabalha colaborativamente com ligações médicas e departamentos relacionados para aumentar os encaminhamentos para o programa.
• Comunica-se com médicos de referência quanto à adequação do paciente para programa e coordena as informações com os serviços de referência.
• Distribui cartas de pacientes, fornece chamadas de acompanhamento e confirmação e esponsável para coletar e manter as respostas dos pacientes para pesquisas de programas. Responsável pela manutenção do banco de dados LCSP, que inclui entrada de dados, cartas de pacientes, atividades de manejo do paciente e relato estatístico.
• Responsável pela gestão do National Lung Cancer Screening Registry, incluindo a extração de dados de relatórios operativos, relatórios de patologia e imagem e o upload manual no ACR para manter os padrões de acreditação.
• Prepara estatísticas semanais do programa. Fornece atualizações sobre atividade do programa, estatísticas e recomendações para melhorias do programa.
• Serve como membro ativo do Comitê Diretor do Programa de Triagem do Cancro Pulmão e como membro ad-hoc do Comitê do Conselho Tumor Torácico. Serve como um membro ad-hoc para o Lung Cancer Tumor Board equipe.
• Garante que todos os requisitos de acreditação são respeitados, reúne e envia dados necessários em tempo hábil.
• Coordenadas com os Serviços Financeiros do Paciente e o Departamento Financeiro conforme necessário. Ajuda a acompanhar o impacto financeiro do programa. Prepara os dados analíticos como solicitado.
• Ajuda a planejar e organizar eventos de divulgação comunitária, trabalhando de forma colaborativa com o departamento THOfNE, tais como Saúde e Bem-Estar da Comunidade, Oncologia e outros departamentos. O trabalho fora do local e as horas podem ocasionalmente aplicar-se. Ajuda no planejamento de eventos e programas especializados de câncer de pulmão e cessação do tabagismo durante momentos-chave do ano, incluindo o mês de consciência do câncer de pulmão.
• Fornece cobertura cruzada para a clínica de cirurgia torácica e oncologia, conforme necessário.
Horário: Segunda-feira - Sexta-feira; horas podem ser flexíveis em torno dos horários de início/fim
Qualificações mínimas :
• Requer um diploma de ensino médio ou equivalente. O grau de associado no campo relacionado é preferido. Médico assistente e/ou certificado registro tumoral (CTR) preferido.
• Um mínimo de três (3) anos de experiência progressiva relevante em um ambiente de saúde. Experiência anterior em Medicina Pulmonar, Oncologia ou Diagnóstico por Imagem. Experiência prévia em programação preferida.
• Conhecimento avançado de sistemas de computador, Microsoft office-Word, PowerPoint, Excel, etc. Requer habilidades de entrada de dados excepcionais.
• Fortes habilidades organizacionais e interpessoais. Demonstra atenção aos detalhes. Capacidades de apresentação necessárias.
• Fortes habilidades de atendimento ao cliente necessárias. Excelentes habilidades de comunicação necessárias para interagir com todos os níveis de pessoal da Clínica. Capacidade de tomar iniciativa e trabalhar de forma independente com supervisão mínima.
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Destaques de posição e benefícios :
• Grandes benefícios efetivos no Dia #1
• Ambiente centrado no paciente
• Crescimento da carreira e potencial de progresso
• Cultura diversificada e inclusiva
Somos um grupo de prestadores de cuidados primários, especialistas e cirurgiões servindo pacientes em Connecticut e Massachusetts ocidental. Parte da Trinity Health Of New England, oferecemos cuidados primários, cuidados especiais, cirurgia, cuidados urgentes, reabilitação, e serviços de imagem e laboratório para milhares de pacientes todos os anos.
Nosso compromisso
Enraizados em nossa Missão e Valores Fundamentais, honramos a dignidade de cada pessoa e reconhecemos as perspectivas, experiências e talentos únicos que cada colega traz. Ao encontrar um terreno comum e abraçar nossas diferenças, nós crescemos mais fortes juntos e entregamos cuidados mais compassivos, centrados na pessoa. Somos um Empregador de Igualdade de Oportunidades. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para o emprego sem considerar raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, deficiência, status de veterano, ou qualquer outro status protegido pela lei federal, estadual ou local.
Ver o texto original em inglês
Employment Type:
Full time Shift:
Day Shift
Description:
Ready to thrive in a dynamic, high-energy environment? Join our Lung Screening Program Team and bring your exceptional talents to a team that makes a real impact—every single day.
If you love helping patients, staying organized, and being part of a fast paced, supportive team… we want to meet you!
You would be responsible for the daily operations, including staff and workflow, for the Lung Cancer Screening Program (LCSP). Supports all aspects of the LCSP database including data extraction and entry, statistical reporting, and enhancements, including participating in community outreach events. Collaborates with Thoracic Surgery, Radiology, Pulmonary, Oncology and other departments to support all efforts related to guiding patients through the screening process, utilizing best practices. Works with referring physician offices and clinics to manage initial referrals through follow-up imaging tests and workup for all suspicious findings. What You Will Do:
• Guides patients through the screening, enrollment, and appointment process and w orks together with program staff to Schedule appointments and diagnostic studies, obtain prior authorizations and track status of patients in database.
• Performs program Quality assessment checks, audits, and reviews.
• Aids in developing and driving initiatives to eliminate barriers to the lung cancer screening program. Provides assistance and collaboration to establish processes and standards that ensure consistent patient scheduling including follow up diagnostic imaging exams.
• Conducts outreach with potential referring providers and works collaboratively with physician liaisons and related departments to increase referrals to the program.
• Communicates with referring physicians regarding patient appropriateness for program and coordinates information with referral services.
• Distributes patient letters, provides follow-up and confirmation calls and r esponsible for collecting and maintaining patient responses to program surveys. Responsible for maintaining the LCSP database, which includes data entry, patient letters, patient management activities and statistical reporting.
• Responsible for managing the National Lung Cancer Screening Registry including extracting data from operative reports, pathology reports and imaging and manually uploading into the ACR to maintain accreditation standards.
• Prepares weekly program statistics. Provides updates on program activity, statistics, and recommendations for program enhancements.
• Serves as an active member of the Lung Cancer Screening Program Steering committee and as an ad-hoc member to the Thoracic Tumor Board committee. Serves as an ad-hoc member to the Lung Cancer Tumor Board team.
• Ensures all accreditation requirements are adhered to, gathers, and submits required data in a timely fashion.
• Coordinates with Patient Financial Services and the Finance Department as needed. Assists in tracking the financial impact of program. Prepares analytical data as requested.
• Helps plan and organize community outreach events, working collaboratively with THOfNE department such as Community Health and Wellness, Oncology, and other departments. Offsite work and hours may occasionally apply. Assists in the planning of specialized lung cancer and smoking cessation events and programs during key times of the year including lung cancer awareness month.
• Provides cross-coverage to the thoracic surgery clinic and oncology clinic as needed.
Position Hours: Monday - Friday; hours can be flexible around start/end times
Minimum Qualifications :
• Minimally requires a high school diploma or equivalent. Associate’s degree in related field is preferred. Medical Assistant and/or certified tumor registrar (CTR) preferred.
• A minimum of three (3) years of progressive relevant experience in a healthcare environment. Previous experience in Pulmonary Medicine, Oncology or Diagnostic Imaging preferred. Prior experience in scheduling preferred.
• Advanced knowledge of computer systems, Microsoft office-Word, PowerPoint, Excel, etc. Requires exceptional data entry skills.
• Strong organizational and interpersonal skills. Demonstrates attention to detail. Presentation skills required.
• Strong customer service skills required. Excellent communication skills required to interact with all levels of Clinic personnel. Ability to take initiative and work independently with minimum supervision.
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Position Highlights and Benefits :
• Great benefits effective on Day #1
• Patient-centric environment
• Career growth and advancement potential
• Diverse and inclusive culture
We are a group of primary care providers, specialists and surgeons serving patients in Connecticut and western Massachusetts. Part of Trinity Health Of New England, we offer primary care, specialty care, surgery, urgent care, rehabilitation, and imaging and lab services for thousands of patients every year.
Our Commitment
Rooted in our Mission and Core Values, we honor the dignity of every person and recognize the unique perspectives, experiences, and talents each colleague brings. By finding common ground and embracing our differences, we grow stronger together and deliver more compassionate, person-centered care. We are an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, or any other status protected by federal, state, or local law.