H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 11973158
Analista de Pedidos de Hardware de Computador
Great Plains Women's Health Center, P.C.
- Local: Fayetteville, AR
- Área: Tecnologia
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 31/07/2026
Gestão de pedidos de hardware em Fayetteville, AR; empresa com 1 LCA aprovado nos últimos 12 meses.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Os funcionários atuais do Sistema University of Arkansas, incluindo funcionários estudantis e assistentes de pós-graduação, precisam fazer login no Workday via MyApps. Microsoft.com, então acesse Encontrar Empregos na barra de pesquisa Workday para ver e aplicar para posições abertas.
Os alunos de todas as instituições da Universidade do Arkansas irão ver posições abertas e aplicar-se dentro do Dia de Trabalho, procurando “Encontrar Empregos para Estudantes”.
Os estudantes da Universidade de Arkansas, Fayetteville, irão ver posições abertas e aplicar-se no Dia de Trabalho, procurando por "Encontrar Empregos de Estudantes na UAF".
Todos os Postings de trabalho fecharão às 12:01 da manhã na data de encerramento especificada (se designada).
Se você fechar o navegador ou sair de sua aplicação antes de enviar, o processo de aplicação será salvo como um rascunho. Você será capaz de acessar e completar a aplicação através de "Meu Rascunho de Aplicações" localizado em sua página inicial do candidato.
Data de encerramento:
08/07/2026
Tipo de posição:
Pessoal - Clerical
Posição do estudo de trabalho:
Não
Tipo de Tarefa:
Temporário (Termo fixo)
Mudança de Trabalho:
Patrocínio disponível:
Não
Nome da instituição:
Universidade de Arkansas, Fayetteville Fundada em 1871, a Universidade de Arkansas é uma instituição de concessão de terras, classificada pela Fundação Carnegie entre os 2 maiores por cento das universidades do país com o mais alto nível de atividade de pesquisa. A Universidade do Arkansas trabalha para promover o estado e construir um mundo melhor através da educação, pesquisa e divulgação, proporcionando oportunidades e habilidades transformacionais, promovendo um clima acolhedor, alimentando a criatividade, a descoberta e a disseminação de novas ideias e inovações.
O campus da Universidade de Arkansas está localizado em Fayetteville, uma comunidade acolhedora classificada como um dos melhores lugares para viver nos EUA. A região em crescimento em torno de Fayetteville é o lar de inúmeras empresas Fortune 500 e uma das economias mais fortes do país. Northwest Arkansas também está ganhando rapidamente uma reputação nacional por seu foco nas artes e qualidade de vida geral.
Como empregador, a Universidade do Arkansas oferece um ambiente de trabalho vibrante e uma cultura de trabalho que promove um equilíbrio saudável entre a vida profissional e a vida profissional. O pacote de benefícios inclui contribuições universitárias para saúde, seguro odontológico, seguro de vida e invalidez, renúncias de mensalidade para funcionários e suas famílias, 12 feriados oficiais, licença de exercício imediato e uma escolha de programas de aposentadoria com contribuições universitárias variando de 5 a 10% do salário dos funcionários.
Abaixo você encontrará os detalhes para o cargo, incluindo qualquer documentação complementar e perguntas, você deve revisar antes de se candidatar para a abertura.
Se você tem uma deficiência e precisa de assistência com o processo de contratação, por favor, envie um pedido através dos Alojamentos de Incapacidade .OEOC . Os candidatos devem apresentar um pedido para cada posição que tenham solicitado.
Para assistência geral de aplicação ou se você tiver dúvidas sobre uma postagem de trabalho, por favor, entre em contato com Recursos Humanos em .
Departamento:
Laboratório de Computador
Sítio Web do Departamento:
Resumo dos deveres de trabalho:
O Computer Hardware Ordering Analayst é responsável pela coordenação da aquisição, rastreamento e gerenciamento do ciclo de vida do hardware de computação em toda a Universidade do Arkansas. Este papel suporta operações de TI do campus processando requisições de hardware no Workday, gerenciando engajamentos de fornecedores, desenvolvendo citações personalizadas para equipamentos especializados e mantendo registros precisos no TeamDynamix. A posição desempenha um papel fundamental na garantia de entrega oportuna, no cumprimento das normas institucionais e na gestão eficaz do ciclo de vida dos ativos de computação pertencentes à universidade.
Neste papel, o analista processa e gerencia requisições de hardware de computação no Workday, garantindo precisão, completude e conformidade com as políticas de compras universitárias. Responsabilidades incluem revisão de pedidos submetidos para confirmar o alinhamento com padrões de hardware aprovados e requisitos de financiamento, coordenação de aprovações de pedidos e rastreamento de status de requisição através do cumprimento. A posição também mantém fortes relações de trabalho com funcionários de Contratos Universitários para garantir que todos os procedimentos e políticas são seguidos ao encomendar hardware de computação.
A posição trabalha de perto com fornecedores aprovados, incluindo OEM (fabricantes) e revendedores, para obter cotações competitivas para hardware de computação padrão e especializado. Isso inclui o desenvolvimento de citações personalizadas para necessidades de computação não padrão, pesquisa ou de alto desempenho, mantendo fortes relações de fornecedores para garantir preços favoráveis, disponibilidade de produtos e entrega oportuna.
O papel suporta todo o ciclo de vida do hardware de computação, incluindo aquisição, coordenação de implantação, ciclos de atualização e planejamento de aposentadoria. O analista rastreia os dados de ativos e aquisições para apoiar o relatório do ciclo de vida e o planejamento orçamentário e auxilia na identificação de oportunidades de padronização e otimização de custos em toda a instituição.
Usando o TeamDynamix, o analista cria, atualiza e mantém tickets relacionados a pedidos, garantindo que todas as atividades de aquisição sejam bem documentadas e rastreáveis. O papel mantém um banco de dados preciso e atualizado de pedidos de hardware, status e registros associados, e fornece atualizações de status oportunas ao responder às perguntas das partes interessadas sobre ordens de hardware.
O papel colabora estreitamente com equipes de suporte de TI, stakeholders departamentais e escritórios de finanças e aquisições para garantir processos de ordenação e cumprimento suaves. O analista fornece orientação aos clientes do campus sobre padrões de hardware, procedimentos de encomenda e prazos esperados, mantendo um alto nível de atendimento ao cliente em todas as interações.
Esta posição funcionará para garantir que todas as compras de computador atendam aos padrões de hardware, e que os computadores não padrão funcionarão com a infraestrutura existente na Universidade do Arkansas. O analista trabalhará com liderança para documentar e aprovar pedidos não padronizados. Além disso, esta posição pode ter outros deveres atribuídos pela liderança.
A frequência regular, confiável e não disruptiva é um dever essencial no trabalho, assim como a capacidade de criar e manter relações de trabalho colegial e harmoniosa com os outros.
Qualificações:
Qualificações mínimas
• Estudante da Universidade de Arkansas
• Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
Qualificações Preferenciais
• Upperclassman
• Estudante em Contabilidade ou Negócios
• Familiaridade com hardware de computação (desktops, laptops, periféricos e sistemas especializados).
• Experiência numa universidade ou num ambiente de contratos públicos.
Conhecimento, Habilidades e Habilidades
• Capacidade de usar o discernimento
• Capacidade de trabalhar de forma independente
• Capacidade de seguir instruções verbais e escritas
• Capacidade de aprender, compreender e utilizar uma base de dados de acesso
• Capacidade de aprender, entender e usar um sistema de inventário de mercadorias, MIS
• Capacidade de usar os sites de distribuidores e fabricantes para processar pedidos e solicitar devoluções
Informações adicionais:
Informações salariais:
$15.00/hr
Documentos necessários para aplicar:
Disponibilidade para Trabalho e/ou Horário de Classe Documentos Opcionais:
Carta de Capa/Carta de Aplicação, Prova de Estado Veterano, Continuar
Informações de contato de recrutamento:
Dawn Hefley, Parceiro de Recursos Humanos,
Todos os materiais de aplicação devem ser enviados para o site de carreira da Universidade de Arkansas
Por favor, não envie para contato de recrutamento listado.
Instruções especiais aos requerentes:
Requisitos de triagem pré-emprego:
Verificação de antecedentes criminais, Registro de criminosos sexuais
A Universidade de Arkansas está empenhada em fornecer uma comunidade de campus segura. Realizamos verificações de antecedentes de candidatos a emprego. As verificações de antecedentes incluem uma verificação de antecedentes criminais e uma verificação do registo de criminosos sexuais. Para certas posições, pode também haver uma verificação financeira (crédito) de antecedentes, uma verificação do Registo de Veículos Motorizados (VMR) e/ou rastreio de medicamentos. Os controlos necessários são identificados na lista de posições. Uma condenação penal ou detenção pendente de julgamento ou de informações de historial financeiro adverso não desqualifica, por si só, um requerente na ausência de relação com os requisitos da posição. As informações de verificação de antecedentes serão utilizadas de forma confidencial e não discriminatória, de acordo com a legislação estadual e federal.
A Universidade do Arkansas busca atrair, desenvolver e reter professores, funcionários e administradores de alta qualidade que exibem consistentemente práticas e comportamentos para avançar uma cultura que incorpore oportunidades iguais, excelência educacional e acesso incomparável para todos.
A Universidade de Arkansas é uma instituição de igualdade de oportunidades. A Universidade não discrimina em seus programas de educação ou atividades (incluindo em admissão e emprego) com base em qualquer categoria ou status protegido pela lei, incluindo idade, raça, cor, origem nacional, deficiência, religião, status de veterano protegido, serviço militar, informações genéticas, sexo, preferência sexual, ou gravidez. Perguntas ou preocupações sobre a aplicação do Título IX, que proíbe a discriminação com base no sexo, podem ser enviadas ao Coordenador do Título IX da Universidade e ao Departamento de Educação dos EUA para os Direitos Civis.
As pessoas precisam ter prova de autoridade legal para trabalhar nos Estados Unidos no primeiro dia de trabalho.
Todas as informações do aplicativo estão sujeitas à divulgação pública ao abrigo do Arkansas Freedom of Information Act.
Atividade Física Constante:
Sentado
Atividade Física Frequente:
Audição
Atividade física ocasional:
Falar.
Benefícios elegíveis:
Não
Ver o texto original em inglês
Current University of Arkansas System employees, including student employees and graduate assistants, need to log in to Workday via MyApps.Microsoft.com, then access Find Jobs from the Workday search bar to view and apply for open positions.
Students at all University of Arkansas institutions will view open positions and apply within Workday by searching for “Find Jobs for Students.”
University of Arkansas, Fayetteville students will view open positions and apply within Workday by searching for “Find Student Jobs at UAF.”
All Job Postings will close at 12:01 a.m. CT on the specified Closing Date (if designated).
If you close the browser or exit your application prior to submitting, the application process will be saved as a draft. You will be able to access and complete the application through “My Draft Applications” located on your Candidate Home page.
Closing Date:
08/07/2026
Type of Position:
Staff - Clerical
Workstudy Position:
No
Job Type:
Temporary (Fixed Term)
Work Shift:
Sponsorship Available:
No
Institution Name:
University of Arkansas, Fayetteville Founded in 1871, the University of Arkansas is a land grant institution, classified by the Carnegie Foundation among the nation’s top 2 percent of universities with the highest level of research activity. The University of Arkansas works to advance the state and build a better world through education, research, and outreach by providing transformational opportunities and skills, fostering a welcoming climate, and nurturing creativity, discovery, and the spread of new ideas and innovations.
The University of Arkansas campus is located in Fayetteville, a welcoming community ranked as one of the best places to live in the U.S. The growing region surrounding Fayetteville is home to numerous Fortune 500 companies and one of the nation’s strongest economies. Northwest Arkansas is also quickly gaining a national reputation for its focus on the arts and overall quality of life.
As an employer, the University of Arkansas offers a vibrant work environment and a workplace culture that promotes a healthy work-life balance. The benefits package includes university contributions to health, dental, life and disability insurance, tuition waivers for employees and their families, 12 official holidays, immediate leave accrual, and a choice of retirement programs with university contributions ranging from 5 to 10% of employee salary.
Below you will find the details for the position including any supplementary documentation and questions, you should review before applying for the opening.
If you have a disability and need assistance with the hiring process, please submit a request via the Disability Accommodations | OEOC | University of Arkansas (uark.edu) : Request an Accommodation. Applicants are required to submit a request for each position of which they have applied.
For general application assistance or if you have questions about a job posting, please contact Human Resources at [telefone no portal].
Department:
Computer Lab
Department's Website:
Summary of Job Duties:
The Computer Hardware Ordering Analayst is responsible for coordinating the procurement, tracking, and lifecycle management of computing hardware across the University of Arkansas. This role supports campus IT operations by processing hardware requisitions in Workday, managing vendor engagements, developing custom quotes for specialized equipment, and maintaining accurate records in TeamDynamix. The position plays a critical role in ensuring timely delivery, compliance with institutional standards, and effective lifecycle management of university-owned computing assets.
In this role, the analyst processes and manages computing hardware requisitions in Workday, ensuring accuracy, completeness, and compliance with university procurement policies. Responsibilities include reviewing submitted requests to confirm alignment with approved hardware standards and funding requirements, coordinating order approvals, and tracking requisition status through fulfillment. The position also maintains strong working relationships with University Procurement officials to ensure that all procedures and policies are followed when ordering computing hardware.
The position works closely with approved vendors, including OEM (manufacturers) and resellers, to obtain competitive quotes for both standard and specialized computing hardware. This includes developing custom quotes for non-standard, research, or high-performance computing needs, while maintaining strong vendor relationships to ensure favorable pricing, product availability, and timely delivery.
The role supports the full lifecycle of computing hardware, including acquisition, deployment coordination, refresh cycles, and retirement planning. The analyst tracks asset and procurement data to support lifecycle reporting and budget planning and assists in identifying opportunities for standardization and cost optimization across the institution.
Using TeamDynamix, the analyst creates, updates, and maintains order-related tickets, ensuring all procurement activities are well-documented and traceable. The role maintains an accurate and up-to-date database of hardware orders, statuses, and associated records, and provides timely status updates while responding to stakeholder inquiries regarding hardware orders.
The role collaborates closely with IT support teams, departmental stakeholders, and finance and procurement offices to ensure smooth ordering and fulfillment processes. The analyst provides guidance to campus customers on hardware standards, ordering procedures, and expected timelines, while maintaining a high level of customer service in all interactions.
This position will work to ensure all computer purchases meet hardware standards, and that non-standard computers will work with existing infrastructure at the University of Arkansas. The analyst will work with leadership to document and approve non-standard requests. Additionally, this position may have other duties assigned by leadership.
Regular, reliable, and non-disruptive attendance is an essential job duty, as is the ability to create and maintain collegial, harmonious working relationships with others.
Qualifications:
Minimum Qualifications
• Student at University of Arkansas
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Excellent written and verbal communication skills.
Preferred Qualifications
• Upperclassman
• Accounting or Business Student
• Familiarity with computing hardware (desktops, laptops, peripherals, and specialized systems).
• Experience in a university or public-sector procurement environment.
Knowledge, Skills and Abilities
• Ability to use discernment
• Ability to work independently
• Ability to follow verbal and written instructions
• Ability to learn, understand and use an Access database
• Ability to learn, understand and use a merchandise inventory system, MIS
• Ability to use distributor and manufacturer websites to process orders and request returns
Additional Information:
Salary Information:
$15.00/hr
Required Documents to Apply:
Availability to Work and/or Class Schedule Optional Documents:
Cover Letter/Letter of Application, Proof of Veteran Status, Resume
Recruitment Contact Information:
Dawn Hefley, Human Resources Partner, [contato no portal]
All application materials must be uploaded to the University of Arkansas System Career Site [link no portal]
Please do not send to listed recruitment contact.
Special Instructions to Applicants:
Pre-employment Screening Requirements:
Criminal Background Check, Sex Offender Registry
The University of Arkansas is committed to providing a safe campus community. We conduct background checks for applicants being considered for employment. Background checks include a criminal background check and a sex offender registry check. For certain positions, there may also be a financial (credit) background check, a Motor Vehicle Registry (MVR) check, and/or drug screening. Required checks are identified in the position listing. A criminal conviction or arrest pending adjudication or adverse financial history information alone shall not disqualify an applicant in the absence of a relationship to the requirements of the position. Background check information will be used in a confidential, non-discriminatory manner consistent with state and federal law.
The University of Arkansas seeks to attract, develop and retain high quality faculty, staff and administrators that consistently display practices and behaviors to advance a culture that embeds equal opportunity, educational excellence and unparalleled access for all.
The University of Arkansas is an equal opportunity institution. The University does not discriminate in its education programs or activities (including in admission and employment) on the basis of any category or status protected by law, including age, race, color, national origin, disability, religion, protected veteran status, military service, genetic information, sex, sexual preference, or pregnancy. Questions or concerns about the application of Title IX, which prohibits discrimination on the basis of sex, may be sent to the University’s Title IX Coordinator and to the U.S. Department of Education Office for Civil Rights.
Persons must have proof of legal authority to work in the United States on the first day of employment.
All Application information is subject to public disclosure under the Arkansas Freedom of Information Act.
Constant Physical Activity:
Sitting
Frequent Physical Activity:
Hearing
Occasional Physical Activity:
Talking
Benefits Eligible:
No
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.