Vaga encerrada
Esta vaga saiu do ar em 16/07/2026. Os dados abaixo são o registro histórico — e logo abaixo estão vagas semelhantes abertas agora.
EB-3 SkilledEmpresa com aprovações comprovadas
REG. 1198387
Assistente Administrativo Associado
PEPSICO, INC.
✓ VERIFICADO · 6 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: Auburn, ME
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: EB-3 Skilled
- Vaga vista pela última vez em 16/07/2026
Suporte administrativo em Auburn, ME; empresa com 10 aprovações de PERM nos últimos 12 meses.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Visão Geral Assistente Administrativo - Responsabilidades do Escritório Frontal Forneça um alto nível de atendimento ao cliente tanto aos clientes internos quanto externos em pessoa e via e-mail ou telefone Suporte Novos processos de orientação e onboarding dos funcionários em conformidade com os requisitos do mercado Suporte e/ou local do processo fatura/pagamentos para faturas do fornecedor via processos PGT (MyBuy ou S4HANA) Gerencie o inventário uniforme e processo de encomenda para funcionários da linha de frente Mantenha a confidencialidade de documentos confidenciais e informações Cumpre com a política de retenção de documentos da empresa, pois se relaciona com informações relacionadas à folha de pagamento Outras responsabilidades administrativas e de suporte ao cliente como atribuídas Fornecer suporte de planejamento e execução para eventos da empresa, tais como reuniões de equipe, festas de aposentadoria e oportunidades de reconhecimento de funcionários Servir como proprietário do processo de localização do dispositivo móvel, que envolve gerenciar o inventário de dispositivos móveis, reforçar políticas da empresa e expectativas em torno de dispositivos móveis, e problema de resolução de problemas de dispositivos móveis Servir como principal back-up para completar a documentação de caixa diária, que inclui executar relatórios, manter um log de caixa, e manter documentação adequada. Aja como reserva para Caixa durante férias, dias pessoais e doentes. Compensação e benefícios: O intervalo de compensação esperado para esta posição é entre $39.500 - $63.100. A localização, as habilidades confirmadas relacionadas com o trabalho, a experiência e a educação serão consideradas na definição do salário inicial real. Seu recrutador pode compartilhar mais sobre a faixa salarial específica durante o processo de contratação. Paguei um tempo livre sujeito a elegibilidade, incluindo licença parental paga, férias, doença e luto. Além do salário, a PepsiCo oferece um pacote abrangente de benefícios para apoiar nossos funcionários e suas famílias, sujeitos a eleições e elegibilidade: Médicos, Dentistas, Visão, Deficiência, Saúde e Contas de Reembolso de Cuidados Dependentes, Programa de Assistência ao Trabalhador (PAE), Seguros (Acidente, Grupo Legal, Vida), Plano de Aposentadoria de Contribuição Definida. Qualificações Assoc Grau preferido. 3+ anos de experiência fornecendo suporte administrativo Alto nível de proficiência e capacidade de se tornar proficiente em vários aplicativos de TI Conhecimento Microsoft suite e excelência habilidades deve ser um forte jogador de equipe e ajudar outros quando necessário Excelente habilidade de comunicação escrita e verbal Experiência em priorizar o trabalho e multitarefa, com um forte senso de urgência Excelente organização, gestão de tempo e habilidades de seguimento Responsável e confiável Aptitude automotivada e proativa para trabalhar com supervisão mínima – definir metas, criar e implementar planos de ação, e monitorar o progresso para objetivos Declaração EEO Nossa Empresa vai considerar para candidatos qualificados para o emprego com histórias criminais de uma forma consistente com os requisitos da Fair Credit Reporting Act, e todas as outras leis aplicáveis, incluindo, mas não limitado a, San Francisco Police Code Sections 4901-4919, comumente referido como a San Francisco Fair Chance Orderation; e Capítulo XVII, Artigo 9 do Código Municipal de Los Angeles, comumente referido como a Fair Chance Initiative for Hiring Portariation. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para o emprego, independentemente da idade, raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, status de veterano protegido, ou condição de deficiência. PepsiCo é uma Igualdade de Oportunidades Empregador: Feminino / Minoria / Incapacidade / Veterano protegido / Orientação Sexual / Identidade de Gênero / Idade. Se você quiser obter mais informações sobre seus direitos EEO como um candidato ao abrigo da lei, por favor, baixe o EEO disponível é a Lei & EEO é o Suplemento Lei documentos. Veja a Política PepsiCo EEO. Por favor, veja nossa Declaração de Transparência Pay
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Overview Administrative Assistant - Front Office Responsibilities Provide a high level of customer service to both internal and external customers in person and via email or telephone Supporting New Employee Orientation and Onboarding processes in compliance with market requirements Support and/or process location invoice/payments for supplier invoices via PGT processes (MyBuy or S4HANA) Manage uniform inventory and ordering process for frontline employees Maintain confidentiality of confidential documents and information Comply with company document retention records policy as it relates to payroll-related information Other administrative and customer support responsibilities as assigned Provide planning & execution support for company events, such as team meetings, retirement parties, and employee recognition opportunities Serve as the mobile device location process owner, which involves managing mobile device inventory, enforcing company policies and expectations surrounding mobile devices, and troubleshooting mobile device issue Serve as the primary back-up to complete daily cashiering documentation, which includes running reports, maintain a log of cashiering activity, and retaining appropriate documentation. Act as backup for Cashier during vacations, personal and sick days. Compensation and Benefits: The expected compensation range for this position is between $39,500 - $63,100. Location, confirmed job-related skills, experience, and education will be considered in setting actual starting salary. Your recruiter can share more about the specific salary range during the hiring process. Paid time off subject to eligibility, including paid parental leave, vacation, sick, and bereavement. In addition to salary, PepsiCo offers a comprehensive benefits package to support our employees and their families, subject to elections and eligibility: Medical, Dental, Vision, Disability, Health, and Dependent Care Reimbursement Accounts, Employee Assistance Program (EAP), Insurance (Accident, Group Legal, Life), Defined Contribution Retirement Plan. Qualifications Assoc Degree preferred. 3+ years of experience providing administrative support High level of computer proficiency and ability to become proficient in multiple IT applications Microsoft suite knowledge and excel skills a must Must be a strong team player and assist others when necessary Excellent written and verbal communication skills Experience in prioritizing work and multi-tasking, with a strong sense of urgency Outstanding organization, time management, and follow-up skills Responsible and reliable Self-motivated and proactive Aptitude to work with minimal supervision – set goals, create and implement action plans, and monitor progress toward goals EEO Statement Our Company will consider for employment qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with the requirements of the Fair Credit Reporting Act, and all other applicable laws, including but not limited to, San Francisco Police Code Sections 4901-4919, commonly referred to as the San Francisco Fair Chance Ordinance; and Chapter XVII, Article 9 of the Los Angeles Municipal Code, commonly referred to as the Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, or disability status. PepsiCo is an Equal Opportunity Employer: Female / Minority / Disability / Protected Veteran / Sexual Orientation / Gender Identity / Age. If you'd like more information about your EEO rights as an applicant under the law, please download the available EEO is the Law & EEO is the Law Supplement documents. View PepsiCo EEO Policy. Please view our Pay Transparency Statement
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