Assistente de Consultório Médico - Agendamento de Cirurgias

OWENSBORO HEALTH INC.

✓ VERIFICADO · 1 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).

Local: Owensboro Healthplex - Owensboro, KY
Área: RH & Administrativo
Visto provável: EB-3 Other Workers
Vaga vista pela última vez em 01/08/2026

Assistente administrativo para agendamento de cirurgias no Owensboro Healthplex. Empresa com histórico recente de aprovação de PERM.

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Descrição da vaga

Tradução automática do anúncio original do empregador.

Entidade: Owensboro Health Medical Group Departamento: Obstetrícia e Ginecologia Owensboro Horário de Trabalho: Segunda-feira-Sexta-feira 08:00-5:00 Resumo da tarefa: Responsável por uma variedade de tarefas clínicas e administrativas relacionadas ao registro do paciente, avaliações e agendamento, mantendo a confidencialidade, profissionalismo e um alto nível de comportamento ético. Todas as tarefas executadas com ênfase no acesso e satisfação do paciente, precisão da informação e assistência ao paciente. Responsabilidades do Trabalho: • Agenda e remarca consultas e testes diagnósticos usando programas de agendamento computadorizados conforme necessário. • Coleta e registra sinais vitais. • Realiza procedimentos diagnósticos básicos e coleta de espécimes. • Monitora e comunica alterações na condição do paciente. • Documentos de cuidados prestados ao paciente. • Mantém equipamentos e suprimentos médicos, incluindo reordenação, meia, limpeza e solução de problemas. • Aceita pagamentos e co-pagamentos e outras taxas de serviços durante o registro. • Pode ser necessário conciliar co-pagamentos e recibos em dinheiro no final dos turnos. • Comunica-se efetivamente com companhias de seguros, agências externas, pacientes, médicos e membros da equipe. • Pode comunicar com os serviços de referência sobre as transferências de doentes. • Organiza para as internações, conforme apropriado. • Responde a chamadas internas e externas; recebe pedidos de informação do paciente, dispersa as informações com responsabilização para todas as entidades reguladoras e de acordo com as políticas e procedimentos da instalação. • Mantém as áreas de exame. • Realiza registro do paciente, check-out do paciente, pré-certificações, instruções pré-procedimento e confirmações de consulta. • Recupera registros como solicitado por pessoas autorizadas. Assegura que, quando necessário, sejam obtidos formulários de informação devidamente executados. • Arquivos de registros novos e devolvidos de acordo com sistemas e políticas estabelecidas. Identifica e documenta os registos em falta. • Introduz informações de várias fontes em bases de dados de computador. Verifica os dados introduzidos no computador verificando impressões/relatórios para erros e corrigindo conforme necessário. • Localiza e prepara registros para arquivo ou destruição de acordo com políticas e procedimentos. Inicia recuperação e retorno de registros arquivados e acompanha quaisquer atrasos ou problemas com recuperação. • Ajuda na realização de avaliações e tratamentos dos pacientes sob a supervisão de um médico, enfermeiro, médico assistente ou enfermeiro. • Greets pacientes como eles chegam à instalação e fornece informações adequadas. • Prepara os pacientes para procedimentos médicos, conforme apropriado. Habilidades e Atributos: • Requer habilidades de pensamento crítico e julgamento decisivo. • Trabalhos sob supervisão geral. • Deve ser capaz de trabalhar em um ambiente estressante e tomar medidas adequadas. • Aplica competências e conhecimentos mais avançados na área da especialização. Requisitos de posição: Experiência no trabalho • Não é necessária experiência Educação • Diploma do ensino secundário, Diploma de Equivalência Geral (GED) ou superior Informações adicionais sobre a educação • Nenhuma Licença/certificação/registo • ABR-OE - Credencial da Associação Americana de Assistentes Médicos (AAMA) exigido no prazo de 120 dias após a obtenção de 24 meses de experiência nos últimos 36 meses em uma unidade de saúde sob a supervisão de um prestador de cuidados de saúde licenciado E • BLS - Certified as a Basic Life Support Healthcare Provider requerido dentro de 90 dias após o emprego nesta posição Responsabilidades Organizacionais: • Apoia a Missão, Visão, Compromissos Principais da Owensboro Health e interesses comerciais. Adere a todas as políticas e procedimentos organizacionais. Executa todas as tarefas e se comporta de forma consistente com uma cultura de conformidade, segurança e uma organização de alta confiabilidade. Informações adicionais do trabalho: • Esta descrição descreve a natureza geral e o nível de trabalho exigido pela posição. Não se destina a ser uma lista completa de qualificações, competências, deveres, responsabilidades ou condições de trabalho do trabalho. As funções e responsabilidades específicas, de acordo com a natureza geral e o nível de trabalho descrito, podem variar consoante o serviço, podendo ser atribuídas funções complementares, se necessário. Alguns deveres listados podem não se aplicar a todos os empregados com esta descrição de trabalho. • A descrição do trabalho está sujeita a alterações com ou sem aviso prévio, e a gerência reserva-se o direito de adicionar, modificar ou remover qualquer qualificação ou dever. Nada nesta descrição do trabalho altera a relação de trabalho existente entre a Organização e o empregado que ocupa o cargo. Configurações ADA padrão: As demandas físicas aqui descritas são representativas daquelas que devem ser atendidas por um empregado para desempenhar com sucesso as funções essenciais deste trabalho. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência realizem as funções essenciais. Demandas físicas: (Clínica - Escritório/Clínica) De pé: Frequentemente Caminhada: Freqüentemente Sentado: ocasionalmente Elevação de 0-25 lbs.: Raramente Elevação de 25-75 lbs.: Raramente Elevação de mais de 75 lbs.: Raramente Transportando 0-25 lbs.: Raramente Transportando 25-75 lbs.: Raramente Transportando mais de 75 lbs.: Raramente Empurrando/Puxando 0-25 lbs.: Frequentemente Empurrando/Puxando 25-75 lbs.: Ocasionalmente Empurrando/Puxando mais de 75 lbs.: Ocasionalmente Escalada: Ocasionalmente Dobrando/Tooping: Frequentemente De joelhos: ocasionalmente Agachamento/Agachamento: ocasionalmente Alcançar: Freqüentemente Falando com freqüência Audição: frequentemente Movimentos repetitivos dos pés/pernas: Raramente Movimentos Mão/Arme repetitivos: Frequentemente Entrada de Dados do Teclado: Frequentemente Execução: Raramente Visão: Percepção da Profundidade: Frequentemente Visão: Cor distinta: Frequentemente Visão: Ver Longe: Freqüentemente Visão: Ver perto: Freqüentemente Exposição de Risco de Medicamentos Perigosos : Baixo risco Compromissos do Núcleo de Saúde Owensboro INTEGRIDADE - Nós nos comportamos com um alto nível de responsabilidade, confiabilidade e honestidade porque levamos a sério a confiança de nossos pacientes e colegas de trabalho. RESPEITO - Nós valorizamos e aceitamos os talentos e contribuições únicas de cada paciente, cliente e membro da equipe da comunidade de Saúde Owensboro. TEAMWORK - Construímos um espírito de conectividade e comunhão, lutando juntos para superar obstáculos, superar metas, celebrar realizações e planejar o futuro. INOVAÇÃO - Promovemos ideias originais e soluções criativas que melhoram nosso trabalho diário e promovam a missão da Owensboro Health. SERVIÇO - Focamos no atendimento aos pacientes, clientes e membros da equipe, antecipando suas necessidades, atendendo cuidadosamente essas necessidades e melhorando continuamente a qualidade de tudo o que fazemos. EXCELÊNCIA - Alcançamos além das expectativas básicas para expandir nosso conhecimento e conscientização, produzir um trabalho excepcional e prestar um serviço excelente.

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Entity: Owensboro Health Medical Group | Department: Obstetrics & Gynecology Owensboro | Work Hours: Monday-Friday 8:00am-5:00pm | Weekend Requirements: N/A | 1.0 FTE Job Summary: Responsible for a variety of clinical and administrative tasks related to patient registration, assessments, and scheduling while maintaining confidentiality, professionalism, and a high level of ethical behavior. All tasks executed with emphasis on patient access and satisfaction, accuracy of information, and patient assistance. Job Responsibilities: • Schedules and reschedules appointments and diagnostic testing using computerized scheduling programs as required. • Collects and records vital signs. • Performs basic diagnostic procedures and specimen collection. • Monitors and communicates changes in patient condition. • Documents patient care given. • Maintains equipment and medical supplies, including reordering, stocking, cleaning, and troubleshooting. • Accepts payments and co-pays and other fees for services during registration. • May be required to reconcile co-payments and cash receipts at the end of shifts. • Communicates effectively with insurance companies, external agencies, patients, physicians, and team members. • May communicate with referring facilities regarding patient transfers. • Arranges for hospital admissions as appropriate. • Answers internal and external calls; takes requests for patient information, disperses the information with accountability to all regulatory entities and according to the facility's policies and procedures. • Maintains examination areas. • Performs patient registration, patient check-out, pre-certifications, pre-procedure instructions, and appointment confirmations. • Retrieves records as requested by authorized persons. Ensures that properly executed release of information forms are obtained when necessary. • Files new and returned records according to established systems and policies. Identifies and documents missing records. • Enters information from a variety of sources into computer database(s). Verifies data entered into computer by checking printouts/reports for errors and correcting as required. • Locates and prepares records for archival or destruction according to policies and procedures. Initiates retrieval and return of archived records and follows up on any delays or problems with retrieval. • Assists with performing patient assessments and treatments under the supervision of a physician, nurse practitioner, physician assistant or nurse. • Greets patients as they arrive into the facility and provides appropriate information. • Prepares patients for medical procedures as appropriate. Skills and Attributes: • Requires critical thinking skills and decisive judgment. • Works under general supervision. • Must be able to work in a stressful environment and take appropriate action. • Applies more advanced skills and knowledge in the area of specialization. Position Requirements: Work Experience • No experience required Education • High school diploma, General Equivalency Diploma (GED) or higher preferred Additional Education Information • None Licensure/Certification/Registration • ABR-OE - Credential from American Association of Medical Assistants (AAMA) required within 120 days of obtaining 24 months of experience within the last 36 months in a health care facility under the supervision of a licensed health care provider AND • BLS - Certified as a Basic Life Support Healthcare Provider required within 90 days of employment in this position Organizational Responsibilities: • Supports Owensboro Health’s Mission, Vision, Core Commitments, and business interests. Adheres to all organizational policies and procedures. Executes all tasks and behaves in a manner consistent with a culture of compliance, safety and a high reliability organization. Additional Job Information: • This job description describes the general nature and level of work required by the position. It is not intended to be an all-inclusive list of qualifications, skills, duties, responsibilities or working conditions of the job. Specific duties and responsibilities consistent with the general nature and level of work described may vary by department and additional related duties may be assigned as needed. Some duties listed may not apply to all employees with this job description. • The job description is subject to change with or without notice, and Management reserves the right to add, modify or remove any qualification or duty. Nothing in this job description changes the existing at-will employment relationship between the Organization and the employee occupying the position. Standard ADA Settings: The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. Physical Demands: (Clinical - Office/Clinic) Standing: Frequently Walking: Frequently Sitting: Occasionally Lifting 0-25 lbs.: Rarely Lifting 25-75 lbs.: Rarely Lifting over 75 lbs.: Rarely Carrying 0-25 lbs.: Rarely Carrying 25-75 lbs.: Rarely Carrying over 75 lbs.: Rarely Pushing/Pulling 0-25 lbs.: Frequently Pushing/Pulling 25-75 lbs.: Occasionally Pushing/Pulling over 75 lbs.: Occasionally Climbing: Occasionally Bending/Stooping: Frequently Kneeling: Occasionally Crouching/Crawling: Occasionally Reaching: Frequently Talking: Frequently Hearing: Frequently Repetitive Foot/Leg Movements: Rarely Repetitive Hand/Arm Movements: Frequently Keyboard Data Entry: Frequently Running: Rarely Vision: Depth Perception: Frequently Vision: Distinguish Color: Frequently Vision: Seeing Far: Frequently Vision: Seeing Near: Frequently Hazardous Drug Risk Exposure : Low risk Owensboro Health Core Commitments INTEGRITY - We conduct ourselves with a high level of responsibility, reliability and honesty because we take seriously the trust of our patients and coworkers. RESPECT - We value and accept the unique talents and contributions of every patient, customer and team member in the Owensboro Health community. TEAMWORK - We build a spirit of connectivity and fellowship by striving together to overcome obstacles, surpass goals, celebrate accomplishments and plan the future. INNOVATION - We foster original ideas and creative solutions that improve our daily work and promote the mission of Owensboro Health. SERVICE - We focus on service to patients, customers and team members by anticipating their needs, thoughtfully meeting those needs and continually improving the quality of everything we do. EXCELLENCE - We reach beyond basic expectations to expand our knowledge and awareness, produce exceptional work and provide outstanding service.

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