Empresa com aprovações comprovadas

REG. 12316746

Supervisor de Paralegais de Litígio

Gibson, Dunn & Crutcher LLP

✓ VERIFICADO · 2 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).

Vaga na Gibson, Dunn & Crutcher LLP em Los Angeles, Orange County, Palo Alto e San Francisco.

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Descrição da vaga

Tradução automática do anúncio original do empregador.

Gibson Dunn é uma empresa de advocacia líder global, aconselhando clientes em transações significativas e disputas. Nossas equipes excepcionais criam e implementam estratégias legais criativas que são meticulosamente adaptadas a cada assunto, por mais complexas ou de alto risco. O trabalho da empresa distingue-se por uma combinação única de precisão e visão.</p> Baseado em Los Angeles (preferenciado), Century City, Orange County, São Francisco ou Palo Alto, o Supervisor Paralegal de Contencioso supervisionará o pessoal paralegal de Contencioso em nossos escritórios na Califórnia, garantindo um serviço de qualidade e apoio aos advogados e parceiros.</p> <p> Esse papel é diretamente relatado ao Diretor Associado de Serviços Paralegais e trabalha em estreita colaboração com o Gerente de Serviços Paralegais na Costa Leste para garantir uma gestão consistente, treinamento e suporte em todos os escritórios de todo o país.</p> As responsabilidades incluem: </forte></p> <ul> Consulte um departamento em crescimento de mais de 19 assistentes judiciais em nossos escritórios na Califórnia. <li>Atos como uma ligação entre advogados/parceiros e paralegais, garantindo que os projetos sejam concluídos.</li> <li>Coordenar o fluxo de trabalho com Gerente de Serviços Paralegais e Coordenação de Contencioso Paralegal Workflow para alocar distribuição igual de processos de litígio e atribuições de projetos.</li> <li> Guia paralegais de litígio na manutenção de cargas de trabalho adequadas e monitora a qualidade do trabalho.</li> <li>Monitores requisitos de hora billable de todos os assistentes de litígio.</li> <li> Acompanhe, reveja e aprove o tempo e o comparecimento para todos os assistentes judiciais.</li> <li> Identificar as necessidades de pessoal para a equipa de litígios; ajuda ao recrutamento de assistentes jurídicos a tempo inteiro e temporários.</li> Ajuda com a concepção e implementação da formação paralegal e procedimentos de departamento. <li>Assegura que a integração e o treinamento sejam administrados a novos marceneiros</li> <li>Proporcione suporte a litígios e garanta que projetos e cronogramas sejam cumpridos, conforme necessário.</li> <li>Participar na avaliação de desempenho de meados de ano e fim de ano para assistentes judiciais de litígio.</li> <li>Conduzir reuniões com equipe paralegal de litígio.</li> <li>Representa outras funções atribuídas.</li> </ul> <p><forte> IA &amp; Inovação Liderança:</forte></p> <ul> <li> Adoção de ferramentas de IA aprovadas pela firma dentro da equipe paralegal de litígio, garantindo uso consistente e de alta qualidade em toda a empresa.</li> <li>Mentores e assistentes de formação de litígios em fluxos de trabalho habilitados para IA, incluindo fundamentos de engenharia e controle de qualidade de produto de trabalho gerado por IA.</li> Avaliar ferramentas de IA e fluxos de trabalho piloto em parceria com advogados, aumentando oportunidades para expandir ou refinar o uso de IA em questões contenciosas.</li> <li> Parceiro do Gibson Dunn AI Institute, Gestão do Conhecimento e Tecnologia Jurídica para identificar e implementar melhorias orientadas por IA em fluxos de trabalho paralegais de litígio.</li> <li>Monitor AI uso de ferramentas e resultados em toda a equipe, garantindo que as saídas atendam aos padrões firmes de precisão, confidencialidade e serviço ao cliente.</li> </ul> <p> <forte>Qualificações:</forte></p> <ul> <li> Capacidade de trabalhar independentemente e como parte de uma equipe, com membros em vários escritórios em um ambiente acelerado. Competências organizacionais fortes e forte atenção aos detalhes. Experiência na organização de projetos complicados e direção e supervisão do trabalho dos outros. Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal</li> <li>Flexível e capaz de multitarefas, balanceamento de prioridades e prazos apertados.</li> <li> Proativo e capaz de lidar eficientemente com vários projetos e assuntos do cliente simultaneamente.</li> Capacidades analíticas e de raciocínio superiores. * Experiência experimental preferida. Bom julgamento e capacidade de manter a confiança ou informações pessoais e sensíveis.</li> </ul> <p> <forte>Experiência:</forte></p> <ul> <li>É Necessário o Grau de Bachelor.</li> <li>7+ da experiência de trabalho como Paralegal de Contencioso em um grande escritório de advocacia.</li> <li>Experiência de liderança de supervisão ou equipe fortemente preferida.</li> <li>Ai habilitado, com conhecimento de trabalho de engenharia rápida e ferramentas de IA usados em fluxos de trabalho legais; treinamento de conforto outros em seu uso fortemente preferido.</li> <li>Proficiente com sistemas de gerenciamento de documentos do Microsoft Word, Excel, Outlook e Outlook.</li> </ul> <p><forte>&nbsp;</forte></p> <p>&nbsp;</p> <p><em>Gibson Dunn considerará para candidatos qualificados para o emprego com Histórias Criminais de uma forma consistente com os requisitos da lei local.</em></p> <p><em>Compensação &amp; Benefícios:</em></p> <p><em> O intervalo de compensação anual para esta posição é de $180-210k. O salário oferecido neste intervalo dependerá das qualificações e outras considerações operacionais.</em></p> <p><forte><em> Os benefícios oferecidos para este cargo incluem cuidados de saúde; benefícios de aposentadoria; dias de folga pagos, incluindo tempo de doença e férias; licença parental; seguro básico de vida; Contas de Gasto Flexíveis; além de bônus discricionários e baseados em desempenho.</em></forte></p><div class="content-conclusion"><p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em> </em></span></p> <p style="linha-altura: 1;"><espan style="font-size: 10pt;"><em> Para dificuldades técnicas com nossa aplicação on-line, entre em contato conosco em&nbsp;<forte><a href="mailto:"C">"C"</a></forte>. Nossa equipe de apoio ao recrutamento responderá o mais rápido possível. <p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em> </em></span></p> <p style="linha-altura: 1;"><espan style="font-size: 10pt;"><em> Gibson Dunn está empenhada em garantir oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos qualificados, incluindo indivíduos com deficiência. Nós nos esforçamos para garantir uma experiência de contratação inclusiva e acessível. &nbsp; A empresa fornecerá acomodações razoáveis para pessoas qualificadas com deficiência para permitir a participação no processo de candidatura e recrutamento, a menos que isso imponha uma dificuldade indevida, de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis. <br>&nbsp;<br> Se você precisar de uma acomodação razoável para concluir um pedido, participar de uma entrevista, ou de outra forma participar do processo de recrutamento, por favor entre em contato conosco em <u><a href="mailto:lcc">lc</a></u>. </em><em><forte> Por favor, note,</strong> esta é uma caixa de e-mail dedicada estabelecida exclusivamente para ajudar os candidatos com solicitação de acomodação relacionada ao processo de recrutamento. &nbsp; Consultas sobre o estado de uma aplicação ou outra questão de não acomodação não receberão uma resposta.</ em></ span></ p> <p style="linha-altura: 1;">&nbsp;</p></div>
Ver o texto original em inglês
<p>Gibson Dunn is a leading global law firm, advising clients on significant transactions and disputes. Our exceptional teams craft and deploy creative legal strategies that are meticulously tailored to every matter, however complex or high-stakes. The firm’s work is distinguished by a unique combination of precision and vision.</p> <p>Based in Los Angeles (preferred), Century City, Orange County, San Francisco or Palo Alto, the Litigation Paralegal Supervisor will oversee the Litigation paralegal staff across our California offices, ensuring quality service and support is provided to attorneys and partners.</p> <p>This role reports directly to the Associate Director of Paralegal Services and works closely with the Paralegal Services Manager on the East Coast to ensure consistent management, training, and support across offices nationwide.</p> <p><strong>​Responsibilities include:</strong></p> <ul> <li>Oversee a growing department of 19+ litigation paralegals across our California offices.</li> <li>Acts as a liaison between attorneys/partners and paralegals, ensuring projects are completed.</li> <li>Coordinate workflow with Paralegal Services Manager and Litigation Paralegal Workflow Coordinators to allocate equal distribution of litigation case and project assignments.</li> <li>Guides litigation paralegals in maintaining appropriate workloads and monitors quality of work.</li> <li>Monitors billable hour requirements of all litigation paralegals.</li> <li>Track, review, and approve time and attendance for all litigation paralegals.</li> <li>Identify staffing needs for litigation team; aids with the recruitment of full-time and temporary paralegals.</li> <li>Assist with design and implementation of paralegal training and department procedures.</li> <li>Ensures successful onboarding and training is administrated to new joiners</li> <li>Periodically provide litigation support and ensure projects and timelines are met, as needed.</li> <li>Participate in mid-year and year-end performance evaluation for litigation paralegals.</li> <li>Conduct meetings with litigation paralegal team.</li> <li>Performs other duties as assigned.</li> </ul> <p><strong>​AI &amp; Innovation Leadership:</strong></p> <ul> <li>Champion adoption of firm-approved AI tools within the litigation paralegal team, ensuring consistent, high-quality use across the firm.</li> <li>Mentor and train litigation paralegals on AI-enabled workflows, including prompt engineering fundamentals and quality control of AI-generated work product.</li> <li>Evaluate AI tools and pilot workflows in partnership with attorneys, escalating opportunities to expand or refine AI use within litigation matters.</li> <li>Partner with the Gibson Dunn AI Institute, Knowledge Management, and Legal Technology to identify and implement AI-driven improvements to litigation paralegal workflows.</li> <li>Monitor AI tool usage and outcomes across the team, ensuring outputs meet firm standards for accuracy, confidentiality, and client service.</li> </ul> <p>​<strong>Qualifications:</strong></p> <ul> <li>Ability to work independently and as part of a team, with members across multiple offices in a fast-paced environment.&nbsp;</li> <li>Strong organizational skills and strong attention to detail.</li> <li>Experience in organizing complicated projects and directing and supervising the work of others.</li> <li>Excellent written and verbal communication skills</li> <li>Flexible and able to multi-task, balancing priorities and tight deadlines.</li> <li>Proactive and able to handle efficiently handle multiple projects and client matters simultaneously.</li> <li>Superior analytical and reasoning abilities.</li> <li>Trial experience preferred.</li> <li>Good judgment and ability to maintain confidence or personal and sensitive information.</li> </ul> <p>​<strong>Experience:</strong></p> <ul> <li>Bachelor’s Degree Required.</li> <li>7+ of work experience as a Litigation Paralegal in a major law firm.</li> <li>Supervisory or team leadership experience strongly preferred.</li> <li>AI-enabled, with working knowledge of prompt engineering and AI tools used in legal workflows; comfort training others on their use strongly preferred.</li> <li>Proficient with Microsoft Word, Excel, Outlook, and document management systems.</li> </ul> <p><strong>&nbsp;</strong></p> <p>&nbsp;</p> <p><em>Gibson Dunn will consider for employment qualified Applicants with Criminal Histories in a manner consistent with the requirements of local law.</em></p> <p><em>Compensation &amp; Benefits:</em></p> <p><em>The annual compensation range for this position is $180-210k. The salary offered within this range will depend upon qualifications and other operational considerations.</em></p> <p><strong><em>Benefits offered for this position include health care; retirement benefits; paid days off, including sick time, and vacation time; parental leave; basic life insurance; Flexible Spending Accounts; as well as discretionary, performance-based bonuses.</em></strong></p><div class="content-conclusion"><p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>______</em></span></p> <p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>For technical difficulties with our online application, please contact us at&nbsp;<strong><a href="mailto:[contato no portal]">[contato no portal]</a></strong>. Our recruiting support team will respond as soon as possible.</em></span></p> <p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>______</em></span></p> <p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>Gibson Dunn is committed to ensuring equal employment opportunities for all qualified applicants, including individuals with disabilities.&nbsp; We strive to ensure an inclusive and accessible hiring experience.&nbsp; The Firm will provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities to enable participation in the application and recruitment process, unless doing so would impose an undue hardship, in accordance with applicable laws and regulations.<br>&nbsp;<br>If you require a reasonable accommodation to complete an application, participate in an interview, or otherwise take part in the recruitment process, please contact us at <u><a href="mailto:[contato no portal]">[contato no portal]</a></u>. </em><em><strong>Please note,</strong> this is a dedicated email inbox established exclusively to assist applicants with accommodation request related to the recruitment process.&nbsp; Inquiries about the status of an application or other non-accommodation matter will not receive a response.</em></span></p> <p style="line-height: 1;">&nbsp;</p></div>
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