Contador Divisional

Willmeng Construction, Inc.

Local: Phoenix, AZ
Área: Finanças & Negócios
Visto provável: H-1B
Vaga vista pela última vez em 01/08/2026

Contador na Willmeng Construction em Phoenix, AZ. Empresa com 10 aprovações de LCA nos últimos 12 meses.

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Descrição da vaga

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<div class="content-intro">Sobre Willmeng Desde 1977, o empreiteiro geral comercial da Arizona, Willmeng Construction, tem se comprometido a manter-se fiel à construção de excelência e preservar o alto valor da empresa para os clientes que atendemos. Willmeng retorna à nossa comunidade e tem sido reconhecido por uma infinidade de prêmios para excelência do projeto e cultura da empresa, incluindo Contractor do Ano pela Revista AZRE, #1 Geral Contractor by Ranking Arizona, Best Workplace by Inc. Magazine, General Contractor of the Year by NAIOP, e Best Places to Work by Phoenix Business Journal. Nossa visão estratégica se concentra em três aspectos fundamentais: apoiar transações de propaganda, manter nossa capacidade de oferecer projetos competitivos pequenos e grandes, e promover a cultura corporativa “serviço altruísta” estabelecida pelo recrutamento de indivíduos altamente talentosos de grande caráter.</div><forte>The Role O Contabilista Divisional é um especialista em contabilidade incorporado em nossas operações de projeto, servindo como a conexão entre equipes de gerenciamento de projetos e o departamento de contabilidade. Esse papel é focado em funções contábeis de construção - cálculos de exercício, reconciliações e análise financeira do projeto, garantindo que as PMs e a contabilidade permaneçam alinhadas no desempenho do projeto, expectativas de processo e conformidade financeira. Os gerentes de projetos mantêm a propriedade de seus orçamentos de projetos e resultados financeiros; o Contador Divisional traz a profundidade contábil para apoiar, analisar e validar esses números com precisão. Este papel é baseado no escritório 5 dias por semana com horários flexíveis entre 8:00 - 5:00, de segunda a sexta-feira. <forte> O que você vai conseguir</forte> <ul> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Servir como a principal ligação entre gestores de projetos designados e o departamento de contabilidade - participar de reuniões de projetos, revisões orçamentárias e reuniões de equipe de contabilidade para garantir o alinhamento das finanças do projeto, mudanças de processo e expectativas de ambos os lados.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Fornecer relatórios de WIP oportunos, relatórios de custos de trabalho e análise de rentabilidade para as PMs e liderança, as tendências emergentes e erosão de margens precocemente.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Realizar análise orçamentária mensal para cada projeto atribuído, identificando variâncias de custos e comunicando claramente os achados aos gestores de projetos e liderança contábil.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Calcule, reveja e concilie os acréscimos mensais de custos - incluindo impostos de vendas, seguros e outros encargos de nível de projeto - garantindo que os montantes sejam exatos e corretamente aplicados a cada trabalho.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Reconciliar as cobranças mensais recorrentes introduzidas manualmente pela contabilidade e validar sua precisão contra a atividade do projeto, termos contratuais e documentação de apoio.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Coordene o acompanhamento do RA do cliente, os pagamentos de subcontratante e não compromisso e a reconciliação dos registos contabilísticos e operacionais.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Suporte fim de mês, fim de trimestre e fim de ano, incluindo entradas de diário, reconciliações e accruals.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Preparar e manter os horários WIP e apoiar o reconhecimento de receitas em termos de percentagem de conclusão ou métodos de contrato concluídos.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Mantenha as taxas de trabalho e mapeamento de código de custos e suporte ERP e otimização do sistema de contabilidade de projetos.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Assegurar o cumprimento dos requisitos do contrato, dos procedimentos da empresa, dos requisitos de pagamento e, quando aplicável, dos salários vigentes e da folha de pagamento certificada.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Apoiar auditorias e manter registros financeiros organizados do projeto. </li> </ul> <forte> O que gostaríamos que você tivesse</forte> <ul> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Licenciatura em contabilidade, finanças ou um domínio relacionado.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">2 anos de experiência contábil; construção ou contratação geral preferida.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">CPA ou progresso para CPA a plus.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Conhecimento de GAAP e reconhecimento de receitas de construção.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Experiência com o custo do trabalho, WIP e contabilidade baseada em projetos.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Experiência com Procore e Oracle Fusion, ou ERP similar ou sistemas de contabilidade de projetos.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Habilidades avançadas do Excel, incluindo tabelas pivô, pesquisas e análise financeira.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Experiência apresentando dados financeiros para públicos não financeiros, como gestores de projetos e líderes de operações.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Conforto engajando-se em avaliações de projetos - fazendo perguntas, desafiando suposições de custos e direcionando clareza sobre números.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e cumprir prazos em um ambiente acelerado.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Forte atenção ao detalhe e comunicação escrita e verbal efetiva em inglês.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Mastery com ferramentas de IA usadas nos negócios, como ChatGPT, Copilot ou Claude, é um plus. </li> </ul> <forte>Você está inspirado em nossos valores</forte> <ul> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Altruísta - Nossa fundação é construída sobre a preocupação autêntica e altruísta que compartilhamos pelo sucesso e bem-estar dos outros. <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Justo 360 - Nós iluminamos com bondade procurando entender antes de ser compreendido e por cuidar mais do que pode parecer razoável para que possamos alcançar o verdadeiro sucesso para todos. <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Estratégico - O esquema que guia a criação de um verdadeiro lugar de propósito expressa a clareza de nossa visão, o rigor de nosso pensamento e o caráter de nossa palavra. <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Sincero - Não apresentamos fachadas, apenas elevações genuínas da verdade, confiança e lealdade sincera aos funcionários que orientamos, aos clientes que servimos e às comunidades que chamamos de lar. <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Nimble - Nossa integridade estrutural é garantida através do equilíbrio de recursos, capacidade de resposta e adaptabilidade e fortalecida, sendo bem arredondada no mercado para atender aos níveis mais altos.</li> </ul> Compensação  Juntamente com o dinheiro, nosso pacote de compensação total inclui benefícios abrangentes e 100% de propriedade de funcionários. Do bem-estar ao trabalho, nossos benefícios apoiam o bem-estar total de nossos funcionários. Benefícios <ul> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; col

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<div class="content-intro">About Willmeng Arizona-based Willmeng Construction is a 100-percent employee-owned general contractor that has been dedicated to helping our people build their “Genuine Place of Purpose” since 1977. We prioritize our exceptional company culture, which has us ranked in the Top 5 of the Phoenix Business Journal’s Best Places to Work for more than a decade and made us the only Arizona construction firm on the Inc. Best Workplaces list for three consecutive years. We have earned multiple appearances on AZ Big Media’s Most Admired Companies list, and ranked No. 1 for Healthiest Employers for two consecutive years.  Our people and our culture have also created an atmosphere that encourages going above and beyond for our clients and our community. Our team’s dedication to its craft has earned us NAIOP (CREDA) Arizona General Contractor of the Year six times, while at the same time donating more than $1 million annually to community organizations. Our strategic vision focuses on supporting prelease transactions, competitively bidding projects of all sizes, and fostering our altruistic service culture by recruiting highly talented individuals of great character who want to make a genuine impact on our communities.</div>The Role The Divisional Accountant is an accounting specialist embedded within our project operations, serving as the connection between project management teams and the accounting department. This role is focused on construction accounting functions - accrual calculations, reconciliations, and project financial analysis while ensuring PMs and accounting stay aligned on project performance, process expectations, and financial compliance. Project managers retain ownership of their project budgets and financial outcomes; the Divisional Accountant brings the accounting depth to support, analyze, and validate those numbers accurately. This role is based in-office 5 days a week with flexible hours between 8:00 am - 5:00 pm, Monday through Friday. What you will accomplish <ul> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Serve as the primary liaison between assigned project managers and the accounting department - attending project meetings, budget reviews, and accounting team meetings to ensure alignment on project financials, process changes, and expectations on both sides.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Deliver timely WIP reporting, job cost reporting, and profitability analysis to PMs and leadership, surfacing trends and margin erosion early.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Conduct monthly budget-to-actual analysis for each assigned project, identifying cost variances and communicating findings clearly to project managers and accounting leadership.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Calculate, review, and reconcile monthly cost accruals - including sales tax, insurance, and other project-level charges - ensuring amounts are accurate and correctly applied to each job.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Reconcile recurring monthly charges entered manually by accounting and validate their accuracy against project activity, contract terms, and supporting documentation.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Coordinate client AR follow-up, subcontractor and non-commitment payments, and reconciliation of accounting and operations records.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Support month-end, quarter-end, and year-end close, including journal entries, reconciliations, and accruals.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Prepare and maintain WIP schedules and support revenue recognition under percentage-of-completion or completed contract methods.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Maintain labor rates and cost code mapping and support ERP and project accounting system optimization.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Ensure compliance with contract requirements, company procedures, payment requirements and, when applicable, prevailing wage and certified payroll tracking.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Support audits and maintain organized project financial records. </li> </ul> What we would like you to have <ul> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Bachelor’s degree in accounting, finance, or a related field.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">2 years of accounting experience; construction or general contracting preferred.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">CPA or progress toward CPA a plus.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Knowledge of GAAP and construction revenue recognition.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Experience with job cost, WIP, and project-based accounting.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Experience with Procore and Oracle Fusion, or similar ERP or project accounting systems.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Advanced Excel skills, including pivot tables, lookups, and financial analysis.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Experience presenting financial data to non-finance audiences such as project managers and operations leaders.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Comfort engaging in project reviews - asking questions, challenging cost assumptions, and driving clarity on numbers.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Strong attention to detail and effective written and verbal communication in English.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Mastery with AI tools used in business, such as ChatGPT, Copilot, or Claude, is a plus. </li> </ul> You’re inspired by our values <ul> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Altruistic - Our foundation is built upon the authentic, selfless concern we share for the success and wellbeing of others.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Fair 360 - We illuminate with kindness by seeking to understand before being understood and by caring more than may seem reasonable so we can achieve genuine success for all.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Strategic - The blueprint that guides the creation of a genuine place of purpose expresses the clarity of our vision, the rigor of our thought and the character of our word.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Sincere - We present no facades, only genuine elevations of truth, trust, and wholehearted loyalty to the employees we mentor, the clients we serve and the communities we call home.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Nimble - Our structural integrity is ensured through the balance of resourcefulness, responsiveness, and adaptability and strengthened by being well-rounded in the market to serve at the highest levels.</li> </ul> Compensation  Alongside cash, our total compensation package includes comprehensive benefits and 100% employee o

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