Parceiro de Governança de Pessoas

Willmeng Construction, Inc.

Local: Phoenix, AZ
Área: RH & Administrativo
Visto provável: H-1B
Vaga vista pela última vez em 01/08/2026

Parceiro de governança em Phoenix, AZ; empresa com 10 aprovações de LCA nos últimos 12 meses.

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Descrição da vaga

Tradução automática do anúncio original do empregador.

<div class="content-intro">Sobre Willmeng Desde 1977, o empreiteiro geral comercial da Arizona, Willmeng Construction, tem se comprometido a manter-se fiel à construção de excelência e preservar o alto valor da empresa para os clientes que atendemos. Willmeng retorna à nossa comunidade e tem sido reconhecido por uma infinidade de prêmios para excelência do projeto e cultura da empresa, incluindo Contractor do Ano pela Revista AZRE, #1 Geral Contractor by Ranking Arizona, Best Workplace by Inc. Magazine, General Contractor of the Year by NAIOP, e Best Places to Work by Phoenix Business Journal. Nossa visão estratégica se concentra em três aspectos fundamentais: apoiar transações de propaganda, manter nossa capacidade de oferecer projetos competitivos pequenos e grandes, e promover a cultura corporativa “serviço altruísta” estabelecida pelo recrutamento de indivíduos altamente talentosos de grande caráter.</div><forte>The Role O parceiro de governança de pessoas é responsável por garantir que as práticas, políticas e documentação de Operações de Pessoas da organização cumpram as leis federais, estaduais e locais de emprego em todos os estados de operação. Este papel associa-se estreitamente com o Chefe de Operações de Pessoas para identificar alterações regulatórias, gerir o risco de conformidade, manter a documentação de governação (manual, políticas, manutenção de registos) e apoiar auditorias, investigações e relatórios. Este é um papel prático — a pessoa também apoiará funções mais amplas de Operações de Pessoas (relações de trabalhadores, conformidade de bordo, conformidade de treinamento) conforme necessário, com conformidade e governança como o foco principal. <forte> O que você vai conseguir</forte> <forte>Compliance multi-estado </forte> <ul> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Monitorar e interpretar as mudanças da lei de emprego em todos os estados atuais com os funcionários, independentemente das operações (hora de salário &, licença paga, transparência de pagamento, tempo de pagamento final, regras de quebra refeição / descanso, etc.). </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Mantenha o manual específico do estado adenda e documentação política; sinaliza lacunas ou questões legais não resolvidas para Chefe de Operações de Pessoas / revisão legal. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Acompanhe os gatilhos de expansão de novo estado (por exemplo, primeiro funcionário em um novo estado) e inicie checklists de conformidade.</li> </ul> Governance & recordkeeping  <ul> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Manter os calendários de conformidade com os RH (EEO-1, logs OSHA, relatórios ACA, auditorias I-9, relatórios de nova contratação do estado, etc.). </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Práticas próprias de retenção de documentos para arquivos pessoais, I-9s e publicações necessárias em todos os escritórios. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Apoiar auditorias internas das práticas de RH e preparar documentação para auditorias externas quando necessário. </ul> <forte>Política & relações de empregados </forte> <ul> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Redija, atualize e mantenha o manual de funcionários e políticas autônomas em coordenação com o conselho jurídico. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Conformidade da auditoria em questões de relações de funcionários, investigações e ações disciplinares. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Assegurar que as classificações de emprego (isenção/não isenção) sejam revistas e documentadas de forma consistente entre os Estados. </ul> Training & reporting  <ul> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Coordenar o treinamento obrigatório de conformidade (prevenção de assédio, segurança, requisitos específicos do estado) e conclusão da via. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Preparar relatórios de conformidade para liderança executiva (por exemplo, itens de risco aberto, próximos prazos regulatórios). </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Suporte à conformidade com o processo de onboarding (cartas de oferta, nova papelada de aluguel, I-9/E-Verify) em todos os estados.</li> </ul> Cross-funcional support  <ul> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Servir como ponto de contato para gerentes de campo / escritório em questões de conformidade. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Apoie projetos mais amplos de People Ops (análise de força de trabalho, revisões de comp, melhorias de integração) conforme a capacidade permite. </ul> <forte></forte></espan> <forte> Ambiente de trabalho</forte></espan> <ul> <li style="font-size: 10pt; font-family: arial, helvetica, sans-serif;"> Principalmente com sede em Phoenix, AZ, com viagens regulares para escritórios de satélite/jobsites. <li style="font-size: 10pt; font-family: arial, helvetica, sans-serif;">10% viagem esperada.</li> </ul> <forte></forte></espan> <forte> O que gostaríamos que você tivesse</forte> <ul> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">3–5 anos de experiência generalista de RH, com exposição significativa à conformidade multi-estado. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Conhecimentos de trabalho da FLSA, FMLA, ADA, EEO e leis de licença/salário específicas do estado. <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Forte documentação e habilidades organizacionais; confortável possuir calendários de conformidade e manutenção de registros. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Experiência manutenção ou elaboração de manuais e políticas dos funcionários. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis com discrição. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Experiência em construção, engenharia ou outra indústria baseada em campo/multi-site (preferenciado). </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Investigação e interpretação regulamentares. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Atenção aos detalhes e sensibilização para o risco. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Comunicação escrita clara (políticas, documentação voltada para o funcionário). </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Discrição e bom julgamento nas relações dos empregados. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Capacidade de trabalhar interfuncionalmente com advogado, liderança de campo e executivo HR.  </li> </ul> <forte>Você está inspirado em nossos valores</forte> <ul> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Altruísta - Nossa fundação é construída sobre a preocupação autêntica e altruísta que compartilhamos pelo sucesso e bem-estar dos outros. <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Justo 360 - Nós iluminamos com bondade procurando entender antes de ser compreendido e por cuidar mais do que pode parecer razoável para que possamos alcançar o verdadeiro sucesso para todos. <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"> Estratégico - O esquema que orienta a criação de um verdadeiro lugar de propósito expressa a clareza da nossa visão, o rigor do nosso pensamento

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<div class="content-intro">About Willmeng Arizona-based Willmeng Construction is a 100-percent employee-owned general contractor that has been dedicated to helping our people build their “Genuine Place of Purpose” since 1977. We prioritize our exceptional company culture, which has us ranked in the Top 5 of the Phoenix Business Journal’s Best Places to Work for more than a decade and made us the only Arizona construction firm on the Inc. Best Workplaces list for three consecutive years. We have earned multiple appearances on AZ Big Media’s Most Admired Companies list, and ranked No. 1 for Healthiest Employers for two consecutive years.  Our people and our culture have also created an atmosphere that encourages going above and beyond for our clients and our community. Our team’s dedication to its craft has earned us NAIOP (CREDA) Arizona General Contractor of the Year six times, while at the same time donating more than $1 million annually to community organizations. Our strategic vision focuses on supporting prelease transactions, competitively bidding projects of all sizes, and fostering our altruistic service culture by recruiting highly talented individuals of great character who want to make a genuine impact on our communities.</div>The Role The People Governance Partner is responsible for ensuring the organization's People Operations practices, policies, and documentation comply with federal, state, and local employment law across all states of operation. This role partners closely with the Head of People Operations to identify regulatory changes, manage compliance risk, maintain governance documentation (handbooks, policies, recordkeeping), and support audits, investigations, and reporting. This is a hands-on role — the person will also support broader People Operations functions (employee relations, onboarding compliance, training compliance) as needed, with compliance and governance as the primary focus.  What you will accomplish Multi-state compliance  <ul> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Monitor and interpret employment law changes across current states with employees, regardless of operations (wage & hour, paid leave, pay transparency, final pay timing, meal/rest break rules, etc.). </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Maintain state-specific handbook addenda and policy documentation; flag gaps or unresolved legal questions for Head of People Operations/legal review. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Track new-state expansion triggers (e.g., first employee in a new state) and initiate compliance onboarding checklists.</li> </ul> Governance & recordkeeping  <ul> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Maintain HR compliance calendars (EEO-1, OSHA logs, ACA reporting, I-9 audits, state new-hire reporting, etc.). </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Own document retention practices for personnel files, I-9s, and required postings across all offices. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Support internal audits of HR practices and prepare documentation for external audits when needed. </li> </ul> Policy & employee relations  <ul> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Draft, update, and maintain the employee handbook and standalone policies in coordination with legal counsel. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Audit compliance regarding employee relations issues, investigations, and disciplinary actions. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Ensure job classifications (exempt/non-exempt) are reviewed and documented consistently across states. </li> </ul> Training & reporting  <ul> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Coordinate mandatory compliance training (harassment prevention, safety, state-specific requirements) and track completion. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Prepare compliance-related reporting for executive leadership (e.g., open risk items, upcoming regulatory deadlines). </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Support onboarding process compliance (offer letters, new-hire paperwork, I-9/E-Verify) across all states.</li> </ul> Cross-functional support  <ul> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Serve as a point of contact for field/office managers on compliance questions. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Support broader People Ops projects (workforce analytics, comp reviews, onboarding improvements) as capacity allows. </li> </ul> Work environment <ul> <li style="font-size: 10pt; font-family: arial, helvetica, sans-serif;">Primarily office-based in Phoenix, AZ, with regular travel to satellite offices/jobsites.</li> <li style="font-size: 10pt; font-family: arial, helvetica, sans-serif;">10% travel expected.</li> </ul> What we would like you to have <ul> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">3–5 years of HR generalist experience, with meaningful exposure to multi-state compliance. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Working knowledge of FLSA, FMLA, ADA, EEO, and state-specific leave/wage laws. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Strong documentation and organizational skills; comfortable owning compliance calendars and recordkeeping. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Experience maintaining or drafting employee handbooks and policies. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Ability to handle confidential and sensitive information with discretion. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Experience in construction, engineering, or another field-based/multi-site industry (preferred).  PHR, SHRM-CP, or similar HR certification (preferred). </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Regulatory research and interpretation. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Attention to detail and risk awareness. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Clear written communication (policies, employee-facing documentation). </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Discretion and sound judgment in employee relations matters. </li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Ability to work cross-functionally with legal counsel, field leadership, and executive HR.  </li> </ul> You’re inspired by our values <ul> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Altruistic - Our foundation is built upon the authentic, selfless concern we share for the success and wellbeing of others.</li> <li style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">Fair 360 - We illuminate with kindness by seeking to understand before being underst

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