H-1BGreen card em andamento para este cargo
REG. 1375673
Gerente de Suporte Jurídico
DLA Piper LLP (US)
- Local: Atlanta, GA
- Área: Jurídico
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 16/07/2026
Gerente de suporte jurídico na DLA Piper em Atlanta, GA. Empresa com histórico de 2 aprovações de LCA nos últimos 12 meses.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
A DLA Piper é, no seu núcleo, ousada, excepcional, colaborativa e solidária. O nosso povo é a espinha dorsal, coração e alma da nossa firma. Onde quer que você esteja em sua jornada profissional, DLA Piper é um lugar que você pode se envolver em um trabalho significativo e crescer sua carreira. Vejamos o que podemos conseguir. Juntos.
Resumo
O Gerente de Apoio Jurídico, trabalhando em colaboração e em apoio às iniciativas estratégicas da empresa, trabalha em estreita colaboração com o Administrador do Escritório para supervisionar as várias Equipes de Serviços de Apoio Jurídico (LSST) em seu(s) escritório(s) respectivo(s) para garantir fluxo de trabalho suave, coordenação de carga de trabalho e serviço advogado-cliente. Fornece supervisão geral e direção ao LSST para o(s) escritório(s) atribuído(s), respectivamente.
Localização
Esta posição pode sentar-se em nosso Atlanta, Baltimore, Boston, Miami, Nova Iorque, Filadélfia, ou Washington, DC escritório e oferece um horário de trabalho híbrido.
Responsabilidades
• Gerencia atividades do dia-a-dia do LSST. Coordenar a carga de trabalho e a utilização do LSST (indivíduos e equipas), coordenar a assistência de transbordamento e a coordenação inter-departamento para garantir o bom funcionamento global do trabalho de assistente e do processamento de documentos. Coordene a assistência de backup e transbordamento conforme necessário.
• Serve de ligação entre os serviços administrativos e entre os cronometradores e os LSST.
• Comunica e administra políticas e procedimentos firmes à medida que se relacionam com os membros do LSST.
• Monitora as ausências diárias e organiza pessoal substituto, conforme necessário e aprova pedidos de férias.
• Processa e aprova cartões de tempo para todos os membros do LSST.
• Propõe e monitora orçamento para os membros do LSST e horas extras; garantir que as horas extras sejam mantidas ao mínimo.
• Relata todas as questões de licença e FMLA para Recursos Humanos; organizar cobertura para licenças de ausência.
• Monitora os níveis de pessoal LSST para manter em linha com o plano de rácio da empresa. Fornecer/ajustar atribuições de trabalho para qualquer membro LSST, conforme necessário.
• Atribuindo LSST a novos cronometradores.
• Recrutar e entrevistar os membros do LSST para trabalhos abertos; auxiliar na formação, orientação e orientação de novos membros do LSST em procedimentos e recursos firmes.
• Prepara avaliações em todos os membros do LSST; solicita feedback adequado ao longo do ano; propõe aumentos salariais anuais. Monitora, avalia e avalia o desempenho do LSST. Faz com que os membros do LSST tenham consciência das expectativas de emprego, de como estão a actuar e onde é necessário desenvolver mais. Funciona com RH e timekeepers para resolver problemas de desempenho e problemas/preocupações que surgem.
• Coach, mediate e documentar todos os desempenhos dos membros do LSST, assistência e condução, conforme necessário; trazer questões de disciplina para a atenção do Administrador do Escritório e RH. Acompanhamento das questões de disciplina.
• Organizar e realizar reuniões LSST conforme necessário; coordenar treinamento e outros eventos semelhantes para todos os membros LSST; garantir que os membros LSST recebem e participam em todos os treinamentos necessários.
• Participa do processo de orientação para todos os membros LSST e cronometradores.
• Participa em uma variedade de projetos firmes relacionados com os Serviços de Apoio Jurídico; outras funções como atribuídas.
Habilidades Desejadas
Excelente comunicação, computador forte e conjuntos de habilidades interpessoais necessários para interagir com membros LSST e timekeepers em uma base diária. Deve ter excelentes habilidades de comunicação oral e escrita. Deve manter a confidencialidade e demonstrar bom julgamento. Deve ter fortes habilidades organizacionais e de resolução de problemas para interpretar e resolver problemas à medida que surgem. Capacidade de gerenciar vários projetos e trabalhar sob pressão. Capacidade de trabalhar eficazmente num ambiente acelerado. Experiência prévia em um ambiente de gestão de serviços legais ou profissionais, ou gestão de recursos humanos preferido.
Educação Mínima
• Diploma do Ensino Médio ou GED.
Educação Preferida
• Licenciatura em Bacharelado.
Anos mínimos de experiência
• 5 anos de experiência em apoio jurídico executivo com pelo menos dois anos de capacidade de liderança ou supervisão.
Expectativas essenciais de trabalho
Embora os requisitos específicos de trabalho de uma posição DLA Piper pode variar dependendo do escopo do trabalho e área de especialidade, existem certos requisitos universais que são esperados de todos os funcionários DLA Piper, que incluem, mas não estão limitados a:
• Comunicar eficazmente, verbalmente e por escrito, com clientes, advogados, profissionais de negócios e terceiros.
• Produzir entregas, atender telefonemas e responder à correspondência de forma eficiente e responsiva.
• Fornecer produto de trabalho oportuno, preciso e de qualidade.
• Satisfazer com sucesso prazos, expectativas e executar tarefas de trabalho conforme necessário.
• Promover relações de trabalho positivas.
• Cumprir todas as políticas e práticas firmes.
• Engajar-se em atividades físicas e sedentárias, tais como (a) trabalhar em um computador por longos períodos de tempo, incluindo leitura na tela e digitação; (b) participar em teleconferências digitais/virtuais; (c) participar em reuniões conforme necessário.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar demandas concorrentes em um ambiente acelerado.
• Execute todas as outras funções, tarefas ou projetos como atribuído.
Os nossos funcionários devem abraçar e defender os nossos valores firmes como parte da nossa cultura DLA Piper. Estamos comprometidos com a excelência na forma como representamos nossos clientes e desenvolvemos nosso povo.
Demandas físicas
Trabalho sedentário: Exercer até 10 libras de força ocasionalmente e/ou uma quantidade insignificante de força frequentemente ou constantemente para levantar, carregar, empurrar, puxar ou mover objetos, incluindo o corpo humano. Trabalho sedentário envolve sentar a maior parte do tempo. Os trabalhos são sedentários se a caminhada e a postura são necessárias apenas ocasionalmente e todos os outros critérios sedentários são preenchidos.
Ambiente de trabalho
O indivíduo selecionado para este cargo pode ter a oportunidade de um arranjo de trabalho híbrido composto por trabalho remoto e no escritório, cuja exigência será determinada em coordenação com o gerente de contratação ou supervisor e pode ser modificada a critério da empresa no futuro.
Disclaimer
O objetivo desta descrição de trabalho é fornecer uma declaração concisa dos elementos do trabalho e organizar e apresentar as informações de forma padronizada. Não se pretende descrever todos os elementos do trabalho que podem ser realizados por cada indivíduo nesta classificação, nem deve servir como critério único para decisões e ações de pessoal. Os deveres, requisitos e expectativas de trabalho para esta posição podem ser modificados a qualquer momento, a critério da empresa. Esta descrição do trabalho não altera a natureza do trabalho à vontade.
Processo de Aplicação
Os candidatos devem aplicar diretamente on-line em vez de enviar materiais de aplicação via e-mail.
Alojamento
As acomodações razoáveis podem ser feitas mediante pedido para permitir que os indivíduos com deficiência desempenhem as funções e responsabilidades essenciais da posição ou participem no processo de seleção do trabalho. Se você tem um pedido para um alojamento durante o processo de aplicação, por favor, entre em contato com o .
As candidaturas da agência não serão consideradas.
Nenhum patrocínio de imigração está disponível para esta posição.
O intervalo de contratação esperado da empresa para esta posição é $112.879 - $172.003 por ano, dependendo da localização geográfica do mercado do candidato.
A compensação oferecida para o emprego será também dependente de outros factores, incluindo a experiência do candidato, as competências, a formação educacional e profissional e as qualificações gerais. Oferecemos um pacote abrangente de benefícios, incluindo seguro médico/dental/visão, e 401 (k).
Os requerentes que não estejam estabelecidos na jurisdição em que esta posição é colocada e que se candidatam a esta função estão a fazê-lo voluntariamente e não são elegíveis para assistência à deslocalização. Quaisquer benefícios de deslocalização, se houver, são fornecidos apenas quando uma mudança é necessária na direção da empresa e de acordo com a política e a lei aplicáveis.
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LI-Hybrid
O DLA Piper é um empregador de igualdade de oportunidades. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para o emprego sem considerar raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, deficiência, ou status como um veterano protegido. Centro de visualização de cartaz candidato ao emprego .
Ver o texto original em inglês
DLA Piper is, at its core, bold, exceptional, collaborative and supportive. Our people are the backbone, heart and soul of our firm. Wherever you are in your professional journey, DLA Piper is a place you can engage in meaningful work and grow your career. Let’s see what we can achieve. Together.
Summary
The Legal Support Manager, working in collaboration with and in support of the firm’s strategic initiatives , works closely with the Office Administrator to supervise the various Legal Support Services Teams (LSST) in their respective office(s) to ensure smooth workflow, workload coordination and attorney-client service. Provides overall supervision and direction to LSST for respectively assigned office(s).
Location
This position can sit in our Atlanta, Baltimore, Boston, Miami, New York, Philadelphia, or Washington, DC office and offers a hybrid work schedule.
Responsibilities
• Manages day-to-day activities of LSST. Coordinate workload and utilization of LSST (individuals and teams), coordinate overflow assistance and inter-department coordination to ensure the overall smooth operation of assistant work and document processing. Coordinate backup and overflow assistance as necessary.
• Serves as liaison between administrative departments and between timekeepers and LSST.
• Communicates and administers firm policies and procedures as they relate to LSST members.
• Monitors daily absences and arrange substitute staffing, as needed and approve vacation requests.
• Processes and approve time cards for all LSST members.
• Proposes and monitor budget for LSST members and overtime; ensure overtime is kept to a minimum.
• Reports all leave and FMLA issues to Human Resources; arrange coverage for leaves of absence.
• Monitors LSST staffing levels to keep in line with firm's ratio plan. Provide/adjust work assignments for any LSST member as necessary.
• Assigning LSST to new incoming timekeepers.
• Recruits and interviews LSST members for open assignments; assist in the training, orientation and mentoring of new LSST members on firm procedures and resources.
• Prepares evaluations on all LSST members; solicit proper feedback throughout the year; propose annual salary increases. Monitors, reviews and evaluates LSST performance. Makes LSST members aware of job expectations, how they are performing and where further development is needed. Works with HR and timekeepers to resolve performance problems and issues/concerns that arise.
• Coach, mediate and document all LSST member performance, attendance and conduct issues as needed; bring discipline issues to the attention of the Office Administrator and HR. Follow up on discipline issues.
• Arranges and conduct LSST meetings as needed; coordinate training and other similar events for all LSST members; ensure that LSST members receive and participate in all required training.
• Participates in the orientation process for all incoming LSST members and timekeepers.
• Participates in a variety of firm projects related to the Legal Support Services; other duties as assigned.
Desired Skills
Excellent communication, strong computer and interpersonal skill sets required to interact with LSST members and timekeepers on a daily basis. Must have excellent oral and written communication skills. Must maintain confidentiality and demonstrate good judgment. Must have strong organizational and problem-solving skills to interpret and resolve issues as they arise. Ability to manage multiple projects and work under pressure. Ability to work effectively in a fast-paced environment. Prior experience in a legal or professional services management setting, or human resources management preferred.
Minimum Education
• High School Diploma or GED.
Preferred Education
• Bachelor's Degree.
Minimum Years of Experience
• 5 years’ executive legal support experience with at least two years in a lead or supervisory capacity.
Essential Job Expectations
While the specific job requirements of a DLA Piper position may vary depending upon scope of the job and area of specialty, there are certain universal requirements that are expected of all DLA Piper employees, which include but are not limited to:
• Effectively communicate, verbally and in writing, with clients, lawyers, business professionals, and third parties.
• Produce deliverables, answer phone calls, and reply to correspondence in an efficient and responsive manner.
• Provide timely, accurate, and quality work product.
• Successfully meet deadlines, expectations, and perform work duties as required.
• Foster positive work relationships.
• Comply with all firm policies and practices.
• Engage in both physical and sedentary activity, such as (a) working at a computer for extended periods of time, including on-screen reading and typing; (b) participating in digital/virtual conference calls; (c) participating in meetings as needed.
• Ability to work under pressure and manage competing demands in a fast-paced environment.
• Perform all other duties, tasks or projects as assigned.
Our employees are expected to embrace and uphold our firm values as a part of our DLA Piper culture. We are committed to excellence in how we represent our clients and develop our people.
Physical Demands
Sedentary work: Exerting up to 10 pounds of force occasionally and/or a negligible amount of force frequently or constantly to lift, carry, push, pull or otherwise move objects, including the human body. Sedentary work involves sitting most of the time. Jobs are sedentary if walking and standing are required only occasionally and all other sedentary criteria are met.
Work Environment
The individual selected for this position may have the opportunity for a hybrid work arrangement comprised of remote and in-office work, the requirement for which will be determined in coordination with the hiring manager or supervisor and may be modified in the firm’s discretion in the future.
Disclaimer
The purpose of this job description is to provide a concise statement of the work elements and to organize and present the information in a standardized way. It is not intended to describe all the elements of the work that may be performed by every individual in this classification, nor should it serve as the sole criteria for personnel decisions and actions. The job duties, requirements, and expectations for this position may be modified at the Firm’s discretion at any time. This job description does not change the at-will nature of employment.
Application Process
Applicants must apply directly online instead of sending application materials via email.
Accommodation
Reasonable accommodations may be made upon request to permit individuals with a disability to perform the essential functions and responsibilities of the position or to participate in the job selection process. If you have a request for an accommodation during the application process, please contact [contato no portal] .
Agency applications will not be considered.
No immigration sponsorship is available for this position.
The firm’s expected hiring range for this position is $112,879 - $172,003 per year depending on the candidate’s geographic market location.
The compensation offered for employment will also be dependent on other factors including the candidate’s experience, skills, educational and professional background, and overall qualifications. We offer a comprehensive package of benefits, including medical/dental/vision insurance, and 401(k).
Applicants who are not based in the jurisdiction in which this position is posted and who apply for this role are doing so voluntarily and are not eligible for relocation assistance. Any relocation benefits, if any, are provided only where a relocation is required at the firm’s direction and in accordance with applicable policy and law.
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DLA Piper is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran. Job applicant poster viewing center .
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