Coordenador Administrativo Jurídico - Litígios

Morgan, Lewis & Bockius LLP, um dos principais escritórios de advocacia globais do mundo, com escritórios em centros estratégicos de comércio, direito e governo na América do Norte, Ásia, Europa e Oriente Médio, está buscando um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) Jurídico(a) (LAC) para apoiar o Grupo de Prática de Litígios. Reportando-se ao Gerente de Escritório, esta posição será responsável por fornecer uma ampla gama de suporte administrativo, secretarial e de processamento de documentos, com orientação ao Grupo de Prática designado, em um ambiente onde o atendimento superior ao cliente é enfatizado e praticado. A Morgan Lewis reconhece os benefícios de apoiar regimes de trabalho flexíveis. Esta posição será sediada em nosso escritório em Boston, MA, com um cronograma de trabalho híbrido (presencial/remoto). É necessária flexibilidade com horas extras. O que você fará • Utilizar regularmente softwares de Delegação de Tarefas e Gestão de Fluxo de Trabalho (BigHand), mantendo uma comunicação clara com os membros da equipe sobre o status das tarefas, prioridades, distribuição de carga de trabalho e prazos para apoiar a execução fluida do fluxo de trabalho. • Experiência no suporte a questões de litígio, incluindo a preparação de petições judiciais, coordenação de documentos de processos e utilização de plataformas de e-filing. • Redigir, editar, revisar e fazer alterações em correspondências, memorandos, relatórios e outras comunicações comerciais jurídicas; preparar e manter relatórios recorrentes; e garantir que todos os produtos de trabalho atendam aos padrões estabelecidos de qualidade, precisão, formatação e da empresa. • Demonstra um alto nível de atendimento ao cliente interno e externo; filtra comunicações e responde prontamente de maneira clara, concisa, profissional e precisa. • Coordena reuniões; organiza conferências de áudio e vídeo; reserva salas de conferência e providencia as configurações necessárias. • Mantém a agenda do advogado e o avisa sobre compromissos, atualiza a agenda de endereços do advogado e os registros no InterAction. • Auxiliar no lançamento de horas; o processo de faturamento inclui entrega de proforma, edições de narrativas e relatórios personalizados. • Processa a entrada de novos negócios, formulários relacionados e correspondências. • Organiza viagens e prepara itinerários; mantém os perfis de viagem e de mesa dos advogados. • Mantém arquivos eletrônicos e/ou físicos, calendários, correspondências e espaços de trabalho colaborativos; cria e mantém pastas (binders). • Fornece pesquisa jurídica, suporte a casos e assistência em projetos. Quem estamos procurando • Pelo menos dois (2) anos de experiência em suporte administrativo necessários. • Bacharelado é um diferencial. • Experiência prévia em escritório de advocacia é necessária. • Experiência em litígios necessária. • Responsável em grande parte pela preparação e arquivamento de documentos (em cópia física e eletrônica), bem como por sua organização e manutenção. • Demonstra pensamento estratégico e iniciativa ao lidar com tarefas e projetos. Candidatos qualificados devem se inscrever online visitando nosso site em [link no portal] e selecionando “Careers.” #LI-Hybrid Para cargos em Boston, MA, a faixa salarial para esta vaga é: $69,898.00 - $90,677.00. A faixa salarial base ou o valor da remuneração por hora para esta posição será determinado durante o processo de entrevista e variará com base em múltiplos fatores, incluindo, mas não se limitando a, experiência anterior, especialização relevante, necessidades atuais do negócio e fatores de mercado. O salário final ou a remuneração por hora oferecida pode estar fora desta faixa com base em outros motivos e circunstâncias individuais. Além disso, o salário ou a remuneração por hora pode ser apenas parte do pacote de remuneração total. O pacote de remuneração total para esta posição também pode incluir uma gama completa de benefícios médicos, financeiros e/ou outros (incluindo elegibilidade para 401(k) e vários benefícios de tempo livre remunerado, como férias, licença médica e licença parental), dependendo da posição oferecida. Detalhes sobre a participação nesses planos de benefícios serão fornecidos caso o funcionário receba uma oferta de emprego. Se contratado, o funcionário estará em uma "posição at-will" e a empresa reserva-se o direito de modificar o salário base (bem como qualquer outro pagamento discricionário ou programa de remuneração ou benefício) a qualquer momento, inclusive por motivos relacionados ao desempenho individual, desempenho da empresa ou do departamento/equipe individual e fatores de mercado. A Morgan, Lewis & Bockius LLP está comprometida com a igualdade de oportunidades de emprego e em fornecer acomodações razoáveis para candidatos com deficiências físicas e/ou mentais. Valorizamos a inclusão e solicitamos candidaturas de todos os candidatos qualificados, independentemente de raça, cor, gênero, sexo, idade, religião, credo, origem nacional, ascendência, cidadania, estado civil, orientação sexual, deficiência física ou mental, condição médica, status de veterano, identidade de gênero, informações genéticas ou qualquer outra característica protegida por lei federal, estadual ou local. Em conformidade com as leis e decretos de Fair Chance estaduais e municipais aplicáveis, consideraremos para contratação candidatos qualificados com registros de prisão e condenação. Candidatos da Califórnia: De acordo com a California Consumer Privacy Act, o link a seguir contém o Aviso de Privacidade da California Consumer Privacy Act da Empresa para Candidatos, que explica as categorias de informações pessoais que coletamos e as finalidades para as quais usamos tais informações pessoais. CCPA Privacy Notice for Candidates A Morgan, Lewis & Bockius, LLP oferece acomodações razoáveis a candidatos e funcionários que precisem delas para desempenhar as funções essenciais do cargo devido a deficiência, crença religiosa ou outro motivo protegido pela legislação aplicável. Se você acredita que precisa de uma acomodação razoável durante o processo de candidatura, entre em contato com a Talent Acquisition em [telefone no portal] ou [contato no portal] Se contratado, seu vínculo empregatício com a empresa será em regime de "at-will", o que significa que a empresa poderá modificar os termos e condições do seu emprego a qualquer momento, e que tanto você quanto a empresa estarão livres para encerrar o relacionamento a qualquer momento, com ou sem justa causa e com ou sem aviso prévio, embora um aviso razoável seja esperado.