Especialista em Benefícios I

Gibson, Dunn & Crutcher LLP

✓ VERIFICADO · 2 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).

Local: Los Angeles; Washington
Vaga vista pela última vez em 04/08/2026

Vaga para Especialista em Benefícios na Gibson, Dunn & Crutcher LLP em Los Angeles ou Washington.

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Descrição da vaga

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Gibson Dunn é uma empresa de advocacia líder global, aconselhando clientes em transações significativas e disputas. Nossas equipes excepcionais elaboram e implementam estratégias legais criativas meticulosamente adaptadas a cada assunto, por mais complexas ou de alto risco.    Baseado em Los Angeles ou Washington D.C., o Especialista em Benefícios I será o principal responsável pela administração e manutenção dos planos de benefícios da Firma, condução de orientações de benefícios, processos de dedução de folha de pagamento e entradas de periódicos, e criação e auditoria de planilhas usadas para pagar faturas mensais aos fornecedores. O Especialista em Benefícios I compartilha uma rotação de funções operacionais recorrentes e serve como ponto chave de contato para questões de benefícios do dia a dia. Este papel será reportado ao Gerente, Benefícios e trabalhará em estreita colaboração com os outros Especialistas em Benefícios e o Analista de Benefícios para garantir o cumprimento das metas do departamento. <forte>Responsabilidades:</forte> <forte>Plano de Administração & Serviço de Empregados</forte> <ul> <li>Fornecer a administração diária de benefícios através de planos médicos, dentários, visuais e complementares.</li> <li> Servindo na rotação cobrindo a caixa de entrada Benefícios, linha telefônica e atividade BAS, respondendo às questões de benefícios e plano básico de aposentadoria.</li> Manter atualizados os materiais e comunicações dos benefícios da empresa.</li> <li>Coordenação e realização de reuniões de orientação de benefícios para funcionários e associados (geralmente duas vezes por semana).</li> <li>Coordenar e realizar reuniões de inscrições abertas e ajudar com renovações e implementações de fornecedores.</li> </ul> <forte>Payroll, Deduções & Facificação</forte> <ul> <li>Participando no cálculo da dedução (dedcalc) e os periódicos processam no 15o e no final do mês, incluindo relatórios de auditoria e entradas de CMS para parceiros, estrangeiros e funcionários/associados dos EUA.</li> <li> Criação e auditoria de planilhas para processar faturas mensais de fornecedores.</li> <li> Introduzir ajustes de benefícios para os empregados em licença de ausência e verificar novos contratos são criados para deduções corretas da folha de pagamento.</li> <li>Completar as transmissões semanais e as importações de GVUL e as declarações de confirmação no calendário mensal estabelecido.</li> </ul> <forte>Sair, Compliance & Reportando</forte> <ul> <li> Administrando faturamento de licença de ausência, incluindo faturas aos funcionários em licença não remunerada, avisos de 100% e faturas de retorno ao trabalho.</li> <li> Horas de acompanhamento dos empregados a tempo parcial para determinar a elegibilidade da ACA.</li> <li> Garantia da elegibilidade dos benefícios e prémios associados são deduzidos corretamente para os empregados elegíveis nos escritórios internacionais.</li> <li> Manuseando relatórios da FSA, cartas de LTD, e a Portaria San Francisco de Saúde arquivando no horário apropriado.</li> Apoio aos requisitos de conformidade, incluindo 5500 arquivamentos, auditorias e avisos necessários, e manutenção de procedimentos de mesa atualizados.</li> </ul> <forte>General</forte> <ul> <li> A elaboração e actualização de materiais de comunicação e de formação voltados para os trabalhadores beneficia.</li> <li> Trabalhando em projetos especiais como atribuídos e executando uma variedade de tarefas conforme necessário.</li> </ul> <forte>Qualificações: </forte> <ul> <li> Altamente organizado para planejar, acompanhar, avaliar e acompanhar efetivamente em múltiplas prioridades para várias pessoas.</li> <li> Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa, gerenciando prazos recorrentes dentro de uma rotação compartilhada.</li> Habilidades interpessoais excelentes e senso de urgência em torno do atendimento ao cliente.</li> Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita. <li> Capacidade de estabelecer relacionamento e credibilidade com todos os níveis de gestão, funcionários e fornecedores.</li> <li>Alto nível de integridade e capacidade para lidar com informações confidenciais.</li> Capacidade para trabalhar horas extras, conforme necessário. </ul> <forte>Experiência:</forte> <ul> <li> Grau de bachelor exigido.</li> <li>Pelo menos 2 anos de experiência em benefícios do empregado.</li> Compliance com os requisitos legais e conhecimento das leis e regulamentos de benefícios, incluindo COBRA, HIPAA e ERISA.</li> Habilidades fortes do Microsoft PowerPoint, Outlook, Word e Excel.</li> <li>Conhecimento de aplicativos PeopleSoft/Oracle e Microsoft Office. Experiência no dia de trabalho é um plus.</li> <li>Competências contábeis básicas necessárias.</li> </ul> Gibson Dunn considerará para candidatos qualificados para o emprego com Histórias Criminais de uma forma consistente com os requisitos da lei local. Compensação & Benefícios: O intervalo de compensação anual para esta posição é de $70-85k. O salário oferecido neste intervalo dependerá das qualificações e outras considerações operacionais. Os benefícios oferecidos para este cargo incluem cuidados de saúde; benefícios de aposentadoria; dias de folga pagos, incluindo tempo de doença e férias; licença parental; seguro básico de vida; Contas de Gasto Flexíveis; bem como bônus discricionários baseados em desempenho.<div class="content-conclusion"> <espan style="font-size: 10pt;"> Para dificuldades técnicas com nossa aplicação on-line, entre em contato conosco em <forte><a href="mailto:"C">"C"</a></forte>. Nossa equipe de apoio ao recrutamento responderá o mais rápido possível. <espan style="font-size: 10pt;"> Gibson Dunn está empenhada em garantir oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos qualificados, incluindo indivíduos com deficiência. Nós nos esforçamos para garantir uma experiência de contratação inclusiva e acessível.   A empresa fornecerá acomodações razoáveis para pessoas qualificadas com deficiência para permitir a participação no processo de candidatura e recrutamento, a menos que isso imponha uma dificuldade indevida, de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis.   Se você precisar de uma acomodação razoável para concluir um pedido, participar de uma entrevista, ou de outra forma participar do processo de recrutamento, por favor entre em contato conosco em <a href="mailto:lcc">lc</a>. <forte> Por favor, note, esta é uma caixa de e-mail dedicada estabelecida exclusivamente para ajudar os candidatos com solicitação de acomodação relacionada ao processo de recrutamento.   Consultas sobre o estado de uma aplicação ou outra questão de não acomodação não receberão uma resposta.  </div>

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Gibson Dunn is a leading global law firm, advising clients on significant transactions and disputes. Our exceptional teams craft and deploy creative legal strategies meticulously tailored to every matter, however complex or high stakes.    Based in Los Angeles or Washington D.C., the Benefits Specialist I will be primarily responsible for administering and maintaining the Firm's benefit plans, conducting benefits orientations, processes payroll deduction and journal entries, and creating and auditing spreadsheets used to pay monthly invoices to vendors. The Benefits Specialist I shares a rotation of recurring operational duties and serves as a key point of contact for day-to-day benefits questions. This role will report to the Manager, Benefits and work closely with the other Benefits Specialists and the Benefits Analyst to ensure department goals are met. Responsibilities: Plan Administration & Employee Service <ul> <li>Providing day-to-day benefits administration across medical, dental, vision, and supplemental plans.</li> <li>Serving on the rotation covering the Benefits inbox, phone line, and BAS activity, responding to benefits and basic retirement plan questions.</li> <li>Keeping the Firm's benefits materials and communications updated.</li> <li>Coordinating and conducting benefits orientation meetings for staff and associates (generally twice weekly).</li> <li>Coordinating and conducting open enrollment meetings and assisting with renewals and vendor implementations.</li> </ul> Payroll, Deductions & Invoicing <ul> <li>Participating in the deduction-calculation (dedcalc) and journals process on the 15th and end of month, including auditing reports and CMS entries for partners, foreign, and U.S. staff/associates.</li> <li>Creating and auditing spreadsheets to process monthly vendor invoices.</li> <li>Entering benefit adjustments for employees on leave of absence and verifying new hires are set up for correct payroll deductions.</li> <li>Completing weekly carrier transmissions and GVUL imports and confirmation statements on the established monthly schedule.</li> </ul> Leave, Compliance & Reporting <ul> <li>Administering leave-of-absence premium billing, including invoices to employees on unpaid leave, 100% premium notices, and return-to-work catch-up invoices.</li> <li>Tracking hours of part-time employees to determine Affordable Care Act (ACA) eligibility.</li> <li>Ensuring benefit eligibility and associated premiums are correctly deducted for eligible employees in the international offices.</li> <li>Handling FSA reporting, LTD letters, and the San Francisco Health Care Ordinance filing on the appropriate schedule.</li> <li>Supporting compliance requirements, including 5500 filings, audits, and required notices, and maintaining updated desk procedures.</li> </ul> General <ul> <li>Drafting and updating employee-facing benefits communications and training materials.</li> <li>Working on special projects as assigned and performing a variety of tasks as required.</li> </ul> Qualifications: <ul> <li>Highly organized to effectively plan, track, evaluate and follow-up on multiple priorities for multiple people.</li> <li>Ability to work both independently and collaboratively, managing recurring deadlines within a shared rotation.</li> <li>Excellent interpersonal skills and sense of urgency around customer service.</li> <li>Excellent oral and written communication skills.</li> <li>Ability to establish rapport and credibility with all levels of management, employees, and vendors.</li> <li>High level of integrity and ability to handle confidential information.</li> <li>Ability to work overtime as necessary.</li> </ul> Experience: <ul> <li>Bachelor’s degree required.</li> <li>At least 2 years of employee benefits experience.</li> <li>Compliance with legal requirements and knowledge of benefits laws and regulations, including COBRA, HIPAA, and ERISA.</li> <li>Strong Microsoft PowerPoint, Outlook, Word, and Excel skills.</li> <li>Knowledge of PeopleSoft/Oracle and Microsoft Office applications. Workday experience is a plus.</li> <li>Basic accounting skills required.</li> </ul> Gibson Dunn will consider for employment qualified Applicants with Criminal Histories in a manner consistent with the requirements of local law. Compensation & Benefits: The annual compensation range for this position is $70-85k. The salary offered within this range will depend upon qualifications and other operational considerations. Benefits offered for this position include health care; retirement benefits; paid days off, including sick time, and vacation time; parental leave; basic life insurance; Flexible Spending Accounts; as well as discretionary, performance-based bonuses.<div class="content-conclusion">______ For technical difficulties with our online application, please contact us at <a href="mailto:[contato no portal]">[contato no portal]</a>. Our recruiting support team will respond as soon as possible. ______ Gibson Dunn is committed to ensuring equal employment opportunities for all qualified applicants, including individuals with disabilities.  We strive to ensure an inclusive and accessible hiring experience.  The Firm will provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities to enable participation in the application and recruitment process, unless doing so would impose an undue hardship, in accordance with applicable laws and regulations.   If you require a reasonable accommodation to complete an application, participate in an interview, or otherwise take part in the recruitment process, please contact us at <a href="mailto:[contato no portal]">[contato no portal]</a>. Please note, this is a dedicated email inbox established exclusively to assist applicants with accommodation request related to the recruitment process.  Inquiries about the status of an application or other non-accommodation matter will not receive a response.  </div>

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