EB-3 SkilledGreen card em andamento para este cargo
REG. 1625382
Secretário de Unidade
MedStar Health, Inc.
✓ VERIFICADO · 1 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: Baltimore, MD
- Área: Saúde & Enfermagem
- Visto provável: EB-3 Skilled
- Vaga vista pela última vez em 17/07/2026
Secretário de unidade na MedStar Health em Baltimore, MD. Empresa com 14 LCAs e 1 PERM aprovados nos últimos 12 meses.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Sobre o trabalho
Resumo geral da posição
Fornece apoio administrativo e clerical em uma unidade de cuidado ou departamento centrado no paciente. Facilita a comunicação e contribui para o cuidado do paciente. Sauda o médico e outros profissionais de saúde na chegada à unidade e auxilia na aceleração dos processos de cuidado ao paciente. Atua como recepcionista para visitantes e outros profissionais de saúde e serve como um contato central para chamadas telefônicas e ponto de distribuição de documentos laboratoriais e resultados de testes. Deveres e responsabilidades primários
• Contribui para a realização de metas e objetivos de departamento estabelecidos e adere aos procedimentos de políticas de departamento normas de qualidade e normas de segurança. Cumpra os regulamentos governamentais e de acreditação.
• Precisamente transcreve ordens e notifica o enfermeiro adequado em tempo hábil.
• Reconhece a chegada de médicos e outros profissionais de saúde à unidade e os assiste como solicitado. Notifica ao RN/LPN da chegada do paciente a chegada do DM e/ou outros profissionais de saúde na unidade.
• Respostas e telefonemas responde ao e-mail de intercomunicação identifica mensagens de emergência direciona informações para o pessoal adequado e conforme indicado pela RN/SW/MD faz consultas em agências externas
• Comunica as informações do paciente ao enfermeiro registrado em tempo hábil. Relata problemas reais e potenciais relativos às famílias de pacientes pessoal e outros departamentos ao Enfermeiro Registrado.
• Compila e mantém estatísticas unitárias sobre as descargas de admissões e transferências por unidade política.
• Acelera o processo de transferência e alta do paciente realizando funções de controle do leito seguindo procedimentos e diretrizes de políticas hospitalares.
• Greets e orienta os pacientes familiares e outros significativos para a unidade de cuidados do paciente e o quarto do paciente, conforme apropriado, após o procedimento de admissão. Assegura prontamente disponível hospital / unidade com base pacotes de admissão / agenda. Mantém a privacidade e confidencialidade do paciente.
• Mantém um inventário preciso e atualizado dos formulários dos pacientes na unidade e assegura que os formulários estão prontamente disponíveis para todos os profissionais de saúde. Comunica as necessidades e, conforme adequado, encomendas de fornecimentos baseados em unidades.
• Participa em equipes multidisciplinares de qualidade e melhoria de serviços comitês de unidade/hospital e representa o departamento e hospital em esforços de divulgação comunitária.
• Executa deveres clericais para manter o prontuário do paciente de acordo com a política de registro médico. Monta e copia gráficos e formulários assegurando que os gráficos contêm formulários necessários. Executa dados de entrada gráfico de preparação gráfico afinando arquivando ordens de sinalização e fotocópias de acordo com a política. Prepara o prontuário médico para transferência e alta de pacientes. Assegura que a ordem baseada na unidade estabelece caminhos clínicos e as diretrizes de cuidado fazem parte da ordem do gráfico, conforme apropriado. Demonstra proficiência com o fax de digitalização uso de PC impressora sistema de chamada de enfermeira e telefones. Ajuda no cuidado e manutenção de equipamentos departamentais.
• Mantém o inventário dos suprimentos necessários conforme indicado. Informa o equipamento da unidade que está avariado ou defeituoso ao pessoal adequado.
• Responde às perguntas dos outros profissionais de saúde famílias de pacientes e outras significativas de forma positiva e consciente e refere-se a pessoal adequado.
• Valida a dieta com o enfermeiro e o acompanhante. Como indicado atende às necessidades de conforto do paciente, como encher jarros e obter travesseiros extras ou cobertores. Ajuda com o transporte de equipamentos e suprimentos de espécimes, conforme apropriado. Pode auxiliar com a coleta de configurações de bandeja e gravação de entrada / saída.
• Mantém a privacidade e confidencialidade do paciente, conforme os regulamentos do HIPPA.
• Pode ajudar com o suporte de serviços ambientais, como remoção de lixo e manter a área arrumada.
Qualificações mínimas
Educação • Diploma do ensino médio ou GED exigido ou
• conhecimento da terminologia médica. necessário
Experiência • Menos de 1 ano 6 meses registro de secretário da unidade ou registros médicos preferidos ou
• Experiência clerical relacionada em um ambiente de cuidados de saúde preferido
Licenças e Certificações • Conclusão de um currículo de Secretário de Unidade aprovado ou experiência equivalente como assistente de registro ou de registros médicos em um ambiente de cuidados de saúde preferido
Competências e Habilidades do Conhecimento • Competências básicas para computadores.
• Habilidades verbais e de comunicação escrita.
• Capacidade de operar equipamento de escritório padrão.
Esta posição tem uma gama de
USD 18,40 - USD 29,74 /Hr.
Ver o texto original em inglês
About the Job
General Summary of Position
Provides administrative and clerical support on a patient-centered care unit or department. Facilitates communication and contributes to patient care. Greets the physician and other health care personnel on arrival to the unit and assists in expediting the processes of patient care. Acts as a receptionist for visitors and others health care personnel and serves as a central contact for telephone calls and distribution point for paperwork laboratory and test results. Primary Duties and Responsibilities
• Contributes to the achievement of established department goals and objectives and adheres to department policies procedures quality standards and safety standards. Complies with governmental and accreditation regulations.
• Accurately transcribes orders and notifies appropriate nurse in a timely manner.
• Acknowledges physicians and other healthcare providers' arrival on the unit and assists them as requested. Notifies the RN/LPN of the patient's arrival the MD arrival and/or other healthcare personnel on the unit.
• Answers and makes telephone calls responds to intercom e-mail identifies emergency messages directs information to the appropriate personnel and as directed by RN/SW/MD makes appointments at outside agencies
• Communicates patient information to the registered nurse in a timely manner. Reports actual and potential problems concerning patients families staff and other departments to the Registered Nurse.
• Compiles and maintains unit statistics regarding admissions discharges and transfers per unit policy.
• Expedites the patient admission transfer and discharge process performing bed control functions following hospital policy procedures and guidelines.
• Greets and orients patients family and significant others to the patient care unit and the patient room as appropriate following the admission procedure. Assures readily available hospital/unit based admission packets/booklet. Maintains patient privacy and confidentiality.
• Maintains accurate up-to-date inventory of patient forms on the unit and assures forms are readily available for all healthcare providers. Communicates needs and as appropriate orders unit based supplies.
• Participates in multi-disciplinary quality and service improvement teams unit based/hospital committees and represents the department and hospital in community outreach efforts.
• Performs clerical duties to maintain the patient's medical record according to medical record policy. Assembles and copies charts and forms assuring that charts contain necessary forms. Performs data entry chart preparation chart thinning filing flagging orders and photocopying according to policy. Prepares the medical record for patient admission transfer and discharge. Assures unit-based order sets clinical pathways and care guidelines are part of the chart order as appropriate. Demonstrates proficiency with faxing scanning use of PC printer nurse-call system and telephones. Assists in care and maintenance of departmental equipment.
• Maintains inventory of necessary supplies as directed. Reports unit equipment that is malfunctioning or defective to appropriate personnel.
• Responds to questions from MD's other healthcare providers patient families and significant others in a prompt courteous positive and knowledgeable manner and refers to appropriate personnel.
• Validates diet with nurse and the catering associate. As directed attends to comfort needs of patient such as filling pitchers and obtaining extra pillows or blankets. Assists with transport of specimens equipment and supplies as appropriate. May assists with tray set ups collection and recording of intake/ output.
• Maintains patient privacy and confidentiality as directed by HIPPA regulations.
• May assist with environmental services support such as trash removal and keeping area tidy.
Minimal Qualifications
Education • High School Diploma or GED required or
• knowledge of medical terminology. required
Experience • Less than 1 year 6 months unit secretary registration or medical records preferred or
• Related clerical experience in a health care setting preferred
Licenses and Certifications • Completion of an approved Unit Secretary curriculum or equivalent experience as registration or medical records assistant in a health care setting preferred
Knowledge Skills and Abilities • Basic computer skills.
• Verbal and written communication skills.
• Ability to operate standard office equipment.
This position has a hiring range of
USD $18.40 - USD $29.74 /Hr.
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