Assistente de Desenvolvimento

Harvard University

✓ VERIFICADO · 2 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).

Local: Cambridge, MA
Área: RH & Administrativo
Visto provável: EB-3 Other Workers
Vaga vista pela última vez em 09/07/2026

Função administrativa de apoio na área de desenvolvimento institucional em Harvard, Cambridge, MA.

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Descrição da vaga

Tradução automática do anúncio original do empregador.

Ao trabalhar na Universidade de Harvard, você se junta a uma comunidade vibrante que avança a missão transformadora de Harvard de maneiras significativas, inspira inovação e colaboração, e constrói habilidades e expertise. Dedicamo-nos a criar um ambiente diversificado e acolhedor onde todos possam prosperar. Por que ingressar na Harvard Law School? Junte-se a uma comunidade que combina excelência em educação jurídica e bolsa de estudos com um profundo compromisso com a justiça. Aqui na Harvard Law School (HLS), você encontrará um ambiente que valoriza quem você é e o incentiva a crescer, inspirar os outros e causar um impacto significativo. Onde quer que você esteja em sua jornada de carreira, a HLS é um lugar onde você pode prosperar, contribuir e fazer parte de algo maior. Resumo da Vaga A equipe de Desenvolvimento da Harvard Law School é uma equipe dinâmica de captação de recursos dedicada a garantir apoio filantrópico para avançar a visão e as prioridades do Reitor da HLS. Estamos buscando um(a) Assistente de Desenvolvimento para apoiar três captadores de recursos na linha de frente. Esta posição é um membro integral de uma equipe maior e tem responsabilidade por uma ampla gama de tarefas administrativas complexas e confidenciais. O(a) Assistente de Desenvolvimento participa ativamente do trabalho de doações importantes e principais, com foco no apoio a atividades de captação internacional e doações planejadas. Como Assistente de Desenvolvimento, você irá: • Realizar pesquisa preliminar de prospectos, acompanhar o processo e o progresso de solicitação e atualizar relatórios de contato. • Auxiliar a equipe na coordenação de portfólios de prospectos e trabalhar com os oficiais de grandes doações para identificar prospectos utilizando ferramentas de prospecção e relatórios. • Agendar reuniões/compromissos e fazer arranjos de viagem. Compilar perfis de prospectos e materiais de briefing relacionados; apoiar o acompanhamento de visitas de prospectos preparando correspondências, relatórios e adicionando dados relevantes ao banco de dados central de prospectos. • Preparar despesas de viagem para processamento. • Auxiliar no planejamento e coordenação de eventos de liderança. • Responder a consultas de doadores e ex-alunos conforme apropriado. • Servir como contato para os escritórios administrativos da HLS, ex-alunos, doadores e voluntários. • Colaborar e coordenar viagens e eventos conjuntos para iniciativas de grandes doações, bem como com outras equipes de captação de recursos. • Trabalhar em estreita colaboração com outros Assistentes de Desenvolvimento para liderar e gerenciar vários projetos. • Preparar materiais para apresentação e distribuição. • Realizar outras tarefas conforme necessário. Qualificações Básicas 3 anos ou mais de experiência em um campo relacionado. Educação além do ensino médio pode contar para a experiência. Qualificações e Habilidades Adicionais Estamos procurando pessoas que: • Sejam proficientes em trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado, com prioridades em constante mudança e múltiplos constituintes. • Empreguem habilidades de comunicação eficazes, particularmente por telefone e e-mail. • Mantenham discrição ao lidar com informações confidenciais. • Tenham capacidade de lidar e priorizar múltiplas tarefas ao mesmo tempo, sejam altamente organizadas, possuam bom senso e forte atenção aos detalhes. • Sejam solucionadores de problemas eficazes e capazes de representar o departamento de maneira profissional. • Possam trabalhar de forma independente com supervisão mínima, mas também sejam capazes de colaborar bem com os membros da equipe. Horário/Escala Padrão: 35 horas por semana; Tempo integral, Seg-Sex. Trabalho ocasional de fim de semana e à noite pode ser exigido. Informações sobre Patrocínio de Visto: A Universidade de Harvard não pode fornecer patrocínio de visto para esta posição. Triagem Pré-Emprego: Identidade Outras Informações: Esta posição está baseada no campus em Cambridge, MA. Pode haver uma oportunidade de trabalhar em um cronograma híbrido com base nas necessidades do negócio e com a aprovação do supervisor. Deve estar disponível para fornecer suporte presencial para reuniões e eventos conforme necessário. Todas as ofertas são feitas pelo RH da HLS. #LI-TB1 Detalhes do Formato de Trabalho Esta posição foi determinada por líderes da escola ou unidade que algumas das tarefas e responsabilidades podem ser realizadas de forma eficaz em um local não-Harvard. O cronograma e o local de trabalho serão definidos pelo departamento a seu critério e com base nas necessidades operacionais. Quando não estiver trabalhando em um local de Harvard ou designado por Harvard, os funcionários em posições híbridas devem trabalhar em um estado registrado por Harvard em conformidade com a Política da Universidade sobre Emprego Fora de Massachusetts. Detalhes adicionais serão discutidos durante o processo de entrevista. Certos tipos de visto e fontes de financiamento podem limitar o local de trabalho. Os indivíduos devem atender aos requisitos de patrocínio do local de trabalho antes do emprego. Nível e Faixas Salariais Esta posição é de nível salarial 053. Visite as Faixas Salariais de Harvard para ver a faixa salarial correspondente e informações relacionadas. Benefícios A Harvard oferece um pacote abrangente de benefícios projetado para apoiar um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional e seu bem-estar físico, mental e financeiro. Porque aqui, você é o que importa. Nossos benefícios incluem, mas não se limitam a: • Generosas férias remuneradas, incluindo licença parental • Cobertura de seguro de saúde médico, odontológico e oftalmológico a partir do primeiro dia • Planos de aposentadoria com contribuições da universidade • Recursos de bem-estar e saúde mental • Apoio a famílias e cuidadores • Oportunidades de desenvolvimento profissional, incluindo assistência e reembolso de mensalidades • Benefícios de transporte, descontos e vantagens do campus Saiba mais sobre estes e outros benefícios adicionais em nossa Página de Benefícios e Bem-Estar. Declaração de Compromisso com EEO/Não Discriminação A Universidade de Harvard está comprometida com a igualdade de oportunidades e a não discriminação. Buscamos talentos de todas as partes da sociedade e do mundo, e nos esforçamos para garantir que todos em Harvard prosperem. Nossas diferenças ajudam nossa comunidade a avançar nos propósitos acadêmicos de Harvard. A Harvard tem uma política de igualdade de oportunidades de emprego que descreve nosso compromisso em proibir a discriminação com base em raça, etnia, cor, origem nacional, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, status de veterano, religião, deficiência ou qualquer outra característica protegida por lei ou identificada na política de não discriminação da universidade. A política de igualdade de oportunidades de emprego e a política de não discriminação de Harvard ajudam todos os membros da comunidade a participar plenamente do trabalho e da vida no campus, livres de assédio e discriminação.

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By working at Harvard University, you join a vibrant community that advances Harvard's world-changing mission in meaningful ways, inspires innovation and collaboration, and builds skills and expertise. We are dedicated to creating a diverse and welcoming environment where everyone can thrive. Why join Harvard Law School? Join a community that combines excellence in legal education and scholarship with a deep commitment to justice. Here at Harvard Law School (HLS), you’ll find an environment that values who you are and encourages you to grow, inspire others, and make a meaningful impact. Wherever you are in your career journey, HLS is a place where you can thrive, contribute, and be part of something bigger. Job Summary The Development team at Harvard Law School is a dynamic fundraising team dedicated to securing philanthropic support to advance the vision and priorities of the Dean of HLS. We are seeking a Development Assistant to support three frontline fundraisers. This position is an integral member of a larger team and has responsibility for a wide range of complex and confidential administrative support duties. The Development Assistant actively participates in major and principal gift work, with a focus on supporting international advancement and planned giving activities. As Development Assistant you will: • Conduct preliminary prospect research, track solicitation process and progress, and update contact reports. • Assist team in coordinating prospect portfolios and works with major gift officers to identify prospects utilizing prospecting and reporting tools. • Schedule meetings/appointments and makes travel arrangements. Compile prospect profiles and related briefing materials; support prospect visit follow-up by preparing correspondence, reports, and adding relevant data to the central prospect database. • Prepare travel expenses for processing. • Assist with the planning and coordination of leadership events. • Respond to donor and alumni inquiries as appropriate. • Serve as liaison for HLS administrative offices, alumni, donors, and volunteers. • Collaborate and coordinate joint travel and events for major gift initiatives as well as with other fundraising teams. • Works closely with other Development Assistants to lead and manage various projects. • Prepare materials for presentation and distribution. • Perform other duties as necessary. Basic Qualifications 3 or more years of experience in a related field. Education beyond high school may count toward experience. Additional Qualifications and Skills We are looking for people who: • Are adept at working in a fast-paced environment, with changing priorities and multiple constituencies. • Employ effective communication skills, particularly via phone and email. • Maintain discretion when handling confidential information. • Have an ability to handle and prioritize multiple tasks at one time, are highly organized, possess sound judgement and strong attention to detail. • Be an effective problem solver and able to represent the department in a professional manner. • Can work independently with minimal supervision, but also able to collaborate well with team members. Standard Hours/Schedule: 35 hours per week; Full-time, M-F. Occasional weekend and evening work may be required. Visa Sponsorship Information: Harvard University is unable to provide visa sponsorship for this position Pre-Employment Screening: Identity Other Information: This position is based on campus in Cambridge, MA. There may be an opportunity to work a hybrid schedule based on business needs and with supervisor approval. Must be available to provide in-person support for meetings and events as needed. All offers are made by HLS Human Resources. #LI-TB1 Work Format Details This position has been determined by school or unit leaders that some of the duties and responsibilities can be effectively performed at a non-Harvard location. The work schedule and location will be set by the department at its discretion and based upon operational needs. When not working at a Harvard or Harvard-designated location, employees in hybrid positions must work in a Harvard registered state in compliance with the University’s Policy on Employment Outside of Massachusetts . Additional details will be discussed during the interview process. Certain visa types and funding sources may limit work location. Individuals must meet work location sponsorship requirements prior to employment. Salary Grade and Ranges This position is salary grade level 053. Please visit  Harvard's Salary Ranges   to view the corresponding salary range and related information. Benefits Harvard offers a comprehensive benefits package that is designed to support a healthy work-life balance and your physical, mental and financial wellbeing. Because here, you are what matters. Our benefits include, but are not limited to: • Generous paid time off including parental leave • Medical, dental, and vision health insurance coverage starting on day one • Retirement plans with university contributions • Wellbeing and mental health resources • Support for families and caregivers • Professional development opportunities including tuition assistance and reimbursement • Commuter benefits, discounts and campus perks Learn more about these and additional benefits on our Benefits & Wellbeing Page . EEO/Non-Discrimination Commitment Statement Harvard University is committed to equal opportunity and non-discrimination . We seek talent from all parts of society and the world, and we strive to ensure everyone at Harvard thrives. Our differences help our community advance Harvard's academic purposes. Harvard has an equal employment opportunity policy that outlines our commitment to prohibiting discrimination on the basis of race, ethnicity, color, national origin, sex, sexual orientation, gender identity, veteran status, religion, disability, or any other characteristic protected by law or identified in the university's non-discrimination policy . Harvard's equal employment opportunity policy and non-discrimination policy help all community members participate fully in work and campus life free from harassment and discrimination.

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