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REG. 1946025

Gerente de Assuntos Regulatórios e Conformidade de Ensaios Institucionais

HonorHealth

VERIFICADO · 2 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).

Gerente de assuntos regulatórios na HonorHealth em Scottsdale, AZ; empresa com 2 processos PERM aprovados nos últimos 12 meses.

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Descrição da vaga

Tradução automática do anúncio original do empregador.

Cidade/Estado primário: Shea Medical Office Building - 10197 N 92nd St Scottsdale, AZ 85258 Categoria: Mudança das Operações de Pesquisa: Departamento diurno: HRI-Translational Research 
 Grande cuidado começa com grandes pessoas. Como tu. Na HonorHealth, você encontrará algo especial. Desde o início humilde de 1927 até um dos maiores sistemas de saúde sem fins lucrativos do Arizona, nossa cultura é construída com base no calor e na bondade de vizinhança. Atrás de cada sorriso está um profissional altamente qualificado, com profundo conhecimento e uma dedicação inabalável ao que mais importa — cuidar da saúde e bem-estar de pessoas e comunidades em toda a área de Phoenix. Responsabilidades: RESUMO DO TRABALHO 
 Fornece liderança estratégica e operacional para o Escritório de Assuntos Regulatórios e Supervisão de Pesquisa na Divisão de Pesquisa Institucional, responsável por patrocinar a supervisão regulatória de ensaios clínicos institucionalmente patrocinados realizados em todo o sistema de saúde. Assegura o pleno cumprimento dos regulamentos da FDA, do ICH Boa Prática Clínica, requisitos federais, requisitos do estado e políticas institucionais que regem as responsabilidades dos patrocinadores. Lidera infraestrutura regulatória que suporta inicialização de testes, conduta, supervisão de segurança, expansão multi-site, obrigações de relatórios, sistemas de qualidade e prontidão para inspeção. Parceiros em toda a empresa para criar um programa de testes patrocinados eficiente, escalável e de alta performance. FUNÇÕES ESSENCIAIS • Estratégia Reguladora Patrocinadora e Cumprimento da Agência: Implementação líder da estratégia regulatória para estudos clínicos patrocinados institucionalmente, incluindo medicamentos, dispositivos, biológicos, comportamentais e observacionais Determinar o caminho regulatório para cada estudo, incluindo IND, IDE, status regulamentado isento, abreviado ou não-FDA Supervisionar preparação e submissão de INDs, IDEs, emendas, relatórios anuais, relatórios de segurança, alterações de protocolo e arquivos de encerramento conforme necessário Servir como contato institucional primário com a FDA e outras agências reguladoras em matéria de patrocínio Monitorar as mudanças nos regulamentos, orientações e tendências de execução, em seguida, implementar as mudanças operacionais necessárias Assegurar o cumprimento dos compromissos do patrocinador, prazos de comunicação e obrigações regulamentares Fornece orientação à liderança sobre risco regulatório, itens de escalada e estratégia de remediação. • Trial Startup, gerenciamento de ciclo de vida e supervisão do patrocinador: Processos de inicialização regulatório e de conformidade do patrocinador líder a partir da aprovação do conceito através da ativação do estudo Supervisionar a prontidão regulamentar para finalização do protocolo, documentos de consentimento informado, qualificações do investigador, documentos do site e registros regulatórios essenciais Aprovar a ativação de sites participantes internos e externos uma vez cumpridos os requisitos do patrocinador Processos diretos de implementação de emendas em todos os sites participantes Supervisionar o encerramento do estudo, relatórios finais, prontidão para arquivamento e requisitos de retenção de registros Apoiar a expansão de ensaios institucionais em redes multi-site e parceiros afiliados Garantir que a delegação de responsabilidades dos patrocinadores para CROs, monitores, fornecedores ou parceiros externos seja documentada e controlada Garantir requisitos de relatórios institucionais de teste, tais como a TC. Gov, registro e relatórios são concluídos dentro das diretrizes regulatórias institucionais. • Supervisão de Segurança, Sistemas de Qualidade e Prontos para Inspeção: Estabelecer sistemas de patrocinador para avaliação de eventos adversos, notificação de eventos adversos graves, gerenciamento de problemas inesperados e escalada de sinal de segurança Órgãos de supervisão coordenadas, como DSMB, monitores médicos independentes, comitês de julgamento e comitês de revisão de segurança, quando necessário Mantenha os padrões Master File de teste do patrocinador, completude, controle de versão e prontidão para inspeção Assegurar que os campos de dados regulamentares estão completos no sistema electrónico de apoio à investigação Parceiro com o Gerenciador de Dados para realizar rastreamento IND/IDE e criar painéis de relatórios Parceiro com Garantia de Qualidade, Conformidade, IRB e líderes operacionais em auditorias, resultados de monitoramento, CAPAs e ações corretivas Liderar programa de preparação de auditoria interna e realizar inspeções FDA simuladas Preparação para inspeções da FDA, auditorias de patrocinadores e revisões regulatórias externas Identificar os riscos de conformidade sistémica e implementar controlos preventivos • Governação, Política, Formação e Colaboração Empresarial: Desenvolver e manter patrocinadores de POPs, instruções de trabalho, modelos, cartas de governança e padrões operacionais Criar caminhos padronizados para investigações iniciadas e patrocinadas institucionalmente Educar investigadores, pessoal de pesquisa, executivos e departamentos operacionais sobre obrigações de patrocinadores e expectativas regulamentares Parceiro com IRB, legal, contratação, finanças, farmácia, laboratório, privacidade, governança de dados e equipes de ciclo de receita para alinhar as operações de estudo Aconselhar os investigadores sobre as necessidades de documentação de conformidade regulamentar e institucional durante o desenvolvimento de protocolos para melhorar a viabilidade e o sucesso regulamentar Promover uma cultura de responsabilidade, serviço, conformidade e excelência operacional em toda a empresa de pesquisa • Liderança, Gestão de Talentos e Administração Financeira: Crie, lidere, guie e avalie uma equipe de alto desempenho de assuntos regulatórios de patrocinadores Estabelecer modelos de pessoal alinhados com o volume de teste institucional e complexidade Trabalhe com coordenadores de projetos para definir métricas de desempenho para timelines de startup de estudo, conforme se refere à documentação regulatória e de conformidade Desenvolver e gerir orçamentos de exploração e de capital departamentais Identifique eficiências, oportunidades de automação e sistemas escaláveis que melhorem a produtividade e reduzam os tempos de ciclo Forneça painéis regulares e atualizações estratégicas para liderança executiva Apoiar o crescimento a longo prazo do portfólio institucional patrocinado EDUCAÇÃO • Solteiros necessários • Mestrado em administração em saúde, saúde pública, ciência regulatória, negócios, enfermagem, farmácia, direito ou área relacionada Preferido EXPERIÊNCIA • 6 anos de experiência progressiva em investigação clínica • 3 anos de experiência de liderança em assuntos regulatórios, operações de patrocinadores, sistemas de qualidade ou administração de ensaios clínicos • 3 anos, de experiência com IND, IDE, Submissões FDA, ou patrocinador realizou ensaios preferenciais • 3 anos de experiência na construção de equipes, sistemas e infraestrutura operacional LICENÇA E CERTIFICAÇÃO • Sociedade de Associados de Pesquisa Clínica CCRP • Associação de Profissionais de Pesquisa Clínica CCRC • Assuntos Regulatórios Profissionais Sociedade RAC Preferido • PMP Preferido 
 Estamos todos dentro da tua carreira.
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Primary City/State: Shea Medical Office Building - 10197 N 92nd St Scottsdale, AZ 85258 Category: Research Operations Shift: Day Department: HRI-Translational Research

 Monday-Friday 
 Great care starts with great people. (Like you.) At HonorHealth, you’ll find something special. From humble beginnings in 1927 to one of Arizona’s largest nonprofit healthcare systems, our culture is built on warmth and neighborly kindness. Behind every smile is a highly skilled professional with deep expertise and an unwavering dedication to what matters most — caring for the health and well-being of people and communities across the greater Phoenix area. Responsibilities: 
 JOB SUMMARY Provides strategic and operational leadership for the Office of Regulatory Affairs and Research Oversight in the Division of Institutional Research, responsible for sponsor regulatory oversight of institutionally sponsored clinical trials conducted throughout the health system. Ensures full compliance with FDA regulations, ICH Good Clinical Practice, federal requirements, state requirements, and institutional policies governing sponsor responsibilities. Leads regulatory infrastructure that supports trial startup, conduct, safety oversight, multi-site expansion, reporting obligations, quality systems, and inspection readiness. Partners across the enterprise to create an efficient, scalable, and high performing sponsored trials program. ESSENTIAL FUNCTIONS • Sponsor Regulatory Strategy and Agency Compliance: Lead implementation of regulatory strategy for institutionally sponsored clinical trials, including drug, device, biologic, behavioral, and observational studies Determine regulatory pathway for each study, including IND, IDE, exempt, abbreviated, or non-FDA regulated status Oversee preparation and submission of INDs, IDEs, amendments, annual reports, safety reports, protocol changes, and closeout filings as required Serve as primary institutional contact with FDA and other regulatory agencies regarding sponsor matters Monitor changes in regulations, guidance, and enforcement trends, then implement required operational changes Ensure fulfillment of sponsor commitments, reporting deadlines, and regulatory obligations Provides guidance to leadership on regulatory risk, escalation items, and remediation strategy. • Trial Startup, Lifecycle Management, and Sponsor Oversight: Lead sponsor regulatory and compliance startup processes from concept approval through study activation Oversee regulatory readiness for protocol finalization, informed consent documents, investigator qualifications, site documents, and essential regulatory records Approve activation of internal and external participating sites once sponsor requirements are met Direct amendment implementation processes across all participating sites Oversee study closeout, final reporting, archival readiness, and record retention requirements Support expansion of institutional trials into multi-site networks and affiliated partners Ensure delegation of sponsor responsibilities to CROs, monitors, vendors, or external partners is documented and controlled Ensure trial institutional reporting requirements such as to CT.Gov, registration and reporting are completed within the institutional regulatory guidelines. • Safety Oversight, Quality Systems, and Inspection Readiness: Establish sponsor systems for adverse event review, serious adverse event reporting, unanticipated problem management, and safety signal escalation Coordinate oversight bodies such as DSMBs, independent medical monitors, adjudication committees, and safety review committees when required Maintain sponsor Trial Master File standards, completeness, version control, and inspection readiness Ensure regulatory data fields are complete in electronic research support system Partner with Data Manager to conduct IND/IDE tracking and create reporting dashboards Partner with Quality Assurance, Compliance, IRB, and operational leaders on audits, monitoring findings, CAPAs, and corrective actions Lead internal audit readiness program and conduct mock FDA inspections Lead preparation for FDA inspections, sponsor audits, and external regulatory reviews Identify systemic compliance risks and implement preventive controls • Governance, Policy, Training, and Enterprise Collaboration: Develop and maintain sponsor SOPs, work instructions, templates, governance charters, and operational standards Create standardized pathways for investigator initiated and institutionally sponsored trials Educate investigators, research staff, executives, and operational departments on sponsor obligations and regulatory expectations Partner with IRB, legal, contracting, finance, pharmacy, laboratory, privacy, data governance, and revenue cycle teams to align study operations Advise investigators on regulatory and institutional compliance documentation needs during protocol development to improve feasibility and regulatory success Promote a culture of accountability, service, compliance, and operational excellence across the research enterprise • Leadership, Talent Management, and Financial Stewardship: Build, lead, mentor, and evaluate a high performing sponsor regulatory affairs team Establish staffing models aligned with institutional trial volume and complexity Work with project coordinators to set performance metrics for study startup timelines, as it pertains to regulatory and compliance documentation Develop and manage departmental operating and capital budgets Identify efficiencies, automation opportunities, and scalable systems that improve productivity and reduce cycle times Provide regular dashboards and strategic updates to executive leadership Support long term growth of the institutional sponsored trial portfolio EDUCATION • Bachelors Required • Masters in health administration, public health, regulatory science, business, nursing, pharmacy, law, or related field Preferred EXPERIENCE • 6 years, of progressive clinical research experience Required • 3 years, of leadership experience in regulatory affairs, sponsor operations, quality systems, or clinical trial administration Required • 3 years, of experience with IND, IDE, FDA submissions, or sponsor held trials Preferred • 3 years, of experience building teams, systems, and operational infrastructure Preferred LICENSE AND CERTIFICATIONS • Society of Clinical Research Associates CCRP Preferred • Association of Clinical Research Professionals CCRC Preferred • Regulatory Affairs Professionals Society RAC Preferred • PMP Preferred 
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