REG. 1951164
Especialista administrativo em unidade prisional de Denver; empresa com 4 aprovações LCA nos últimos 12 meses.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Estamos recrutando para uma missão de liberação de informação especializada - Cuidado Correcional para se juntar a nossa equipe!
Estamos com você para a jornada da vida. Na Denver Health, o propósito não é apenas algo em que acreditamos – é algo em que vivemos todos os dias, para a jornada da vida.
Nossos Valores
Respeitar □ Pertencia a responsabilização □ Transparência
Departamento
Xerifes de Denver
Resumo da tarefa
Sob supervisão mínima libera e copia registros médicos de órgãos externos, pacientes, tribunais etc. em um processo e procedimento estabelecido, seguindo as leis estaduais e federais para liberação legal de informações de saúde. Avalia o prontuário médico para garantir a completude e legibilidade. Verifica as fichas médicas para preparar as linhas clínicas. Arquivos de papelada solta diariamente e com precisão. Mantém o gráfico de quatro partes com precisão. Os deveres incluem a liberação de informações para pedidos de registro médico e responder às perguntas do cliente via telefone. Presta assistência administrativa à Unidade de Serviços de Saúde do Xerife de Denver. Mantém um alto nível de confidencialidade, e uma relação profissional com a equipe do Denver Sheriff Health Service, junto com Denver Health.
A equipe da Penitenciária presta assistência no Centro de Detenção do Centro ou na Cadeia do Condado de Denver. Esses ambientes apresentam um nível mais elevado de acuidade clínica e risco ambiental do que os ambientes de internação e ambulatório com base na natureza da instalação. Os centros de detenção empregam um alto nível de segurança, que impacta as condições de trabalho diárias, incluindo a segurança pessoal e institucional e as operações clínicas. A conscientização ambiental, o pensamento crítico e as habilidades decisivas de tomada de decisão são requeridas no cenário de cuidados correcionais.
Funções essenciais :
• Pedidos de Informações de Saúde
• Receber e tratar diariamente os pedidos de informação sobre saúde. Incluindo a preparação de registos médicos para vários departamentos com base nas linhas de horários do dia seguinte. Entregue registros médicos à equipe de serviços de saúde conforme solicitado.
• Trabalhar com outras instalações para o intercâmbio de informações sanitárias.
• Solicitações de processos e ou liberações para informações de saúde de Assuntos Internos, Probação de Adultos, Administração de Previdência Social, Hospital Estadual, Penitenciários, pacientes, instalações médicas, governo e entidades.
• Responsável pela divulgação consistente e precisa de informações de saúde protegidas autorizadas, mantendo a confidencialidade de acordo com as políticas estaduais, federais, HIPAA, Denver Health & Hospital, Denver Sheriff Department, NCCHC e ACA em relação à divulgação de informações e privacidade dos registros dos pacientes
• Rever as autorizações solicitadas para informações do paciente para garantir que todos os elementos necessários estão completos. Confirmar os requisitos regulamentares são cumpridos e a parte requerente que autoriza a divulgação é adequada. Tratamento não superior a três dias úteis de recebimento por não continuidade dos pedidos de cuidados. Executa comunicação oportuna ao solicitante se a autorização não for válida, incapaz de processar como recebido. Garante a integridade dos registros divulgados.
• Prepara a gestão de riscos e libertações de ligadura.
• Cria novos gráficos ou gráficos de pedidos de outros locais, conforme necessário. Os deveres incluem preparar os gráficos do paciente para copiar, garantindo que os gráficos sejam digitalizados para corrigir a localização no sistema de rastreamento seguindo procedimentos padrão.
(45%)
• Auditoria e Revisão de Documentos
• Realiza auditorias, limpa prateleiras quando gráficos excedem a capacidade. Antes de enviar gráficos para o armazém garantir a integralidade.
• Rever cada documento para precisão. Detecta e corrige os ficheiros errados do gráfico.
• Análise de prontuários. Os registros de saúde montados são analisados quanto às deficiências definidas pelas exigências de registros estaduais e federais do HIM, bem como pelas políticas hospitalares. As deficiências são marcadas para conclusão.
• Realizar auditorias do registro de divulgação de informações e ROI completo.
(25%)
• Registos de Transferência
• Assegurar protocolos adequados para a transferência de pacientes são seguidos para o contínuo do cuidado. Coordene com os Serviços de Saúde e o Departamento do Xerife de Denver para garantir documentação adequada sobre cada transferência.
(20%)
• Serviço ao Cliente
• Fornece assistência amigável ao cliente para pacientes, prestadores de cuidados de saúde externos e outros clientes solicitando registros médicos através de vários métodos de solicitação (walk-in/fax/mail/kite.) Faça chamadas telefônicas de/para outras agências, pacientes, advogados e outros serviços penitenciários.
(10%)
Educação :
• Diploma do ensino médio ou GED necessário
Experiência de trabalho:
• 1-3 anos Dois anos de experiência clerical. Uma combinação de educação e experiência adequadas pode ser substituída pelo requisito mínimo de experiência. Requerido
Licenças :
Conhecimento, Competências e Habilidades:
• Capacidade de interagir bem com os clientes.
• Automotiva, multitarefa, orientada detalhadamente.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Conhecimento de sistemas de enchimento de dígitos terminais suficientes para manter registros.
• Conhecimento da divulgação de informações.
• Demonstra conhecimento e aplicabilidade no cumprimento das normas estaduais e federais, HIPPA, Departamento de Xerife de Denver, NCCHC e ACA em relação à divulgação de informações e privacidade dos registros de pacientes.
• Conhecimento nas aplicações dos seguintes: imagem de registros médicos, Microsoft Outlook e Microsoft Excel.
Deslocar
Tipo de trabalho
Regular (0,9 TEF)
Salário
$21.00 - $25.95 / h
Benefícios
Na Denver Health, cuidamos das pessoas que cuidam da nossa comunidade. Nossos benefícios são construídos para sustentar sua vida, sua família e seu futuro — com generosas férias pagas, licença parental totalmente paga, contribuições excepcionais para aposentadoria, cobertura integral de saúde e programas de bem-estar reconhecidos nacionalmente. Nós investimos em seu crescimento através da assistência à mensalidade, vias de avanço na carreira e desenvolvimento profissional — ao mesmo tempo que oferecemos vantagens financeiras significativas através da elegibilidade para o perdão de empréstimos e contribuições do empregador. Quando você se junta a Denver Health, você está se juntando a uma organização orientada pela missão que investe em você.
Aqui está uma pequena lista de nossos programas de benefício:
• Tempo de folga pago a partir de 28 dias por ano, incluindo férias, pessoal / doente, e 7 Férias
• 100% de licença parental paga até 6 semanas
• elegibilidade imediata para planos de aposentadoria com contribuição do empregador até 9,5%
• Generosos planos médicos, dentários, de visão, além de empregador pago deficiência e seguro de vida.
• Programas abrangentes de bem-estar, incluindo centro de fitness de funcionários no local localizado no campus principal de Denver Health e Centro RESTORE reconhecido nacionalmente
• Livre RTD EcoPass (transporte público)
• Programas de desconto para crianças e regalias exclusivas em grandes marcas, viagens e muito mais
• Reembolso de propinas e assistência
• Educação, coaching e oportunidades de desenvolvimento profissional através do Workforce Development Center (WFDC) que apoiam o crescimento interno da carreira e os caminhos de avanço
• Programa profissional de avanço clínico e governança compartilhada
• Empréstimo de Serviço Público Perdão (PSLF) empregador elegível + livre estudante empréstimo coaching e assistência navegando o programa PSLF
• Corpo Nacional de Serviços de Saúde (NHCS) e Colorado Corpo de Serviços de Saúde (CHSC) empregador elegível
Sobre Denver Health
Denver Health é um sistema de saúde acadêmico integrado e de alta qualidade considerado um modelo para o país que inclui um Centro de Trauma Nível I, um centro médico de 555 leitos agudos, o 911 de Denver, o sistema de resposta médica de emergência, 10 centros de saúde da família, 19 centros de saúde escolares, Rocky Mountain Veneno & Segurança de Drogas, o Instituto de Saúde Pública de Denver Health, Denver Health Medical Plan e Denver Health Foundation.
Como sistema de saúde principal e essencial da rede de segurança do Colorado, a Denver Health é uma organização orientada pela missão que tem fornecido milhões de cuidados descompensados para os não seguros a cada ano.
Localizado perto do centro de Denver, Denver Health está a poucos minutos de muitas das atividades culturais e recreativas que Denver tem para oferecer.
Denver Health é um empregador de igualdade de oportunidades (EOE). Valorizamos as ideias, talentos e contribuições únicas que refletem as necessidades da nossa comunidade. Todos os candidatos a emprego para posições sensíveis à segurança devem passar por um teste de droga pré-emprego, uma vez feita uma oferta condicional de emprego. Os candidatos serão considerados até que a posição seja preenchida.
Ver o texto original em inglês
We are recruiting for a mission-driven Release of Information Specialist - Correctional Care to join our team!
We're with you for life’s journey. At Denver Health, purpose isn’t just something we believe in—it’s something we live every day, for life’s journey.
Our Values
Respect | Belonging | Accountability | Transparency
Department
Denver Sheriffs
Job Summary
Under minimal supervision releases and copies medical records for outside agencies, patients, courts etc. in an established process and procedure, following state and federal laws for legal release of health information. Audits the medical record to ensure completeness and legibility. Pulls medical charts to prepare clinical lines. Files loose paperwork daily and accurately. Maintains the four-part chart accurately. Duties include release of information for medical record requests and answering customer questions via telephone. Provides administrative assistance to the Denver Sheriff Health Services Unit. Maintains a high level of Confidentiality, and a professional relationship with Denver Sheriff Health Service's staff, along with Denver Health.
The Correctional Care staff provides care at either Downtown Detention Center or the Denver County Jail. These environments have a higher level of clinical acuity and environmental hazard than inpatient and ambulatory settings based on the nature of the facility. The detention centers employ a high level of security, which impacts daily working conditions, including both personal and institutional safety and clinical operations. Environmental awareness, critical thinking, and decisive, decision-making skills are required in the correctional care setting.
Essential Functions :
• Health Information Requests
• Receipt and processing of health information requests on a daily basis. Including preparing medical records for various departments based on next day schedule lines. Deliver medical records to health services staff as requested.
• Working with other facilities for exchange of health information.
• Processes request and or releases for health information from Internal Affairs, Adult Probation, Social Security Administration, State Hospital, Correctional care facilities, patients, medical facilities, government and entities.
• Responsible for the consistent, accurate disclosure of authorized protected health information while maintaining confidentiality in accordance with state, federal, HIPAA, Denver Health & Hospital policies, Denver Sheriff Department, NCCHC, and ACA regarding release of information and privacy of patient records
• Reviews authorizations requested for patient information to ensure all required elements are complete. Confirm regulatory requirements are met and the requesting party authorizing the disclosure is appropriate. Processing not to exceed three business days of receipt for non-continuity of care requests. Performs timely communication to requestor if authorization is not valid, unable to process as received. Ensures the integrity of records released.
• Prepares risk management and ligation releases.
• Creates new charts or order charts from other locations as needed. Duties include preparing patient’s charts for copying, ensuring charts are scanned in/out to correct location in tracking system following standard procedures.
(45%)
• Auditing and Document Review
• Performs audits, purges shelves when charts exceed capacity. Prior to sending charts to warehouse ensure completeness.
• Reviews each document for accuracy. Detects and corrects chart misfiles.
• Analysis of health records. Assembled health records are analyzed for deficiencies as defined by state and federal HIM record requirements, and hospital polices. Deficiencies are tagged for completion.
• Perform audits of the release of information log and completed ROI’s.
(25%)
• Transferring Records
• Ensure proper protocols for patient transfers are followed for continuum of care. Coordinate with Health Services Staff and Denver Sheriff’s Department to ensure proper documentation on each transfer.
(20%)
• Customer Service
• Provides customer-friendly assistance to patients, outside health care providers and other customers requesting medical records via various request methods (walk-in/fax/mail/kite.) Place telephone calls from/to other agencies, patients, lawyers, and other correctional care facilities.
(10%)
Education :
• High School Diploma or GED Required
Work Experience :
• 1-3 years Two years of clerical experience. A combination of appropriate education and experience may be substituted for the minimum experience requirement. Required
Licenses :
Knowledge, Skills and Abilities :
• Ability to interact well with customers.
• Self motivated, multitasker, detailed oriented.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Knowledge of terminal-digit filling systems sufficient to maintain records.
• Knowledge of release of information.
• Demonstrates knowledge and applicability in complying with State and Federal regulations, HIPPA, Denver Sheriff Department, NCCHC, and ACA regarding release of information and privacy of patient records.
• Knowledge in the applications of the following: medical record imaging, Microsoft Outlook, and Microsoft Excel.
Shift
Work Type
Regular (0.9 FTE)
Salary
$21.00 - $25.95 / hr
Benefits
At Denver Health, we take care of the people who take care of our community. Our benefits are built to support your life, your family, and your future — with generous paid time off, fully paid parental leave, exceptional retirement contributions, comprehensive health coverage, and nationally recognized well-being programs. We invest in your growth through tuition assistance, career advancement pathways, and professional development — while also offering meaningful financial advantages through loan forgiveness eligibility and employer contributions. When you join Denver Health, you’re joining a mission-driven organization that invests in you.
Here is a small list of our benefit programs:
• Paid time off starting at 28 days per year, inclusive of vacation, personal/sick, and 7 Holidays
• 100% paid parental leave up to 6 weeks
• Immediate eligibility for retirement plans with employer contribution up to 9.5%
• Generous medical, dental, vision plans in addition to employer paid disability and life insurance.
• Comprehensive well-being programs including on-site employee fitness center located on Denver Health main campus and nationally recognized RESTORE Center
• Free RTD EcoPass (public transportation)
• Childcare discount programs & exclusive perks on large brands, travel, and more
• Tuition reimbursement & assistance
• Education, coaching, and professional development opportunities through the Workforce Development Center (WFDC) that support internal career growth and advancement pathways
• Professional clinical advancement program & shared governance
• Public Service Loan Forgiveness (PSLF) eligible employer+ free student loan coaching and assistance navigating the PSLF program
• National Health Service Corps (NHCS) and Colorado Health Service Corps (CHSC) eligible employer
About Denver Health
Denver Health is an integrated, high-quality academic healthcare system considered a model for the nation that includes a Level I Trauma Center, a 555-bed acute care medical center, Denver’s 911 emergency medical response system, 10 family health centers, 19 school-based health centers, Rocky Mountain Poison & Drug Safety, the Public Health Institute at Denver Health, Denver Health Medical Plan and Denver Health Foundation.
As Colorado’s primary, and essential, safety-net healthcare system, Denver Health is a mission-driven organization that has provided millions in uncompensated care for the uninsured each year.
Located near downtown Denver, Denver Health is just minutes away from many of the cultural and recreational activities Denver has to offer.
Denver Health is an equal opportunity employer (EOE). We value the unique ideas, talents and contributions reflective of the needs of our community. All job applicants for safety-sensitive positions must pass a pre-employment drug test, once a conditional offer of employment has been made. Applicants will be considered until the position is filled.