Empresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 1988847
Recepcionista
Sea Mar Community Health Centers
- Local: Tumwater 6334 Littlerock Rd
- Vaga vista pela última vez em 18/07/2026
Vaga de recepcionista na Sea Mar Community Health Centers em Tumwater.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Sea Mar Community Health Centers, um Federally Qualified Health Center (FQHC) fundado em 1978, é uma organização comunitária comprometida em fornecer serviços de saúde, humanos, habitacionais, educacionais e culturais de qualidade e abrangentes para comunidades diversas, com especialização no atendimento a latinos no Estado de Washington. A Sea Mar atende orgulhosamente todas as pessoas, independentemente de raça, etnia, status de imigração, gênero ou orientação sexual, e independentemente da capacidade de pagar pelos serviços. A rede de serviços da Sea Mar inclui mais de 90 clínicas médicas, odontológicas e de saúde comportamental, além de uma ampla variedade de serviços nutricionais, sociais e educacionais. Estamos recrutando para a seguinte posição:
A Sea Mar é uma organização que exige vacinação contra COVID-19 e gripe.
Título da Vaga
Recepcionista
Resumo da Posição
O Recepcionista é responsável por cumprimentar e orientar todos os visitantes e chamadores da unidade, prestando suporte administrativo e de escritório conforme necessário.
Deveres e Responsabilidades
Como uma organização movida por sua missão, os valores centrais e os serviços oferecidos na Sea Mar são baseados na crença de que todos merecem ser tratados com respeito, de forma a preservar a dignidade e aumentar a autoestima. A Sea Mar é uma defensora de seus clientes e visa alcançar serviços culturalmente conscientes, centrados no cliente e líderes no setor.
Os funcionários da Sea Mar servem como uma extensão desta missão e demonstram seu compromisso com uma excelente experiência do cliente:
• Compreendendo e demonstrando empatia com as necessidades dos clientes
• Superando as expectativas dos clientes
• Demonstrando um alto nível de integridade
• Exibindo compaixão e compromisso
• Defendendo a justiça social
• Orgulhando-se do trabalho individual, bem como do da equipe
• Aprendendo continuamente para se manter atualizado com os padrões do setor, melhores práticas e tecnologia
Como funcionário da Sea Mar, o indivíduo nesta posição se compromete a aderir a esses valores em sua máxima capacidade e se esforça para fortalecer e incorporar essa missão diariamente.
DEVERES E RESPONSABILIDADES ESSENCIAIS incluem o seguinte. Outros deveres podem ser atribuídos.
• Responde às chamadas telefônicas profissionalmente, direcionando os chamadores para os membros apropriados da equipe ou anotando recados. Responde aos visitantes de forma educada e profissional, direcionando os chamadores para os membros ou locais apropriados da equipe.
• Lida com todas as tarefas orais e escritas em inglês ou espanhol fluente, conforme apropriado para as tarefas individuais.
Descrição da Vaga
• Dentro das restrições do fluxo regular de contatos telefônicos e presenciais, fornece suporte administrativo útil e eficiente ao pessoal administrativo, incluindo digitação de processamento de texto e planilhas.
• Recebe correspondências. De acordo com o procedimento atual, carimba o exterior de toda a correspondência recebida. Para tipos especificados de correspondência, incluindo todas as contas a pagar, abre e carimba a correspondência recebida. Pesa e coloca o selo correto em correspondências comerciais de saída.
• Auxilia no recebimento de entregas de suprimentos.
• Outros deveres atribuídos pelo supervisor.
CONDIÇÕES DE EMPREGO
• Esta pessoa deve assinar um juramento de confidencialidade permanente cobrindo todas as informações relacionadas ao paciente.
• Esta pessoa deve cumprir todos os padrões éticos da Sea Mar.
• Esta pessoa deve concluir um teste anual de competência como recepcionista.
• A pessoa nesta posição não deve ter histórico ou evidência de uso indevido de álcool ou outras drogas por um período de três (3) anos imediatamente anterior à data de emprego na unidade, e nenhum uso indevido de álcool ou outras drogas enquanto empregado neste centro.
Qualificações
Para desempenhar esta função com êxito, um indivíduo deve ser capaz de realizar cada dever essencial de forma satisfatória. Os requisitos listados abaixo são representativos do conhecimento, habilidade e/ou capacidade exigidos. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência realizem as funções essenciais.
HABILIDADES DE ESCRITÓRIO
• Boas habilidades de comunicação (escrita e verbal) e organização.
• Experiência desejada em processamento de texto e planilhas.
HABILIDADES INTERPESSOAIS
• Sensibilidade às necessidades dos clientes (Saúde Mental/Abuso de Substâncias).
HABILIDADES DE LÍNGUA
• Bilíngue Espanhol/Inglês, com fluência escrita e falada demonstrada.
• Capacidade de ler e interpretar documentos como regras de segurança, instruções de operação e manutenção, e manuais de procedimento.
CAPACIDADE DE RACIOCÍNIO
• Capacidade de interpretar uma variedade de instruções fornecidas em forma escrita, oral, de diagrama ou de cronograma.
A Gerência do Programa deve assinar e datar a descrição do cargo para afirmar a validade das informações aqui contidas.
Educação e Experiência, Certificados, Licenças, Registros e Triagem Médica
EDUCAÇÃO e EXPERIÊNCIA
• Ensino médio completo é necessário.
• Nenhuma certificação profissional é necessária. Treinamento em Atendimento ao Cliente/Recepção Geral é preferível.
REQUISITOS ADICIONAIS
• Deve fazer e passar em um teste anual de TB.
• Vacina anual contra gripe é necessária. A única exceção é para funcionários com isenção médica ou religiosa aprovada pela Administração. Funcionários com isenção médica ou religiosa aprovada devem usar máscara o tempo todo durante a temporada de gripe.
Ambiente de Trabalho
As características do ambiente de trabalho descritas aqui são representativas daquelas que um funcionário encontra ao realizar as funções essenciais deste trabalho. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência realizem as funções essenciais. O nível de ruído no ambiente de trabalho é geralmente moderado.
Requisitos Físicos
As demandas físicas descritas aqui são representativas daquelas que devem ser atendidas por um funcionário para realizar com sucesso as funções essenciais deste trabalho. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência realizem as funções essenciais.
Ao realizar as tarefas deste trabalho, o funcionário é regularmente obrigado a usar as mãos para digitar, manusear ou sentir; alcançar com as mãos e braços; e falar ou ouvir. O funcionário é frequentemente obrigado a ficar em pé, andar e sentar. O funcionário é ocasionalmente obrigado a subir ou se equilibrar e se agachar, ajoelhar, encurvar ou rastejar. O funcionário deve frequentemente levantar e/ou mover até 10 libras (aproximadamente 4,5 kg) e ocasionalmente levantar e/ou mover até 50 libras (aproximadamente 22,7 kg). Habilidades de visão específicas exigidas por este trabalho incluem visão de perto, visão à distância, visão de cores, visão periférica, percepção de profundidade e capacidade de ajustar o foco.
Por Hora - Plano por Hora, 20,76 USD por Hora
O que Oferecemos:
A Sea Mar oferece a pessoas talentosas e motivadas a oportunidade de trabalhar em uma organização de saúde comunitária dinâmica e em crescimento. Trabalhar na Sea Mar Community Health Centers é mais do que apenas um emprego, é uma carreira gratificante com oportunidades de avanço. Os benefícios complementares superam a maioria das empresas. Por exemplo, funcionários em tempo integral que trabalham 30 horas ou mais recebem um excelente pacote de benefícios:
• Médico
• Odontológico
• Visão
• Cobertura de prescrição
• Seguro de Vida
• Incapacidade de Longo Prazo
• EAP (Programa de Assistência ao Empregado)
• Tempo de folga remunerado a partir de 24 dias por ano + 10 feriados pagos.
• Também oferecemos opções de 401(k)/Aposentadoria e uma oportunidade emocionante de trabalhar em um ambiente culturalmente diverso.
A Sea Mar é um empregador de oportunidades iguais.
Visite nosso site para saber mais sobre nós em [link no portal] Você também pode se candidatar através de nossa página de Carreiras neste link.
Ver o texto original em inglês
Sea Mar Community Health Centers, a Federally Qualified Health Center (FQHC) founded in 1978, is a community-based organization committed to providing quality, comprehensive health, human, housing, educational and cultural services to diverse communities, specializing in service to Latinos in Washington State. Sea Mar proudly serves all persons without regard to race, ethnicity, immigration status, gender, or sexual orientation, and regardless of ability to pay for services. Sea Mar's network of services includes more than 90 medical, dental, and behavioral health clinics and a wide variety of nutritional, social, and educational services. We are recruiting for the following position:
Sea Mar is a mandatory COVID-19 and flu vaccine organization
Job Title
Receptionist
Position Summary
The Receptionist is responsible for greeting and providing guidance to all visitors and callers to the facility and providing administrative clerical support as needed.
Duties and Responsibilities
As a mission-driven organization, the core values of, and the services offered at Sea Mar are based on the belief that everyone deserves to be respectfully treated in a way that preserves dignity and enhances self-worth. Sea Mar is an advocate for its clients and aims to achieve industry-leading, client-centered, culturally-aware services.
Sea Mar employees serve as an extension of this mission and demonstrate their commitment to an excellent client experience by:
• Understanding and empathizing with client needs
• Surpassing client expectations
• Demonstrating a high level of integrity
• Exhibiting compassion and commitment
• Advocating for social justice
• Taking pride in individual work as well as that of the team
• Continually learning to stay current with industry standards, best practices and technology
As a Sea Mar employee, the individual in this position commits to adherence to these values to their utmost ability and endeavors to strengthen and embody this mission daily.
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES include the following. Other duties may be assigned.
• Responds to telephone calls professionally by directing callers to appropriate staff members or by taking written messages. Responds to visitors politely and professionally by directing callers to appropriate staff members and /or locations.
• Handles all oral and written tasks in fluent English or fluent Spanish, as appropriate to individual tasks.
Job Description
• Within the constraints of the regular influx of telephone and in-person contacts, provides helpful, efficient clerical support to administrative personnel, including typing word processing and spreadsheets.
• Receives incoming mail. Per current procedure, stamps exterior of all incoming mail. For specified types of mail, including all accounts payable, opens then stamps incoming mail. Weighs and places correct postage on outgoing business mail.
• Assist with receiving deliveries of supplies.
• Other duties assigned by supervisor.
CONDITIONS OF EMPLOYMENT
• This person must sign an oath of permanent confidentiality covering all patient related information.
• This person must comply with all ethical standards of Sea Mar.
• This person must complete an annual competency test as a receptionist.
• The person in this position shall have no history or evidence of alcohol or other drug misuse for a period of three (3) years immediately prior to the date of employment at the facility, and no misuse of alcohol or other drugs while employed at this center.
Qualifications
To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
OFFICE SKILLS
• Good communication (written and verbal) and organizational skills.
• Word processing and spreadsheet experience desired.
INTERPERSONAL SKILLS
• Sensitive to client needs (Mental Health/Substance Abuse).
LANGUAGE SKILLS
• Bilingual Spanish/English, with demonstrated writing and speaking fluency.
• Ability to read and interpret documents such as safety rules, operating and maintenance instructions, and procedure manuals.
REASONING ABILITY
• Ability to interpret a variety of instructions furnished in written, oral, diagram, or schedule form.
The Program Manager shall sign and date the job description to affirm the validity of the information herein.
Education and Experience, Certificates, Licenses, Registrations, and Medical Screening
EDUCATION and EXPERIENCE
• High school education required.
• No professional certifications required. Customer Service/General Front Desk training is preferred.
ADDITIONAL REQUIREMENTS
• Must take and pass an annual TB test.
• Annual influenza vaccine required. Only exception is for employees with a medical or religious exemption approved by Administration. Employees with an approved medical or religious exemption must wear mask at all times during the flu season.
Work Environment
The work environment characteristics described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. The noise level in the work environment is usually moderate.
Physical Requirements
The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
While performing the duties of this job, the employee is regularly required to use hands to finger, handle, or feel; reach with hands and arms; and talk or hear. The employee frequently is required to stand, walk, and sit. The employee is occasionally required to climb or balance and stoop, kneel, crouch, or crawl. The employee must frequently lift and/or move up to 10 pounds, and occasionally lift and/or move up to 50 pounds. Specific vision abilities required by this job include close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, depth perception, and ability to adjust focus.
Hourly - Hourly Plan, 20.76 USD Hourly
What We Offer:
Sea Mar offers talented and motivated people the opportunity to work in a dynamic and growing community health organization. Working at Sea Mar Community Health Centers is more than just a job, it’s a fulfilling career with opportunity for advancement. The fringe benefits surpass most companies. For example, Full-time employees working 30 hours or more, receive an excellent benefit package of:
• Medical
• Dental
• Vision
• Prescription coverage
• Life Insurance
• Long Term Disability
• EAP (Employee Assistance Program)
• Paid-time-off starting at 24 days per year + 10 paid Holidays.
• We also offer 401(k)/Retirement options and an exciting opportunity to work in a culturally diverse environment.
Sea Mar is an equal opportunity employer.
Please visit our website to learn more about us at [link no portal] You may also apply thru our Career page at this link.
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