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REG. 1994965

Representante de Recepção de Pacientes

Capital Health & Rehab Center, LLC

Representante de recepção em Newtown, PA. Empresa com histórico limitado de aprovações de visto.

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Descrição da vaga

Tradução automática do anúncio original do empregador.

A Capital Health é líder da região na prestação de cuidados progressivos e de qualidade ao paciente, com investimentos significativos em nossos médicos, enfermeiros e funcionários excepcionais, além de tecnologia avançada. A Capital Health é um recurso dinâmico de atenção à saúde credenciado pela DNV, que inclui dois hospitais, um ambulatório, a DE via satélite e uma rede expansiva de atenção primária e especializada. O Capital Health Medical Group é composto por mais de 600 médicos e outros prestadores que oferecem cuidados primários e especializados, bem como serviços hospitalares, aos pacientes em toda a região. A Capital Health reconhece que atrair o melhor talento é fundamental para nossa estratégia e sucesso como organização. Como resultado, pretendemos flexibilidade na estruturação de ofertas de compensação competitiva para garantir que possamos atrair os melhores candidatos. O intervalo de remuneração ou a taxa de remuneração listada reflecte a compensação por uma posição equivalente a tempo inteiro (1.0 ETI). A compensação real pode diferir em função das horas atribuídas e do estado da posição (por exemplo, tempo parcial). Intervalo de pagamento: $17.00 - $20.85 Horário semanal: 40 Visão geral da posição • Atende telefones prontamente e cortês, enquanto lida com várias linhas telefônicas. Rotas que o paciente chama de forma eficiente e adequada para área/indivíduo apropriado. • Agendamento e cancelamento de consultas por meio de diretrizes de consultório estabelecidas; agendamento de pacientes para exames ambulatoriais e cirurgias de acordo com a política de CH. • Prepara para o dia, revê a elegibilidade e os relatórios telefônicos, e executa tarefas de acordo; prepara novos prontuários de pacientes e/ou papelada na apresentação do paciente. • Sauda todos os pacientes e visitantes de forma profissional e acolhedora. Informa o paciente sobre políticas e procedimentos de privacidade; Informa os doentes de atraso nos horários médicos, auxilia com o conforto do doente enquanto atrasa. • Realiza registro para garantir informações demográficas e de seguros é preciso e completo. Cumprir os procedimentos de departamento e diretrizes regulatórias para HIPAA, Advance Beneficiary Notice, Advance Diretives e Patient Rights, conforme medido por Q/A e observação. Garante que todos os requisitos e campos registrados na página de check-in e check-out estão satisfeitos e completos. • Obtém cópias de cartões de seguro, carteira de motorista, autorizações e encaminhamentos; latas ou entra no sistema. • Coleta co-pagamentos e saldos pendentes no momento do check-in, e tempo de saldos de serviço e saldos estimados no momento do check-out de acordo com a política. • Remete os pacientes para a equipe do CBO em relação aos saldos devidos passados, perguntas e/ou resolução. • Rever e cumprir com as Notas da Conta do Paciente e Notas de Nomeação no sistema; Aceita a responsabilidade por todas as Listas de Trabalho / Caixas no painel ou em qualquer outro lugar com base na atribuição. • Confirma os encargos / aprova as criações de reivindicação no sistema no Check-Out; Valida e envia reivindicações adequadas para a adjudicação em tempo real; Trabalhos “Day End Review” relatório e designada Listas de Trabalho de Reclamação de Nível-baseadas em uma base diária. • Agenda compromissos de seguimento, cria marcações no sistema e trabalha listas de trabalho / caixas associadas em relação a ambos com base na atribuição. • Completa encaminhamentos e pré-autorizações conforme necessário. • Cria um lote Time of Service e liga-o a um lote de depósito diariamente; Reconcilia, equilibra e fecha cada lote / drawer no final do dia; Vira lotes para o dia do recurso designado. • Desempenha funções clericais, incluindo, mas não se limitando ao processamento de correspondência, confirmação de nomeações, envio de avisos de acompanhamento e manutenção de estatísticas. • Executa outros deveres como atribuídos e pode ser atribuído a outras Práticas de Grupo Médico de Saúde Capital, conforme necessário. REQUISITOS MÍNIMOS • Educação: diploma do ensino médio ou equivalente. • Experiência: Um ano de experiência como recepcionista ou funcionário em ambiente de saúde ou um ano de experiência de atendimento ao cliente. • Conhecimento e Competências: Familiaridade com terminologia médica, códigos CID-10 e CPT. Excelente comunicação e habilidades interpessoais. Certificado médico assistente ou técnico de escritório médico preferido. • Treinamento Especial: Competências informáticas eficientes; habilidades básicas do escritório da Microsoft. Familiaridade com planilhas Excel. • Dia de trabalho habitual: 8 horas DEMANDAS FÍSICAS E AMBIENTE DE TRABALHO • As exigências físicas frequentes incluem: Sentado • Exigências físicas ocasionais incluem: Standing , Caminhando , Escalando (por exemplo, escadas ou escadas), Carregar objetos , Empurre/Puxa , Torção , Dobrar , Alcançar para a frente , Alcançar a sobrecarga , Squat/kneel/crawl , Desvio de posição do pulso , Pinching / atividades motoras finas , uso do teclado / movimento repetitivo • Exigências físicas contínuas incluem: Falar ou Ouvir • Piso de elevação para cintura 15 lbs. Nível de elevação da cintura e acima de 10 lbs. • Requisitos sensoriais incluem: Visão próxima precisa, Visão distante precisa, Percepção de profundidade moderada, Audição precisa • Riscos de exposição ocupacional antecipados Inclua o seguinte: Patógenos Transportados pelo Sangue , Químicos , Doença Transmissível Transportada pelo Ar , Pó / Matéria Particulada Esta posição é elegível para as seguintes prestações: • Plano Médico • Prescrição de cobertura de medicamentos e Farmácia do Empregado In-House • Plano dentário • Plano de visão • Conta de Gasto Flexível (FSA) - Saúde FSA - Cuidados Dependentes FSA • Plano de poupança de aposentadoria e investimento • Seguros básicos de vida a termo e morte acidental e desmembramento (AD&D) • Suplementar tempo de vida do grupo & morte acidental & seguro de desmembramento • Benefícios de Incapacidade – Incapacidade a Longo Prazo (LTD) • Benefícios de incapacidade – Deficiência de curto prazo (STD) • Programa de Assistência aos Funcionários • Trânsito dos Comutadores • Estacionamento • Seguro de vida suplementar - Esposo voluntário da vida - Empregado voluntário da vida - Criança de vida voluntária • Serviços jurídicos voluntários • Acidente voluntário, Doença Crítica e Seguro de Indemnização Hospitalar • Seguro de Roubo de Identidade Voluntária • Seguro voluntário de animais de estimação • Programa de tempo-off pago A faixa de pagamento listada é uma determinação de boa fé da compensação de base potencial que pode ser oferecido a um candidato bem sucedido para esta posição no momento deste anúncio de emprego e pode ser modificada no futuro. Ao determinar salário base e/ou taxa, vários fatores podem ser considerados, incluindo, mas não se limitando à localização, anos de experiência relevante, educação, credenciais, contratos negociados, orçamento, dados de mercado e equidade interna. Os prémios e/ou a elegibilidade dos incentivos são determinados por função e nível. O salário aplica-se especificamente à posição que está a ser anunciada e não inclui potenciais bónus, incentivos, remuneração diferencial ou outras formas de compensação, subsídio de compensação ou benefícios de saúde ou bem-estar. A compensação total real pode variar com base em fatores como experiência, habilidades, qualificações e outros critérios relevantes.
Ver o texto original em inglês
Capital Health is the region's leader in providing progressive, quality patient care with significant investments in our exceptional physicians, nurses and staff, as well as advanced technology. Capital Health is a dynamic health care resource accredited by the DNV that includes two hospitals, an outpatient center, satellite ED, and an expansive network of primary and specialty care. Capital Health Medical Group is made up of more than 600 physicians and other providers who offer primary and specialty care, as well as hospital-based services, to patients throughout the region. Capital Health recognizes that attracting the best talent is key to our strategy and success as an organization. As a result, we aim for flexibility in structuring competitive compensation offers to ensure we can attract the best candidates. The listed pay range or pay rate reflects compensation for a  full-time equivalent (1.0 FTE)  position. Actual compensation may differ depending on assigned hours and position status (e.g., part-time). Pay Range: $17.00 - $20.85 Scheduled Weekly Hours: 40 Position Overview • Answers telephones promptly and courteously, while handling multiple phone lines. Routes patient calls efficiently and appropriately to appropriate area/individual. • Schedules and cancel's appointments using established office guidelines; Schedules patients for outpatient tests and surgeries according to CH policy. • Prepares for day, reviews eligibility and phone reports, and carries out tasks accordingly; prepares new patient charts and/or paperwork at patient presentation. • Greets all patients and visitors in a professional and welcoming manner. Informs patient of privacy policies and procedures; Informs patients of delay’s in physician schedules, assists with patient comfort while delayed. • Performs registration to ensure demographic and insurance information is accurate and complete. Complies with department procedures and regulatory guidelines for HIPAA, Advance Beneficiary Notice, Advance Directives, and Patients Rights as measured by Q/A and observation. Ensures all requirements and fields noted on check-in and check-out page are satisfied and complete. • Obtains copies of insurance cards, driver's license, authorizations, and referrals; cans or enters into system. • Collects co-payments and outstanding balances at check-in, and time of service balances and estimated balances at check-out according to policy. • Refers patients to CBO staff regarding past due balances, questions and/or resolution. • Reviews and complies with Patient Account Notes and Appointment Notes in system; Accepts accountability for all Worklists/Boxes on dashboard or elsewhere based on assignment. • Confirms charges / approves claim creations in system at Check-Out; Validates and submits appropriate claims for real time adjudication; Works “Day End Review” report and designated Tier-based HOLD Claim Worklists on a daily basis. • Schedules follow-up appointments, creates appointment ticklers in system, and works associated Worklists/boxes relative to both based on assignment. • Completes referrals and pre-authorizations as required. • Creates a Time of Service batch and links it to a deposit batch daily; Reconciles, balances, and closes each batch /drawer at end of day; Turns over batches to designated resource daily. • Performs clerical duties including, but not limited to processing mail, confirming appointments, sending out follow-up notices, and maintaining statistics. • Performs other duties as assigned and may be assigned to other Capital Health Medical Group Practices as needed. MINIMUM REQUIREMENTS • Education: High School diploma or equivalent. • Experience: One year experience as receptionist or clerk in healthcare environment or one year customer service experience. • Knowledge and Skills: Familiarity with medical terminology, ICD-10 and CPT codes. Excellent communication and interpersonal skills. Medical assistant or medical office technician certification preferred. • Special Training: Proficient computer skills; basic Microsoft office skills. Familiarity with excel spreadsheets. • Usual Work Day : 8 Hours   PHYSICAL DEMANDS AND WORK ENVIRONMENT • Frequent physical demands include: Sitting • Occasional physical demands include: Standing , Walking , Climbing (e.g., stairs or ladders) , Carry objects , Push/Pull , Twisting , Bending , Reaching forward , Reaching overhead , Squat/kneel/crawl , Wrist position deviation , Pinching/fine motor activities , Keyboard use/repetitive motion • Continuous physical demands include: Talk or Hear • Lifting Floor to Waist 15 lbs. Lifting Waist Level and Above 10 lbs. • Sensory Requirements include: Accurate Near Vision, Accurate Far Vision, Moderate Depth Perception, Accurate Hearing • Anticipated Occupational Exposure Risks Include the following: Bloodborne Pathogens , Chemical , Airborne Communicable Disease , Dust/Particulate Matter This position is eligible for the following benefits: • Medical Plan • Prescription drug coverage & In-House Employee Pharmacy • Dental Plan • Vision Plan • Flexible Spending Account (FSA) - Healthcare FSA - Dependent Care FSA • Retirement Savings and Investment Plan • Basic Group Term Life and Accidental Death & Dismemberment (AD&D) Insurance • Supplemental Group Term Life & Accidental Death & Dismemberment Insurance • Disability Benefits – Long Term Disability (LTD) • Disability Benefits – Short Term Disability (STD) • Employee Assistance Program • Commuter Transit • Commuter Parking • Supplemental Life Insurance - Voluntary Life Spouse - Voluntary Life Employee - Voluntary Life Child • Voluntary Legal Services • Voluntary Accident, Critical Illness and Hospital Indemnity Insurance • Voluntary Identity Theft Insurance • Voluntary Pet Insurance • Paid Time-Off Program The pay range listed is a good faith determination of potential base compensation that may be offered to a successful applicant for this position at the time of this job advertisement and may be modified in the future. When determining base salary and/or rate, several factors may be considered including, but not limited to location, years of relevant experience, education, credentials, negotiated contracts, budget, market data, and internal equity. Bonus and/or incentive eligibility are determined by role and level.  The salary applies specifically to the position being advertised and does not include potential bonuses, incentive compensation, differential pay or other forms of compensation, compensation allowance, or benefits health or welfare. Actual total compensation may vary based on factors such as experience, skills, qualifications, and other relevant criteria.
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