H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 20522550
Comprador
International Code Council, Inc.
- Local: Country Club Hills, IL
- Área: Finanças & Negócios
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 11/08/2026
Cargo de comprador na International Code Council, em Country Club Hills, Illinois.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
resumo da posição de descrição: o comprador é responsável pela supervisão das atividades de gestão de compras e inventários para apoiar a produção e distribuição eficientes das publicações da organização. esta função gerencia o fornecimento de fornecedores, licitação competitiva, processamento de pedidos de compra, controle de estoque, manutenção de itens da erp, reconciliação de faturas e desempenho de fornecedores. o comprador trabalha em estreita colaboração com as equipes de editorial, produção, finanças, armazém e atendimento ao cliente para garantir que materiais e produtos estejam disponíveis para atender aos requisitos operacionais, mantendo a eficiência de custo e precisão do inventário. funções essenciais: ø gerenciamento de inventário o configuração de novo item configuração e manutenção no sistema erp. O monitor e manter níveis de inventário ótimos para atender às demandas. O levar contagens regulares de ciclos e auditorias de inventário para garantir a precisão dos dados. o investigar e resolver discrepâncias no inventário físico e do sistema. ø aquisição & licitação de processos de licitação coordenar com fornecedores para garantir preços competitivos e qualidade de serviço. o preparar e analisar comparações de custos para bens e serviços e recomendar mudanças conforme necessário. ø compra e faturamento o gerar e gerenciar ordens de compra em alinhamento com a demanda e meta financeira da empresa. O rastrear o status de entrega de pedidos e acompanhar com os fornecedores, conforme necessário. O processar e conciliar faturas com ordens de compra e recibos; resolver problemas de faturamento prontamente. o gerenciar relações de fornecedores. ajudar a desenvolver scorecards de fornecedores e medir o desempenho do fornecedor. ø colaboração interfuncional e gestão de projetos o colaborar estreitamente com as equipes de publicação, editorial, finanças, armazém e atendimento ao cliente para coordenar atividades de inventário e compras. O comunicar prazos, atrasos ou alterações de adjudicação de contratos às partes interessadas relevantes. funções secundárias: ø erp system management o set up and keep item master data in the erp system. o garantir que os códigos de itens, descrições, preços e classificações de inventário sejam registrados com precisão. o trabalhar com ele e operações para garantir uma integração e relatórios erp sem descontinuidades. ø fornecimento de fornecedores & gestão de fornecedores de pesquisa, identificar e qualificar novos fornecedores para apoiar as necessidades de negócios e reduzir o risco de oferta o manter uma rede de fornecedores aprovados e negociar preços, termos e contratos de serviços o avaliar o desempenho do fornecedor relacionado à qualidade, custo, entrega e responsividade, e implementar ações corretivas conforme necessário ø relatórios e análises de fornecimento o preparar e manter compras, inventário e relatórios de desempenho do fornecedor o analisar as tendências de compra e inventário para identificar oportunidades de economia de custos e melhorias de processo o monitorar indicadores de desempenho chave (kpis) relacionados com turnos de inventário, preencher taxas, desempenho do fornecedor e eficiência de aquisição ø todos os outros deveres como necessidades atribuídas habilidades essenciais e educação/experiência: ø grau de bacharelado em cadeia de suprimentos, administração de negócios ou campo relacionado preferido. ø 3+ anos de experiência em operações de controle de inventário, aquisição ou cadeia de suprimentos. ø experiência de gestão de relações de fornecedores e negociação de acordos de preços e serviços ø forte proficiência em sistemas erp (microsoft dinâmica, grandes planícies etc). ø proficiência em excel e outras ferramentas de escritório microsoft. ø excelentes habilidades analíticas, organizacionais e de comunicação. ø capacidade de trabalhar de forma independente e gerir múltiplas prioridades num ambiente acelerado. ø deve mostrar iniciativa, bom julgamento, atenção aos detalhes, e um compromisso com a exatidão. ø familiaridade com cadeias de produção de impressão ou de publicação. ø experiência de trabalho com múltiplos fornecedores e gestão de processos de licitação. Requisitos físicos: ø capacidade de se sentar durante períodos prolongados durante o trabalho num computador ou secretária ø ocasionalmente em pé, a caminhar e a aceder a ficheiros ou material de escritório ø destreza manual para dactilografar, arquivar e manusear equipamento de escritório ø capacidade de levantar e transportar até 20 libras ocasionalmente (por exemplo, material de escritório, documentos) ø acuidade visual para ler materiais impressos e digitais ø capacidade auditiva de comunicar eficazmente em pessoa e por telefone ø pode necessitar de subir escadas no edifício de escritórios multinível ø capacidade de viajar até 5-10% anualmente condições ambientais: ø ambiente interior e exterior ø deve ser capaz de trabalhar em ambiente de escritório padrão com iluminação artificial e controlo climático
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description position summary: the buyer is responsible for overseeing procurement and inventory management activities to support the efficient production and distribution of the organization's publications. this role manages supplier sourcing, competitive bidding, purchase order processing, inventory control, erp item maintenance, invoice reconciliation, and vendor performance. the buyer works closely with editorial, production, finance, warehouse, and customer service teams to ensure materials and products are available to meet operational requirements while maintaining cost efficiency and inventory accuracy. essential functions: ø inventory management o setup new item setup and maintenance in erp system. o monitor and maintain optimal inventory levels to meet demands. o lead regular cycle counts and inventory audits to ensure data accuracy. o investigate and resolve discrepancies in physical and system inventory. ø procurement & bidding o coordinate bidding processes with vendors to ensure competitive pricing and service quality. o prepare and analyze cost comparisons for goods and services and recommend changes as necessary. ø purchasing & invoicing o generate and manage purchase orders in alignment with demand and company financial goal. o track order delivery status and follow up with vendors as needed. o process and reconcile invoices with purchase orders and receipts; resolve billing issues promptly. o manage vendor relationships. help develop vendor scorecards and measure vendor performance. ø cross-functional collaboration and project management o collaborate closely with publication, editorial, finance, warehouse and customer service teams to coordinate inventory and purchasing activities. o communicate lead times, delays, or changes in procurement to relevant stakeholders. secondary functions: ø erp system management o set up and maintain item master data in the erp system. o ensure item codes, descriptions, pricing, and inventory classifications are accurately recorded. o work with it and operations to ensure seamless erp integration and reporting. ø supplier sourcing & vendor management o research, identify, and qualify new suppliers to support business needs and reduce supply risk o maintain a network of approved vendors and negotiate pricing, terms, and service agreements o evaluate supplier performance related to quality, cost, delivery, and responsiveness, and implement corrective actions as needed ø reporting & analytics o prepare and maintain purchasing, inventory, and vendor performance reports o analyze purchasing and inventory trends to identify cost-saving opportunities and process improvements o monitory key performance indicators (kpi’s) related to inventory turns, fill rates, supplier performance, and procurement efficiency ø all other duties as assigned requirements essential skills and education/experience: ø bachelor’s degree in supply chain, business administration, or related field preferred. ø 3+ years of experience in inventory control, procurement, or supply chain operations. ø experience managing vendor relationships and negotiating pricing and service agreements ø strong proficiency in erp systems (microsoft dynamics, great plains etc). ø proficiency in excel and other microsoft office tools. ø excellent analytical, organizational, and communication skills. ø ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment. ø must show initiative, good judgment, attention to detail, and a commitment to accuracy. ø familiarity with print production or publishing supply chains. ø experience working with multiple vendors and managing bidding processes. physical requirements: ø ability to sit for extended periods while working at a computer or desk ø occasional standing, walking, and reaching to access files or office supplies ø manual dexterity for typing, filing, and handling office equipment ø ability to lift and carry up to 20 pounds occasionally (e.g., office supplies, documents) ø visual acuity to read printed and digital materials ø auditory ability to communicate effectively in person and over the phone ø may need to climb stairs in multi-level office building ø ability to travel up to 5-10% annually environmental conditions: ø indoor and outdoor environment ø must be able to work in standard office environment with artificial lighting and climate control
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