H-1BGreen card em andamento para este cargo
REG. 2082243
Controlador Assistente
Thinking Machines Lab Inc.
- Local: San Francisco, CA
- Área: Finanças & Negócios
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 18/07/2026
Controlador assistente em San Francisco; empresa com 5 aprovações de LCA nos últimos 12 meses.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
<div class="content-intro"><p data-pm-slice="1 1 []"> A missão do Laboratório de Máquinas de Pensar é capacitar a humanidade através do avanço da inteligência geral colaborativa. Estamos construindo um futuro onde todos têm acesso ao conhecimento e ferramentas para fazer a IA funcionar para suas necessidades e objetivos únicos.
<p>Somos cientistas, engenheiros e construtores que criaram alguns dos produtos de IA mais utilizados, incluindo ChatGPT e Character.ai, modelos de pesos abertos como Mistral, bem como projetos populares de código aberto como PyTorch, OpenAI Gym, Fairseq e Segment Anything.</p></div><h3><forte>Sobre o Papel</forte></h3>
<p>O Thinking Machines Lab está contratando um Controlador Assistente para possuir nossa principal função contábil e operações financeiras através de um período de crescimento excepcional. Reportando-se ao Controlador, você liderará o encerramento do mês, relatórios financeiros, controles internos, prontidão para auditoria e política contábil - e construirá a infraestrutura que uma empresa que opera na fronteira da IA exige.</p>
<p> Este é um papel sênior, de alto julgamento que emparelha liderança estratégica com execução prática. Você vai fazer parceria com líderes interfuncionais e conselheiros externos chave, construir e liderar uma equipe de contabilidade de alto desempenho, gerenciar relações de prestação de serviços críticos, e servir como uma chave financeira para a organização. A pessoa certa opera decisivamente em meio à ambiguidade, move-se rapidamente sem comprometer o rigor, e é motivada para ajudar a definir como é a finança de classe mundial para uma empresa que modele o futuro da tecnologia.</p>
<h3><forte>O que vais fazer</forte></h3>
<ul>
<li> Contabilidade de referência geral própria em todo o balanço, despesas operacionais, entidades internacionais e atividade interempresa, garantindo a exatidão do nível de transação até um fechamento mensal limpo.</li>
<li> Lidere o final do mês e o final do trimestre, definindo o padrão para atualidade e qualidade e direcionando as melhorias do processo que o sustentam em escala.</li>
<li> Possuir a precisão, completude e entrega oportuna de todos os relatórios financeiros.</li>
<li>Projeto, documento e implementação de processos de contabilidade escaláveis de ponta a ponta – perto, contas a pagar, folha de pagamento, contratos e impostos indiretos – construindo-os onde ainda não existem e reengenhando-os à medida que a empresa cresce.</li>
<li> Arquitetar e manter o quadro de controle interno da empresa, e levar a prontidão de auditoria termina.</li>
<li> Possuir as contas a pagar e função de aquisição-a-pagamento, incluindo a integração de fornecedores, emissão de compra-ordem, correspondência bidirecional, gestão de despesas e execução de pagamentos, com os controles e automação para escaloná-lo.</li>
<li> Processamento próprio de folha de pagamento multi-estadual em Rippling – garantindo pagamentos precisos, compatíveis e oportunos, retenção de impostos e arquivamentos – e possuir a integridade do fluxo de folha de pagamento para GL em parceria com People Ops. </li>
<li> Conformidade dos impostos indiretos próprios entre os impostos de venda e uso dos EUA e o IVA/GST internacional, incluindo análise de nexo e registro, determinação de taxabilidade e isenção, arquivamentos e ferramentas de automação fiscal que os sustentam à medida que a empresa se expande entre jurisdições.</li>
<li> Operações de gestão de caixa, incluindo posicionamento diário de caixa, administração de conta bancária, controles de pagamento e previsão de fluxo de caixa em parceria com Finanças.</li>
<li> Relações próprias com auditores externos, parceiros contábeis terceirizados e consultores técnicos em contabilidade, mantendo cada um em uma barra alta.</li>
<li> Trazer boa contabilidade e julgamento de risco para novas iniciativas de pesquisa e produto desde o início, parceria interfuncional para construir processos escaláveis.</li>
<li> Implementações e automação do sistema principal — incluindo ferramentas assistidas por IA — para construir uma função contábil que dimensione sem escalar o headcount linearmente.</li>
<li>Parceiro com Finanças, Impostos, Jurídicos e Operações para traduzir o desempenho financeiro em recomendações que informam as decisões de liderança sênior.</li>
<li>Recrut, mentor, e desenvolver uma equipe de contabilidade de alto desempenho, e construir a capacidade organizacional para apoiar escala rápida.</li>
</ul>
<h3><forte>Competências e Qualificações</forte></h3>
<p><forte>Qualificações mínimas:</forte></p>
<ul>
<li>CPA ou CA com profundo conhecimento em GAAP dos EUA e relatórios técnicos financeiros.</li>
Licenciatura em Contabilidade, Finanças ou disciplina relacionada.
<li>10+ anos de experiência progressiva em liderança contábil sênior, abrangendo alguma combinação de empresas públicas, startups de tecnologia de alto crescimento e contabilidade pública (Prefere-se o Big 4).</li>
<li>Um histórico de possuir ciclos de encerramento de fim de mês, auditorias externas e relatórios financeiros em ambientes em rápida evolução.</li>
<li>Aprofundamento da contabilidade técnica em todo o ASC 842 (Arrendamentos), ASC 718 (Compensação de Estocagem) e ASC 350-40 (Software de Uso Interno/Arranjos de Computação em Nuvem).
<li>Demonstrado sucesso projetando e implementando processos escaláveis e controles internos.</li>
<li>Um registro comprovado de construção, escala e principais equipes contábeis.</li>
Comunicação escrita e verbal excepcional, com a capacidade de tornar a contabilidade complexa clara tanto para o público técnico quanto para o público não técnico.</li>
</ul>
<p><forte> Qualificações preferenciais - nós encorajamos você a aplicar se você encontrar alguns, mas não todos estes:</forte></p>
<ul>
Grau avançado (MBA, MAcc) ou experiência equivalente.
<li>Experiência em um laboratório de IA de fronteira, empresa de tecnologia profunda, ou organização empresa SaaS com modelos complexos de receita multiproduto.</li>
<li>Família com contabilidade de infraestrutura, incluindo computação em nuvem.</li>
<li> Proficiência com sistemas ERP modernos (NetSuite, Campfire, Rillet ou equivalente) e conhecimento de trabalho de SQL, ferramentas de análise de dados ou plataformas BI (Hex).</li>
<li>Exposição a estruturas fiscais internacionais e consolidação multientidade em jurisdições.</li>
<li> Interesse em aplicar IA e automação para transformar fluxos de trabalho financeiros e contábeis.</li>
</ul>
<h3><forte>Logística</forte></h3>
<ul>
<li><forte>Localização: </forte> Este papel é baseado em São Francisco, Califórnia.</li>
<li><forte>Compensação: </forte> Dependendo de antecedentes, habilidades e experiência, a faixa salarial anual esperada para esta posição é de $325.000 - $400.000</li>
<li><forte>Visa patrocínio: </forte> Nós patrocinamos vistos. Embora não possamos garantir sucesso para cada candidato ou papel, se você é o ajuste certo, estamos comprometidos em trabalhar através do processo de visto juntos.</li>
<li><forte>Benefícios: </forte> O Thinking Machines oferece benefícios de saúde, odontologia e visão generosos, PTO ilimitado, licença parental paga e apoio de relocação conforme necessário.</li>
</ul>
<p> </p><div class="conclusão do conteúdo"><p><em> Conforme estabelecido na política de igualdade de oportunidades de emprego das Máquinas de Pensar, não discriminamos com base em qualquer estatuto de grupo protegido ao abrigo de qualquer lei aplicável. </em></p>
<p><em> O Laboratório de Máquinas de Pensar considerará para candidatos qualificados para o emprego com histórico criminal de uma forma consistente com os requisitos da lei de chance justa da Califórnia, a Portaria de chance justa de São Francisco, e qualquer outra lei ou lei de chance justa aplicável do estado ou local.</em></p></div>
Ver o texto original em inglês
<div class="content-intro"><p data-pm-slice="1 1 []">Thinking Machines Lab's mission is to empower humanity through advancing collaborative general intelligence. We're building a future where everyone has access to the knowledge and tools to make AI work for their unique needs and goals. </p>
<p>We are scientists, engineers, and builders who’ve created some of the most widely used AI products, including ChatGPT and Character.ai, open-weights models like Mistral, as well as popular open source projects like PyTorch, OpenAI Gym, Fairseq, and Segment Anything.</p></div><h3><strong>About the Role</strong></h3>
<p>Thinking Machines Lab is hiring an Assistant Controller to own our core accounting function and financial operations through a period of exceptional growth. Reporting to the Controller, you will lead month-end close, financial reporting, internal controls, audit readiness, and accounting policy - and build the infrastructure that a company operating at the frontier of AI demands.</p>
<p>This is a senior, high-judgment role that pairs strategic leadership with hands-on execution. You will partner with cross-functional leaders and key external advisors, build and lead a high-performing accounting team, manage critical service-provider relationships, and serve as a financial linchpin for the organization. The right person operates decisively amid ambiguity, moves quickly without compromising rigor, and is motivated to help define what world-class finance looks like at a company shaping the future of technology.</p>
<h3><strong>What You'll Do</strong></h3>
<ul>
<li>Own core general-ledger accounting across the balance sheet, operating expenses, international entities, and intercompany activity, ensuring accuracy from the transaction level through to a clean monthly close.</li>
<li>Lead the month-end and quarter-end close, setting the standard for timeliness and quality and driving the process improvements that sustain it at scale.</li>
<li>Own the accuracy, completeness, and timely delivery of all financial reporting.</li>
<li>Design, document, and implement scalable end-to-end accounting processes—close, accounts payable, payroll, procurement, and indirect tax—building them where they don't yet exist and re-engineering them as the company grows.</li>
<li>Architect and maintain the company's internal control framework, and lead audit readiness end to end.</li>
<li>Own the accounts payable and procure-to-pay function, including vendor onboarding, purchase-order issuance, two-way matching, expense management, and payment runs, with the controls and automation to scale it.</li>
<li>Own multi-state payroll processing in Rippling—ensuring accurate, compliant, and timely pay runs, tax withholding, and filings—and own the integrity of the payroll-to-GL flow in partnership with People Ops. </li>
<li>Own indirect tax compliance across US sales-and-use tax and international VAT/GST, including nexus and registration analysis, taxability and exemption determinations, filings, and the tax-automation tooling that supports them as the company expands across jurisdictions.</li>
<li>Lead cash management operations, including daily cash positioning, bank account administration, payment controls, and cash-flow forecasting in partnership with Finance.</li>
<li>Own relationships with external auditors, outsourced accounting partners, and technical accounting advisors, holding each to a high bar.</li>
<li>Bring sound accounting and risk judgment to new research and product initiatives from the outset, partnering cross-functionally to build scalable processes.</li>
<li>Lead system implementations and automation—including AI-assisted tooling—to build an accounting function that scales without scaling headcount linearly.</li>
<li>Partner with Finance, Tax, Legal, and Operations to translate financial performance into recommendations that inform senior-leadership decisions.</li>
<li>Recruit, mentor, and develop a high-performing accounting team, and build the organizational capacity to support rapid scale.</li>
</ul>
<h3><strong>Skills and Qualifications</strong></h3>
<p><strong>Minimum qualifications:</strong></p>
<ul>
<li>CPA or CA with deep expertise in US GAAP and technical financial reporting.</li>
<li>Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related discipline.</li>
<li>10+ years of progressive experience in senior accounting leadership, spanning some combination of public companies, high-growth technology startups, and public accounting (Big 4 preferred).</li>
<li>A track record of owning month-end close cycles, external audits, and financial reporting in fast-paced, rapidly evolving environments.</li>
<li>Strong technical accounting depth across ASC 842 (Leases), ASC 718 (Stock Compensation), and ASC 350-40 (Internal-Use Software / Cloud Computing Arrangements). </li>
<li>Demonstrated success designing and implementing scalable processes and internal controls.</li>
<li>A proven record of building, scaling, and leading accounting teams.</li>
<li>Exceptional written and verbal communication, with the ability to make complex accounting clear for both technical and non-technical audiences.</li>
</ul>
<p><strong>Preferred qualifications - we encourage you to apply if you meet some but not all of these:</strong></p>
<ul>
<li>Advanced degree (MBA, MAcc) or equivalent experience.</li>
<li>Experience at a frontier AI laboratory, deep technology company, or enterprise SaaS organization with complex, multi-product revenue models.</li>
<li>Familiarity with infrastructure accounting, including cloud computing.</li>
<li>Proficiency with modern ERP systems (NetSuite, Campfire, Rillet, or equivalent) and working knowledge of SQL, data analysis tools, or BI platforms (Hex).</li>
<li>Exposure to international tax structures and multi-entity consolidation across jurisdictions.</li>
<li>Interest in applying AI and automation to transform finance and accounting workflows.</li>
</ul>
<h3><strong>Logistics</strong></h3>
<ul>
<li><strong>Location: </strong>This role is based in San Francisco, California.</li>
<li><strong>Compensation: </strong>Depending on background, skills and experience, the expected annual salary range for this position is $325,000 - $400,000</li>
<li><strong>Visa sponsorship: </strong>We sponsor visas. While we can’t guarantee success for every candidate or role, if you’re the right fit, we’re committed to working through the visa process together.</li>
<li><strong>Benefits: </strong>Thinking Machines offers generous health, dental, and vision benefits, unlimited PTO, paid parental leave, and relocation support as needed.</li>
</ul>
<p> </p><div class="content-conclusion"><p><em>As set forth in Thinking Machines' Equal Employment Opportunity policy, we do not discriminate on the basis of any protected group status under any applicable law. </em></p>
<p><em>Thinking Machines Lab will consider for employment qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with the requirements of the California Fair Chance Act, the San Francisco Fair Chance Ordinance, and any other applicable state or local fair chance ordinance or law.</em></p></div>
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.