H-1BGreen card em andamento para este cargo
REG. 2082250
Coordenador de Recrutamento, Pesquisa
Thinking Machines Lab Inc.
- Local: San Francisco, CA
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 18/07/2026
Coordenador de recrutamento em San Francisco; empresa com 5 aprovações de LCA nos últimos 12 meses.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
<div class="content-intro"><p data-pm-slice="1 1 []"> A missão do Laboratório de Máquinas de Pensar é capacitar a humanidade através do avanço da inteligência geral colaborativa. Estamos construindo um futuro onde todos têm acesso ao conhecimento e ferramentas para fazer a IA funcionar para suas necessidades e objetivos únicos.
<p>Somos cientistas, engenheiros e construtores que criaram alguns dos produtos de IA mais utilizados, incluindo ChatGPT e Character.ai, modelos de pesos abertos como Mistral, bem como projetos populares de código aberto como PyTorch, OpenAI Gym, Fairseq e Segment Anything.</p></div><h2><forte>Sobre o Papel</forte></h2>
<p>Estamos contratando um Coordenador de Recrutamento para acelerar nossos esforços de contratação para Pesquisa e construir um motor de recrutamento de alta qualidade e eficiente. Você será responsável por possuir agendamento de entrevistas, melhorar as operações de recrutamento, relatórios e entregar uma experiência de candidato atencioso, de alto toque.
<p><forte>O que você vai fazer</forte></p>
<h3><forte>Calendarização de Candidatos & Comunicação</forte></h3>
<ul>
<li> Gerencie a coordenação de entrevistas de alto volume em vários fusos horários, calendários e stakeholders, mantendo uma experiência de candidato de classe mundial.</li>
Coordene toda a logística da entrevista, desde viagens e despesas até a configuração da sala e suporte técnico.
<li> Servir como principal ponto de contato para os candidatos, comunicando-se de forma calorosa, profissional e informativa por todo o processo de triagem e entrevista.</li>
<li> Monitore e gerencie proativamente a capacidade de entrevista, garantindo que os entrevistadores certos estejam disponíveis e que os horários possam se mover rapidamente</li>
<li> A escala de entrevistador agrupa-se por parceria com equipes para identificar, treinar e preparar novos entrevistadores à medida que o volume de contratação cresce</li>
<li>Use ferramentas de agendamento modernas (por exemplo, Ashby, GoodTime, ModernLoop) para automatizar agendamento, reduzir o trabalho manual e melhorar a velocidade de resposta<br><br></li>
</ul>
<h3><forte>Processo de Contratação, Experiência de Candidato, & Operações</forte></h3>
<ul>
<li> Fornecer suporte operacional ao recrutamento: mapeamento de talentos, dados, processamento de encaminhamentos, recrutamento de eventos e suporte a aplicativos de entrada numa base ad hoc.</li>
<li>Colectar, organizar e auditoria feedback entrevista. </li>
<li>Mantenha informações de recrutamento atualizadas na documentação e no Slack, suporte a integridade dos dados em sistemas de recrutamento.</li>
</ul>
<h2><forte>Competências e Qualificações</forte></h2>
<p>Qualificações mínimas:</p>
<ul>
<li>Experience coordenando horários, gerenciando calendários ou suportando operações em ambientes acelerados, com atenção exata aos detalhes.</li>
Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, especialmente em comunicações diretas de candidatos
Comfort adaptando-se a diferentes estilos e abordagens de recrutamento para diferentes equipes, aprendendo e girando rapidamente</li>
<li> Proficiência com o Google Workspace, ferramentas de agendamento e plataformas de comunicação como Slack</li>
</ul>
<p>Qualificações preferenciais — encorajamo-lo a candidatar-se se encontrar algumas, mas não todas estas:</p>
<ul>
<li>1+ anos em um alto volume de programação ou recrutamento papel de coordenação</li>
<li>Experiência com ferramentas ATS, HRIS e agendamento como Ashby, GoodTime, Workday e ModernLoop.</li>
<li>Experiência em parceria com recrutadores e gerentes de contratação</li>
<li>Prove capacidade de ser proativo em situações ambíguas e propor múltiplas soluções</li>
<li>Experiência de apoio a contratação técnica ou nível de liderança</li>
</ul>
<h2><forte>Logística</forte></h2>
<ul>
Localização: Este papel é baseado em São Francisco, Califórnia.
<li>Compensação: Dependendo de antecedentes, habilidades e experiência, a faixa salarial anual esperada para esta posição é de $140 mil - $200.000 USD.</li>
<li>Visa patrocínio: Nós patrocinamos vistos. Embora não possamos garantir sucesso para cada candidato ou papel, se você é o ajuste certo, estamos comprometidos em trabalhar através do processo de visto juntos.</li>
Benefícios: A Thinking Machines oferece benefícios de saúde, odontologia e visão generosos, PTO ilimitado, licença parental paga e apoio de relocação conforme necessário.
</ul><div class="content-conclusion"><p><em> Conforme estabelecido na política de igualdade de oportunidades de emprego das Máquinas de Pensar, não discriminamos com base em qualquer estatuto de grupo protegido ao abrigo de qualquer lei aplicável. </em></p>
<p><em> O Laboratório de Máquinas de Pensar considerará para candidatos qualificados para o emprego com histórico criminal de uma forma consistente com os requisitos da lei de chance justa da Califórnia, a Portaria de chance justa de São Francisco, e qualquer outra lei ou lei de chance justa aplicável do estado ou local.</em></p></div>
Ver o texto original em inglês
<div class="content-intro"><p data-pm-slice="1 1 []">Thinking Machines Lab's mission is to empower humanity through advancing collaborative general intelligence. We're building a future where everyone has access to the knowledge and tools to make AI work for their unique needs and goals. </p>
<p>We are scientists, engineers, and builders who’ve created some of the most widely used AI products, including ChatGPT and Character.ai, open-weights models like Mistral, as well as popular open source projects like PyTorch, OpenAI Gym, Fairseq, and Segment Anything.</p></div><h2><strong>About the Role</strong></h2>
<p>We are hiring a Recruiting Coordinator to accelerate our hiring efforts for Research and build a high-quality, efficient recruiting engine. You will be responsible for owning interview scheduling, improving recruiting operations, reporting, and delivering a thoughtful, high-touch candidate experience. </p>
<p><strong>What You’ll Do</strong></p>
<h3><strong>Candidate Scheduling & Communication</strong></h3>
<ul>
<li>Manage high-volume interview coordination across multiple time zones, calendars, and stakeholders while maintaining a world-class candidate experience.</li>
<li>Coordinate all interview logistics, from travel and expenses to room setup and technical support.</li>
<li>Serve as the main point of contact for candidates, communicating in a warm, professional, and informative manner through the whole screening and interview process.</li>
<li>Proactively monitor and manage interview capacity, ensuring the right interviewers are available and schedules can move quickly</li>
<li>Scale interviewer pools by partnering with teams to identify, train, and prepare new interviewers as hiring volume grows</li>
<li>Use modern scheduling tools (e.g., Ashby, GoodTime, ModernLoop) to automate scheduling, reduce manual work, and improve response speed<br><br></li>
</ul>
<h3><strong>Hiring Process, Candidate Experience, & Operations</strong></h3>
<ul>
<li>Provide operational support to recruiting: talent mapping, data, referrals processing, recruiting events, and inbound application support on an ad-hoc basis.</li>
<li>Collect, organize and audit interview feedback. </li>
<li>Maintain up-to-date recruiting information in documentation and in Slack, support data integrity across recruiting systems.</li>
</ul>
<h2><strong>Skills and Qualifications</strong></h2>
<p>Minimum qualifications:</p>
<ul>
<li>Experience coordinating schedules, managing calendars, or supporting operations in fast-paced environments, with exacting attention to detail.</li>
<li>Excellent written and verbal communication skills, especially in direct candidate communications</li>
<li>Comfort adapting to different styles and approaches to recruiting for different teams, learning and pivoting quickly</li>
<li>Proficiency with Google Workspace, scheduling tools, and communication platforms like Slack</li>
</ul>
<p>Preferred qualifications — we encourage you to apply if you meet some but not all of these:</p>
<ul>
<li>1+ years in a high-volume scheduling or recruiting coordination role</li>
<li>Experience with ATS, HRIS, and scheduling tools like Ashby, GoodTime, Workday, and ModernLoop.</li>
<li>Experience partnering closely with recruiters and hiring managers</li>
<li>Proven ability to be proactive in ambiguous situations and propose multiple solutions</li>
<li>Experience supporting technical or leadership-level hiring</li>
</ul>
<h2><strong>Logistics</strong></h2>
<ul>
<li>Location: This role is based in San Francisco, California. </li>
<li>Compensation: Depending on background, skills and experience, the expected annual salary range for this position is $140,000 - $200,000 USD.</li>
<li>Visa sponsorship: We sponsor visas. While we can't guarantee success for every candidate or role, if you're the right fit, we're committed to working through the visa process together.</li>
<li>Benefits: Thinking Machines offers generous health, dental, and vision benefits, unlimited PTO, paid parental leave, and relocation support as needed.</li>
</ul><div class="content-conclusion"><p><em>As set forth in Thinking Machines' Equal Employment Opportunity policy, we do not discriminate on the basis of any protected group status under any applicable law. </em></p>
<p><em>Thinking Machines Lab will consider for employment qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with the requirements of the California Fair Chance Act, the San Francisco Fair Chance Ordinance, and any other applicable state or local fair chance ordinance or law.</em></p></div>
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