H-1BGreen card em andamento para este cargo
REG. 2090870
Assistente Executivo – COO
Lafayette Federal Credit Union
- Local: Rockville, MD · Remoto
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 18/07/2026
Assistente executivo para o COO na Lafayette Federal Credit Union em Rockville, MD. Empresa sem histórico recente de patrocínio de vistos.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
aviso de descrição: candidatos a emprego limitados a dc, md ou va residentes. posição é híbrida. esta posição exige que os candidatos sejam locais para a região metropolitana de washington, dc. Os candidatos devem residir dentro de uma distância razoável de deslocamento da nossa sede e ser capazes de cumprir os requisitos de trabalho no local ou híbrido da posição. ser parte da união federal de crédito lafayette, reconhecida hoje pela eua como um local de trabalho de topo por três anos consecutivos (2024-2026) à medida que continuamos a crescer, estamos à procura de talentos excepcionais para se juntar à nossa equipe dinâmica. na união federal de crédito lafayette, nos orgulhamos de nosso compromisso com a excelência e nossa reputação como um empregador de escolha. acreditamos que a dedicação e as habilidades de nossos membros da equipe são cruciais para alcançar nossa missão de se tornar o primeiro parceiro financeiro para nossa comunidade. suas contribuições potenciais são inestimáveis, e estamos animados para receber novos membros da equipe que compartilham nossa paixão pela inovação e alto desempenho. sobre nós: nossa diferença: o que faz lafayette federal de ponta? lafayette união federal de crédito não é apenas um ótimo lugar para o banco, mas também um ótimo lugar para trabalhar! além do reconhecimento de nossos melhores locais de trabalho pela eua hoje, também ganhamos inúmeros elogios, incluindo: os melhores bancos da américa da newsweek listam uma classificação de 5 estrelas do reconhecimento financeiro da bauer pelas cooperativas de crédito de alto desempenho da s&p global nossa cultura: lafayette federal é sobre inclusão, diversidade, alto desempenho e novas oportunidades. o trabalho em equipe e nosso senso de comunidade também fazem da lafayette federal um ótimo lugar para trabalhar. cada pessoa é valorizada por seu conjunto único de habilidades. compartilhamos uma devoção comum às pessoas que servimos, participando de eventos de caridade ao longo de cada ano e retribuindo à comunidade. nossas oportunidades: desenvolvimento profissional, treinamento e certificação é uma prioridade para nossos funcionários. queremos que você atinja seus objetivos de carreira e forneça suporte que leve a oportunidades de avanço dentro da indústria. atualmente estamos buscando um assistente executivo – coo para se juntar à nossa equipe! sobre o papel: o assistente executivo da svp/coo fornece suporte executivo, administrativo e de desenvolvimento ao oficial de operações da svp/chefe, bem como à equipe de gestão sênior (smt) e hr na realização dos objetivos da união de crédito. requisitos funções essenciais & responsabilidades: apoio executivo: completa uma ampla variedade de tarefas administrativas para o svp/coo, incluindo a gestão de um calendário extremamente ativo de compromissos; completar relatórios de despesas; compor e preparar correspondências que por vezes são confidenciais; organizar planos de viagem complexos e detalhados, itinerários e agendas; e compilar documentos para reuniões relacionadas com viagens. trabalha de forma estreita e eficaz com a svp/coo para mantê-lo bem informado sobre os compromissos e responsabilidades que se aproximam, seguindo planos, coordenadas adequadas e garantindo que o cronograma da svp/coo seja seguido e respeitado. fornece papel de "gatekeeper" e "gateway", criando situações de win-win para acesso direto ao tempo e escritório do svp/coo. fornece uma ponte para uma comunicação suave entre o escritório da svp/coo e departamentos internos, demonstrando liderança para manter credibilidade, confiança e apoio com a equipe de gestão sênior. fornece liderança para construir relacionamentos cruciais para o sucesso da organização e gerencia uma variedade de projetos especiais para o svp/coo, alguns dos quais podem ter impacto organizacional. prioriza as necessidades conflitantes; lida com as questões de forma rápida, proativa, e acompanha os projetos para a conclusão bem sucedida, muitas vezes com pressões de prazo. Relatórios/criação de apresentação/comité de supervisão do desenvolvimento e ligação do comité de crédito: serve de comité de supervisão e de ligação do comité de crédito. mantém a discrição e a confidencialidade nas relações com todos os voluntários (ou seja, conselho, comité de supervisão, etc.) coordena reuniões mensais e almoços. participa em reuniões e leva atas comitê de supervisão e comitê de crédito. Assegurar que as actas sejam completas, precisas, preparadas no prazo de três dias a contar da data da reunião e assinadas pelos indivíduos adequados, quando aprovados. Presta apoio administrativo ao comité de supervisão e ao comité de crédito, incluindo, mas não limitado a: 1. Fornecer a notificação da reunião e assegurar um quórum 2. Aderir ao cumprimento das regras e regulamentos aplicáveis estabelecidos no regulamento relativo às questões de conselho e conselho de reunião, incluindo a distribuição antecipada de materiais antes das reuniões. 3. manter informações de contato voluntário. Assistência aos voluntários com registo/reembolso de conferências. 4. ajudar voluntários com arranjos de viagem, hospedagem e planejamento de refeições, conforme necessário. 5. prestar apoio secundário ao presidente/ceo e ao conselho 6. exercendo outros deveres conforme necessário ou atribuído pelo vp dos recursos humanos, svp da administração, e/ou conhecimento e habilidades svp/coo: experiência: de três anos a cinco anos de experiência semelhante ou relacionada. educação: (1) grau de bacharelado, ou (2) realização de certificações formais reconhecidas na indústria como equivalentes a um grau de bacharelado (por exemplo, certificações de tecnologia da informação em vez de um grau) habilidades interpessoais: o trabalho envolve muito contato pessoal com outros dentro e/ou fora da organização para fins de resolução de conflitos de primeiro nível, construção de relações e solicitação de cooperação. as discussões envolvem maior grau de confidencialidade e discrição, exigindo diplomacia e tato na comunicação. outras habilidades: (a) comunicação forte (verbal e escrita), habilidades organizacionais, analíticas e de resolução de problemas. (b) excelentes habilidades de relações de membros. (c) capacidade de funcionar em ambiente de instituição financeira e utilizar equipamentos de escritório padrão melhores benefícios ou vantagens: unir lafayette federal vem com vantagens para apoiá-lo em sua jornada pessoal e profissional. nós fornecemos aos funcionários com um pacote de benefícios generosos, incluindo: empregador pago (99,9%) seguro de saúde prémio para cobertura individual e familiar (plano hmo) totalmente financiado dedutível (plano hmo) 401k empregador correspondente contribuição proteção de renda com seguro de vida, deficiência de curto e longo prazo pago tempo de folga, férias & aniversário deixar programa de assistência educacional benefícios do trabalhador e muito mais ! pagar: $57.000 - $67.500 anualmente, dependendo da experiência e qualificações. *lafayette união federal de crédito é uma igualdade de oportunidades e e-verify empregador *eoe/aa/deficiência / veteran
Ver o texto original em inglês
description notice: job applicants limited to dc, md, or va residents. position is hybrid. this position requires candidates to be local to the washington, dc metropolitan area. applicants must reside within a reasonable commuting distance of our headquarters and be able to meet the position's onsite or hybrid work requirements. additionally, while this position offers some flexibility to work from home, the expectation is that the individual in this role will be onsite and maintain a schedule that aligns with the coo's in-office presence. be part of lafayette federal credit union, recognized by usa today as a top workplace for three consecutive years (2024–2026) as we continue to grow, we are on the lookout for exceptional talent to join our dynamic team. at lafayette federal credit union, we pride ourselves on our commitment to excellence and our reputation as an employer of choice. we believe that the dedication and skills of our team members are crucial to achieving our mission of becoming the premier financial partner for our community. your potential contributions are invaluable, and we are excited to welcome new team members who share our passion for innovation and high performance. about us: our difference: what makes lafayette federal cutting-edge ? lafayette federal credit union is not only a great place to bank, but also a great place to work! in addition to our top workplaces recognition by usa today, we've also earned numerous accolades including: newsweek’s america’s best banks list a 5-star rating from bauer financial recognition by s&p global's top performing credit unions our culture: lafayette federal is about inclusion, diversity, high performance, and new opportunities. teamwork and our sense of community also make lafayette federal a great place to work. each person is valued for his or her unique set of skills. we share a common devotion to the people we serve, participating in charity events throughout each year and giving back to the community. our opportunities: professional development, training, and certification is a priority for our employees. we want you to reach your career goals and provide support that leads to opportunities of advancement within the industry. we are currently seeking an executive assistant – coo to join our team! about the role: the executive assistant to the svp/coo provides executive, administrative, and development support to the svp/chief operations officer, as well as the senior management team (smt) and hr in carrying out the objectives of the credit union. requirements essential functions & responsibilities: executive support: completes a broad variety of administrative tasks for the svp/coo including managing an extremely active calendar of appointments; completing expense reports; composing and preparing correspondence that is sometimes confidential; arranging complex and detailed travel plans, itineraries, and agendas; and compiling documents for travel-related meetings. works closely and effectively with the svp/coo to keep him well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately plans, coordinates and ensures the svp/coo 's schedule is followed and respected. provides "gatekeeper" and "gateway" role, creating win-win situations for direct access to the svp/coo 's time and office. provides a bridge for smooth communication between the svp/coo's office and internal departments, demonstrating leadership to maintain credibility, trust and support with senior management team. provides leadership to build relationships crucial to the success of the organization and manages a variety of special projects for the svp/coo, some of which may have organizational impact. prioritizes conflicting needs; handles matters expeditiously, proactively, and follows-through on projects to successful completion, often with deadline pressures. reports/presentation creation/development supervisory committee and credit committee liaison: serves as the supervisory committee and credit committee liaison. maintains discretion and confidentiality in relationships with all volunteers (i.e. board, supervisory committee, etc.) coordinates monthly meetings and lunches. attends meetings and takes minutes supervisory committee & credit committee. ensure that minutes are complete, accurate, prepared within three days of the meeting date and signed by the appropriate individuals when approved. provides administrative support to the supervisory committee & credit committee including but not limited to: 1. providing meeting notification and securing a quorum 2. adhering to compliance with applicable rules and regulations set in bylaws regarding board and board meeting matters, including advance distribution of materials before meetings. 3. maintaining volunteer contact information. assisting volunteers with conference registration/reimbursement. 4. assisting volunteers with travel arrangements, lodging, and meal planning as needed. 5. providing secondary support to president/ceo and board 6. performing other duties as needed or assigned by the vp of human resources, svp of administration, and/or svp/coo knowledge and skills: experience: three years to five years of similar or related experience. education: (1) a bachelor's degree, or (2) achievement of formal certifications recognized in the industry as equivalent to a bachelor's degree (e.g., information technology certifications in lieu of a degree) interpersonal skills: work involves much personal contact with others inside and/or outside the organization for the purpose of first-level conflict resolution, building relationships, and soliciting cooperation. discussions involve a higher degree of confidentiality and discretion, requiring diplomacy and tact in communication. other skills: (a) strong communication (verbal and written), organizational, analytical, and problem-solving skills. (b) excellent member relations skills. (c) ability to function in financial institution environment and utilize standard office equipment top benefits or perks: joining lafayette federal comes with perks to support you in your personal and professional journey. we provide employees with a generous benefits package including: employer paid (99.9%) health insurance premium for single and family coverage (hmo plan) fully funded deductible (hmo plan) 401k employer matching contribution income protection with life insurance, short and long-term disability paid time off, holiday leave & birthday leave educational assistance commuter benefits program and more ! pay: $57,000 - $67,500 annually depending on experience and qualifications. *lafayette federal credit union is an equal opportunity and e-verify employer *eoe/aa/disability/veteran
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.