Vaga encerrada
Esta vaga saiu do ar em 11/08/2026. Os dados abaixo são o registro histórico — e logo abaixo estão vagas semelhantes abertas agora.
H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 21243367
Coordenador Executivo
NATIONAL COMMITTEE FOR QUALITY ASSURANCE
- Local: Washington, DC
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 11/08/2026
Coordenador executivo em Washington, DC. Empresa com histórico limitado de aprovações de visto recente.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
descrição do coordenador executivo fornece apoio executivo e operacional dedicado ao diretor médico (cmo), servindo como parceiro administrativo chave que assegura que o cmo seja preparado, informado e capaz de se concentrar em prioridades estratégicas. o papel também fornece apoio às operações administrativas para iniciativas de qmrg de alta prioridade, incluindo planejamento e coordenação de comitês de NCqa e reuniões de painéis consultivos, como o comitê de medição de desempenho (cpm) e o painel consultivo de medição geriátrica (gmap) e apoio a planos de trabalho, materiais e acompanhamento relacionados. além disso, essa posição constrói e mantém forte relação com clientes e stakeholders internos/externos, serve como ponto de contato primário e coordenador em nome do escritório do cmo e representa o escritório do cmo com o mais alto nível de profissionalismo em todas as comunicações e interações. as responsabilidades primárias apoio administrativo ao médico-chefe mantêm um calendário preciso e priorizado para o cmo, gerenciam solicitações recebidas, comunicam mudanças proativamente, e antecipam e respondem a conflitos e prioridades. gerenciar agendas e convites, obter todos os materiais de suporte e manter repositórios de documentos para processos funcionais centrais. track cmo’s atividades e resultados para garantir a devida priorização, preparação e comunicação em relação aos prazos e desenvolvimentos organizacionais. Preparar relatórios e/ou apresentações. usar habilidades independentes de julgamento, tato, diplomacia e negociação para gerenciar as atividades diárias do cmo. assegurar que o cmo é informado e preparado com todos os materiais necessários para as atividades diárias. organizar os requisitos de viagem para cmo, garantindo que toda a logística seja bem planejada e gerenciada. elaborar relatórios de despesas em tempo hábil para a adesão do cmo às políticas e processos da NCQa. qmrg departamento de administração e eventos apoio: qmrg todas as reuniões de pessoal - colaborar com vps para preparar e coordenar grandes reuniões de qmrg incluindo: planejamento com antecedência, datas e horários das reuniões; gerenciar agendas e convites, obter todos os materiais de apoio; divulgação aos palestrantes/apresentadores e coleta de documentos relevantes, informações para apresentações; manter documentos de reunião no ponto de partilha de qmrg; garantir a divulgação de itens de acompanhamento e materiais, por exemplo, slides, gravações, pesquisas ou reuniões pós. Coordenar o apoio logístico e/ou pessoal para reuniões presenciais ou virtuais, incluindo negociação de contratos de hotel, reserva de acomodações, convites a reuniões e anúncios, materiais e/ou acompanhamento de avaliação. isso inclui suporte para reuniões de equipe, atividades de construção de equipe e outros eventos similares. Ser um recurso para atividades de reuniões presenciais. Prestar apoio administrativo às reuniões dos comités (por exemplo, cpm, mapas e comités consultivos específicos para as medidas), incluindo facilitar a viagem dos participantes, gerir o processo de coi e apoiar a criação de reuniões. Solicitar a impressão, recolher os fornecimentos, providenciar o envio/correspondência dos artigos para a via remota do pessoal e manter a documentação das despesas de impressão, fornecimento, envio/correspondência. as operações qmrg de suporte, incluindo o cpm & gmap isso incluirá: gerenciar agendas e timelines para reuniões de equipe, o cpm, gmap e outras atividades de gerenciamento de painéis conforme necessário. gerir as tarefas do projecto. Responsável pela qualidade e realização atempada do trabalho. Liderar a coordenação interna e externa. isso inclui agendar reuniões e tomar notas durante as reuniões, conforme necessário. projecto de comunicação interna (escrita e oral) e projecto e ajuda a finalizar comunicações externas (escritas e orais). Ajuda na revisão, edição e produção de relatórios e apresentações, conforme necessário. assistir nas apresentações internas, se necessário. facilitar a viagem dos participantes, se necessário. Coordenar a logística, incluindo assistência, catering e av para o cpm e gmap. Programar e coordenar as actividades de planeamento pré-sessão. requisitos grau de bacharelado 4-7 anos de experiência administrativa progressiva. experiência fornecendo suporte para um executivo sênior. familiaridade com o ambiente de saúde. palavra avançada, excel, powerpoint, perspectiva. confortável com sistemas baseados na web. fortes habilidades organizacionais, gramática forte, atenção aos detalhes, ortografia e habilidades de revisão. fortes capacidades interpessoais. capacidade de trabalhar em ambiente de face rápida. experiência com a gestão de documentos. capacidade de lidar com múltiplas prioridades e diferentes personalidades. compensação & benefícios: para novas contratações, esta posição paga no intervalo de $95k - $105k por ano, dependendo da experiência. Esta posição é elegível para um prémio de incentivo anual, a pagar de acordo com a política. Clique aqui para obter informações sobre o benefício do empregado. o ncqa está comprometido em ser um empregador de escolha e promover uma cultura inclusiva e um local de trabalho. somos um empregador de igualdade de oportunidades/veteranos protegidos/indivíduos com deficiência. ncqa é um local de trabalho livre de drogas. o ncqa recruta, contrata, treina e promove indivíduos, e administra todas e todas as ações do pessoal, independentemente de raça, cor, religião, origem nacional, idade, sexo, gravidez, cidadania, status familiar, estado de incapacidade, status de veterano, informações genéticas, ou outros estados protegidos sob as leis estaduais e federais aplicáveis. a ncqa não vai dar alta ou de qualquer outra forma discriminar empregados ou candidatos porque eles têm perguntado, discutido ou divulgado o seu próprio salário ou o pagamento de outro empregado ou candidato. Todavia, os trabalhadores que tenham acesso às informações de indemnização de outros empregados ou requerentes no âmbito das suas funções essenciais não podem divulgar o pagamento de outros empregados ou requerentes a pessoas que de outra forma não tenham acesso a informações de compensação, salvo se a divulgação for: a) em resposta a uma reclamação formal ou a um encargo, b) em continuação de uma investigação, processo, audição ou acção, incluindo uma investigação conduzida pelo empregador, ou c) em conformidade com o dever jurídico do contratante de fornecer informações. 41 cfr 60-1.35 c). aplicar
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description the executive coordinator provides dedicated executive and operational support to the chief medical officer (cmo), serving as a key administrative partner who ensures the cmo is prepared, informed, and able to focus on strategic priorities. the role also provides administrative operations support for high-priority qmrg initiatives, including planning and coordinating ncqa committee and advisory panel convenings—such as the committee on performance measurement (cpm) and the geriatric measurement advisory panel (gmap)—and supporting related workplans, materials and follow-up. in addition, this position builds and maintains strong rapport with clients and internal/external stakeholders, serves as a primary point of contact and coordinator on behalf of the cmo’s office and represents the office of the cmo with the highest level of professionalism in all communications and interactions. primary responsibilities administrative support to the chief medical officer maintain an accurate and prioritized calendar for the cmo, manage incoming requests, proactively communicate changes, and anticipate and respond to conflicts and priorities. manage agendas and invitees, obtain all supporting materials, and maintain document repositories for core functional processes. track cmo’s activities and deliverables to ensure appropriate prioritization, preparation, and communication with respect to deadlines and organizational developments. prepare reports and/or presentations. use independent judgement, tact, diplomacy, and negotiation skills to manage cmo’s daily activities. ensure cmo is briefed and prepared with all necessary materials for daily activities. arrange travel requirements for cmo, ensuring all logistics are well-planned and managed. prepare expense reports in a timely manner for the cmo adhering to ncqa’s policies and processes. qmrg department administrative and events support: qmrg all staff meetings - collaborate with vps to prepare and coordinate large qmrg meetings including: planning in advance, dates and times of meetings; manage agendas and invitees, obtain all supporting materials; outreach to speakers/presenters and gathering relevant documents, information for presentations; maintain meeting documents in qmrg sharepoint; ensure dissemination of follow-up items and materials, e.g., slides, recordings, surveys or post meetings. coordinate logistics and/or staff support for in-person or virtual meetings, including hotel contract negotiation, reserving accommodations, meeting invitations and notices, materials, and/or evaluation tracking. this includes support for team meetings, team building activities, and other similar events. serve as a resource for in-person meeting activities. provide administrative support for committee meetings (e.g., cpm, maps and measure-specific advisory committees) including facilitating attendee travel, managing coi process and supporting set-up for meetings. request printing, gather supplies, arrange for shipping/postage of items to be sent to remote staff track and maintain documentation of expenses for printing, supplies, shipping/postage. support qmrg operations, including the cpm & gmap this will include: manage agendas and timelines for team meetings, the cpm, gmap and other panel management activities as needed. manage project tasks. accountable for quality and timely completion of work. lead internal and external coordination. this includes scheduling meetings and taking notes during meetings as needed. draft internal communications (written and oral) and draft and help finalize external communications (written and oral). aid in proofreading, editing and production of reports and presentations as needed. assist with internal presentations as necessary. facilitate attendee travel, as necessary. coordinate logistics, including attendance, catering and av for the cpm and gmap. schedule and coordinate pre-meeting planning activities. requirements bachelor’s degree 4-7 years progressive administrative experience. experience providing support for a senior executive. familiarity with health care environment. advanced word, excel, powerpoint, outlook. comfortable with web-based systems. strong organizational skills, strong grammar, attention to detail, spelling and proofreading skills. strong interpersonal skills. ability to work in fast-faced environment. experience with document management. ability to handle multiple priorities and different personalities. compensation & benefits: for new hires, this position pays in the range of $95k - $105k per year, depending on experience. this position is eligible for an annual incentive bonus, payable in accordance with policy. click here for employee benefit information. ncqa is committed to being an employer of choice and fostering an inclusive culture and workplace. we are an equal opportunity employer/protected veterans/individuals with disabilities. ncqa is a drug free workplace. ncqa recruits, hires, trains and promotes individuals, and administers any and all personnel actions, without regard to race, color, religion, national origin, age, sex, pregnancy, citizenship, familial status, disability status, veteran status, genetic information, or other protected statuses under applicable state and federal laws. ncqa will not discharge or in any other manner discriminate against employees or applicants because they have inquired about, discussed, or disclosed their own pay or the pay of another employee or applicant. however, employees who have access to the compensation information of other employees or applicants as a part of their essential job functions cannot disclose the pay of other employees or applicants to individuals who do not otherwise have access to compensation information, unless the disclosure is (a) in response to a formal complaint or charge, (b) in furtherance of an investigation, proceeding, hearing, or action, including an investigation conducted by the employer, or (c) consistent with the contractor’s legal duty to furnish information. 41 cfr 60-1.35(c). apply
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