H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 2178411
Assistente de Contabilidade
Daikin Applied Americas
- Local: Auburn Hills 48309, MI
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 18/07/2026
Assistente de contabilidade em Auburn Hills, MI; empresa com 4 aprovações LCA nos últimos 12 meses.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Junte-se à maior empresa de AVAC do mundo, nomeada pela Forbes como uma das melhores empregadas 2025 da América!
Visão geral da empresa:
Thermalnetics, llc é uma empresa de crescimento fundada em 1972. Empregamos cerca de 90 pessoas e temos vendas anuais de aproximadamente $110m. Nosso foco corporativo é “criar ambientes internos mais confortáveis e saudáveis, fornecendo soluções inovadoras de AVAC”. Ao nos esforçarmos para proporcionar a experiência de posse mais econômica para o usuário final, fornecemos equipamentos, peças e serviços para garantir o ar que respiramos em nossas escolas, hospitais, edifícios comerciais, etc. É algo que nos permitirá viver vidas mais felizes, saudáveis e seguras. Também fazemos tudo o que podemos para dar às pessoas a oportunidade de crescer. Nossos funcionários gostam de trabalhar em um lugar que oferece um ambiente de pequena empresa com grandes objetivos da empresa. Você será desafiado a inovar, encorajado a aplicar seu conhecimento, e será bem recompensado por resultados.
Localização: Auburn Hills, MI
Resumo da posição:
O Serviço de Contas Recebíveis & Coleções e Especialista Payables, ao fornecer excelente serviço ao cliente será responsável pela cobrança, coleta e aplicação de dinheiro relacionado a contas a receber (AR) dólares de nossos clientes. Além disso, esta posição é responsável pelo processamento preciso e oportuno das faturas da Empresa para incluir codificação, processamento e pesquisa. Esta posição inclui a adesão a padrões de trabalho de cobrança (ou seja, volumes de chamadas/e-mail), a redução do número de itens envelhecidos, a facilitação da resolução de problemas de faturamento do cliente, a redução das delinquências a receber das contas e a reunião e/ou a superação de padrões de cobrança. Além disso, esta posição coordenará os pagamentos dos clientes através de todos os tipos de leilões (isto é, cheque, lockbox, ACH, fio e cartão de crédito) mantendo a conformidade com o PCI.
Responsabilidades:
• Trabalhar com coordenadores de serviços para garantir faturamento oportuno
• Responsável pela cobrança de saldos a receber, garantindo ao mesmo tempo a adesão à política da empresa.
• Organizar estrategicamente uma cadência de actividade de recolha baseada na idade dos créditos não pagos.
• Recolha os pagamentos dos clientes de acordo com as datas de pagamento.
• Fornecer o acompanhamento oportuno das contas pendentes e das contas com pagamentos prévios.
• Revisão e pesquisa de disputas de clientes e questões de faturamento em tempo hábil e profissional para resolver atrasos nos pagamentos dos clientes.
• Colaborar com outros departamentos conforme necessário para resolver problemas de coleta.
• Analisar e monitorar contas atribuídas e todos os relatórios aplicáveis (Relatório de Balanço de Testes Agidos, Dinheiro Não Aplicado, etc.).
• Manter registros de coleta detalhados e precisos e fornecer relatórios para a gestão como atribuído.
• Identificar as questões que atribuem à delinquência da conta e discuti-las com a gestão.
• Processamento de código de serviços a pagar
• Certifique-se de precisão durante o tratamento e processamento: balanceamento de dinheiro; postagem de fios; debitações automáticas da Casa de compensação (ACH) / pagamentos de cartão de crédito; relatórios de dinheiro não aplicados / relatórios de crédito; postagem diária ao vivo / pagamentos de cartão de crédito de uma vez; ajustes de write-off.
Requisitos de posição:
• Diploma do Ensino Médio ou GED, e 2+ anos de experiência em contabilidade geral
• Associates Grau preferido
• Este papel exige um acompanhamento incansável, atenção aos pormenores e fortes competências organizacionais e de resolução de problemas.
• Deve possuir fortes competências informáticas; sólidas competências de recolha, analíticas e negociais; eficazes competências de comunicação oral e escrita; e um conhecimento sólido das leis comerciais de crédito e cobrança.
• Deve ser capaz de trabalhar em um ambiente acelerado enquanto gerencia várias prioridades.
• Altamente proficiente em softwares de computador, ou seja, bancos de dados, escritórios da Microsoft, sistemas de crédito e coleções. Microsoft Dynamics/Great Plains experimenta um plus.
Se você está procurando uma carreira envolvente com oportunidades de crescimento em um ambiente de apoio, você vai adorar uma carreira na Thermonetics!
Ver o texto original em inglês
Join the world's largest HVAC company, named by Forbes as one of America's Best-In-State Employers 2025!
Company Overview:
Thermalnetics, llc is a growth company that was founded in 1972. We employ roughly 90 people and have annual sales of approximately $110m. Our corporate focus is “creating more comfortable and healthy indoor environments by providing innovative HVAC solutions”. In striving to provide the most economical owning experience for the end-user, we provide equipment, parts, and services to ensure the air we breathe in our schools, hospitals, commercial buildings, etc. Is something that will allow us all to live happier, healthier, and safer lives. We also do all we can to give people the chance to grow. Our employees enjoy working at a place that offers a small company environment with big company objectives. You’ll be challenged to innovate, encouraged to apply your knowledge, and be well-rewarded for results.
Location: Auburn Hills, MI
Position Summary :
The Service Accounts Receivable & Collections and Payables Specialist, while providing excellent customer service will be responsible for the billing, collection, and application of cash related to outstanding accounts receivable (AR) dollars from our customers. Additionally, this position is responsible for the accurate and timely processing of the Company’s invoices to include coding, processing, and research. This position includes adhering to collections work standards (i.e., call/email volumes), reducing the number of aged items, facilitating resolution of customer billing issues, reducing the accounts receivable delinquencies, and meeting and/or exceeding collections standards. Additionally, this position will coordinate customer payments via all tender types (i.e., check, lockbox, ACH, wire and credit card) while maintaining PCI compliance.
Responsibilities:
• Work with Service coordinators to ensure timely billing
• Responsible for the collection of outstanding accounts receivable while ensuring adherence to company policy.
• Strategically organize a cadence of collection activity based on age of unpaid receivables.
• Collect customer payments in accordance with payment due dates.
• Provide timely follow-up on outstanding accounts and accounts with prior payment arrangements.
• Review and research customer disputes and billing issues in a timely and professional manner to resolve delays in payments from customers.
• Collaborate with other departments as needed to resolve collection issues.
• Review and monitor assigned accounts and all applicable reports (Aged Trial Balance Report, Unapplied Cash, etc.).
• Maintain detailed and accurate collection records and provide reports to management as assigned.
• Identify issues attributing to account delinquency and discuss them with management.
• Code processing of Services payables
• Ensure accuracy while handling and processing: cash balancing; wire postings; Automated Clearing House (ACH) debits/credit card payments; unapplied cash reports/credit reports; live daily posting/one-time credit card payments; write-off adjustments.
Position Requirements:
• High School Diploma or GED, and 2+ years of general accounting experience
• Associates Degree preferred
• This role demands unrelenting follow-through, attention to detail, and strong organizational and problem-solving skills.
• Must possess strong computer skills; solid collection, analytical and negotiating skills; effective oral and written communication skills; and a solid knowledge of commercial credit and collection laws.
• Must be able to work in a fast-paced environment while managing multiple priorities.
• Highly proficient in computer software, i.e., databases, Microsoft office, credit, and collections systems. Microsoft Dynamics/Great Plains experience a plus.
If you're looking for an engaging career with growth opportunities in a supportive environment, you'll love a career at Thermonetics!
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