REG. 22225174
Vaga temporária para auxiliar de processos judiciais na Gibson, Dunn & Crutcher LLP, em Nova York, NY.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Gibson Dunn é uma empresa de advocacia líder global, aconselhando clientes em transações significativas e disputas. Nossas equipes excepcionais criam e implementam estratégias legais criativas que são meticulosamente adaptadas a cada assunto, por mais complexas ou de alto risco. O trabalho da empresa distingue-se por uma combinação única de precisão e visão.</p>
<p>Baseado em Nova York, o Litigation Docket Clerk (Posição Temporária) será responsável pelas várias atividades diárias em uma Procuradoria-Geral, incluindo o arquivo, o serviço e a recuperação de documentos judiciais; manutenção e atualização de todas as bases de dados relacionadas; processamento de documentos judiciais recebidos, verificação de dockets para atualizações, docketing/calendaring e relatórios de execução; comunicação com o pessoal do tribunal e advogados sobre procedimentos de arquivo adequados.</p>
<p>Esta função é reportada ao Procurador-Geral - NY.</p>
<p><forte>As responsabilidades incluem: </forte></p>
<ul>
Ajuda com arquivamento eletrônico em tribunais estaduais e federais.
<li> Preparar, revisar e processar documentos legais para arquivamento e serviço.</li>
<li>Monitor de prazos de arquivamento e notificações judiciais.</li>
<li>Forneça apoio administrativo à equipa MAO.</li>
Comunique com advogados e assistentes legais sobre requerimentos de arquivamento e procedimentos judiciais.</li>
<li> Obter documentos judiciais, cópias autenticadas e informações de documentos conforme necessário.</li>
Mantenha registros de arquivamento precisos e registros de rastreamento.</li>
<li>Performance tarefas de encriptação como atribuído.</li>
Ajuda com projetos especiais e fornece suporte administrativo e de backup geral conforme necessário.
</ul>
<p> </p>
<p><forte>Qualificações:</forte></p>
<ul>
Competências organizacionais fortes e atenção excepcional aos detalhes.
Capacidade para gerir múltiplas prioridades e cumprir prazos apertados.</li>
Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
<li> Forte atendimento ao cliente e profissionalismo ao interagir com advogados, funcionários, tribunais e fornecedores.</li>
<li>Alto nível de discrição no tratamento de informações confidenciais.</li>
Capacidade para aprender software e sistemas internos rapidamente.
Capacidade para trabalhar horas extras, conforme necessário.
</ul>
<p><forte>Experiência:</forte></p>
<ul>
Experiência anterior em um escritório de advocacia, apoio legal ou ambiente judicial preferido.
Experiência com arquivamentos de tribunais estaduais e federais, incluindo NYSCEF e PACER.</li>
<li>Familiaridade com suporte a litígios ou funções da Procuradoria Geral.</li>
Conhecimento das regras do tribunal de Nova Iorque e procedimentos de arquivamento.
<li>Experiência de coordenação com pessoal do tribunal e fornecedores de serviços.</li>
<li>Proficiência no Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) e Adobe Acrobat.</li>
<li>A experiência anterior é preferida, mas não é necessária.</li>
</ul>
<p> </p>
<p><em>Gibson Dunn considerará para candidatos qualificados para o emprego com Histórias Criminais de uma forma consistente com os requisitos da lei local.</em></p>
<p><em>Compensação & Benefícios:</em></p>
<p><em> A taxa de compensação horária para esta posição é de $45-55/hr. O salário oferecido dependerá das qualificações e outras considerações operacionais.</em></p>
<p><em>Benefícios oferecidos para esta posição podem incluir cuidados de saúde e tempo de doença remunerado.</em></p><div class="conteúdo-conclusão"><p style="linha-altura: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em> </em></span></p>
<p style="linha-altura: 1;"><espan style="font-size: 10pt;"><em> Para dificuldades técnicas com nossa aplicação on-line, entre em contato conosco em <forte><a href="mailto:"C">"C"</a></forte>. Nossa equipe de apoio ao recrutamento responderá o mais rápido possível.
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em> </em></span></p>
<p style="linha-altura: 1;"><espan style="font-size: 10pt;"><em> Gibson Dunn está empenhada em garantir oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos qualificados, incluindo indivíduos com deficiência. Nós nos esforçamos para garantir uma experiência de contratação inclusiva e acessível. A empresa fornecerá acomodações razoáveis para pessoas qualificadas com deficiência para permitir a participação no processo de candidatura e recrutamento, a menos que isso imponha uma dificuldade indevida, de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis. <br> <br> Se você precisar de uma acomodação razoável para concluir um pedido, participar de uma entrevista, ou de outra forma participar do processo de recrutamento, por favor entre em contato conosco em <u><a href="mailto:lcc">lc</a></u>. </em><em><forte> Por favor, note,</strong> esta é uma caixa de e-mail dedicada estabelecida exclusivamente para ajudar os candidatos com solicitação de acomodação relacionada ao processo de recrutamento. Consultas sobre o estado de uma aplicação ou outra questão de não acomodação não receberão uma resposta.</ em></ span></ p>
<p style="linha-altura: 1;"> </p></div>
Ver o texto original em inglês
<p>Gibson Dunn is a leading global law firm, advising clients on significant transactions and disputes. Our exceptional teams craft and deploy creative legal strategies that are meticulously tailored to every matter, however complex or high-stakes. The firm’s work is distinguished by a unique combination of precision and vision.</p>
<p>Based in New York, the Litigation Docket Clerk (Temporary Position) will be responsible for the various daily activities in a Managing Attorney’s Office, including the filing, service and retrieval of court documents; maintaining and updating all related databases; processing incoming court documents, checking dockets for updates, docketing/calendaring and running reports; communicating with court personnel and attorneys regarding proper filing procedures.</p>
<p>This role reports to the Managing Attorney - NY.</p>
<p><strong>Responsibilities include: </strong></p>
<ul>
<li>Assist with electronic filing in state and federal courts.</li>
<li>Prepare, review, and process legal documents for filing and service.</li>
<li>Monitor filing deadlines and court notifications.</li>
<li>Provide administrative support to the MAO team.</li>
<li>Communicate with attorneys and legal assistants regarding filing requirements and court procedures.</li>
<li>Obtain court documents, certified copies, and docket information as needed.</li>
<li>Maintain accurate filing records and tracking logs.</li>
<li>Perform docketing tasks as assigned.</li>
<li>Assist with special projects and provide general administrative and backup support as needed.</li>
</ul>
<p> </p>
<p><strong>Qualifications:</strong></p>
<ul>
<li>Strong organizational skills and exceptional attention to detail.</li>
<li>Ability to manage multiple priorities and meet tight deadlines.</li>
<li>Excellent written and verbal communication skills.</li>
<li>Strong customer service and professionalism when interacting with attorneys, staff, courts, and vendors.</li>
<li>High level of discretion in handling confidential information.</li>
<li>Ability to learn new software and internal systems quickly.</li>
<li>Ability to work overtime as necessary.</li>
</ul>
<p><strong>Experience:</strong></p>
<ul>
<li>Prior experience in a law firm, legal support, or court environment preferred.</li>
<li>Experience with state and federal court filings, including NYSCEF and PACER.</li>
<li>Familiarity with litigation support or Managing Attorney's Office functions.</li>
<li>Knowledge of New York court rules and filing procedures.</li>
<li>Experience coordinating with court personnel and service vendors.</li>
<li>Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) and Adobe Acrobat.</li>
<li>Prior docketing experience is preferred but not required.</li>
</ul>
<p> </p>
<p><em>Gibson Dunn will consider for employment qualified Applicants with Criminal Histories in a manner consistent with the requirements of local law.</em></p>
<p><em>Compensation & Benefits:</em></p>
<p><em>The hourly compensation rate for this position is $45-55/hr. The salary offered will depend upon qualifications and other operational considerations.</em></p>
<p><em>Benefits offered for this position may include health care and paid sick time.</em></p><div class="content-conclusion"><p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>______</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>For technical difficulties with our online application, please contact us at <strong><a href="mailto:[contato no portal]">[contato no portal]</a></strong>. Our recruiting support team will respond as soon as possible.</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>______</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>Gibson Dunn is committed to ensuring equal employment opportunities for all qualified applicants, including individuals with disabilities. We strive to ensure an inclusive and accessible hiring experience. The Firm will provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities to enable participation in the application and recruitment process, unless doing so would impose an undue hardship, in accordance with applicable laws and regulations.<br> <br>If you require a reasonable accommodation to complete an application, participate in an interview, or otherwise take part in the recruitment process, please contact us at <u><a href="mailto:[contato no portal]">[contato no portal]</a></u>. </em><em><strong>Please note,</strong> this is a dedicated email inbox established exclusively to assist applicants with accommodation request related to the recruitment process. Inquiries about the status of an application or other non-accommodation matter will not receive a response.</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"> </p></div>