Empresa com aprovações comprovadas
REG. 23197273
Assistente Executivo Jurídico
Gibson, Dunn & Crutcher LLP
✓ VERIFICADO · 2 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: New York City, NY
- Vaga vista pela última vez em 14/08/2026
Vaga para assistente executivo jurídico na Gibson, Dunn & Crutcher LLP, em Nova York, NY.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Gibson Dunn é uma empresa de advocacia líder global, aconselhando clientes em transações significativas e disputas. Nossas equipes excepcionais criam e implementam estratégias legais criativas que são meticulosamente adaptadas a cada assunto, por mais complexas ou de alto risco. O trabalho da empresa distingue-se por uma combinação única de precisão e visão.</p>
Com base em Nova York, o Assistente Executivo Jurídico apoiará um grupo de parceiros como parte de uma estrutura de apoio baseada em equipe dentro do nosso Departamento de Serviços Administrativos Jurídicos. Os Assistentes Executivos Jurídicos da empresa são responsáveis por trabalhar com seus parceiros designados para coordenar atividades diárias e fornecer o mais alto nível de apoio administrativo e coordenação prática.</p>
<p>O Assistente Executivo Jurídico apresentará um relatório ao Gestor de Serviços Administrativos Jurídicos local e Director de Administração, tomando a direcção diária dos seus parceiros designados.
<p> </p>
<p><forte>As responsabilidades incluem:</forte></p>
<p> </p>
<ul>
<li> Fornecer apoio executivo como parte de uma equipe de Assistentes Executivos para um grupo de parceiros em nosso Grupo de Prática de Contencioso.</li>
Colaborando estreitamente com parceiros designados para gerir eficazmente a coordenação quotidiana das respectivas práticas.</li>
<li> Gerenciar uma ampla gama de tarefas administrativas complexas, como agendar reuniões, preparar relatórios e material de reunião, fornecer informações, responder à correspondência de rotina, auxiliar com suporte técnico, processar relatórios de gastos, tempo de entrada e atender chamadas telefônicas.</li>
<li>Gerenciando atividades de onboarding, faturamento e gerenciamento de relacionamentos.</li>
<li> Organizar complexos arranjos de viagens nacionais/internacionais, com itinerários detalhados, pessoais e profissionais. Inclui voos de coordenação, acomodações de hotel, serviço de carro, vistos, reservas de refeições, etc.</li>
<li>Fornecendo suporte de backup para outros assistentes legais conforme necessário.</li>
<li> Ligação com outros departamentos e partes interessadas para completar as tarefas de forma eficaz e eficiente.</li>
</ul>
<p> </p>
<p><forte>Qualificações & Experiência:</forte></p>
<p> </p>
<ul>
<li>Prefere-se o grau de Bachelor.</li>
<li>5+ anos de experiência relevante necessária, de preferência em um ambiente de serviços profissionais. A experiência do escritório de advocacia é fortemente preferida.</li>
<li>Alta proficiência no Microsoft Office Suite e capacidade de aprender e utilizar rapidamente aplicativos de computador específicos da indústria.</li>
Atenção consistente ao detalhe na composição, digitação e comprovação de materiais, estabelecendo prioridades e cumprindo prazos.</li>
<li> Deve ser capaz de trabalhar em um ambiente acelerado com capacidade demonstrada de fazer malabarismo com múltiplas tarefas e demandas concorrentes.</li>
<li>Excepcional comunicação verbal e escrita e habilidades de pessoas, com a capacidade de colaborar eficazmente com diversos stakeholders e clientes.</li>
<li> Capacidade de trabalhar de forma independente e com uma equipe, e delegar e gerenciar recursos de forma eficaz.</li>
Exibir um elevado grau de iniciativa e competências de reflexão crítica no exercício de um julgamento independente e na tomada de decisões na gestão de múltiplas prioridades num ambiente de trabalho acelerado e orientado para o tempo-limite.</li>
<li>Alto nível de integridade e discrição no tratamento de informações confidenciais.</li>
<li>Auto-iniciador com exemplos demonstrados de tomar iniciativa.</li>
<li> Pensador criativo que é engenhoso e antecipatório das necessidades de suas atribuições.</li>
<li> Capacidade de estar no escritório pelo menos 4 dias por semana, com flexibilidade e compromisso de trabalhar horas extras, conforme necessário.</li>
</ul>
<p><em> </em></p>
<p><em>Gibson Dunn considerará para candidatos qualificados para o emprego com Histórias Criminais de uma forma consistente com os requisitos da lei local.</em></p>
<p><em>Compensação & Benefícios:</em></p>
<p><em> O intervalo de compensação anual para esta posição é de $100,000 a $135.000. O salário oferecido neste intervalo dependerá das qualificações e outras considerações operacionais.</em></p>
<p><em> Os benefícios oferecidos para este cargo incluem cuidados de saúde; benefícios de aposentadoria; dias de folga pagos, incluindo tempo de doença e férias; licença parental; seguro básico de vida; Contas de Gasto Flexíveis; bem como bônus discricionários baseados em desempenho.</em></p><div class="content-conclusion"><p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em> </em></span></p>
<p style="linha-altura: 1;"><espan style="font-size: 10pt;"><em> Para dificuldades técnicas com nossa aplicação on-line, entre em contato conosco em <forte><a href="mailto:"C">"C"</a></forte>. Nossa equipe de apoio ao recrutamento responderá o mais rápido possível.
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em> </em></span></p>
<p style="linha-altura: 1;"><espan style="font-size: 10pt;"><em> Gibson Dunn está empenhada em garantir oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos qualificados, incluindo indivíduos com deficiência. Nós nos esforçamos para garantir uma experiência de contratação inclusiva e acessível. A empresa fornecerá acomodações razoáveis para pessoas qualificadas com deficiência para permitir a participação no processo de candidatura e recrutamento, a menos que isso imponha uma dificuldade indevida, de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis. <br> <br> Se você precisar de uma acomodação razoável para concluir um pedido, participar de uma entrevista, ou de outra forma participar do processo de recrutamento, por favor entre em contato conosco em <u><a href="mailto:lcc">lc</a></u>. </em><em><forte> Por favor, note,</strong> esta é uma caixa de e-mail dedicada estabelecida exclusivamente para ajudar os candidatos com solicitação de acomodação relacionada ao processo de recrutamento. Consultas sobre o estado de uma aplicação ou outra questão de não acomodação não receberão uma resposta.</ em></ span></ p>
<p style="linha-altura: 1;"> </p></div>
Ver o texto original em inglês
<p>Gibson Dunn is a leading global law firm, advising clients on significant transactions and disputes. Our exceptional teams craft and deploy creative legal strategies that are meticulously tailored to every matter, however complex or high-stakes. The firm’s work is distinguished by a unique combination of precision and vision.</p>
<p>Based in New York, the Legal Executive Assistant will support a group of partners as part of a team-based support structure within our Legal Administrative Services Department. The firm’s Legal Executive Assistants are responsible for working with their assigned partners to coordinate daily activities and provide the highest level of administrative support and practice coordination.</p>
<p>The Legal Executive Assistant will report to the local Legal Administrative Services Manager and Director of Administration, taking daily direction from their assigned partners. </p>
<p> </p>
<p><strong>Responsibilities include:</strong></p>
<p> </p>
<ul>
<li>Providing executive support as part of a team of Executive Assistants to a group of partners in our Litigation Practice Group.</li>
<li>Collaborating closely with assigned partners to effectively manage day-to-day coordination of the partner’s respective practices.</li>
<li>Manage a broad range of complex administrative duties, such as scheduling meetings, preparing reports and meeting materials, furnishing information, responding to routine correspondence, assisting with technical support, processing expense reports, time entry and answering telephone calls.</li>
<li>Managing client onboarding, billing and relationship management activities.</li>
<li>Organizing complex domestic/international travel arrangements, with detailed itineraries both personal and professional. Includes coordinating flights, hotel accommodations, car service, visas, dining reservations, etc.</li>
<li>Providing back-up support to other Legal Assistants as needed.</li>
<li>Liaising with other firm departments and key stakeholders to complete tasks effectively and efficiently.</li>
</ul>
<p> </p>
<p><strong>Qualifications & Experience:</strong></p>
<p> </p>
<ul>
<li>Bachelor’s degree preferred.</li>
<li>5+ years of relevant experience required, preferably in a professional services environment. Law firm experience is strongly preferred.</li>
<li>High proficiency in Microsoft Office Suite and ability to quickly learn and utilize industry specific computer applications.</li>
<li>Consistent attention to detail in composing, typing and proofing materials, establishing priorities and meeting deadlines.</li>
<li>Must be able to work in a fast-paced environment with demonstrated ability to juggle multiple competing tasks and demands.</li>
<li>Exceptional verbal and written communication and people skills, with the ability to collaborate effectively with diverse stakeholders and clients.</li>
<li>Ability to work independently and with a team, and to delegate and manage resources effectively.</li>
<li>Exhibit high degree of initiative and critical-thinking skills in exercising independent judgment and making decisions in managing multiple priorities in a fast-paced, deadline-driven, detail-oriented work environment.</li>
<li>High level of integrity and discretion in handling confidential information.</li>
<li>Self-starter with demonstrated instances of taking initiative.</li>
<li>Creative thinker who is resourceful and anticipatory of the needs of their assignments.</li>
<li>Ability to be in the office at least 4 days a week, with flexibility and commitment to working overtime as required.</li>
</ul>
<p><em> </em></p>
<p><em>Gibson Dunn will consider for employment qualified Applicants with Criminal Histories in a manner consistent with the requirements of local law.</em></p>
<p><em>Compensation & Benefits:</em></p>
<p><em>The annual compensation range for this position is $100,000 to $135,000. The salary offered within this range will depend upon qualifications and other operational considerations.</em></p>
<p><em>Benefits offered for this position include health care; retirement benefits; paid days off, including sick time, and vacation time; parental leave; basic life insurance; Flexible Spending Accounts; as well as discretionary, performance-based bonuses.</em></p><div class="content-conclusion"><p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>______</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>For technical difficulties with our online application, please contact us at <strong><a href="mailto:[contato no portal]">[contato no portal]</a></strong>. Our recruiting support team will respond as soon as possible.</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>______</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>Gibson Dunn is committed to ensuring equal employment opportunities for all qualified applicants, including individuals with disabilities. We strive to ensure an inclusive and accessible hiring experience. The Firm will provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities to enable participation in the application and recruitment process, unless doing so would impose an undue hardship, in accordance with applicable laws and regulations.<br> <br>If you require a reasonable accommodation to complete an application, participate in an interview, or otherwise take part in the recruitment process, please contact us at <u><a href="mailto:[contato no portal]">[contato no portal]</a></u>. </em><em><strong>Please note,</strong> this is a dedicated email inbox established exclusively to assist applicants with accommodation request related to the recruitment process. Inquiries about the status of an application or other non-accommodation matter will not receive a response.</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"> </p></div>
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.