H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 2362967
Gerente de Escritório de Habitação
Fort Lewis College
- Local: Fort Lewis College Durango, CO
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 19/07/2026
Gestão administrativa em Durango, CO; instituição com 4 aprovações de visto nos últimos 12 meses.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Resumo da posição:
O Gerente de Escritório apoia as operações de negócios do Departamento de Acomodação de Estudantes e da comunidade no campus. Este papel supervisiona as operações de front office, gerencia despesas departamentais e orçamentos, e fornece suporte administrativo para atribuições de habitação e comunicações para garantir uma prestação de serviços eficiente e eficaz.
O candidato ideal é um profissional altamente organizado, adaptável que pode gerenciar múltiplas prioridades e trabalhar de forma independente. Essa posição requer forte experiência administrativa, atenção aos detalhes e capacidade de apoiar uma comunidade de campus diversificada com profissionalismo e flexibilidade.
Descrição do trabalho:
Funções e responsabilidades essenciais:
• Fornece apoio orçamental ao pessoal da Habitação • Gerenciar cartões P do departamento, incluindo reconciliação e documentação
• Cria requisições, processa faturas via faturas do fornecedor, cartão P e recibos de compra
• Acompanhar as questões/problemas orçamentais e fornecer soluções para uma resolução eficaz
• Forneça relatórios orçamentais mensais ao director do departamento
• Gerenciar sistemas de faturamento
• Fornece apoio administrativo ao pessoal da habitação • Coordena reuniões recorrentes com grupos
• Atualizar o site da Habitação com informações da equipe, datas chave e políticas de Habitação
• Mantém o gráfico organizacional da habitação
• Atas de reunião de registos
• Mantém o diretório de pessoal do departamento de habitação
• Apoia o processo de contratação e integração para novos contratos de habitação
• Gerencia e audita os arquivos de funcionários da Habitação em conformidade com FERPA, política de faculdade, e requisitos de confidencialidade e retenção.
• Proporciona uma comunicação eficaz aos estudantes, famílias e potenciais residentes e redireciona chamadas se necessário
• Assistente do Diretor de Habitação na produção de projeções orçamentais anuais do próximo exercício
• Gerencia inventário chave e distribuição
• Comunica importantes mudanças e anúncios ao pessoal da habitação e aos residentes
• Fornecer liderança para eventos e reuniões de apreciação anuais e semestrais
• Fornece operações administrativas e apoio à gestão de ocupação • Colaborar com parceiros universitários para verificar o status acadêmico dos estudantes.
• Comunicar-se com Ajuda Financeira para receber listas atualizadas sobre estudantes com participações financeiras.
• Comunicar-se com o Gabinete de Normas Comunitárias sobre o estatuto dos estudantes em matéria de Habitação.
• Monitorar a lista de isenção de alojamento dos estudantes
• Material de escritório do departamento de encomendas, uniformes e equipamentos.
• Produzir e remediar materiais digitais em conformidade com os padrões de acessibilidade Americans with Disabilities Act (ADA) e Section 508.
• Fornecer serviço responsivo e suporte habitacional para todos os alunos, garantindo acesso equitativo aos recursos e oportunidades de habitação do campus.
• Desempenhar outras funções que lhes sejam atribuídas
Educação exigida, habilidades especializadas e experiência:
• Educação: Licenciatura em Direito Associado
• Conhecimentos especializados: Contabilidade, práticas empresariais, desenvolvimento de conteúdos de formação, análise do orçamento e acompanhamento
• Proficiência com suíte Microsoft Office ou equivalente
• Fortes habilidades de atendimento ao cliente
• Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal
• Capacidade de cumprir prazos, trabalhar com supervisão mínima
• Capacidade de gerir e manter informações confidenciais
• 3 anos ou mais de experiência profissional relacionada
Educação Preferida, Competências Especializadas e Experiência:
• Licenciatura em área relacionada de uma instituição credenciada
• Experiência administrativa anterior no ensino superior, habitação de estudantes ou serviços de estudantes
• Experiência com StarRez, Workday, Maxient ou sistemas comparáveis
• Experiência apoiando processos de contratação, integração ou RH
• Experiência a supervisionar ou coordenar os estudantes empregados
• Experiência com P-Card reconciliação, pedidos de compra, ou cheque pedidos em um ensino superior ou cenário governamental
• 6 anos ou mais de experiência profissional relacionada
Relatórios de Responsabilidade / Supervisão:
• Relatórios ao Director de Habitação e Conduta
• Esta posição pode supervisionar os trabalhadores a tempo parcial
Ambiente de trabalho:
As características do ambiente de trabalho aqui descritas são representativas daquelas que um empregado pode esperar durante o desempenho das funções essenciais deste trabalho. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência realizem as funções essenciais.
• Ruído moderado (isto é, escritório de negócios com computadores, telefone e impressoras, tráfego de luz).
• Capacidade de trabalhar em um ambiente de escritório compartilhado ou remotamente
• Capacidade de se sentar em um terminal de computador por um longo período de tempo.
• Capacidade de tomar notas/minutos das reuniões pessoalmente e virtualmente
• Capacidade de completar tarefas autonomamente com pouca supervisão ou supervisão
Demandas físicas:
As demandas físicas aqui descritas são representativas das que devem ser atendidas pelo empregado para desempenhar com sucesso as funções essenciais deste trabalho. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência realizem a função essencial
• Ao desempenhar as funções deste trabalho, o empregado é regularmente obrigado a, levantar-se, sentar-se; falar, ouvir e usar mãos e dedos para operar um computador e telefone
• As capacidades de visão específicas exigidas por este trabalho incluem requisitos de visão próximos devido ao trabalho de computador
• Leve a moderada elevação é necessária
Viagens:
Menos de 5% de viagem é esperado para esta posição
Estado/ Tipo de Posição da FLSA/Horas Esperadas de Trabalho/ e Intervalo Salário:
• Isenção
• Tempo integral (FTE 1.0)
• Permanente
• Posição de 12 meses
• Horários de trabalho típicos são de segunda a sexta-feira, 8:00h-5:00h, noites ocasionais e trabalho de fim de semana
Compensações
A gama s alary é de $54.000 a $60,000 , além de um pacote abrangente de benefícios.
Processo de Aplicação
Um pacote completo de aplicativos inclui:
• Carta de apresentação relativa aos juros e qualificações do cargo
• Continuar
• Nomes e informações de contacto para três referências profissionais actuais
Os materiais de aplicação recebidos por 11:59 em 19 de julho de 2026, receberão total consideração.
O candidato bem sucedido será obrigado a apresentar transcrições oficiais
e passar uma verificação de antecedentes.
Sobre Fort Lewis College:
Em uma mesa escovada de sábios com vista para o centro de Durango e as Montanhas La Plata, o Fort Lewis College é a principal instituição de pesquisa de graduação pública do sudoeste do Colorado. Com mais da metade dos 3.300 alunos identificando-se como pessoas de cor, a programação acadêmica da FLC e a vida no campus prosperam em nutrir espaços seguros e diversos para a exploração intelectual e ajudar as pessoas a alcançar seus objetivos de carreira. Uma instituição nativa norte-americana, não tribal, a FLC está empenhada em promover o desenvolvimento econômico nas comunidades tribais vizinhas e conectar os alunos com a educação que eles precisam para ser a mudança no mundo que eles querem ver. Programas de graduação abrangem artes, negócios, educação, ciências da saúde, humanidades e ciências sociais e naturais. O curso baseia-se nos recursos naturais, culturais e históricos encontrados na região dos Quatro Cantos. Os alunos trabalham em estreita colaboração com os professores em projetos de pesquisa com implicações no mundo real. Tal como a cidade montanhosa em que reside, a FLC promove uma cultura de equilíbrio trabalho-vida para estudantes, professores e funcionários. Skyhawks desfrutam de acesso incomparável a um estilo de vida ao ar livre saudável graças a 300 dias de sol por ano e mais de 300 milhas de caminhadas e trilhas de bicicleta em Durango e ao redor
Aviso aos Trabalhadores Prospectivos:
O Fort Lewis College é exigido pela Clery Act de 1990 para notificar potenciais funcionários, funcionários atuais, estudantes e candidatos onde acessar nosso Relatório de Segurança do Campus. O relatório é atualizado e publicado anualmente de acordo com as Emendas do Ensino Superior de 1998, Federal Student Right-to-Know, Federal Drug-free Schools and Campuses Act de 1989. Este relatório contém informações sobre:
• Política de álcool e outras drogas do Colégio Fort Lewis
• Política de agressão sexual
• Políticas de segurança do campus
• Recursos do campus/comunidade
• Restrição do Estatuto de Prowers Riot Offense
• Onde encontrar informações registradas sobre o agressor sexual
• Estatísticas de crimes para os três anos civis anteriores
• Relatar crimes
O Relatório de Segurança do Campus pode ser acessado de duas maneiras:
Ao ir para o site da internet em: Fort Lewis College Affairs O Gabinete fornecerá também uma cópia em papel do relatório anual de segurança, mediante pedido. Você pode alcançá-los em .
Igualdade de oportunidades
Fort Lewis College não discrimina com base em raça, idade, cor, religião, origem nacional, sexo*, deficiência, orientação sexual, identidade de gênero, expressão de gênero, status familiar ou doméstico, crenças políticas, status de veterano, gravidez, ou informação genética. Por conseguinte, a igualdade de oportunidades de emprego é alargada a todas as pessoas. O Colégio promoverá a igualdade de oportunidades, a igualdade de tratamento e os esforços de acção afirmativa para aumentar a diversidade de estudantes, docentes e pessoal. O Colégio dedica-se à construção de um corpo docente e pessoal culturalmente diversificado e pluralista empenhado em ensinar e trabalhar num ambiente multicultural. Para arquivar um relatório, obter recursos, ler políticas, ou marcar uma consulta, Veja o arquivo
Perguntas sobre discriminação?
Serviço de Cumprimento e Normas Comunitárias
David Pirrone, Diretor de Compliance
210 Berndt Hall
1000 Rim Drive
Durango, Colorado
Perguntas sobre a discriminação sexual Título IX?
Gabinete do Coordenador do Título IX
Madeleine Gillman, Diretora Assistente de Compliance e Coordenadora do Título IX
210 Berndt Hall
1000 Rim Drive
Durango, Colorado
Informações sobre a política de álcool e drogas do Fort Lewis College, política de agressão sexual, políticas de segurança do campus, estatísticas de criminalidade do campus, procedimentos de segurança contra incêndios e estatísticas de incêndio, e os recursos do campus/comunidade podem ser encontrados no Relatório Anual de Segurança e Segurança contra Incêndios. Cópias em papel estão disponíveis mediante pedido.
* Título IX das Alterações à Educação de 1972 e Parte 106 do Código de Regulamentos Federais (CFR) proíbem a discriminação com base no sexo, incluindo na admissão e no emprego. Os inquéritos sobre a aplicação do Título IX e do CFR 106 ao Colégio Fort Lewis podem ser dirigidos ao Coordenador do Título IX da FLC e/ou ao Secretário Adjunto dos Direitos Civis do Departamento de Educação.
Alojamentos ADAA
Qualquer pessoa com deficiência, tal como definida no ADA Emendas Act de 2008 (ADAAA) pode receber um alojamento razoável mediante pedido para permitir que a pessoa complete uma avaliação do emprego. Para solicitar uma acomodação, entre em contato com Kristin Polens pelo telefone .T. ou e-mail .C. pelo menos cinco dias úteis antes da data de avaliação para nos permitir avaliar o seu pedido e preparar para o alojamento. Pode ser-lhe solicitado que forneça informações adicionais, incluindo documentação médica, sobre limitações funcionais e tipo de alojamento necessário. Assegure-se de que dispõe bem antes da data de avaliação.
Ver o texto original em inglês
Position Summary:
The Office Manager supports the business operations of the Student Housing Department and the on-campus community. This role oversees front office operations, manages departmental expenses and budgets, and provides administrative support for housing assignments and communications to ensure efficient and effective service delivery.
The ideal candidate is a highly organized, adaptable professional who can manage multiple priorities and work independently. This position requires strong administrative experience, attention to detail, and the ability to support a diverse campus community with professionalism and flexibility.
Job Description:
Essential Functions and Responsibilities:
• Provides budget support to the Housing staff • Manage department P-cards, including reconciliation and documentation
• Creates requisitions, processes invoices via supplier invoices, P-card, and purchase order receipts
• Track budget issues/problems and provide solutions for effective resolution
• Provide monthly budget reports to department director
• Manage billing systems
• Provides administrative support for Housing staff • Coordinate recurring meetings with groups
• Update Housing website with staff information, key dates, and Housing policies
• Maintains the Housing organizational chart
• Records meeting minutes
• Maintains the Housing department staff directory
• Supports the hiring and onboarding process for new Housing hires
• Manages and audits the Housing employee files in compliance with FERPA, college policy, and confidentiality and retention requirements.
• Provides effective communication to students, families, and prospective residents and redirects calls as necessary
• Assists Director of Housing in producing next fiscal year annual budget projections
• Manages key inventory and distribution
• Communicates major changes and announcements to Housing staff and residents
• Provide leadership for Annual and Semi-annual appreciation events and meetings
• Provides administrative operations and occupancy management support • Collaborate with college partners to verify student academic status.
• Communicate with Financial Aid to receive updated lists regarding students with financial holds.
• Communicate with the Office of Community Standards regarding student conduct status as it relates to Housing.
• Monitor the student housing exemption list
• Order department office supplies, staff uniforms, and equipment.
• Produce and remediate digital materials in compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA) and Section 508 accessibility standards.
• Provide responsive service and housing support to all students, ensuring equitable access to campus housing resources and opportunities.
• Perform other duties as assigned
Required Education, Specialized Skills and Experience:
• Education: Associate's Degree in related field
• Specialized knowledge: Accounting, business practices, training content development, budget analysis and tracking
• Proficiency with Microsoft Office suite or equivalent
• Strong customer service skills
• Strong written and verbal communication skills
• Ability to meet deadlines, work with minimal supervision
• Ability to manage and maintain confidential information
• 3 years or more of related work experience
Preferred Education, Specialized Skills and Experience:
• Bachelor's degree in related field from an accredited institution
• Previous administrative experience in higher education, student housing, or student services
• Experience with StarRez, Workday, Maxient, or comparable systems
• Experience supporting hiring, onboarding, or HR processes
• Experience supervising or coordinating student employees
• Experience with P-Card reconciliation, purchase orders, or check requests in a higher education or government setting
• 6 years or more of related work experience
Reports To / Supervisory Responsibility:
• Reports to the Director of Housing and Conduct
• This position may supervise part-time employees
Work Environment:
The work environment characteristics described here are representative of those that an employee can expect while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
• Moderate noise (i.e. business office with computers, phone, and printers, light traffic).
• Ability to work in a shared office environment or remotely
• Ability to sit at a computer terminal for an extended period of time.
• Ability to take meeting notes/minutes of meetings in person and virtually
• Ability to complete tasks autonomously with little supervision or oversight
Physical Demands:
The physical demands described here are representative of those that must be met by the employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential function
• While performing the duties of this job, the employee is regularly required to, stand, sit; talk, hear, and use hands and fingers to operate a computer and telephone
• Specific vision abilities required by this job include close vision requirements due to computer work
• Light to moderate lifting is required
Travel:
Less than 5% travel is expected for this position
FLSA Status/ Position Type/Expected Hours of Work/ and Salary Range:
• Exempt
• Full Time (FTE 1.0)
• Permanent
• 12 Month Position
• Typical work hours are Monday through Friday, 8:00am-5:00pm, occasional nights and weekend work
Compensation
The s alary range is $54,000 to $60,000 , plus a comprehensive benefits package.
Application Process
A complete application packet includes:
• Cover letter addressing interest and qualifications for the position
• Resume
• Names and contact information for three current, professional references
Application materials received by 11:59 PM on July 19, 2026, will receive full consideration.
The successful candidate will be required to submit official transcripts
and pass a background check.
About Fort Lewis College:
On a sage-brushed mesa overlooking downtown Durango and the La Plata Mountains, Fort Lewis College is Southwest Colorado’s premier public undergraduate research institution. With more than half of the 3,300 students identifying as people of color, FLC’s academic programming and campus life thrive on nurturing safe, diverse spaces for intellectual exploration and helping people achieve their career goals. A Native American-serving, Non-Tribal Institution, FLC is committed to promoting economic development in neighboring tribal communities and connecting students with the education they need to be the change in the world they want to see. Degree programs span the arts, business, education, health sciences, humanities, and social and natural sciences. Coursework builds on the natural, cultural, and historical resources found around the Four Corners region. Students work closely with faculty on research projects with real-world implications. Like the mountain town it resides in, FLC promotes a culture of work-life balance for students, faculty, and staff. Skyhawks enjoy unparalleled access to a healthy outdoor lifestyle thanks to 300 days of sunshine a year and more than 300 miles of hiking and biking trails in and around Durango
Notice to Prospective Employees:
The Fort Lewis College is required by the Clery Act of 1990 to notify prospective employees, current employees, students and applicants where to access our Campus Security Report. The report is updated and published annually in accordance with the Higher Education Amendments of 1998, Federal Student Right-to-Know, the Federal Drug-free Schools and Campuses Act of 1989. This report contains information about:
• Fort Lewis College's alcohol and other drug policy
• Sexual assault policy
• Campus security policies
• Campus/community resources
• The Colorado Riot Offense Statute restriction on enrollment
• Where to find registered sex offender information
• Crime statistics for the previous three calendar years
• Reporting crimes
The Campus Security Report can be accessed in two ways:
By going to the internet website at: [link no portal] Fort Lewis College Student Affairs Office will also provide a paper copy of the annual security report upon request. You can reach them at [telefone no portal].
Equal Opportunity
Fort Lewis College does not discriminate on the basis of race, age, color, religion, national origin, sex*, disability, sexual orientation, gender identity, gender expression, family or domestic status, political beliefs, veteran status, pregnancy, or genetic information. Accordingly, equal opportunity for employment shall be extended to all persons. The College shall promote equal opportunity, equal treatment, and affirmative action efforts to increase the diversity of students, faculty, and staff. The College is dedicated to building a culturally diverse and pluralistic faculty and staff committed to teaching and working in a multicultural environment. To file a report, get resources, read policies, or make an appointment, See [link no portal]
Discrimination Questions?
Office of Compliance and Community Standards
David Pirrone, Director of Compliance
210 Berndt Hall
1000 Rim Drive
Durango, Colorado 8130[telefone no portal] [contato no portal]
Questions about Title IX sex discrimination?
Office of the Title IX Coordinator
Madeleine Gillman, Assistant Director of Compliance and Title IX Coordinator
210 Berndt Hall
1000 Rim Drive
Durango, Colorado 8130[telefone no portal] [contato no portal]
Information about Fort Lewis College’s alcohol and drug policy, sexual assault policy, campus security policies, campus crime statistics, fire safety procedures and fire statistics, and campus/community resources can be found in the Annual Security and Fire Safety Report. Hard copies are available upon request.
* Title IX of the Education Amendments of 1972 and Part 106 of the Code of Federal Regulations (CFR) prohibit discrimination on the basis of sex, including in admission and employment. Inquiries about the application of Title IX and CFR 106 to Fort Lewis College may be directed to FLC's Title IX Coordinator and/or to the Assistant Secretary for Civil Rights of the Department of Education.
ADAA Accommodations
Any person with a disability as defined by the ADA Amendments Act of 2008 (ADAAA) may be provided a reasonable accommodation upon request to enable the person to complete an employment assessment. To request an accommodation, please contact Kristin Polens by phone [telefone no portal] or email [contato no portal] at least five business days before the assessment date to allow us to evaluate your request and prepare for the accommodation. You may be asked to provide additional information, including medical documentation, regarding functional limitations and type of accommodation needed. Please ensure that you have this information available well in advance of the assessment date.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.