REG. 2385132
Coordenação de programa médico no VCU Health System em Richmond. Empresa sem histórico recente de patrocínio de visto.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
O Líder da Equipe de Coordenadores do Programa GME é um Coordenador de Programa GME de nível sênior que, além de gerenciar seu(s) programa(s) de residência ou fellowship designado(s), lidera o treinamento e a integração de novos coordenadores em todo o departamento. Esta função garante a consistência nos processos, promove o desenvolvimento da equipe e apoia o planejamento de cobertura cruzada para manter a continuidade do programa. O Líder da Equipe é responsável pelas operações diárias de um pequeno grupo de membros da equipe que realizam tarefas semelhantes.
Declarações Essenciais do Cargo
• Fornecer suporte administrativo completo para o(s) programa(s) GME designado(s), garantindo a conformidade com os padrões da VCU Health e ACGME.
• Liderar a integração e o treinamento de novos coordenadores, incluindo o desenvolvimento de planos e materiais de treinamento.
• Atuar como mentor e recurso durante o período de transição para novos funcionários.
• Colaborar com a liderança para identificar necessidades de treinamento e implementar melhorias.
• Facilitar o treinamento cruzado para garantir uma cobertura contínua entre os programas.
• Manter a documentação e os fluxos de trabalho para apoiar práticas padronizadas.
• Participar de comitês ou iniciativas focadas na melhoria das operações de GME.
• Coordenar reuniões semanais de coordenadores para garantir que sua equipe designada esteja no caminho certo para cumprir todos os prazos estabelecidos pelo GME e ACGME.
• Monitorar o desempenho da equipe em tarefas relacionadas ao programa e garantir que a equipe tenha o suporte para manter a conformidade com os prazos e
• as necessidades do programa.
• Manter o Administrador Associado ciente de quaisquer áreas de preocupação para todos os membros de sua equipe e seus programas.
• Executa outras tarefas conforme designado e/ou participa de projetos especiais para apoiar a missão da VCUHS e do Departamento. Fornece assistência aos membros da equipe. Aceita atribuições alternativas, conforme necessário.
População de Pacientes: N/A
Qualificações de Emprego
• Educação Exigida: Diploma de Ensino Médio ou Equivalente
• Educação Preferencial: Bacharelado, Certificações e/ou registros na área funcional
Licenciamento/ Certificação
• Licenciamento/Certificação Exigido: N/A
• Licenciamento/Certificação Preferencial: Certificação TAGME Preferencial
Qualificações Mínimas
• Anos e Tipo de Experiência Exigida: 3+ anos de experiência relacionada com coordenação de programas GME ou área relacionada
Outros Conhecimentos, Habilidades e Competências Exigidos:
• Sucesso comprovado em colaboração e cobertura entre programas.
• Forte compreensão dos padrões de Acreditação Institucional e da ACGME.
• Capacidade comprovada de liderar, orientar e treinar outras pessoas.
• Excelentes habilidades de comunicação, organização e gerenciamento de projetos.
• Proficiência em Microsoft Office e software específico de GME (por exemplo, New Innovations).
Outros Conhecimentos, Habilidades e Competências Preferenciais:
• Experiência no desenvolvimento de materiais de treinamento ou liderança de iniciativas de integração.
• Experiência de supervisão anterior, experiência em saúde.
• Combinação de educação e experiência em substituição a um diploma.
• Condições de Trabalho: Podem ocorrer períodos de alto estresse e cargas de trabalho flutuantes. Ambiente de escritório geral. Pode ter períodos de constantes
• interrupções.
Requisitos Físicos
• Demandas Físicas: Levantar/Carregar (0-50 lbs.), Empurrar/Puxar (0-50 lbs.)
• Posição de Trabalho: Sentado, Caminhando, Em pé
Dias
Empregador EEO/Deficientes/Veteranos Protegidos/41 CFR 60-1.4.
Ver o texto original em inglês
The GME Program Coordinator Team Lead, is a senior-level GME Program Coordinator who, in addition to managing their assigned
residency or fellowship program(s), leads the training and onboarding of new coordinators across the department. This role ensures
consistency in processes, fosters team development, and supports cross-coverage planning to maintain program continuity. The Team Lead
is responsible for day-to-day operations of a small group of team members who do similar tasks.
Essential Job Statements
• Provide full administrative support for assigned GME program(s), ensuring compliance with VCU Health and ACGME standards.
• Lead onboarding and training for new coordinators, including development of training plans and materials.
• Serve as a mentor and resource during the transition period for new staff.
• Collaborate with leadership to identify training needs and implement improvements.
• Facilitate cross-training to ensure seamless coverage across programs.
• Maintain documentation and workflows to support standardized practices.
• Participate in committees or initiatives focused on improving GME operations.
• Coordinate weekly coordinator meetings to ensure their assigned team is on target to achieve all deadlines set by GME and ACGME.
• Monitor team’s performance on program related tasks and ensure team has the support to maintain compliance with deadlines and
• program’s needs.
• Keep the Associate Administrator aware of any areas of concerns for all members of their team and their programs.
• Performs other duties as assigned and/or participates in special projects to support the mission of VCUHS and the Department. Provides assistance to team members. Accepts alternate assignments, as required.
Patient Population: N/A
Employment Qualifications
• Required Education: High School Diploma or Equivalent
• Preferred Education: Bachelor's Degree, Certifications and/or registrations in functional area
Licensing/ Certification
• Licensure/Certification Required: N/A
• Licensure/Certification Preferred: TAGME Certification Preferred
Minimum Qualifications
• Years and Type of Required Experience: 3+ years related experience with GME program coordination or a related field
Other Knowledge, Skills and Abilities Required :
• Demonstrated success in cross-program collaboration and coverage.
• Strong Understanding of ACGME and Institutional Accreditation standards.
• Proven ability to lead, mentor, and train others.
• Excellent communication, organizational, and project management skills.
• Proficiency in Microsoft Office and GME-specific software (e.g., New Innovations).
Other Knowledge, Skills and Abilities Preferred:
• Experience developing training materials or leading onboarding initiatives.
• Prior supervisory experience, Healthcare experience
• Combination of education and experience in lieu of a degree.
• Working Conditions: Periods of high stress and fluctuating workloads may occur. General office environment. May have periods of constant
• interruptions.
Physical Requirements
• Physical Demands: Lifting/ Carrying (0-50 lbs.), Push/ Pull (0-50 lbs.)
• Work Position: Sitting, Walking, Standing
Days
EEO Employer/Disabled/Protected Veteran/41 CFR 60-1.4.