H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo

REG. 2771018

Assistente Administrativo, Serviços

SOLV ENERGY, LLC

Assistente administrativo em Bennett, CO; empresa com histórico de 3 aprovações PERM no último ano.

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Descrição da vaga

Tradução automática do anúncio original do empregador.

SOLV A energia é um fornecedor líder de serviços de infraestrutura para a indústria de energia elétrica, projetando, construindo e mantendo projetos de escala de utilidade solar, armazenamento de bateria e subestação de alta tensão em todo o país. Resumo da Descrição do Trabalho: O Assistente Administrativo, os Serviços prestarão apoio administrativo à gestão de projetos e à equipe de campo (pode ser uma ou mais pessoas) para projeto de construção, ou outro projeto ou departamento especificado. Este papel está localizado no local de trabalho e exigirá muitas vezes viagens. Detalhes específicos da localização e expectativas serão discutidos durante o processo de entrevista. Descrição do trabalho: *Esta descrição de trabalho reflete a atribuição de funções essenciais da gerência; ela não prescreve ou restringe as tarefas que podem ser atribuídas Responsabilidades e deveres de posição: • Disposição de viajar para diferentes empregos em todo o país • Criar e manter um espaço de trabalho de escritório organizado • Responsável pela limpeza básica de reboques de escritório • Coordenação e comunicação de e durante as entregas • Gerenciar inventário de materiais e ferramentas • Coordenação de reparos de equipamentos pesados e substituição por empresas de aluguel de terceiros • Gerenciar registros de acesso ao site • Acompanhe todas as folhas de login • Gerencie a documentação de segurança, incluindo a administração de orientações de segurança do local, verificando a conclusão da documentação de segurança e arquivamento. • Processar mensagens recebidas e enviadas, incluindo UPS e Federal Express, ordenar, priorizar e distribuir, manusear itens que não requerem atenção do supervisor • Gerir material de escritório, kits de primeiros socorros, suprimentos sanitários (e coordenação de limpeza porta john), EPI incluindo FR, Extintores de incêndio, estações de lavagem de olhos, etc. • Comunicar atualizações rápidas no local para o gerenciamento do projeto; Incluindo a coordenação com o campo para apoiar a resposta a questões de gestão de projetos para preparar reuniões de proprietários • Comunicar material, equipamento ou encomendas de subcontratantes/serviços de campo para a equipa de Gestão de Projetos e fornecer atualizações de volta para a equipa de campo. Requisitos mínimos de competências ou experiência: • Diploma do ensino médio ou equivalente • Dois anos de actividade ou de secretariado, ou a combinação equivalente de formação e experiência • No mínimo dois anos de experiência de secretariado ou clerical, além de formação superior • Capacidade de teclado 45 wpm com precisão • Proficiente em conhecimento e uso de software de processamento de texto e planilha • Conhecimento do funcionamento dos procedimentos de escritório geral e máquinas de escritório • Proficiente em Inglês habilidades de comunicação verbal, incluindo forma telefônica profissional • Competências de comunicação escrita, incluindo competências de escrita empresarial • Confiabilidade, confiabilidade e flexibilidade Os candidatos devem ser legalmente autorizados a trabalhar nos EUA sem exigir patrocínio empregador agora ou no futuro. Energia SOLV É um empregador de oportunidades iguais Na SOLV Energy celebramos o poder das nossas diferenças. Estamos empenhados em construir locais de trabalho diversos, equitativos e inclusivos que melhorem nossas comunidades. SOLV Energia proíbe discriminação e assédio de qualquer tipo contra um empregado ou candidato com base em raça, cor, idade, religião, sexo, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, estado civil, origem nacional, ou etnia, deficiência mental ou física, status de veterano, status parental, ou qualquer outra característica protegida por lei. Benefícios: Os empregados (e suas famílias) são elegíveis para seguro médico, odontológico, visão, vida básica e invalidez. Os funcionários podem inscrever-se no plano 401 (k) da nossa empresa e recebem férias, doença e pagamento de férias. Intervalo de Compensação: $23.78 - $29.72 Tipo de Taxa de Pagamento: Salário SOLV A energia não aceita apresentações de candidatos não solicitados, encaminhamentos ou currículos de recrutadores de terceiros ou agências de recrutamento de pessoal. Exigimos que todos os recrutadores de terceiros se comuniquem exclusivamente com nossa equipe interna de aquisição de talentos. SOLV A Energia não pagará uma taxa de colocação a qualquer recrutador ou agência de terceiros que não tenha coordenado a sua atividade de recrutamento com o membro apropriado da nossa equipa interna de aquisição de talentos. Além disso, as introduções ou currículos de candidatos só podem ser submetidos à nossa equipe interna de recrutamento de talentos se um contrato de vendedor assinado já estiver em arquivo e o recrutador ou agência terceirizado tiver recebido instruções formais da nossa equipe interna de aquisição de talentos para submeter candidatos para um determinado posto de trabalho. Quaisquer apresentações de candidatos não solicitadas, encaminhamentos ou currículos enviados por terceiros para a SOLV Energy ou diretamente para qualquer um dos nossos funcionários, ou recebidos através do nosso site ou portal de carreira, serão considerados propriedade da SOLV Energy e não serão elegíveis para uma taxa de colocação. No caso de um terceiro recrutador apresentar um currículo ou indicar um candidato sem um contrato de vendedor previamente assinado, a SOLV Energy reserva-se explicitamente o direito de perseguir e contratar o(s) candidato(s) sem responsabilidade financeira para esse terceiro recrutador. Número de trabalho: J13606 Se você está interessado em uma carreira significativa com um futuro mais brilhante, junte-se à equipe de energia SOLV.
Ver o texto original em inglês
SOLV Energy is a leading provider of infrastructure services to the power industry, designing, building and maintaining utility scale solar, battery storage and high voltage substation projects nationwide. Job Description Summary: The Administrative Assistant, Services will provide administrative support to project management and field team (may be one or more people) for construction project, or another specified project or department. This role is located on jobsite and will require travel often. Specific location details and expectations will be discussed during the interview process. Job Description: *This job description reflects management's assignment of essential functions; it does not prescribe or restrict the tasks that may be assigned   Position Responsibilities and Duties:     • Willing to travel to different jobs throughout the country • Set up and maintain an organized office working space • Responsible for basic housekeeping of office trailers • Coordination and communication of and during deliveries • Manage inventory of materials and tools • Coordination of heavy equipment repairs and replacement with 3rd party rental companies • Manage site access logs • Track all sign-in sheets • Manage safety paperwork, including administering site safety orientations, verifying completion of safety documentation and filing. • Process incoming and outgoing mail including UPS and Federal Express, sort, prioritize, and distribute, handle items not requiring supervisor’s attention • Manage office supplies, first aid kits, sanitary supplies (and porta john cleaning coordination), PPE including FR, Fire extinguishers, eye wash stations, etc. • Communicate quick onsite updates to the project management; Including coordinating with the field to support answering project management questions to prepare for owner meetings • Communicate material, equipment, or subcontractor/services orders from field to Project Management team and provide updates back to the field team. Minimum Skills or Experience Requirements:     • High School Diploma or equivalent • Two years of business or secretarial school, or the equivalent combination of training and experience • Minimum two years secretarial or clerical experience in addition to above training • Ability to keyboard 45 wpm accurately • Proficient in knowledge and use of word-processing and spreadsheet software • Working knowledge of general office procedures and office machines • Proficient in English verbal communication skills, including professional telephone manner • Proficient in written communications skills, including business writing skills • Reliability, dependability and flexibility Applicants must be legally authorized to work in the U.S. without requiring employer sponsorship now or in the future. SOLV Energy Is an Equal Opportunity Employer At SOLV Energy we celebrate the power of our differences. We are committed to building diverse, equitable, and inclusive workplaces that improve our communities. SOLV Energy prohibits discrimination and harassment of any kind against an employee or applicant based on race, color, age, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, marital status, national origin, or ethnicity, mental or physical disability, veteran status, parental status, or any other characteristic protected by law. Benefits: Employees (and their families) are eligible for medical, dental, vision, basic life and disability insurance. Employees can enroll in our company’s 401(k) plan and are provided vacation, sick and holiday pay. Compensation Range: $23.78 - $29.72 Pay Rate Type: Salary SOLV Energy does not accept unsolicited candidate introductions, referrals or resumes from third-party recruiters or staffing agencies. We require all third-party recruiters to communicate exclusively with our internal talent acquisition team. SOLV Energy will not pay a placement fee to any third-party recruiter or agency that has not coordinated their recruiting activity with the appropriate member of our internal talent acquisition team. In addition, candidate introductions or resumes can only be submitted to our internal talent acquisition recruiting team if a signed vendor agreement is already on file and the third-party recruiter or agency has received formal instructions from our internal talent acquisition team to submit candidates for a particular job posting. Any unsolicited candidate introductions, referrals or resumes sent by third-party recruiters to SOLV Energy or directly to any of our employees, or received through our website or career portal, will be considered property of SOLV Energy and will not be eligible for a placement fee. In the event a third-party recruiter submits a resume or refers a candidate without a previously signed vendor agreement, SOLV Energy explicitly reserves the right to pursue and hire the candidate(s) without financial liability to such third-party recruiter. Job Number: J13606 If you’re interested in a meaningful career with a brighter future, join the SOLV Energy Team.
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