H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 27982631
Gerente de Projetos - Controles HVAC
Albireo Energy LLC
- Local: Chelmsford, MA
- Área: Engenharia
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 19/08/2026
Gerente de projetos para sistemas de controle HVAC em Chelmsford, MA. Empresa com histórico limitado de patrocínio recente.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
O Gerente de Projetos lidera e supervisiona todos os aspectos dos projetos atribuídos dentro do negócio de soluções, incluindo novas construções, renovações, atualizações, melhorias de inquilinos e atualizações de serviços. Essa posição é responsável pela gestão de cronogramas de projetos, orçamentos, recursos e relações com o cliente para garantir alta satisfação do cliente e resultados financeiros positivos. O Gerente de Projetos trabalha colaborativamente com equipes internas, clientes, subcontratantes, fornecedores e stakeholders para entregar projetos a tempo e dentro do escopo. Esta posição apoia a área de Chelmsford.
Funções essenciais: Um indivíduo deve ser capaz de desempenhar com sucesso as funções essenciais desta posição com ou sem uma acomodação razoável.
Gestão de Projetos:
• Lidere e gerencie esforços de coordenação de projetos, incluindo revisão de contratos, contratação, agendamento e alocação de recursos, garantindo que os projetos sejam entregues a tempo, dentro do orçamento e às expectativas dos clientes.
• Coordene equipes interfuncionais, gerencie stakeholders internos e externos e atue como o ponto chave de contato para subcontratantes, clientes e equipes internas.
• Monitorar e acompanhar os marcos do projeto, garantindo documentação adequada e relatórios oportunos às partes interessadas.
• Apropriar-se das entregas de projetos e garantir o cumprimento dos padrões de qualidade e especificações do cliente.
• Gestão de Recursos e Subcontratantes:
• Coordenar com equipes internas e supervisionar o desempenho do subcontratante, garantindo a execução oportuna e de qualidade das tarefas do projeto.
• Negociar contratos e gerenciar ordens de mudança, agendamento e coordenação para garantir que os recursos estejam alinhados com os cronogramas e objetivos do projeto.
• Fornecer apoio permanente aos subcontratantes, ajudando-os a compreender e atender as expectativas dos projetos, diretrizes de segurança e padrões de qualidade.
• Promover relações eficazes com subcontratantes para garantir uma execução suave e o sucesso do projecto.
Faturas e Finanças:
• Assuma a responsabilidade por faturamento de projetos oportuno e preciso, previsão de custos e acompanhamento financeiro para garantir o alinhamento com os orçamentos do projeto.
• Preparar e gerenciar relatórios mensais de receitas e despesas do projeto, garantindo a adesão ao Programa de Valores (SOV) e aos processos de faturamento da AIA.
• Realizar uma análise financeira pormenorizada para assegurar que as despesas dos projectos se alinham aos objectivos orçamentais e proceder a ajustamentos necessários para quaisquer discrepâncias.
Documentação e Relatórios:
• Assuma a responsabilidade pela gestão e manutenção da documentação do projeto, incluindo RFIs, submissões, contratos, subcontratos, registros de conformidade e documentação As-Built durante todo o ciclo de vida do projeto.
• Prepare relatórios detalhados de status do projeto para gerentes de projetos, executivos de projetos e gerentes de operações, garantindo informações oportunas e precisas sobre o progresso do projeto.
• Assegurar que toda a documentação do projecto seja organizada e acessível para manter a transparência e a rastreabilidade, apoiando as necessidades de comunicação do projecto.
Mudar a Gestão de Ordens:
• Identificar, estimar e buscar oportunidades de ordem de mudança, garantindo documentação e coordenação precisas.
• Supervisionar o processo de negociação e aprovação com os clientes, garantindo que todas as mudanças sejam devidamente monitoradas e integradas nas finanças do projeto.
• Manter registros atualizados sobre todas as ordens de mudança, garantindo que seus impactos no escopo do projeto, cronograma e orçamento sejam claramente compreendidos e comunicados.
Suporte à aquisição e ao inventário:
• Especificar, encomendar e rastrear materiais de projeto para garantir que todos os itens necessários estão disponíveis quando necessário para instalação e comissionamento.
• Manter as ferramentas, equipamentos e materiais da empresa, garantindo que os itens estão em boas condições e acessíveis para uso do projeto.
• Colaborar com equipes de projeto para ajustar os horários de aquisição e ordens materiais com base em cronogramas de projeto e mudanças imprevistas.
Gestão de Riscos e Questões:
• Identificar, avaliar e monitorar os riscos e problemas do projeto ao longo do ciclo de vida do projeto. Desenvolver e implementar estratégias de mitigação para minimizar seu impacto no sucesso do projeto.
• Agir como o principal ponto de contacto para resolver desafios operacionais ou técnicos, trabalhando em estreita colaboração com as partes interessadas para identificar soluções.
• Escale riscos complexos e disputas conforme necessário, mantendo o alinhamento com os objetivos do cliente e do projeto.
Entrega do projeto, garantia de qualidade e entrega:
• Implementar processos de garantia de qualidade, monitorar a conformidade e tomar medidas corretivas.
• Supervisionar a inicialização do projeto, instalação, comissionamento e garantir que os sistemas atendam às especificações.
• Coordene a documentação final do turnover, incluindo documentos de projeto, backups do sistema e treinamento.
• Garantir marcas de campo precisas e submissões como-Construído, e apoiar comissionamento de terceiros.
Conformidade e normas:
• Supervisionar a adesão do projeto aos padrões de qualidade da empresa e regulamentos federais, estaduais e locais aplicáveis.
• Identificar, avaliar e gerir activamente os riscos de conformidade dos projectos, implementando estratégias de atenuação para reduzir a exposição.
• Promover uma cultura de alto desempenho, mantendo os membros da equipe responsáveis pela conformidade e melhoria contínua.
Segurança:
• Promover e aplicar uma cultura de segurança forte, garantindo o cumprimento das normas de segurança das empresas e regulamentares.
• Contribuir activamente para um ambiente de trabalho seguro, identificando, mitigando e abordando os riscos.
• Liderar investigações iniciais de incidentes ou acidentes de segurança e desenvolver estratégias de ação corretiva para evitar ocorrências futuras.
• Enfatizar a segurança como uma responsabilidade compartilhada, integrando-a nas atividades diárias do projeto e na cultura da equipe.
Relações com Clientes e Interessados:
• Servir como ponto central de contato para clientes, consultores e empreiteiros.
• Fornecer atualizações regulares do projeto, relatórios de status e resolução de problemas para manter a confiança e satisfação do cliente.
• Gerencie as expectativas dos stakeholders garantindo o alinhamento entre os resultados do projeto, cronogramas e planos de recursos.
Colaboração:
• Promover a colaboração entre divisões e departamentos internos, como engenharia, serviço e vendas para garantir uma execução perfeita do projeto.
• Facilitar reuniões interfuncionais para alinhar objetivos, compartilhar recursos e alavancar a expertise entre as equipes, melhorando a eficiência do projeto e os resultados.
• Resolver proactivamente as interdependências da equipa para evitar atrasos no projecto.
Liderança em equipe e desenvolvimento
• Promover uma cultura de alto desempenho, responsabilização e melhoria contínua.
• Membros da equipe júnior Mentor e contribuir para o crescimento de um ambiente de equipe colaborativo, aberto e inclusivo.
• Liderar pelo exemplo em manter proficiência e compartilhar insights da indústria para melhorar o desempenho da equipe e desenvolvimento.
Requisitos
• Licenciatura em engenharia, gestão da construção, ou um campo relacionado ou experiência equivalente de 4+ anos em um papel de coordenação ou gestão de projetos.
• 5-7 anos de experiência de gerenciamento de projetos, preferencialmente na construção de soluções como Controles HVAC, Sistemas de Gestão de Edifícios (BMS), Alarme de Fogo ou Sistemas de Controle de Acesso.
• Proficiência técnica: Compreensão sólida dos sistemas de construção, incluindo HVAC, sistemas elétricos e mecânicos. Habilidades em ferramentas de gerenciamento de projetos (Microsoft Project, SharePoint, Visio) e Microsoft Office Suite.
• Entrega de projetos: Gerencie horários, orçamentos e riscos para projetos com moderada complexidade e contratos sobrepostos. Garantir a entrega consistente de marcos do projeto.
• Demonstrar fortes habilidades de resolução de problemas e bom julgamento na gestão de operações de campo e liderança em equipes multidisciplinares.
• Identificar e resolver os desafios do projecto com uma abordagem proactiva e orientada para as soluções, mantendo a concentração nos objectivos do projecto.
• Demonstrar fortes capacidades de comunicação escrita e verbal, com a capacidade de explicar os materiais técnicos aos intervenientes não técnicos de forma eficaz.
• Capaz de preparar documentação de projeto de alta qualidade, relatórios voltados para o cliente e atualizações adaptadas a diversos públicos.
• Demonstrar fortes habilidades de liderança interpessoal e no local e virtual da equipe com foco em promover a colaboração e a responsabilização.
• Criar relacionamentos eficazes com membros da equipe e stakeholders, garantindo o alinhamento com os objetivos do projeto.
• Mostrar proficiência em monitoramento de custos, reconhecimento de receitas, orçamentação e previsão, com um conhecimento funcional sobre os processos de faturamento de Agenda de Valores (SOV) e AIA.
• Contribuir eficazmente para manter o alinhamento financeiro com os objectivos do projecto e apoiar acções correctivas para resolver as variações.
• Manter elevados padrões éticos, integridade e dedicação para alcançar resultados.
• Mostrar qualidades de liderança, incluindo tomada de decisão eficaz, responsabilização e orgulho no desempenho da equipe.
• Agir como auto-iniciador, buscando continuamente oportunidades de desenvolvimento profissional.
• Demonstrar o compromisso de orientar os membros da equipe e promover o crescimento individual e da equipe em um ambiente colaborativo.
Intervalo salarial: $105k-$130k/yr. Plano de incentivo DOE + PM.
Benefícios
Seguro médico
Seguro Dental
Seguro de Visão
Seguro de vida básico
Seguro voluntário de vida
Incapacidade de curto e longo prazo
Férias pagas
Tempo de doença pago
Férias pagas
401K com partida da Companhia
Requisitos de pré-emprego:
Todas as ofertas de emprego estão subordinadas à conclusão bem sucedida de exames pré-emprego aplicáveis, que podem incluir uma verificação de antecedentes e rastreio de drogas, realizada de acordo com as leis federais, estaduais e locais aplicáveis. As posições em que a condução é uma função essencial exigirão também um registo satisfatório do veículo a motor (MVR).
Autorização de Trabalho:
Os candidatos devem ser autorizados a trabalhar nos Estados Unidos.
Submissões da Agência:
A Albireo Energy não aceita candidaturas não solicitadas de agências de recrutamento de terceiros. A propriedade do candidato só será reconhecida quando submetido sob um acordo ativo e autorizado e através do nosso sistema oficial de rastreamento do candidato. As submissões recebidas sem acordo prévio serão consideradas propriedade da Albireo Energy.
Albireo Energy é um Empregador de Igualdade de Oportunidades. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para o emprego sem considerar raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, deficiência, ou status como um veterano protegido.
Ver o texto original em inglês
The Project Manager leads and supervises all aspects of assigned projects within the solutions business, including new construction, renovations, upgrades, tenant improvements, and service upgrades. This position is responsible for managing project timelines, budgets, resources, and customer relations to ensure high customer satisfaction and positive financial outcomes. The Project Manager works collaboratively with internal teams, clients, subcontractors, vendors, and stakeholders to deliver projects on time and within scope. This position supports Chelmsford area.
Essential Functions: An individual must be able to successfully perform the essential functions of this position with or without a reasonable accommodation.
Project Management:
• Lead and manage project coordination efforts, including contract review, procurement, scheduling, and resource allocation, ensuring projects are delivered on time, within budget, and to client expectations.
• Coordinate cross-functional teams, manage internal and external stakeholders, and act as the key point of contact for subcontractors, clients, and internal teams.
• Monitor and track project milestones, ensuring proper documentation and timely reporting to stakeholders.
• Take ownership of project deliverables and ensure compliance with quality standards and client specifications.
• Resource and Subcontractor Management:
• Coordinate with internal teams and oversee subcontractor performance, ensuring timely and quality execution of project tasks.
• Negotiate contracts and manage change orders, scheduling, and coordination to ensure resources are aligned with project timelines and goals.
• Provide ongoing support to subcontractors, helping them understand and meet project expectations, safety guidelines, and quality standards.
• Foster effective relationships with subcontractors to ensure smooth execution and project success.
Billings and Financials:
• Take responsibility for timely and accurate project billing, cost forecasting, and financial tracking to ensure alignment with project budgets.
• Prepare and manage monthly project revenue and expense reports, ensuring adherence to the Schedule of Values (SOV) and AIA billing processes.
• Perform detailed financial analysis to ensure project expenditures align with budgetary objectives and make necessary adjustments for any discrepancies.
Documentation and Reporting:
• Take responsibility for managing and maintaining project documentation, including RFIs, submittals, contracts, subcontracts, compliance records, and As-Built documentation throughout the project lifecycle.
• Prepare detailed project status reports for Senior Project Managers, Project Executives, and Operations Managers, ensuring timely and accurate information on project progress.
• Ensure that all project documentation is organized and accessible to maintain transparency and traceability, supporting project communication needs.
Change Order Management:
• Identify, estimate, and pursue change order opportunities, ensuring accurate documentation and coordination.
• Oversee the negotiation and approval process with customers, ensuring that all changes are properly tracked and integrated into the project’s financials.
• Maintain up-to-date records on all change orders, ensuring that their impacts on project scope, schedule, and budget are clearly understood and communicated.
Procurement and Inventory Support:
• Specify, order, and track project materials to ensure that all necessary items are available when needed for installation and commissioning.
• Maintain company tools, equipment, and materials, ensuring that items are in good condition and accessible for project use.
• Collaborate with project teams to adjust procurement schedules and material orders based on project timelines and unforeseen changes.
Risk and Issue Management:
• Identify, assess, and monitor project risks and issues throughout the project lifecycle. Develop and implement mitigation strategies to minimize their impact on project success.
• Act as the primary point of contact for resolving operational or technical challenges, working closely with stakeholders to identify solutions.
• Escalate complex risks and disputes as needed while maintaining alignment with client and project objectives.
Project Delivery, Quality Assurance & Handover:
• Implement quality assurance processes, monitor compliance, and take corrective actions.
• Oversee project startup, installation, commissioning, and ensure systems meet specifications.
• Coordinate final turnover documentation, including design documents, system backups, and training.
• Ensure accurate field markups and As-Built submissions, and support third-party commissioning.
Compliance and Standards:
• Oversee project adherence to company quality standards and applicable federal, state, and local regulations.
• Actively identify, assess, and manage project compliance risks, implementing mitigation strategies to reduce exposure.
• Promote a culture of high performance by holding team members accountable for compliance and continuous improvement.
Safety:
• Promote and enforce a strong safety culture by ensuring compliance with company and regulatory safety standards.
• Actively contribute to a safe work environment by identifying, mitigating, and addressing risks.
• Lead initial investigations of safety incidents or accidents and develop corrective action strategies to prevent future occurrences.
• Emphasize safety as a shared responsibility, integrating it into daily project activities and team culture.
Client and Stakeholder Relations:
• Serve as the central point of contact for clients, consultants, and contractors.
• Provide regular project updates, status reports, and problem resolution to maintain client confidence and satisfaction.
• Manage stakeholder expectations by ensuring alignment between project deliverables, timelines, and resource plans.
Collaboration:
• Foster collaboration across divisions and internal departments such as engineering, service, and sales to ensure seamless project execution.
• Facilitate cross-functional meetings to align objectives, share resources, and leverage expertise across teams, enhancing project efficiency and outcomes.
• Proactively resolve team interdependencies to prevent project delays.
Team Leadership and Development
• Promote a culture of high performance, accountability, and continuous improvement.
• Mentor junior team members and contribute to the growth of a collaborative, open, and inclusive team environment.
• Lead by example in maintaining proficiency and sharing industry insights to enhance team performance and development.
Requirements
• Bachelor’s degree in engineering, construction management, or a related field or equivalent experience of 4+ years in a project coordination or management role.
• 5-7 years of project management experience, preferably in building solutions such as HVAC Controls, Building Management Systems (BMS), Fire Alarm, or Access Control systems.
• Technical Proficiency: Solid understanding of building systems, including HVAC, electrical, and mechanical systems. Skilled in project management tools (Microsoft Project, SharePoint, Visio) and Microsoft Office Suite.
• Project Delivery: Manage schedules, budgets, and risks for projects with moderate complexity and overlapping contracts. Ensure consistent delivery of project milestones.
• Demonstrate strong problem-solving skills and sound judgment in managing field operations and leading multi-disciplinary teams.
• Identify and resolve project challenges with a proactive, solutions-oriented approach, maintaining focus on project objectives.
• Demonstrate strong written and verbal communication skills, with the ability to explain technical materials to non-technical stakeholders effectively.
• Skilled in preparing high-quality project documentation, client-facing reports, and updates tailored to diverse audiences.
• Exhibit strong interpersonal and on site and virtual team leadership skills with a focus on fostering collaboration and accountability.
• Build effective relationships with team members and stakeholders, ensuring alignment with project objectives.
• Display proficiency in cost tracking, revenue recognition, budgeting, and forecasting, with a working knowledge of Schedule of Values (SOV) and AIA billing processes.
• Effectively contribute to maintaining financial alignment with project objectives and support corrective actions to address variances.
• Maintain high ethical standards, integrity, and dedication to achieving results.
• Display leadership qualities, including effective decision-making, accountability, and pride in team performance.
• Act as a self-starter, continuously seeking opportunities for professional development.
• Demonstrate a commitment to mentoring team members and fostering individual and team growth within a collaborative environment.
Salary Range: $105k-$130k/yr. DOE + PM incentive plan.
Benefits
Medical Insurance
Dental Insurance
Vision Insurance
Basic Life Insurance
Voluntary Life Insurance
Short Term & Long Term Disability
Paid Vacation
Paid Sick Time
Paid Holidays
401K with Company match
Pre-Employment Requirements:
All offers of employment are contingent upon successful completion of applicable pre-employment screenings, which may include a background check and drug screening, conducted in accordance with applicable federal, state, and local laws. Positions where driving is an essential function will also require a satisfactory Motor Vehicle Record (MVR).
Work Authorization:
Candidates must be authorized to work in the United States.
Agency Submissions:
Albireo Energy does not accept unsolicited candidate submissions from third-party recruiting agencies. Candidate ownership will only be recognized when submitted under an active, authorized agreement and through our official Applicant Tracking System. Submissions received without a prior agreement will be considered the property of Albireo Energy.
Albireo Energy is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.
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