H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo

REG. 28132088

Analista de Operações de Sucesso do Cliente

Flexcompute Inc.

Analista de operações de sucesso do cliente na Flexcompute Inc. em Watertown, MA.

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Descrição da vaga

Tradução automática do anúncio original do empregador.

Flexcompute é uma startup tecnológica de ponta especializada em tecnologia de simulação ultra-rápida. Nossos produtos são utilizados por empresas na concepção e otimização de produtos tecnológicos, com aplicações que vão desde a concepção de aviões e carros até turbinas eólicas e chips de computação quântica. Nossa base de clientes inclui nomes domésticos e startups em indústrias emergentes. Nossa empresa foi fundada por líderes de renome mundial em tecnologia de simulação da Universidade de Stanford e do MIT. Apoiados pelas principais empresas de VC, estamos prontos para interromper a indústria de simulação de engenharia de bilhões de dólares com nossa trajetória de rápido crescimento. Sobre o papel O especialista em operações do cliente possui provisionamento e integração: obter acesso a todos os novos clientes aos produtos, assentos e direitos certos de forma rápida e correta, e garantir que eles atinjam o primeiro valor rapidamente, sem lacunas. Você é a ponte operacional entre Vendas, nossos Engenheiros de Aplicações e o cliente, e a pessoa que mantém o acesso limpo e preciso em toda a base de clientes. Este é um papel de alta propriedade com espaço real para crescer. Você ajudará a construir e manter processos onde pouco existe hoje. Preferido: Citizen/Greencard (para Contas TAR) O que vais fazer? • Provisionamento próprio. Crie, modifique e desprovisione o acesso entre produtos, incluindo assentos, licenças e direitos de crédito, de forma rápida e precisa. • Abordagem própria. Execute a transferência de vendas para operações para engenheiros de aplicativos para que cada novo cliente tenha um proprietário, uma lista de verificação e um caminho claro para o primeiro valor. • Manter o acesso limpo. Mantenha registros precisos de contas, direitos e contatos e execute auditorias regulares para que o acesso sempre corresponda ao que cada cliente tem direito. • Parceiro em toda a empresa. Trabalhe em estreita colaboração com Vendas, Engenheiros de Aplicação e o Deal Desk para que os clientes se mudem suavemente de perto para o fornecimento de faturamento. • Seja a linha de frente para o acesso. Primeiro respondente para pedidos de acesso e direito, resolvendo o que você pode e aumentando as questões técnicas para a equipe de Engenheiros de Aplicação e Infraestrutura. • Sinais de superfície. Marque contas em risco e prontas para expansão para vendas e sucesso do cliente de dados de uso e integração. • Melhorar a máquina. Encontre as etapas manuais e propensas a erros no provisionamento e integração e remova-as sistematicamente. • Fique perto dos clientes. Passe um tempo de face regular com os clientes através de check-ins e avaliações de contas para confirmar que eles estão recebendo valor e que as renovações permanecem no caminho certo, surgindo riscos precocemente para os proprietários de contas. Ferramentas com as quais irá trabalhar Dia após dia, você trabalhará principalmente na HubSpot (registros de contas, estágios de integração, contatos), nosso provisionamento de produtos e consoles de administração e planilhas do Excel / Google para rastreamento e auditorias. Confortar a aprendizagem de ferramentas internas rapidamente e manter os dados limpos em todos os sistemas é essencial. Como o sucesso é medido: KPIs As métricas que você terá e relatará: • Tempo-a-fornecimento: tempo de acordo assinado para acesso concedido. • Tempo-a-primeiro-valor: tempo de provisionamento para o primeiro uso significativo do cliente. • Precisão do fornecimento: parte das ações de provisionamento concluídas sem erros ou retrabalho. • Finalização da integração: partilha de novos clientes que completam a integração dentro da janela acordada. • Resolução de pedido de acesso: partilha de pedidos de acesso e direitos resolvidos no SLA. • Precisão do direito: percentagem de contas cujo acesso corresponde exactamente aos direitos na auditoria. • Qualidade de handoff: parte de negócios que se movem de perto para viver sem passos caídos. • Disponibilidade de renovação: partilha de contas com um ponto de contacto recente do cliente e sem riscos não tratados antes da renovação. Requisitos • 1 a 3 anos em função do cliente, operações ou funções de coordenação (sucesso do cliente, apoio, integração, operações de vendas ou similares). • Forte organização e atenção aos detalhes; você raramente deixa as coisas escaparem. • Confortável em Excel ou Planilhas Google, e rápido para pegar novas ferramentas de software. • Comunicação clara e profissional com clientes e equipes internas. • Um auto-iniciador que toma posse e segue em frente sem ser perseguido. • Confortável malabarismo muitas pequenas tarefas e prazos ao mesmo tempo. É bom ter • Experiência com HubSpot ou outro CRM. • Exposição a operações de integração, provisionamento ou sucesso do cliente da SaaS. • Familiaridade com ferramentas de IA para organizar o trabalho e automatizar tarefas repetitivas. • Interesse ou exposição a produtos técnicos, de engenharia ou científicos. • Experiência documentando ou melhorando um processo. Benefícios • Compensação competitiva com equidade de uma startup em rápido crescimento. • Seguro de saúde médico, odontológico e de visão. • 401k) Contribuição. • Subsídio de ginástica. • Colaboradores amigáveis, atenciosos e inteligentes.
Ver o texto original em inglês
Flexcompute is a cutting-edge technology startup that specializes in ultra-fast simulation technology. Our products are utilized by companies in designing and optimizing technology products, with applications ranging from designing airplanes and cars to wind turbines and quantum computing chips. Our customer base includes both household names and startups in emerging industries. Our company was founded by world-renowned leaders in simulation technology from Stanford University and MIT. Backed by top VC firms, we are poised to disrupt the billion-dollar engineering simulation industry with our fast-growing trajectory. About the role The Customer Success Operations Analyst owns provisioning and onboarding: getting every new customer access to the right products, seats, and entitlements quickly and correctly, and making sure they reach first value fast with no gaps. You are the operational bridge between Sales, our Application Engineers, and the customer, and the person who keeps access clean and accurate across the entire customer base. This is a high-ownership role with real room to grow. You will help build and maintain processes where little exists today. Preferred: US Citizen/Greencard holder (for ITAR Accounts) What you'll do • Own provisioning. Create, modify, and deprovision access across products, including seats, licenses, and credit entitlements, quickly and accurately. • Own onboarding. Run the handoff from Sales to Operations to Application Engineers so every new customer has an owner, a checklist, and a clear path to first value. • Keep access clean. Maintain accurate account records, entitlements, and contacts, and run regular audits so access always matches what each customer is entitled to. • Partner across the business. Work closely with Sales, Application Engineers, and the Deal Desk so customers move smoothly from close to provisioning to billing. • Be the frontline for access. First responder for access and entitlement requests, resolving what you can and escalating technical questions to the Application Engineers and Infrastructure team. • Surface signals. Flag at-risk and expansion-ready accounts to Sales and Customer Success from usage and onboarding data. • Improve the machine. Find the manual and error-prone steps in provisioning and onboarding and systematically remove them. • Stay close to customers. Spend regular face time with customers through check-ins and account reviews to confirm they are getting value and that renewals stay on track, surfacing risks early to Account owners. Tools you'll work with Day to day you'll work primarily in HubSpot (account records, onboarding stages, contacts), our product provisioning and admin consoles, and Excel / Google Sheets for tracking and audits. Comfort learning internal tools quickly and keeping data clean across systems is essential. How success is measured: KPIs The metrics you'll own and report on: • Time-to-provision: time from signed deal to access granted. • Time-to-first-value: time from provisioning to the customer's first meaningful use. • Provisioning accuracy: share of provisioning actions completed with no errors or rework. • Onboarding completion: share of new customers completing onboarding within the agreed window. • Access-request resolution: share of access and entitlement requests resolved within SLA. • Entitlement accuracy: share of accounts whose access exactly matches entitlements at audit. • Handoff quality: share of deals that move from close to live with no dropped steps. • Renewal readiness: share of accounts with a recent customer touchpoint and no unaddressed risks ahead of renewal. Requirements • 1 to 3 years in a customer-facing, operations, or coordination role (customer success, support, onboarding, sales operations, or similar). • Strong organization and attention to detail; you rarely let things slip. • Comfortable in Excel or Google Sheets, and quick to pick up new software tools. • Clear, professional communication with both customers and internal teams. • A self-starter who takes ownership and follows through without being chased. • Comfortable juggling many small tasks and deadlines at once. Nice to haves • Experience with HubSpot or another CRM. • Exposure to SaaS onboarding, provisioning, or customer success operations. • Familiarity with AI tools for organizing work and automating repetitive tasks. • Interest in, or exposure to, technical, engineering, or scientific products. • Experience documenting or improving a process. Benefits • Competitive compensation with equity of a fast-growing startup. • Medical, dental, and vision health insurance. • 401(k) Contribution. • Gym allowance. • Friendly, thoughtful, and intelligent coworkers.
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