EB-2 PERMEmpresa com aprovações comprovadas
REG. 29196298
Assistente de Projetos Sênior, Divisão de Renováveis
Westwood Professional Services, Inc.
✓ VERIFICADO · 2 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: Scottsdale, AZ
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: EB-2 PERM
- Vaga vista pela última vez em 21/08/2026
Assistente de projetos sênior em Scottsdale, AZ; empresa com 2 aprovações de PERM nos últimos 12 meses.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
descrição assistente sênior do projeto, serviços profissionais da divisão de energias renováveis de Westwood, inc. o assistente do projeto sr. é responsável por fornecer apoio geral do projeto à divisão de energias renováveis, garantindo o cumprimento dos horários e orçamentos do projeto. esse papel desempenha um papel crucial no ciclo de vida do projeto, contribuindo para a gestão de melhores práticas e o sucesso geral do projeto. requisitos operações de negócio: servir como um especialista objeto de gestão de contratos, compreendendo vários tipos de contratos e assinaturas/aprovações necessárias. Atuem como um especialista em gerenciamento de dados e boas práticas em sistemas de dados de Westwood, como clx, vantagepoint e fogueira. Possuir experiência na licença de Westwood e no cumprimento do estado para garantir o cumprimento adequado. manter dados precisos dentro do sistema de banco de dados deltak vantagepoint, incluindo configuração de projeto, relatórios e auditoria. orientar outros membros da equipa assistente do projecto, fornecendo orientação e apoio. oportunidades de apoio: coordenar a preparação da proposta, revisar propostas e garantir a adesão aos padrões de marca. colaborar com os serviços corporativos e gestores de projetos para fornecer suporte com contratos, propostas e pré-qualificações. apoio à gestão de projetos: responsável por várias tarefas do ciclo de vida do projeto, incluindo reuniões de início de projeto, agendas, relatórios, acompanhamento de contas a receber e lições aprendidas. Preparar, manter e ser responsável pelos horários do projeto, garantindo que eles são atualizados e precisos. participar em reuniões internas e externas, tomar atas de reunião e acompanhar os pontos de ação. Apoiar os resultados e os prazos dos projectos, coordenando as equipas de projectos e facilitando uma comunicação eficaz. Realizar a garantia de qualidade não técnica e o controlo de qualidade das entregas para consistência e marcação, garantindo que os protocolos adequados sejam seguidos antes da apresentação. Apoiar os gestores de projectos durante todo o processo de facturação através da execução de relatórios, da revisão de transacções, da marcação de facturas, da coordenação com os contadores e do acompanhamento das contas a receber. contatos / direção: direção geral dada por vários gestores de projetos e supervisor. Gestão independente e priorização de tarefas e projetos necessários. colaboração estreita com gestores de projetos, gerente de projetos assistente, equipes de projetos, assistentes de projetos e coordenador administrativo de divisão. Responsabilidade de supervisão: nenhum trabalho listando medidas de sucesso: conclusão das tarefas solicitadas de forma atempada e precisa. iniciativa de procurar tarefas e coordenar apoio com o gestor de projectos. Gestão do projecto e satisfação da equipa do projecto. integridade dos dados do sistema de banco de dados deltak vantagepoint. Competências e qualificações: competências e qualificações requeridas: experiência de bacharelado ou equivalente relacionada com o trabalho e experiência de formação num ambiente de serviços profissionais excelente comunicação e competências interpessoais, com capacidade para trabalhar eficazmente como parte de uma equipa. capacidade de processar independentemente trabalhar com precisão e eficiência fortes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e cumprir prazos simultaneamente. proficiente em suíte de escritório microsoft, incluindo palavra, excel e powerpoint. capacidade de comunicar eficazmente com os trabalhadores em todos os níveis da organização, as competências e qualificações preferidas: experiência num papel de coordenador de projectos semelhante. experiência na indústria de energias renováveis ou no domínio conexo. familiaridade com software e ferramentas de gestão de projetos. Conhecimento dos princípios e práticas de gestão de contratos. compreensão dos sistemas de gestão de dados e das melhores práticas. orientada para os detalhes, com um forte foco na qualidade e atenção aos detalhes. Conhecimento dos processos e requisitos de licenciamento. familiaridade com a coordenação das contas a receber e a contabilidade dos clientes. condições de trabalho: localização = escritório baseado (em um escritório de Westwood) elevação / movimento / pé = típico para um papel não-físico, escritório-baseado equipamento de proteção individual (ppe) necessário = nenhuma viagem = pouco ou nenhuma viagem esperada sobre serviços profissionais de Westwood, inc. (westwood) em Westwood, nosso objetivo é criar um mundo melhor para as pessoas através de nosso trabalho. transformamos a rede de energia, projetamos infraestrutura resistente e desenvolvemos comunidades que florescerão hoje e para as gerações futuras. com mais de 50 anos de experiência e um legado de inovação, estamos na vanguarda da nossa indústria, dedicada à compreensão das necessidades únicas dos mercados que atendemos. a nossa abordagem gira em torno das pessoas. estamos comprometidos em construir uma cultura que atrai, retém e desenvolve grandes artistas. nossa equipe valoriza relações, inovação, dedicação, iniciativa e crescimento. acreditamos que promover uma mentalidade colaborativa de “uma só equipe” produz resultados superiores em tudo o que fazemos. personalizamos nossas capacidades técnicas e alcance geográfico para conhecer nossos clientes onde eles estão e ajudá-los a realizar sua visão. somos parceiros no sucesso de nossos clientes, levando a fornecer soluções que fazem uma diferença duradoura. segurança, sustentabilidade e excelência operacional não são apenas facetas do nosso trabalho; são intrínsecas à nossa identidade, orientando cada decisão que tomamos. estamos profundamente investidos nas comunidades que servimos. através de nossos projetos e iniciativas de devolução, enriquecemos a vida daqueles que servimos, envolvemos outros dentro de nossa indústria e criamos um impacto duradouro nas comunidades em todo o mundo. para nós, o sucesso transcende a conclusão de projetos; reflete-se nas vidas que impactamos positivamente pelo nosso trabalho. Junte-se a nós na criação de um mundo melhor. em 2024, o grupo zweig classificou-se nacionalmente em #13 e #40, respectivamente, em suas empresas quentes e melhores empresas para trabalhar em listas. zweig também premiou Westwood um prêmio nacional de 1o lugar por excelência no marketing. Westwood foi recentemente reconhecido como o número 83 no enr top 500 empresas em 2024. a empresa ocupa consistentemente as 25 principais listas do setor e recebe reconhecimento por seu envolvimento em projetos premiados em todo o país. Westwood oferece oportunidades de emprego iguais para todos os empregados e candidatos a emprego e proíbe discriminação e assédio de qualquer tipo, sem respeito à raça, cor, religião, idade, sexo, origem nacional, estado de deficiência, genética, status de veterano protegido, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, ou qualquer outra característica protegida por leis federais, estaduais ou locais. acreditamos que diversas origens fortalecem nosso negócio. esta política aplica-se a todos os termos e condições de emprego, incluindo recrutamento, contratação, colocação, promoção, rescisão, demissão, recall, transferência, licenças de ausência, compensação e formação.
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description senior project assistant, renewables division westwood professional services, inc. the sr. project assistant is responsible for providing general project support to the renewables division, ensuring project schedules and budgets are met. this role plays a crucial part in the project lifecycle, contributing to best practice management and overall project success. requirements business operations: serve as a subject matter expert in contract management, understanding various contract types and necessary signatures/approvals. act as a subject matter expert for data management and best practices in westwood data systems such as clx, vantagepoint, and bonfire. possess expertise in westwood's license and state compliance to ensure appropriate compliance. maintain accurate data within the deltek vantagepoint database system, including project set up, reporting, and auditing. mentor other project assistant team members, providing guidance and support. opportunities support: coordinate proposal preparation, proofread proposals, and ensure adherence to brand standards. collaborate with corporate services and project managers to provide support with contracts, proposals, and prequalifications. project management support: responsible for various project lifecycle tasks, including project kick-off meetings, agendas, reporting, accounts receivable follow-up, and lessons learned. prepare, maintain, and be responsible for project schedules, ensuring they are up-to-date and accurate. participate in internal and external meetings, take meeting minutes, and follow up on action items. support project deliverables and timelines by coordinating project teams and facilitating effective communication. conduct non-technical quality assurance and quality control of deliverables for consistency and branding, ensuring proper protocols are followed before submission. support project managers throughout the invoicing cycle process by running reports, reviewing transactions, marking up invoices, coordinating with billers, and following up on accounts receivable. contacts / direction: general direction given by multiple project managers and supervisor. independent management and prioritization of tasks and projects required. close collaboration with project managers, assistant project manager, project teams, project assistants, and division administrative coordinator. supervisory responsibility: none job listing success measures: completion of requested tasks in a timely and accurate manner. initiative to seek out tasks and coordinate support with project manager. project manager and project team satisfaction. data integrity of deltek vantagepoint database system. skills and qualifications: required skills and qualifications: bachelor's degree preferred or equivalent job-related experiences and training experience working in a professional services environment excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work effectively as part of a team. ability to independently process work accurately and efficiently strong organizational skills and ability to manage multiple tasks and meet deadlines simultaneously. proficient in microsoft office suite, including word, excel, and powerpoint. ability to communicate effectively with employees at all levels of the organization preferred skills and qualifications: experience in a similar project coordinator role. experience in the renewable energy industry or related field. familiarity with project management software and tools. knowledge of contract management principles and practices. understanding of data management systems and best practices. detail-oriented with a strong focus on quality and attention to detail. knowledge of licensing processes and requirements. familiarity with accounts receivable coordination and client accounting. working conditions: location = office based (in a westwood office) lifting / moving / standing = typical for a non-physical, office-based role personal protective equipment (ppe) required = none travel = little to no travel expected about westwood professional services, inc. (westwood) at westwood, our purpose is to create a better world for people through our work. we transform the energy grid, design resilient infrastructure, and develop communities that will flourish today and for future generations. with over 50 years of experience and a legacy of innovation, we stand at the forefront of our industry, dedicated to understanding the unique needs of the markets we serve. our approach revolves around people. we are committed to building a culture that attracts, retains, and develops high performers. our team values relationships, innovation, dedication, initiative, and growth. we believe fostering a collaborative “one team” mentality yields superior outcomes in everything we do. we customize our technical capabilities and geographic reach to meet our clients where they are and help them realize their vision. we are partners in our clients’ success, driving to provide solutions that make a lasting difference. safety, sustainability, and operational excellence are not just facets of our work; they are intrinsic to our identity, guiding every decision we make. we are deeply invested in the communities we serve. through our projects and giving-back initiatives, we enrich the lives of those we serve, engage others within our industry, and create a lasting impact on communities around the world. to us, success transcends the completion of projects; it is reflected in the lives we have positively impacted by our work. join us in creating a better world. in 2025, westwood was recognized as #77 on the enr top 500 design firms. additionally, westwood was ranked #5 for enr's top design firm for solar, #6 for battery storage, and #3 for wind (2025). the firm consistently ranks on the industry's top 25 lists and receives recognition for its involvement in award-winning projects nationwide. westwood provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state, or local laws. we believe that diverse backgrounds strengthen our business. this policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation, and training.
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