Empresa com aprovações comprovadas
REG. 30541789
Especialista em Contratos
Gibson, Dunn & Crutcher LLP
✓ VERIFICADO · 2 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: California
- Vaga vista pela última vez em 22/08/2026
Vaga para Especialista em Contratos na Gibson, Dunn & Crutcher LLP na Califórnia.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
<p><forte>Resumo:</forte></p>
Gibson Dunn é uma empresa de advocacia líder global, aconselhando clientes em transações significativas e disputas. Nossas equipes excepcionais criam e implementam estratégias legais criativas que são meticulosamente adaptadas a cada assunto, por mais complexas ou de alto risco. O trabalho da empresa distingue-se por uma combinação única de precisão e visão.</p>
Baseado em Los Angeles, Orange County, Century City, Palo Alto, São Francisco, o especialista em contratos apoiará as operações globais de Gibson Dunn, revisando, negociando, elaborando, redlining e administrando contratos de fornecedores e firmas em uma ampla gama de categorias de serviços e tecnologia.</p>
<p> Esta posição trabalha em estreita colaboração com outros membros da equipa de Aquisições, bem como com o Gabinete de Aconselhamento Geral (OGC), Segurança da Informação, Finanças e proprietários de empresas em todos os departamentos (incluindo TI, Pesquisa & Amp; Gestão da Informação, Eventos, Marketing e Finanças) para garantir que os contratos sejam processados de forma eficiente, precisa e de acordo com a política firme.</p>
<p>O candidato ideal tem forte atenção aos detalhes, julgamento comercial sólido, conhecimento de trabalho dos termos contratuais e capacidade de gerenciar um alto volume de acordos em um ambiente acelerado e orientado para prazos.</p>
<p>Esta função reporta-se ao Gestor de Contratos do Fornecedor.</p>
<p><forte>As responsabilidades incluem:</forte></p>
<p><forte>Revisão de Contratos, Redação & Negociação:</forte></p>
<ul>
<li> Reveja, negocie, rascunhe, e venda de linha vermelha e acordos firmes, incluindo, mas não limitado a, plataformas tecnológicas, serviços profissionais, consultoria, assinaturas e arranjos SaaS, usando playbooks estabelecidos.</li>
<li> Realizar uma revisão aprofundada dos contratos encaminhados e identificar desvios de termos padrão, posições de playbook ou política firme de escalada para o Gerente de Contratos de Fornecedor ou OGC.</li>
<li> Identificar e resolver questões legais e termos comerciais utilizando playbooks estabelecidos, aumentando os riscos ou não-padrão, conforme apropriado.</li>
<li> Negociar diretamente com os vendedores conforme necessário, especialmente quando estiverem envolvidos termos de contrato especializados ou técnicos.</li>
Manter e atualizar periodicamente os playbooks e modelos do contrato da empresa para refletir as posições de negociação em evolução, requisitos legais e necessidades de negócios.</li>
</ul>
<p><forte>Procuração & Coordenação de Interessados:</forte></p>
<ul>
<li> Revisão de contratos encaminhados para consumo para avaliar a completude, urgência, nível de risco e tipo de concordância, e direcionar cada um para o fluxo de trabalho de revisão adequado.</li>
Realizar o controle de qualidade final de acordos negociados antes da execução, confirmando que as mudanças negociadas são incorporadas com precisão, exposições e horários estão completos, e coordenar com as unidades de Aquisições, Finanças, Segurança da Informação, TI e negócios para reunir aprovações necessárias e garantir que os acordos atendam aos requisitos operacionais e políticos antes da execução.</li>
<li> Parceiro com membros da equipe de Aquisições, que geralmente permanecem como o principal ponto de contato com o vendedor, para manter o vendedor e os stakeholders internos alinhados ao longo do processo de revisão e negociação.</li>
<li> Acompanhe e acompanhe as aprovações pendentes, assinaturas e itens de ação aberta para adiantamento de contratos que se movem através do ciclo de revisão sem demora desnecessária.</li>
</ul>
<p><forte>Gestão do ciclo de vida do contrato & Administração do repositório:</forte></p>
<ul>
Manter registros precisos, organizados de contratos, emendas e aprovações dentro do sistema e repositório de gerenciamento de ciclo de vida do contrato (CLM) da empresa.</li>
<li> Garantir que os acordos executados sejam armazenados corretamente no repositório de contratos e que os principais termos, datas, obrigações e metadados sejam capturados com precisão no sistema CLM.</li>
<li>Monitorar os termos do contrato e as principais obrigações, incluindo datas de renovação e expiração, janelas de terminação e aviso, aumentos de preços, entregas e requisitos de seguro, e notificar proativamente as partes interessadas sobre os próximos marcos.</li>
<li>Suporte à administração e integridade de dados da plataforma CLM, incluindo roteamento de fluxo de trabalho, precisão de metadados e controle de versão de documentos.</li>
<li>Audite periodicamente registros CLM para identificar documentos em falta, metadados imprecisos, registros duplicados e campos incompletos, e coordene correções.</li>
Use o gerenciamento do ciclo de vida do contrato, ferramentas assistidas por IA e outras soluções tecnológicas para melhorar a eficiência, precisão e consistência do contrato.
</ul>
<p><forte>Suporte ao Processo, Gestão do Conhecimento & Relatório:</forte></p>
<ul>
<li> Identificar, apoiar e recomendar melhorias contínuas para a contratação de fluxos de trabalho, modelos, playbooks, procedimentos de ingestão, processos CLM e padrões de documentação. Mantenha orientações de cláusula, FAQs, idioma precedente, notas de negociação e outros recursos de contratação ao lado dos playbooks e modelos da empresa, e ajude a refinar bibliotecas de cláusula, fluxos de trabalho e regras de revisão.</li>
<li> Prepare relatórios regulares e atualizações de status para o Gerente de Contratos de Fornecedores e a liderança de Aquisições no volume de contratos, tempos de reviravolta, timelines de renovação e identifique problemas recorrentes de negociação, gargalos de processos e escalas comuns para apoiar melhorias de turnos e processos.</li>
<li> Ajude com treinamento de membros da equipe júnior em procedimentos de admissão de contrato, aplicação de playbook e uso do sistema CLM conforme necessário.</li>
<li> Outras funções que podem ser atribuídas pelo Gestor de Contratos de Fornecedor.</li>
</ul>
<p><forte>Qualificações:</forte></p>
<ul>
Atenção forte aos detalhes e julgamentos práticos na aplicação de padrões de playbook aos termos contratuais.</li>
As competências organizacionais e de gestão do tempo são fortes, com a capacidade de gerir um elevado volume de contratos e prazos de concorrência.
Habilidades de comunicação escrita e verbal profissional, com uma mentalidade cliente-serviço.</li>
Capacidade para trabalhar de forma eficaz e colaborativa entre departamentos e geografias.
<li>Discreção e profissionalismo na manipulação de informações confidenciais e sensíveis.</li>
Confortável com a administração da gestão do ciclo de vida do contrato (CLM) e plataformas de tecnologia relacionadas.
<li>Abilidade de interpretar e aplicar os cadernos de instruções de contrato estabelecidos enquanto exerce julgamento adequado em relação à escalada.</li>
</ul>
<p><forte>Experiência:</forte></p>
<ul>
<li> Grau de bachelor exigido; certificado paralegal, JD, ou equivalente legal/experiência de contratos preferidos.</li>
<li>Mínimo de 4-7 anos de experiência em administração de contratos, gestão de contratos, contratos ou relações de fornecedores, idealmente dentro de uma firma de advocacia, departamento jurídico corporativo ou outra organização de serviços profissionais.</li>
<li> Conhecimento prático dos termos do contrato legal e comercial padrão, com a capacidade de aplicar posições do playbook de forma independente.</li>
<li>Experiência usando sistemas CLM necessários; familiaridade com ferramentas baseadas em IA preferido.</li>
<li>Experiência anterior redlining e negociação de acordos de fornecedores contra um playbook ou modelo.</li>
</ul>
<p><em>Gibson Dunn considerará para candidatos qualificados para o emprego com Histórias Criminais de uma forma consistente com os requisitos da lei local.</em></p>
<p><em>Compensação & Benefícios:</em></p>
<p><em> O intervalo de compensação anual para esta posição é de $80.000 a $120.000. O salário oferecido nesta gama dependerá das qualificações e outras considerações operacionais. </em></p>
<p><em> Os benefícios oferecidos para este cargo incluem cuidados de saúde; benefícios de aposentadoria; dias de folga pagos, incluindo tempo de doença e férias; licença parental; seguro básico de vida; Contas de Gasto Flexíveis; bem como bônus discricionários baseados em desempenho.</em></p><div class="content-conclusion"><p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em> </em></span></p>
<p style="linha-altura: 1;"><espan style="font-size: 10pt;"><em> Para dificuldades técnicas com nossa aplicação on-line, entre em contato conosco em <forte><a href="mailto:"C">"C"</a></forte>. Nossa equipe de apoio ao recrutamento responderá o mais rápido possível.
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em> </em></span></p>
<p style="linha-altura: 1;"><espan style="font-size: 10pt;"><em> Gibson Dunn está empenhada em garantir oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos qualificados, incluindo indivíduos com deficiência. Nós nos esforçamos para garantir uma experiência de contratação inclusiva e acessível. A empresa fornecerá acomodações razoáveis para pessoas qualificadas com deficiência para permitir a participação no processo de candidatura e recrutamento, a menos que isso imponha uma dificuldade indevida, de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis. <br> <br> Se você precisar de uma acomodação razoável para concluir um pedido, participar de uma entrevista, ou de outra forma participar do processo de recrutamento, por favor entre em contato conosco em <u><a href="mailto:lcc">lc</a></u>. </em><em><forte> Por favor, note,</strong> esta é uma caixa de e-mail dedicada estabelecida exclusivamente para ajudar os candidatos com solicitação de acomodação relacionada ao processo de recrutamento. Consultas sobre o estado de uma aplicação ou outra questão de não acomodação não receberão uma resposta.</ em></ span></ p>
<p style="linha-altura: 1;"> </p></div>
Ver o texto original em inglês
<p><strong>Summary:</strong></p>
<p>Gibson Dunn is a leading global law firm, advising clients on significant transactions and disputes. Our exceptional teams craft and deploy creative legal strategies that are meticulously tailored to every matter, however complex or high-stakes. The firm's work is distinguished by a unique combination of precision and vision.</p>
<p>Based in either Los Angeles, Orange County, Century City, Palo Alto, San Francisco, the Contracts Specialist will support Gibson Dunn's global operations by reviewing, negotiating, drafting, redlining, and administering vendor and firm contracts across a wide range of service and technology categories.</p>
<p>This position works closely with other members of the Procurement team, as well as the Office of General Counsel (OGC), Information Security, Finance, and business owners across departments (including IT, Research & Information Management, Events, Marketing, and Finance) to ensure contracts are processed efficiently, accurately, and in accordance with firm policy.</p>
<p>The ideal candidate has strong attention to detail, sound commercial judgment, working knowledge of contract terms, and the ability to manage a high volume of agreements in a fast-paced, deadline-driven environment.</p>
<p>This role reports to the Vendor Contracts Manager.</p>
<p><strong>Responsibilities include:</strong></p>
<p><strong>Contract Review, Drafting & Negotiation:</strong></p>
<ul>
<li>Review, negotiate, draft, and redline vendor and firm agreements including, but not limited to, technology platforms, professional services, consulting, subscriptions, and SaaS arrangements, using established playbooks.</li>
<li>Perform in-depth review of routed contracts and identify deviations from standard terms, playbook positions, or firm policy for escalation to the Vendor Contracts Manager or OGC.</li>
<li>Identify and resolve legal issues and commercial terms using established playbooks, escalating higher-risk or non-standard issues as appropriate.</li>
<li>Negotiate directly with vendors as needed, particularly where specialized or technical contract terms are involved.</li>
<li>Maintain and periodically update the firm's contract playbooks and templates to reflect evolving negotiating positions, legal requirements, and business needs.</li>
</ul>
<p><strong>Procurement & Stakeholder Coordination:</strong></p>
<ul>
<li>Review contracts routed for intake to assess completeness, urgency, risk level, and agreement type, and direct each to the appropriate review workflow.</li>
<li>Perform final quality control on negotiated agreements prior to execution, confirming that negotiated changes are accurately incorporated, exhibits and schedules are complete, and coordinate with Procurement, Finance, Information Security, IT, and business units to gather required approvals and ensure agreements meet operational and policy requirements before execution.</li>
<li>Partner with Procurement team members, who generally remain the primary point of contact with the vendor, to keep the vendor and internal stakeholders aligned throughout the review and negotiation process.</li>
<li>Track and follow up on outstanding approvals, signatures, and open action items to advance contracts moving through the review cycle without unnecessary delay.</li>
</ul>
<p><strong>Contract Lifecycle Management & Repository Administration:</strong></p>
<ul>
<li>Maintain accurate, organized records of contracts, amendments, and approvals within the firm's contract lifecycle management (CLM) system and repository.</li>
<li>Ensure executed agreements are stored correctly in the contract repository and that key terms, dates, obligations, and metadata are accurately captured in the CLM system.</li>
<li>Monitor contract terms and key obligations, including renewal and expiration dates, termination and notice windows, price increases, deliverables, and insurance requirements, and proactively notify stakeholders of upcoming milestones.</li>
<li>Support administration and data integrity of the CLM platform, including workflow routing, metadata accuracy, and document version control.</li>
<li>Periodically audit CLM records to identify missing documents, inaccurate metadata, duplicate records, and incomplete fields, and coordinate corrections.</li>
<li>Utilize contract lifecycle management, AI-assisted tools, and other technology solutions to improve contract efficiency, accuracy, and consistency.</li>
</ul>
<p><strong>Process Support, Knowledge Management & Reporting:</strong></p>
<ul>
<li>Identify, support, and recommend continuous improvements to contracting workflows, templates, playbooks, intake procedures, CLM processes, and documentation standards.Maintain clause guidance, FAQs, precedent language, negotiation notes, and other contracting resources alongside the firm's playbooks and templates, and help refine clause libraries, workflows, and review rules.</li>
<li>Prepare regular reports and status updates for the Vendor Contracts Manager and Procurement leadership on contract volume, turnaround times, renewal timelines, and identify recurring negotiation issues, process bottlenecks, and common escalations to support turnaround-time and process improvements.</li>
<li>Assist with training junior team members on contract intake procedures, playbook application, and CLM system use as needed.</li>
<li>Other duties as may be assigned by the Vendor Contracts Manager.</li>
</ul>
<p><strong>Qualifications:</strong></p>
<ul>
<li>Strong attention to detail and sound, practical judgment in applying playbook standards to contract terms.</li>
<li>Strong organizational and time-management skills, with the ability to manage a high volume of contracts and competing deadlines.</li>
<li>Clear, professional written and verbal communication skills, with a client-service mindset.</li>
<li>Ability to work effectively and collaboratively across departments and geographies.</li>
<li>Discretion and professionalism in handling confidential and sensitive information.</li>
<li>Comfortable with administration of contract lifecycle management (CLM) and related technology platforms.</li>
<li>Ability to interpret and apply established contract playbooks while exercising appropriate judgment regarding escalation.</li>
</ul>
<p><strong>Experience:</strong></p>
<ul>
<li>Bachelor's degree required; paralegal certificate, JD, or equivalent legal/contracts experience preferred.</li>
<li>Minimum of 4-7 years of experience in contract administration, contract management, procurement, or vendor relations, ideally within a law firm, corporate legal department, or other professional services organization.</li>
<li>Working knowledge of legal and standard commercial contract terms, with the ability to apply playbook positions independently.</li>
<li>Experience using CLM systems required; familiarity with AI-based tools preferred.</li>
<li>Prior experience redlining and negotiating vendor agreements against a playbook or template.</li>
</ul>
<p><em>Gibson Dunn will consider for employment qualified Applicants with Criminal Histories in a manner consistent with the requirements of local law.</em></p>
<p><em>Compensation & Benefits:</em></p>
<p><em>The annual compensation range for this position is $80,000 to $120,000. The salary offered within this range will depend upon qualifications and other operational considerations. </em></p>
<p><em>Benefits offered for this position include health care; retirement benefits; paid days off, including sick time, and vacation time; parental leave; basic life insurance; Flexible Spending Accounts; as well as discretionary, performance-based bonuses.</em></p><div class="content-conclusion"><p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>______</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>For technical difficulties with our online application, please contact us at <strong><a href="mailto:[contato no portal]">[contato no portal]</a></strong>. Our recruiting support team will respond as soon as possible.</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>______</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>Gibson Dunn is committed to ensuring equal employment opportunities for all qualified applicants, including individuals with disabilities. We strive to ensure an inclusive and accessible hiring experience. The Firm will provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities to enable participation in the application and recruitment process, unless doing so would impose an undue hardship, in accordance with applicable laws and regulations.<br> <br>If you require a reasonable accommodation to complete an application, participate in an interview, or otherwise take part in the recruitment process, please contact us at <u><a href="mailto:[contato no portal]">[contato no portal]</a></u>. </em><em><strong>Please note,</strong> this is a dedicated email inbox established exclusively to assist applicants with accommodation request related to the recruitment process. Inquiries about the status of an application or other non-accommodation matter will not receive a response.</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"> </p></div>
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