H-1BEmpresa com aprovações comprovadas
REG. 310827
Especialista - Suporte à Pesquisa
HonorHealth
✓ VERIFICADO · 2 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: Shea Medical Office Building 10290 N 92nd St Scottsdale 85258, AZ
- Área: Ciências & Pesquisa
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 13/07/2026
Especialista em suporte administrativo à pesquisa clínica em Scottsdale, AZ; rede hospitalar HonorHealth.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Cidade/Estado primário:
Shea Medical Office Building - 10290 N 92nd St Scottsdale, AZ 85258 Categoria:
Mudança do Apoio Administrativo:
Departamento diurno:
HRI-Programa Management 

 Híbrido
Deve residir no Arizona


Grande cuidado começa com grandes pessoas. Como tu.
Na HonorHealth, você encontrará algo especial. Desde o início humilde de 1927 até um dos maiores sistemas de saúde sem fins lucrativos do Arizona, nossa cultura é construída com base no calor e na bondade de vizinhança. Atrás de cada sorriso está um profissional altamente qualificado, com profundo conhecimento e uma dedicação inabalável ao que mais importa — cuidar da saúde e bem-estar de pessoas e comunidades em toda a área de Phoenix.
Responsabilidades:
RESUMO DO TRABALHO 

Fornece suporte de secretariado avançado aos Investigadores Clínicos e ao Gerente Clínico do Programa de Ensaios Clínicos do Centro de Câncer de Virginia G. Piper. Proporciona supervisão das atividades administrativas diárias de forma ética, confidencial e precisa.
FUNÇÕES ESSENCIAIS
• Coordena a preparação e submissão de documentos para manuscritos, resumos e apresentações. Ajuda na preparação de apresentações, incluindo cartazes, PowerPoint, e outro material impresso.
• Responsável por manter calendários precisos e atualizados para investigadores e agendar conferências, viagens ou transporte necessários para viagens de negócios. Fornece itinerário de viagem detalhado, incluindo todas as informações pertinentes de viagem e alojamento, locais de reunião e informações de contato. Processa a papelada para o reembolso das despesas de viagem aos investigadores de forma oportuna e precisa. Rotinamente revê agendas com antecedência para antecipar potenciais conflitos de agendamento. Responsável por manter e rastrear os créditos de Tempo Off e Educação Médica Continuada.
• Responsável por agendar todas as reuniões e conferências. Relata dados precisos de volta aos Investigadores, incluindo a criação e início de chamadas de conferência, pegando e transcrevendo minutos quando aplicável, e coordenando catering quando aplicável.
• Realiza funções de secretariado avançadas, como transcrição, digitação, computadores operacionais, cópia, fax, e-mail, e digitalização de documentos. É proficiente com produtos de automação de escritório (Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Ref Works) ou equipamentos de escritório relacionados.
• Auxiliar a administração com novos pedidos de login, processar autorizações de pagamento, encomendar materiais (computadores/telefones/cartões de negócios), digitar ordens de trabalho, agendar reuniões e entrevistas, e catering. Fornece atualizações de status sobre estes projetos como atribuído.
• Responsável pela manutenção da correspondência departamental que inclui a composição e digitação de correspondência de rotina, revisão de rascunhos e documentos acabados para ortografia, formato e uso gramatical adequado. Escreve novas políticas e procedimentos conforme necessário.
• Mantém uma comunicação eficaz com todos os níveis de profissionais; médicos, coordenadores de pesquisa, especialistas em pesquisa, gestores, administração hospitalar, patrocinadores e seus representantes. Chamadas de tela, e-mail, publicações e outra correspondência.
• Coordena credenciamento e mantém licenças para os Investigadores Clínicos e mantém registros de atividades de departamento e despesas administrativas.
EDUCAÇÃO
• Associados ou 4 Anos de experiência
• Solteiros Preferenciais
EXPERIÊNCIA
• 5 anos de experiência administrativa
LICENÇAS E CERTIFICAÇÕES


Estamos todos dentro da tua carreira.
Ver o texto original em inglês
Primary City/State:
Shea Medical Office Building - 10290 N 92nd St Scottsdale, AZ 85258 Category:
Administrative Support Shift:
Day Department:
HRI-Program Management

 Hybrid
Must reside in Arizona


Great care starts with great people. (Like you.)
At HonorHealth, you’ll find something special. From humble beginnings in 1927 to one of Arizona’s largest nonprofit healthcare systems, our culture is built on warmth and neighborly kindness. Behind every smile is a highly skilled professional with deep expertise and an unwavering dedication to what matters most — caring for the health and well-being of people and communities across the greater Phoenix area.
Responsibilities:

 JOB SUMMARY
Provides advanced secretarial support to the Clinical Investigators and the Clinical Manager at the Virginia G. Piper Cancer Center Clinical Trials Program. Provides oversight of daily administrative activities in an ethical, confidential and accurate manner.
ESSENTIAL FUNCTIONS
• Coordinates the preparation and submission of documents for manuscripts, abstracts, and presentations. Assists in preparing presentations including posters, PowerPoint, and other printed material.
• Responsible for maintaining accurate, up-to-date calendars for Investigators and scheduling any conferences, trips, or transportation that is needed for business travel. Provides detailed travel itinerary including all pertinent travel and lodging information, meeting locations, and contact information. Processes paperwork for reimbursement of travel expenses to investigators in a timely, accurate manner. Routinely reviews schedules in advance to anticipate potential scheduling conflicts. Responsible for maintaining and tracking Paid Time Off and Continuing Medical Education credits.
• Responsible for scheduling all meetings and conference calls. Reports accurate data back to Investigators including set up and start of conference calls, taking and transcribing minutes when applicable, and coordinating catering when applicable.
• Performs advanced secretarial duties such as transcription, typing, operating computers, copying, faxing, emailing, and scanning documents. Is proficient with office automation products (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Ref Works) or related office equipment.
• Assist administration with new login requests, process payment authorizations, ordering materials (computers/phones/business cards), entering work orders, scheduling meetings & interviews, and catering. Provides status updates on these projects as assigned.
• Responsible for maintaining departmental correspondence which includes composing and typing routine correspondence, reviewing draft and finished documents for spelling, format, and appropriate grammatical usage. Writes new policies and procedures as needed.
• Maintains effective communication with all levels of professionals; physicians, research coordinators, research specialists, managers, hospital administration, sponsors, and their representatives. Screens calls, incoming mail, publications and other correspondence.
• Coordinates credentialing and maintains licenses for the Clinical Investigators and maintains records of department activities and administrative expenses.
EDUCATION
• Associates or 4 Years related experience Required
• Bachelors Preferred
EXPERIENCE
• 5 years administrative experience Required
LICENSES AND CERTIFICATIONS


We're all in for your career.
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