H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 3138648
Especialista em Treinamento
Barnes-Jewish Hospital
Salário anunciado: $80K – $100K
- Local: Indianapolis, IN
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Especialista em treinamento em Indianapolis, IN; empresa com 11 H-1B aprovados nos últimos 12 meses.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Resumo: O Especialista em Treinamento de TI trabalha de forma colaborativa dentro de uma equipe de Treinamento colaborativa com pessoal jurídico e profissionais de negócios para avaliar as necessidades de treinamento em tecnologia e oferecer soluções de aprendizado práticas e focadas no usuário. Esta função projeta e facilita treinamentos envolventes sobre aplicativos de negócios essenciais e softwares jurídicos, utilizando métodos de aprendizado conduzidos por instrutor e virtuais para apoiar a adoção, a eficiência e o atendimento ao cliente.
Responsabilidades:
• Projeta, desenvolve e ministra treinamentos de tecnologia para novos contratados e contínuos em múltiplas modalidades, incluindo sala de aula, virtual (VILT), coaching individual e e-learning sob demanda em todos os escritórios da firma.
• Desenvolve materiais de treinamento e recursos de suporte ao desempenho, incluindo guias de referência rápida, módulos de e-learning, vídeos de microlearning e tutoriais interativos adaptados para advogados, paralegais e profissionais de negócios.
• Apoia as iniciativas de adoção de IA da firma desenvolvendo e ministrando treinamentos sobre ferramentas disponíveis com tecnologia de IA e aplicativos de IA generativa aprovados pela firma usados nas operações da prática jurídica.
• Contribui para e executa a estratégia de treinamento em tecnologia de toda a firma sob a direção do Gerente de Treinamento; rastreia métricas de treinamento e produz relatórios que medem a eficácia, a adoção e o progresso do aluno em todos os escritórios.
• Faz parceria com a liderança de TI, líderes de grupos de prática e SMEs para realizar avaliações de necessidades, identificar lacunas de habilidades e desenvolver currículos de treinamento direcionados baseados em funções, alinhados com as metas de negócios da firma.
• Lidera esforços de gestão de mudanças tecnológicas para novos softwares e atualizações para iniciativas de projetos com gerentes de projetos de TI e outros profissionais de TI administrativos e de suporte ao usuário. Desenvolve planos de comunicação de qualidade, cronogramas de treinamento, currículos e recursos de suporte.
• Administra e mantém o Sistema de Gestão de Aprendizagem (LMS) da firma, incluindo publicação de conteúdo, gestão de trilhas de aprendizagem e catálogo de cursos, rastreamento de registros de conclusão e geração de relatórios de conformidade e utilização para a liderança da firma.
• Participa de avaliação de software e programas piloto; conduz testes de usuário, coleta feedback e apresenta descobertas e recomendações de treinamento para a gestão de TI antes da implementação em toda a firma.
• Avalia a eficácia do programa de treinamento usando feedback dos alunos, avaliações de conhecimento e dados de desempenho pós-treinamento; identifica oportunidades para melhorar o conteúdo, métodos de entrega e a experiência de aprendizado do usuário final para aprimorar a adoção e aceitação do usuário de alta qualidade.
• Mantém conhecimento atualizado sobre tendências de tecnologia jurídica, metodologias de design instrucional e tecnologias emergentes de escritórios de advocacia para aprimorar a relevância e a qualidade dos programas de treinamento.
O funcionário deve ser capaz de realizar todos os deveres e responsabilidades essenciais do cargo de forma satisfatória e conforme descrito, com ou sem acomodações razoáveis. Solicitações de acomodação razoável podem ser atendidas, na ausência de dificuldades indevidas para a firma.
Qualificações:
• Bacharelado ou experiência equivalente.
• 3-5 anos de experiência em um escritório de advocacia, serviços profissionais, Aprendizagem e Desenvolvimento ou uma função relacionada de treinamento em TI.
• Experiência com sistemas de gestão de documentos, plataformas de comunicação/colaboração e Microsoft Office 365 Suite.
• Experiência com Microsoft Word Styles e software de Numeração Jurídica.
• Experiência em design e desenvolvimento de cursos e conhecimento prático da teoria de aprendizagem de adultos.
• Experiência com Desenvolvimento ou Administração de um Sistema de Gestão de Aprendizagem (LMS) é altamente desejável.
• Experiência em criação de conteúdo e software de edição usando Camtasia, Adobe Captivate ou Articulate é altamente desejável.
• Experiência com prompts de IA, instruções e fluxos de trabalho baseados em IA é altamente desejável.
• Capacidade de viajar conforme necessário.
O acima exposto destina-se a descrever o conteúdo geral e os requisitos para o desempenho deste trabalho. Não deve ser interpretado como uma declaração exaustiva de funções, responsabilidades ou requisitos essenciais.
Condições de Trabalho:
• Ambiente de escritório normal com pouca exposição a ruído excessivo, poeira, temperatura e similares.
• Solicitações de acomodação razoável podem ser atendidas, na ausência de dificuldades indevidas para a firma.
Declaração de Igualdade de Oportunidades de Emprego:
A Barnes & Thornburg está comprometida com a igualdade de oportunidades de emprego, tanto em princípio quanto como uma questão de política. Recrutaremos, contrataremos, treinaremos, promoveremos, compensaremos e forneceremos benefícios a todos os candidatos e funcionários sem levar em conta ancestralidade, sexo, raça, cor, etnia, origem nacional, gênero, idade, religião, credo religioso, deficiência mental e/ou física, condição médica, status militar e/ou de veterano, informações genéticas, estado civil, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, ou qualquer outra base protegida pelas leis federais, estaduais e locais aplicáveis. Esta política aplica-se a todo recrutamento, contratação, promoções, atualizações, demissões, compensação, benefícios, rescisões e todos os outros privilégios, termos e condições de emprego. A firma cumpre integralmente todas as leis federais, estaduais e locais de igualdade de oportunidades de emprego.
Ver o texto original em inglês
Summary: The IT Training Specialist works collaboratively within a collaborative Training team with legal personnel and business professionals to assess technology training needs and deliver practical, user-focused learning solutions. This role is designed and facilitates engaging training on core business applications and legal software, using instructor-led, and virtual learning methods to support adoption, efficiency, and client service.
Responsibilities:
• Designs, develops, and delivers new hire and ongoing technology training across multiple modalities, including classroom, virtual (VILT), one-on-one coaching, and on demand e-learning across all firm office locations.
• Develops training materials and performance support resources, including quick reference guides, e-learning modules, microlearning videos, and interactive tutorials tailored to attorneys, paralegals, and business professionals.
• Supports the firm’s AI adoption initiatives by developing and delivering training on available AI-powered tools and firm-approved generative AI applications used in legal practice operations.
• Contributes to and executes the firmwide technology training strategy under the direction of the Training Manager; tracks training metrics and produces reports measuring effectiveness, adoption, and learner progress across all offices.
• Partners with IT leadership, practice group leaders, and SMEs to conduct needs assessments, identify skill gaps, and develop targeted role-based training curriculum aligned with firm business goals.
• Leads technology change management efforts for new software and upgrades for project initiatives with IT project managers and other IT administrative and user support professionals. Develop quality communication plans, training timelines, curriculum, and support resources.
• Administers and maintains the firm’s Learning Management System (LMS), including publishing content, managing learning paths and course catalog, tracking completion records, and generating compliance and utilization reports for firm leadership.
• Participates in software evaluation and pilot programs; conducts user testing, gathers feedback, and presents findings and training recommendations to IT management prior to firmwide deployment.
• Evaluates training program effectiveness using learner feedback, knowledge assessments, and post-training performance data; identifies opportunities to improve content, delivery methods, and the end-user learning experience to enhance high quality user adoption and acceptance.
• Maintains current knowledge of legal technology trends, instructional design methodologies, and emerging law firm technologies to enhance the relevance and quality of training programs.
The employee must be able to perform all essential job duties and responsibilities of this position satisfactorily and as outlined, with or without reasonable accommodations. Reasonable accommodation requests may be accommodated, absent undue firm hardship.
Qualifications:
• Bachelor’s degree or equivalent experience
• 3-5 years of experience in a law firm, professional services, Learning & Development or a related IT training role.
• Experience with document management systems, communications/collaboration platforms and Microsoft Office 365 Suite.
• Experience with Microsoft Word Styles and Legal Numbering software.
• Experience in course design and development and a working knowledge of adult learning theory.
• Experience with a Learning Management System (LMS) Development or Administration, is highly desirable.
• Experience in content creation and editing software using Camtasia, Adobe Captivate, or Articulate, is highly desirable.
• Experience with AI prompts, instructions, and AI-powered workflows, is highly desirable.
• Ability to travel as needed.
The above is intended to describe the general content of and requirements for the performance of this job. It is not to be construed as an exhaustive statement of essential functions, responsibilities, or requirements.
Working Conditions:
• Normal office environment with little exposure to excessive noise, dust, temperature, and the like.
• Reasonable accommodation requests may be accommodated, absent undue firm hardship.
Equal Employment and Opportunity Statement:
Barnes & Thornburg is committed to equal employment opportunity in both principle and as a matter of policy. We will recruit, hire, train, promote, compensate and provide benefits to all applicants and employees without regard to ancestry, sex, race, color, ethnicity, national origin, gender, age, religion, religious creed, mental and/or physical disability, medical condition, military and/or veteran’s status, genetic information, marital status, sexual orientation, gender identity and/or expression, or any other basis protected by applicable federal, state and local laws. This policy applies to all recruiting, hiring, promotions, upgrades, layoffs, compensation, benefits, terminations and all other privileges, terms and conditions of employment. The firm complies fully with all federal, state and local equal employment opportunity laws.
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