Assistente de Propriedade Intelectual e Marcas

Resumo: Sob supervisão direta do Gerente de Operações de PI e dos advogados do Departamento de PI, e de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos, o Assistente de Marcas realiza uma variedade de tarefas de controle de prazos (docketing), manutenção de arquivos, preparação de documentos e correspondências, e outras funções relacionadas. Um candidato qualificado deve ter no mínimo dois anos de experiência trabalhando como Assistente de Marcas com pedidos de marcas nos EUA e no exterior, habilidade para preparar documentos e correspondências associadas, e ter um forte entendimento dos prazos e procedimentos de marcas. Principais Responsabilidades: • Analisa a correspondência recebida para o(s) advogado(s) designado(s) e redige a correspondência e os documentos apropriados em resposta. • Analisa e mantém o controle de prazos (docket) semanal; coordena com os advogados em relação aos prazos. • Prepara documentos, cartas de instrução, cessões, Renovações de Procuração, documentos do Escritório de Marcas, instruções de depósito para todos os pedidos estrangeiros depositados diretamente e outras ações apropriadas com base na análise do controle de prazos. • Coordena a execução e legalização de documentos formais dos EUA e estrangeiros, conforme necessário; prepara estimativas de depósito no exterior. • Prepara cartas de relatório e lembretes para os EUA e exterior. • Prepara e protocola eletronicamente junto ao USPTO documentos como, mas não limitado a: novos pedidos, Declarações de Uso, Declarações de Uso, Renovações, Prorrogações de Prazo, Procurações e Respostas a Exigências (Office Actions). • Prepara relatórios de controle de prazos e portfólio conforme solicitado. • Outras tarefas conforme designado. O funcionário deve ser capaz de realizar todas as funções e responsabilidades essenciais deste cargo de forma satisfatória e conforme descrito, com ou sem acomodações razoáveis. Solicitações de acomodação razoável podem ser atendidas, na ausência de dificuldades indevidas para a firma. Qualificações: • Diploma de Ensino Médio exigido, bacharelado preferencial. • Mínimo de dois anos de experiência trabalhando como Assistente de Marcas dando suporte a advogados de marcas. • Forte entendimento do processo de registro de marcas e correspondências e prazos associados. • Conhecimento e compreensão dos procedimentos, taxas e formulários do USPTO. • Atenção excepcional aos detalhes com boas habilidades analíticas e de pensamento crítico. • Habilidade para entender e manter um controle de prazos diário. • Habilidade para redigir e preparar correspondências para clientes, associados estrangeiros e terceiros. • Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral, incluindo forte gramática, ortografia e habilidades de revisão. • Capacidade comprovada de trabalhar de forma independente, bem como em um ambiente de equipe. • Habilidade para organizar e priorizar inúmeras tarefas e completá-las sob restrições de tempo. • Habilidades em computador e banco de dados, incluindo Word, Excel, Outlook, InTapp e iManage. Experiência no uso de CPi é preferencial, mas não obrigatória. • O trabalho ocasionalmente requer um alto nível de esforço mental ao realizar um grande volume de tarefas e executar outras funções essenciais sob prazo. Esta descrição de cargo destina-se a descrever os requisitos gerais desta posição. Como tal, não foi projetada para cobrir ou conter uma lista abrangente de deveres ou responsabilidades de trabalho exigidas neste cargo. Sujeito às necessidades da firma, os deveres e responsabilidades desta posição podem mudar a qualquer momento, de forma temporária ou permanente, e com ou sem aviso prévio. Declaração de Igualdade de Oportunidades de Emprego: A Barnes & Thornburg está comprometida com a igualdade de oportunidades de emprego, tanto em princípio quanto como uma questão de política. Recrutaremos, contrataremos, treinaremos, promoveremos, compensaremos e forneceremos benefícios a todos os candidatos e funcionários sem levar em conta ancestralidade, sexo, raça, cor, etnia, origem nacional, gênero, idade, religião, credo religioso, deficiência mental e/ou física, condição médica, status militar e/ou de veterano, informações genéticas, estado civil, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, ou qualquer outra base protegida pelas leis federais, estaduais e locais aplicáveis. Esta política aplica-se a todo recrutamento, contratação, promoções, atualizações, demissões, compensação, benefícios, rescisões e todos os outros privilégios, termos e condições de emprego. A firma cumpre integralmente todas as leis federais, estaduais e locais de igualdade de oportunidades de emprego.