H-1BEmpresa com aprovações comprovadas
REG. 3143305
Coordenador Administrativo
Trinity Health
✓ VERIFICADO · 1 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: MMCIA MercyOne House of Mercy Central, IA
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Coordenador administrativo na Trinity Health em Central, IA. Empresa com histórico de 12 aprovações de vistos nos últimos 12 meses.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Tipo de Emprego:
Tempo integral Turno:
Turno noturno
Descrição:
MercyOne Des Moines House of Mercy
Cargo: Assistente Administrativo
Status: Tempo integral / 40 horas semanais / 1.0FTE
Turno: Turno diurno de 8 horas
Benefícios: Sem período de carência - cobertura efetiva na data de início! Esta posição seria para turnos noturnos.
FUNÇÕES ESSENCIAIS:
• Contas a Receber: Prepara folhas de razão mensal para contas a pagar a partir de formulários de reivindicação; lança recebíveis; prepara faturas de aluguel e alimentação; coleta e lança pagamentos de avaliação de refeições, atualizando o relatório mensal de coleta de alimentos; concilia recibos e comprovantes de pagamento com a caixa de fundo fixo; prepara depósito bancário e remete recibos; atende clientes aceitando depósitos e pagamentos de taxas, descontando cheques, dando troco, assinando recibos, reembolsando depósitos e respondendo a consultas; encaminha solicitações especiais ao Diretor; prepara reivindicações completas e precisas para serviços ao cliente com base em informações corretas do cliente, datas de serviço e número de unidades por código identificado; remete cobranças às agências designadas para reembolso (por exemplo, Medicaid, Iowa Department of Human Services ou Public Health, City of Des Moines, etc.).
• Contas a Pagar: paga todas as contas de maneira pontual e qualitativa; mantém documentação de suporte relativa a várias contas a pagar (por exemplo, W-9); fornece supervisão e assistência ao pessoal da House of Mercy com relação a reembolsos relacionados a negócios.
Compila informações financeiras de faturamento e prestação de contas para subsídios selecionados (por exemplo, HUD).
• Mantém as contas dos clientes de forma precisa usando métodos de contabilidade para manter as contas conciliadas; concilia recibos e comprovantes de pagamento com a caixa de dinheiro do cliente; resume detalhes em razões de clientes separados para o razão geral; concilia o razão geral com o relatório bancário.
• Mantém registros de várias informações e transações financeiras para a House of Mercy, usando calculadora e computador.
• Verifica, aloca e lança detalhes de transações comerciais em contas ou planilhas de computador a partir de documentos, como faturas e recibos.
• Fornece ao Diretor suporte administrativo conforme solicitado e necessário.
• Auxilia o Diretor no agendamento de conferências/treinamentos e na organização de viagens para fora da cidade; auxilia no processamento de reivindicações de viagem para reembolso.
• Expressa informações a indivíduos ou grupos de forma eficaz (por exemplo, fazendo visitas guiadas e/ou interagindo com voluntários, grupos comunitários, contribuintes, etc.); ouve e responde adequadamente.
• Compila dados de funcionários e financeiros necessários para relatórios anuais e outros (ou seja, despesas de subsídios, fundos restritos, censo diário, etc.) por meio do uso de processamento de texto, planilhas e aplicativos de banco de dados.
• Auxilia na compilação, cópia e apresentação de material/informações necessárias para auditorias.
• Treina outros funcionários conforme necessário e solicitado.
• Recebe e auxilia clientes/visitantes (crise, sem agendamento, etc.) e pessoal auxiliar que entra na instalação para fornecer assistência.
• Mantém relações positivas com o consumidor com todas as pessoas que entram na instalação, monitorando o comportamento do cliente/visitante e envolvendo imediatamente a equipe clínica/gerência quando necessário/apropriado.
CONHECIMENTOS, HABILIDADES E CAPACIDADES MÍNIMAS NECESSÁRIAS:
• Diploma de Ensino Médio ou GED, obrigatório.
• Alguma educação pós-secundária, preferencial.
• Dois (2) anos de experiência profissional em operações comerciais/de escritório, obrigatório.
• Habilidades em planilhas e processamento de texto, obrigatório.
• Conhecimento prático de produtos Microsoft (por exemplo, word; excel).
• Comprovante de conclusão do treinamento de Relator Obrigatório de abuso específico para a população atendida dentro de trinta (30) dias após a contratação.
Nosso Compromisso
Enraizados em nossa Missão e Valores Fundamentais, honramos a dignidade de cada pessoa e reconhecemos as perspectivas, experiências e talentos únicos que cada colega traz. Ao encontrar um terreno comum e abraçar nossas diferenças, crescemos mais fortes juntos e oferecemos um atendimento mais compassivo e centrado na pessoa. Somos um Empregador de Oportunidades Iguais. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para emprego sem distinção de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, deficiência, status de veterano ou qualquer outro status protegido por lei federal, estadual ou local.
Ver o texto original em inglês
Employment Type:
Full time Shift:
Evening Shift
Description:
MercyOne Des Moines House of Mercy
Position: Administrative Assistant
Status: Full-Time / 40 hours weekly / 1.0FTE
Shift: 8 Hour Day Shift
Benefits: No waiting period - coverage effective on start date! This position would be evening shifts.
ESSENTIAL FUNCTIONS:
• Accounts Receivable: Prepares monthly ledger sheets for A/P from claim forms; posts receivables; prepares lease rent and food invoices; collects and posts meal assessment payments, updating monthly food collection report; balances receipts and paid out slips against petty cash drawer; prepares bank deposit and remits receipts; serves clients by accepting deposits and payments of fees, cashing checks, making change, signing receipts, refunding deposits, and answering inquiries; refers special requests to the Director; prepares complete and accurate claims for client services based upon correct client information, dates of service, and number of units per identified code; remits charges to designated agencies for reimbursement (e.g. Medicaid, Iowa Department of Human Services or Public Health, City of Des Moines, etc.).
• Accounts Payable: pays all bills in a timely and qualitative manner; maintains supportive documentation relative to various payable accounts (e.g., W-9); provides oversight and assistance to House of Mercy personnel with regards to business related reimbursements.
Compiles financial related billing and accountability information for select grants (e.g., HUD).
• Maintains client accounts in an accurate fashion using bookkeeping methods to keep the accounts reconciled; balances receipts and paid out slips against client cash drawer; summarizes details in separate client ledgers to general ledger; reconciles general ledger with bank report.
• Keeps records of various financial information and transactions for House of Mercy, using calculator and computer.
• Verifies, allocates, and posts details of business transactions to accounts or computer spreadsheets from documents, such as invoices and receipts.
• Provides Director with administrative support as requested and needed.
• Assists the Director in scheduling conferences/training and making arrangements for out-of-town travel; assists in processing travel claims for reimbursement.
• Expresses information to individuals or groups effectively (e.g. touring and/or interfacing with volunteers, community groups, contributors, etc.); listens and responds appropriately.
• Compiles employee and financial data necessary for annual and other reports (i.e. grant expenditures, restricted funds, daily census, etc.) through the use of word processing, spreadsheets, and database applications.
• Assists with the compiling, copying, and presentation of material/information required for audits.
• Trains other personnel as needed and requested.
• Greets and assists clients/visitors (crisis, walk-ins., etc.) and ancillary personnel entering the facility in order to provide assistance.
• Maintains positive consumer relations with all persons entering the facility monitoring client/visitor behavior and immediately involving clinical staff/management when necessary/appropriate.
MINIMUM KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITY REQUIRED:
• High School Diploma or GED, required.
• Some post-secondary education, preferred.
• Two (2) years work experience in business/office operations, required.
• Spreadsheet and word processing skills, required.
• Working knowledge of Microsoft products (e.g., word; excel).
• Proof of completion of Mandatory Reporter abuse training specific to population served within thirty (30) days of employment.
Our Commitment
Rooted in our Mission and Core Values, we honor the dignity of every person and recognize the unique perspectives, experiences, and talents each colleague brings. By finding common ground and embracing our differences, we grow stronger together and deliver more compassionate, person-centered care. We are an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, or any other status protected by federal, state, or local law.
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