Coordenador de Escala - Fundo de Inovação - Meio Período - Diurno

Status da Vaga: Tempo Parcial Turno: Primeiro Turno (Dias - Menos de 12 horas por turno) (Estados Unidos da América) Horas por semana: 16 Informações da Vaga Status de Isenção: Não isento Uma Breve Visão Geral O Coordenador de Pessoal é o principal indivíduo responsável por desenvolver e gerenciar o plano de pessoal turno a turno para os Serviços de Internação Aguda no campus de Topeka. Esta função apoia duas funções principais — pessoal e agendamento — mantendo a consciência em tempo real das necessidades de pessoal e dos recursos disponíveis em todas as áreas de serviço de internação aguda. Servindo como um recurso operacional chave, o Coordenador de Pessoal colabora estreitamente com o Centro de Comando e o Diretor Administrativo de Serviços de Internação Aguda para analisar a carga de trabalho, avaliar as variações de pessoal e recomendar estratégias apropriadas de pessoal e agendamento. A posição funciona como o ponto central de contato para comunicação relacionada a pessoal, notificando proativamente a equipe sobre turnos abertos, necessidades de cobertura e alterações de agenda. Através de comunicação oportuna, clara e profissional usando canais aprovados, o Coordenador de Pessoal apoia níveis adequados de pessoal, continuidade do atendimento ao paciente e eficiência operacional geral. Qualificações de Educação • Diploma de Associado Diploma de associado em saúde, negócios ou área relacionada. Obrigatório ou • 60 horas de crédito universitário em área relacionada. Obrigatório • Diploma de Bacharel Diploma de associado em saúde, negócios ou área relacionada. Preferencial Qualificações de Experiência • 2 anos Experiência trabalhando em ambiente de internação aguda/hospital ou experiência relacionada em saúde Preferencial Habilidades e Aptidões • Capacidade de preparar e manter com precisão registros, arquivos e relatórios. • Capacidade de trabalhar com conceitos matemáticos como probabilidade e inferência estatística. Capacidade de aplicar conceitos como frações, porcentagens, razões e proporções a situações práticas. • Fortes habilidades organizacionais, interpessoais e de comunicação. O que você fará • Desenvolve, supervisiona e ajusta planos de pessoal turno a turno para Serviços de Internação Aguda em colaboração com o Diretor Administrativo e o Centro de Comando para garantir pessoal adequado em todas as linhas de serviço de Cuidados Críticos e Médico-Cirúrgicos com base nas necessidades do paciente e nos recursos disponíveis. • Utiliza ferramentas de previsão e modelagem para apresentar análises de capacidade e demanda. Entrega de informações à liderança do departamento sobre desafios de agendamento de forma regular e frequente. • Monitora, recebe e mantém chamadas e ajusta o pessoal de acordo com os recursos disponíveis. Atribui pessoal a todos os departamentos através de realocação em todo o sistema com base no censo e nas metas de produtividade. • Rastreia e gerencia efetivamente as informações de pessoal, incluindo alterações de pessoal, cronogramas de pessoal e alterações nas atribuições de pessoal. Responsável por atualizar e publicar o Guia de Pessoal Facilitado (FAC Board). • Reúne-se com Gerentes de Departamento semanalmente para revisar cronogramas e resolver desafios de pessoal e agendamento. Responsável pela adesão às metas financeiras durante o agendamento, com atenção constante a horas extras, contratos de incentivo e produtividade do departamento. • Rastreia, compila, analisa e relata uma variedade de dados relacionados ao agendamento e à força de trabalho de internação aguda. Fornece informações e análises à gerência, conforme solicitado, por meio de projetos especiais e relatórios ad hoc. • Atua como ponto de contato principal para comunicação relacionada a pessoal, notificando proativamente a equipe sobre turnos abertos, necessidades de cobertura, alterações de agenda e atualizações de pessoal usando canais de comunicação aprovados. • Mantém a precisão em tempo real do sistema de tempo e frequência, atualizando imediatamente as alterações de pessoal resultantes de decisões de pessoal diárias, incluindo chamadas, faltas, atribuições de realocação, modificações de turno, ajustes de cobertura. • Auxilia no desenvolvimento e recomendações de melhores práticas para líderes clínicos que ajudarão a apoiar o suporte contínuo da força de trabalho e do agendamento. • Colabora estreitamente com a liderança para aumentar o conhecimento, a produtividade e o suporte quando necessário. • Comunicação consistente e positiva com unidades de enfermagem e em todo o sistema. • Atua como um elo entre a equipe e a liderança, gerenciando consultas e problemas relacionados a pessoal e apoiando os esforços de resolução. Auxilia a liderança do departamento com a comunicação de agendamento para novos funcionários para garantir uma experiência de integração tranquila. Obrigatório para Todos os Empregos • Cumpre todas as políticas, padrões, treinamento obrigatório e requisitos da Stormont Vail Health • Realiza outras tarefas conforme atribuído Opções Voltadas para o Paciente • Posição Não Voltada para o Paciente Diretrizes de Trabalho Remoto • O espaço de trabalho é silencioso e livre de distrações, permitindo o cumprimento de todos os padrões de segurança e privacidade. • Acesso estável à eletricidade e uma velocidade mínima de internet de 25mb de upload. • Dedicar atenção total às funções do trabalho e à comunicação com outras pessoas durante o horário de trabalho. • Cumprir os horários de intervalo e de comparecimento acordados com o supervisor. • Cumprir a Política de Trabalhador Remoto da Stormont Vail e revisará e reconhecerá o Acordo de Trabalho Remoto anualmente. Capacidade de Trabalho Remoto • Presencial; Sem Trabalho Remoto Escopo • Nenhuma Responsabilidade de Supervisão • • Nenhuma Responsabilidade de Orçamento Nenhuma Responsabilidade de Orçamento Demandas Físicas • Equilíbrio: Ocasionalmente 1-3 Horas • Transporte: Ocasionalmente 1-3 Horas • Subir escadas: Raramente menos de 1 hora • Rastejar: Raramente menos de 1 hora • Agachar: Raramente menos de 1 hora • Coordenação Olho/Mão/Pé: Frequentemente 3-5 Horas • Sentir: Ocasionalmente 1-3 Horas • Agarrar (Motor Fino): Ocasionalmente 1-3 Horas • Agarrar (Mão Grossa): Ocasionalmente 1-3 Horas • Manuseio: Ocasionalmente 1-3 Horas • Audição: Frequentemente 3-5 Horas • Ajoelhar: Raramente menos de 1 hora • Levantar: Ocasionalmente 1-3 Horas até 11,3 kg • Puxar: Ocasionalmente 1-3 Horas até 11,3 kg • Empurrar: Ocasionalmente 1-3 Horas até 22,7 kg • Alcançar (Para Frente): Ocasionalmente 1-3 Horas até 11,3 kg • Alcançar (Acima da Cabeça): Ocasionalmente 1-3 Horas até 11,3 kg • Movimentos Repetitivos: Frequentemente 3-5 Horas • Sentar: Frequentemente 3-5 Horas • Ficar em pé: Ocasionalmente 1-3 Horas • Curvar-se: Raramente menos de 1 hora • Falar: Frequentemente 3-5 Horas • Caminhar: Ocasionalmente 1-3 Horas Condições de Trabalho • Poeiras: Raramente menos de 1 hora • Doenças Infecciosas: Raramente menos de 1 hora • Picada de Agulha: Raramente menos de 1 hora • Ruído/Sons: Raramente menos de 1 hora • Risco de Exposição a Sangue e Fluidos Corporais: Raramente menos de 1 hora • Risco de Exposição a Medicamentos Perigosos: Raramente menos de 1 hora A Stormont Vail é um empregador que oferece igualdade de oportunidades e adere à filosofia e prática de fornecer oportunidades iguais para todos os funcionários e futuros funcionários, sem distinção das seguintes classificações: raça, cor, etnia, sexo, orientação sexual, identidade e expressão de gênero, religião, origem nacional, cidadania, idade, estado civil, serviço uniformizado, deficiência ou informação genética. Isso se aplica a todos os aspectos das práticas de emprego, incluindo contratação, demissão, remuneração, benefícios, promoções, movimentações laterais, treinamento no trabalho e quaisquer outros termos ou condições de emprego. A retaliação é proibida contra qualquer pessoa que apresente uma reclamação de discriminação, participe de uma investigação de discriminação ou, de outra forma, se oponha a um ato de emprego ilegal com base nas classificações acima.