H-1BEmpresa com aprovações comprovadas
REG. 3186365
Especialista em Operações e Administrativo, Assuntos Corporativos
Juniper Networks (US), Inc.
✓ VERIFICADO · 27 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: Washington, DC
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Especialista administrativo na Juniper Networks em Washington, DC; empresa com 39 aprovações de PERM nos últimos 12 meses.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Especialista em Operações e Administrativo, Assuntos Corporativos
Esta função foi concebida como 'Híbrida', com a exigência de que você trabalhe, em média, 2 dias por semana em um escritório da HPE.
Quem Somos:
Hewlett Packard Enterprise é a empresa global de edge-to-cloud que promove a forma como as pessoas vivem e trabalham. Ajudamos empresas a conectar, proteger, analisar e agir sobre seus dados e aplicações onde quer que estejam, da borda à nuvem, para que possam transformar insights em resultados na velocidade necessária para prosperar no mundo complexo de hoje. Nossa cultura prospera ao encontrar formas novas e melhores de acelerar o que vem a seguir. Sabemos que formações variadas são valorizadas e têm sucesso aqui. Temos a flexibilidade para gerenciar nosso trabalho e necessidades pessoais. Fazemos movimentos ousados, juntos, e somos uma força para o bem. Se você busca expandir e desenvolver sua carreira, nossa cultura o acolherá. Abra oportunidades com a HPE.
Descrição da Vaga:
A Hewlett Packard Enterprise (HPE) está em busca de um Especialista em Operações e Administrativo experiente e motivado para apoiar iniciativas administrativas, operacionais e estratégicas fundamentais na divisão de Assuntos Corporativos do Escritório de Assuntos Jurídicos e Administrativos.
Esta função, baseada em Washington, DC, inclui responsabilidades administrativas e operacionais híbridas. No lado administrativo, o candidato deve gerenciar todas as funções do escritório de Washington DC, incluindo o agendamento de eventos e reuniões governamentais, e o agendamento de viagens para executivos de Assuntos Corporativos. No lado operacional, o candidato será responsável por trabalhar com o Chefe de Gabinete do Vice-Presidente Sênior de Assuntos Corporativos para gerenciar orçamentos trimestrais, acompanhar fluxos de trabalho e entregas em andamento, métricas-chave para relatórios internos e externos, e registros de conformidade junto a agências federais.
O candidato ideal possui forte atenção aos detalhes, sólidas habilidades interpessoais, capacidade de exercer um julgamento profissional sensato, franqueza, capacidades de pensamento crítico e a disciplina para gerenciar múltiplos projetos e prazos em um ambiente de ritmo acelerado.
Principais Responsabilidades:
A posição incluirá várias tarefas administrativas e de escritório, e comunicações. As responsabilidades incluirão, mas não se limitarão ao seguinte:
• Fornecer suporte administrativo a múltiplos executivos em Assuntos Corporativos, incluindo gestão de calendário, organização de viagens e despesas
• Trabalhar em estreita colaboração com os membros da equipe de liderança executiva de Assuntos Corporativos, desenvolvendo estratégias e cronogramas de entrega que executem objetivos-chave
• Atuar como elo com líderes seniores e escritórios executivos de outras unidades de negócios para promover as iniciativas de Assuntos Corporativos
• Preparar documentos, PowerPoints, rastreadores de fluxo de trabalho e auxiliar na formatação e organização em alinhamento com as diretrizes da HPE
• Auxiliar na revisão de documentos, incluindo apresentações estratégicas para executivos, memorandos mensais e relatórios trimestrais, comunicações de equipe, etc.
• Fornecer suporte para projetos especiais de toda a equipe de liderança de Assuntos Corporativos para executar objetivos estratégicos de longo e curto prazo, conforme necessário
• Apoiar solicitações ad hoc de análise financeira, orçamentária e de relatórios
• Gerenciar as operações diárias do escritório em Washington, DC
• Manter a documentação de segurança das instalações e coordenar a manutenção predial com a gestão da propriedade, fornecedores e equipes internas
• Fazer parceria com a TI para resolver problemas de infraestrutura do escritório e do prédio
• Apoiar as necessidades de salas de conferência, hospitalidade no local, gestão de inventário e envio
Educação e Experiência Necessárias
• Bacharelado ou 5+ anos de experiência relevante nos setores corporativo e/ou jurídico
• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em inglês
• Forte atenção aos detalhes e excelentes habilidades organizacionais
• Conhecimento avançado de Excel, PowerPoint e ferramentas assistidas por IA
• Habilidade em solução de problemas técnicos, infraestrutura de TI e desempenho
• Uso independente de bom senso e demonstração de iniciativa para desenvolver cronogramas de projetos avançados e promover a eficiência organizacional
• Trabalhar proativamente com executivos seniores de Assuntos Corporativos para garantir que os prazos e objetivos internos sejam cumpridos; planejar com antecedência e cumprir prazos
• Interagir com funcionários de todos os níveis em um ambiente de ritmo acelerado, às vezes sob pressão, permanecendo flexível, proativo, engenhoso e eficiente, com um alto nível de profissionalismo
• Capacidade demonstrada de tomar iniciativa, receber direção e feedback, e ajustar conforme necessário
• Disposição para assumir a responsabilidade pelo trabalho designado, levando-o até a conclusão
• Capacidade de gerenciar o tempo de forma eficaz, equilibrando múltiplas tarefas, ocasionalmente sob pressão de tempo
O Que Podemos Oferecer a Você:
Saúde e Bem-estar
Nos esforçamos para oferecer aos membros de nossa equipe e seus entes queridos um conjunto abrangente de benefícios que apoia seu bem-estar físico, financeiro e emocional.
Desenvolvimento Pessoal e Profissional
Também investimos em sua carreira porque, quanto melhor você for, melhor seremos todos. Temos programas específicos voltados para ajudá-lo a alcançar quaisquer objetivos de carreira que você tenha — seja você querer se tornar um especialista em conhecimento em sua área ou aplicar suas habilidades em outra divisão.
Inclusão Incondicional
Somos incondicionalmente inclusivos na forma como trabalhamos e celebramos a singularidade individual. Sabemos que formações variadas são valorizadas e têm sucesso aqui. Temos a flexibilidade para gerenciar nosso trabalho e necessidades pessoais. Fazemos movimentos ousados, juntos, e somos uma força para o bem.
Vamos nos manter conectados:
Siga @HPECareers no Instagram para ver as últimas novidades sobre pessoas, cultura e tecnologia na HPE.
#unitedstates
#operations
Cargo:
Public Aff Nível do Cargo:
Especialista
"A faixa salarial esperada para esta posição é fornecida abaixo. A oferta real pode variar desta faixa com base na localização geográfica, experiência profissional, educação/treinamento e/ou nível de habilidade.
– Estados Unidos da América: Salário Anual USD 105.500 - 243.000 no Distrito de Columbia
A faixa salarial listada reflete o salário base. Incentivos variáveis também podem ser oferecidos."
Informações sobre os benefícios oferecidos aos funcionários nos EUA podem ser encontradas em [link no portal]
A HPE é um empregador de Igualdade de Oportunidades de Emprego/Veteranos/Deficientes/LGBT. Não discriminamos com base em raça, gênero ou qualquer outra categoria protegida, e todas as decisões que tomamos são baseadas em qualificações, mérito e necessidade comercial. Nosso objetivo é ser uma equipe global que seja representativa de nossos clientes, em um ambiente inclusivo onde possamos continuar a inovar e crescer juntos. Por favor, clique aqui: Igualdade de Oportunidades de Emprego.
Hewlett Packard Enterprise é EEO Veterano Protegido/ Indivíduo com Deficiências.
A HPE cumprirá todas as leis aplicáveis relacionadas ao uso de registros de prisão e condenação pelo empregador, incluindo leis que exigem que os empregadores considerem para emprego candidatos qualificados com históricos criminais.
Alerta de Fraude de Recrutamento
Temos conhecimento de um aumento nas atividades fraudulentas de recrutamento, nas quais indivíduos se passam por nossa empresa ou agências de recrutamento autorizadas para oferecer oportunidades de emprego falsas. Esses golpes podem ocorrer por meio de sites falsos, e-mails, mídias sociais ou aplicativos baseados em chat e, muitas vezes, visam obter informações pessoais ou dinheiro. Observe que a Hewlett Packard Enterprise (HPE), suas subsidiárias diretas e indiretas e empresas afiliadas, e suas agências/fornecedores de recrutamento autorizados nunca cobrarão de um candidato uma taxa de inscrição, taxa de contratação ou qualquer outra taxa em conexão com seu processo de recrutamento e contratação. Também nunca solicitamos informações pessoais, como detalhes de conta bancária, números de Seguro Social ou documentos de identidade nacionais por meio de mídias sociais ou aplicativos de chat.
Todas as oportunidades de emprego legítimas virão por meio de canais oficiais da empresa, e os candidatos são responsáveis por verificar as credenciais de qualquer terceiro que alegue representar a empresa. Qualquer confiança em comunicações fraudulentas é de risco do próprio indivíduo, e a HPE se isenta de responsabilidade legal por quaisquer danos resultantes. Se você suspeitar de fraude de recrutamento, não compartilhe informações pessoais ou faça pagamentos e denuncie o incidente às autoridades locais imediatamente.
Ver o texto original em inglês
Operations and Administrative Expert, Corporate Affairs
This role has been designed as 'Hybrid' with a requirement that you will work on average 2 days per week from an HPE office.
Who We Are:
Hewlett Packard Enterprise is the global edge-to-cloud company advancing the way people live and work. We help companies connect, protect, analyze, and act on their data and applications wherever they live, from edge to cloud, so they can turn insights into outcomes at the speed required to thrive in today’s complex world. Our culture thrives on finding new and better ways to accelerate what’s next. We know varied backgrounds are valued and succeed here. We have the flexibility to manage our work and personal needs. We make bold moves, together, and are a force for good. If you are looking to stretch and grow your career our culture will embrace you. Open up opportunities with HPE.
Job Description:
Hewlett Packard Enterprise (HPE) is looking for an experienced and motivated Operations and Administrative Expert to support key administrative, operations, and strategic initiatives in the Corporate Affairs division of the Office of Legal and Administrative Affairs.
This Washington, DC-based role includes both hybrid administrative and operational responsibilities. On the administrative side, the candidate must manage all Washington DC office functions, including scheduling events and government meetings, and scheduling travel for Corporate Affairs executives. On the operations side, the candidate will be responsible for working with the Chief of Staff to the Senior Vice President of Corporate Affairs to manage quarterly budgets, track ongoing workstreams and deliverables, key metrics for internal and external reporting, and compliance filings with federal agencies.
The ideal candidate has strong attention to detail, solid interpersonal skills, can exercise sound professional judgment, candor, critical thinking capabilities, and the discipline to manage multiple projects and deadlines in a fast-paced environment.
Key Responsibilities:
The position will include various administrative and clerical tasks, and communications. Responsibilities will include, but not be limited to, the following:
• Provide administrative support to multiple executives in Corporate Affairs, including calendar management, travel arrangements, and expenses
• Working closely with Corporate Affairs executive leadership team members, develop strategies and deliverable timelines that execute key objectives
• Liaise with senior leaders and executive offices from other business units to advance Corporate Affairs’ initiatives
• Prepare documents, PowerPoints, workstream trackers, and assist with formatting and organization in alignment with HPE guidelines
• Assist with proofreading documents including strategic presentations for executives, monthly memoranda, and quarterly reporting, team communications, etc.
• Provide support for special projects from across the Corporate Affairs leadership team to execute against both long- and short-term strategic objectives as required
• Support ad hoc financial analysis, budgetary, and reporting requests
• Manage daily office operations in Washington, DC
• Maintain facility safety documentation and coordinate building maintenance with property management, vendors, and internal teams
• Partner with IT to resolve office and building infrastructure issues
• Support conference room needs, onsite hospitality, inventory management, and shipping
Required Education and Experience
• Bachelor’s degree or 5+ years relevant experience in the corporate and/or legal sectors
• Excellent oral and written English communication skills
• Strong attention to detail and excellent organizational skills
• Advanced knowledge of Excel, PowerPoint, and AI-assisted tools
• Skilled in technical troubleshooting, IT Infrastructure and performance
• Independent use of sound judgment and demonstration of drive to develop advance project timelines and promote organizational efficiency
• Proactively work with Corporate Affairs senior executives to ensure that internal deadlines are objectives are satisfied; plan ahead and meet deadlines
• Interact with staff at all levels in a fast-paced environment, sometimes under pressure, remaining flexible, proactive, resourceful, and efficient, with a high level of professionalism
• Demonstrated ability to take initiative, receive direction and feedback, and adjust as needed
• Willingness to take responsibility for assigned work, seeing it through to completion
• Ability to manage time effectively, juggling multiple tasks, occasionally under time pressure
What We Can Offer You:
Health & Wellbeing
We strive to provide our team members and their loved ones with a comprehensive suite of benefits that supports their physical, financial and emotional wellbeing.
Personal & Professional Development
We also invest in your career because the better you are, the better we all are. We have specific programs catered to helping you reach any career goals you have — whether you want to become a knowledge expert in your field or apply your skills to another division.
Unconditional Inclusion
We are unconditionally inclusive in the way we work and celebrate individual uniqueness. We know varied backgrounds are valued and succeed here. We have the flexibility to manage our work and personal needs. We make bold moves, together, and are a force for good.
Let's Stay Connected:
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#unitedstates
#operations
Job:
Public Aff Job Level:
Expert
"The expected salary/wage range for this position is provided below. Actual offer may vary from this range based upon geographic location, work experience, education/training, and/or skill level.
– United States of America: Annual Salary USD 105,500 - 243,000 in District of Columbia
The listed salary range reflects base salary. Variable incentives may also be offered."
Information about employee benefits offered in the US can be found at [link no portal]
HPE is an Equal Employment Opportunity/ Veterans/Disabled/LGBT employer. We do not discriminate on the basis of race, gender, or any other protected category, and all decisions we make are made on the basis of qualifications, merit, and business need. Our goal is to be one global team that is representative of our customers, in an inclusive environment where we can continue to innovate and grow together. Please click here: Equal Employment Opportunity .
Hewlett Packard Enterprise is EEO Protected Veteran/ Individual with Disabilities.
HPE will comply with all applicable laws related to employer use of arrest and conviction records, including laws requiring employers to consider for employment qualified applicants with criminal histories.
Recruitment Fraud Alert
We have become aware of an increase in fraudulent recruitment activities in which individuals impersonate our company or authorized recruitment agencies to offer fake employment opportunities. These scams may occur through false websites, emails, social media, or chat-based applications and often aim to obtain personal information or money. Please note that Hewlett Packard Enterprise (HPE), its direct and indirect subsidiaries and affiliated companies, and its authorized recruitment agencies/vendors will never charge a candidate a registration fee, hiring fee, or any other fee in connection with its recruitment and hiring process. We also never request personal information such as back account details, Social Security numbers, or national IDs via social media or chat applications.
All legitimate job opportunities will come through official company channels, and candidates are responsible for verifying the credentials of any third party claiming to represent the company. Any reliance on fraudulent communication is at the individual’s own risk, and HPE disclaims legal liability for any resulting damages. If you suspect recruitment fraud, do not share personal information or make any payments and report the incident to your local authorities immediately.
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