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REG. 3193684
Assistente Paralegal - Litígio de Inventário
Holland & Knight LLP
- Local: Tampa, FL
- Área: Jurídico
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Assistente paralegal em Tampa; empresa com 8 aprovações de LCA nos últimos 12 meses.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Somos uma Firma onde as pessoas realmente acreditam no que fazem e se esforçam para alcançar os mais altos padrões de desempenho e sucesso.
Esta posição é baseada em nosso escritório de Tampa.
Descrição Geral:
O Assistente Paralegal fornece suporte administrativo e de escritório a paralegais e advogados, auxiliando na gestão de documentos, organização de arquivos e preparação de materiais para apoiar questões jurídicas e atividades específicas do grupo de prática. Trabalhando sob supervisão direta, a função ajuda a garantir a conclusão pontual do trabalho e um fluxo de trabalho fluido, lidando com tarefas rotineiras e orientadas a processos que não exigem treinamento jurídico avançado ou julgamento independente. O Assistente Paralegal aplica procedimentos estabelecidos e sistemas da firma para reunir, organizar, arquivar e recuperar documentos, resolve questões básicas e encaminha assuntos mais complexos para a equipe de nível superior conforme apropriado, permitindo que paralegais e advogados se concentrem no trabalho que exige experiência jurídica substantiva.
Principais Responsabilidades e Funções Essenciais do Cargo:
• Fornecer suporte administrativo e de escritório a paralegais e advogados sob supervisão direta para garantir um fluxo de trabalho eficiente e a conclusão pontual do trabalho jurídico.
• Reunir, compilar, organizar, arquivar, recuperar e distribuir documentos físicos e eletrônicos usando sistemas e procedimentos estabelecidos pela firma.
• Preparar e manter arquivos relacionados a casos e transações, incluindo indexação, rotulagem, numeração e manutenção ativa de arquivos.
• Auxiliar na preparação de materiais como arquivos, provas, pastas e conjuntos de documentos para julgamentos, audiências, depoimentos, mediações, arbitragens, fechamentos e outros eventos específicos do grupo de prática.
• Apoiar atividades de produção e arquivamento de documentos, incluindo a compilação de documentos para processos judiciais ou regulatórios, monitoramento de status e distribuição de cópias conforme orientado.
• Executar tarefas rotineiras de documentos, como converter arquivos para os formatos exigidos, redigir índices ou sumários e salvar documentos em repositórios designados.
• Lidar com tarefas básicas de administração e suporte a casos, resolver questões rotineiras, manter a confidencialidade e encaminhar assuntos mais complexos para paralegais ou advogados conforme apropriado.
• Trabalhar de forma colaborativa em um ambiente de equipe, seguindo diretrizes e instruções estabelecidas.
• Espera-se que mantenha uma jornada de trabalho regular e previsível, com total atenção e engajamento nas atividades de trabalho em nome da firma durante o horário comercial, a menos que aprovado de outra forma ou exigido pela lei aplicável.
• Projetos especiais e deveres conforme atribuídos.
Habilidades Necessárias:
• Conhecimento ou capacidade de aprender o Microsoft Office Suite ou Microsoft 365.
• Capacidade de realizar tarefas de suporte jurídico administrativo e de escritório sob a direção de paralegais e advogados.
• Fortes habilidades de gestão de documentos e organização, incluindo arquivamento, indexação, rotulagem, numeração e manutenção de registros físicos e eletrônicos.
• Atenção aos detalhes ao compilar, organizar, revisar e preparar documentos e pastas.
• Capacidade de seguir procedimentos, instruções e sistemas da firma estabelecidos para manuseio de documentos e manutenção de arquivos.
• Proficiência em tarefas rotineiras de documentos, como converter documentos para os formatos exigidos (por exemplo, Word ou Excel para PDF) e salvar arquivos em repositórios designados.
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em um ambiente de equipe e comunicar-se eficazmente com paralegais, advogados e equipe de suporte.
• Capacidade de trabalhar sob supervisão direta, cumprindo prazos e apoiando múltiplas atribuições conforme orientado.
• Capacidade de lidar com questões básicas de forma independente e encaminhar assuntos mais complexos de forma apropriada.
Qualificações e Formação Necessárias:
• Bacharelado.
• 1 - 3 anos de experiência.
• Experiência na execução de atividades de organização de documentos, arquivamento e suporte a casos ou transações.
Qualificações e Formação Preferenciais:
• Experiência anterior fornecendo suporte administrativo ou jurídico em um escritório de advocacia, departamento jurídico ou ambiente profissional relacionado.
Requisitos Físicos:
• Capacidade de sentar ou ficar em pé por longos períodos de tempo.
• Uso moderado ou avançado de teclado.
Benefícios: Nosso objetivo é promover um ambiente de trabalho no qual os indivíduos tenham acesso aos recursos de que precisam para serem o seu melhor, tanto profissional quanto pessoalmente, o que inclui recursos que incentivam os indivíduos a focar em sua saúde e bem-estar.
Abaixo estão os benefícios que oferecemos: planos médicos abrangentes (PPO e HDHPs), planos odontológicos e oftalmológicos, incluindo cobertura para parceiros domésticos; seguro de vida e AD&D; seguro de invalidez de curto e longo prazo; contas com vantagens fiscais para despesas de saúde, incluindo FSAs e HSAs; FSAs para cuidados de dependentes; serviços de advocacia em saúde; recursos de saúde comportamental e aconselhamento para todos os membros da família; 401(k); participação nos lucros; cuidados de dependentes de reserva; suporte ao planejamento de cuidados para idosos; recursos para indivíduos com deficiências de desenvolvimento e seus cuidadores; e feriados remunerados e outras licenças remuneradas, incluindo licença remunerada para novos pais.
A Holland & Knight é um Empregador de Oportunidades Iguais e não discrimina com base em raça, cor, religião, sexo (incluindo gravidez, parto ou condições relacionadas, status transgênero e orientação sexual), origem nacional, idade, deficiência, informações genéticas, status de veterano ou qualquer outro fator proibido por lei.
Os candidatos interessados em se candidatar a uma posição e que necessitem de acomodação durante o processo devem entrar em contato com [contato no portal] .
As Informações Pessoais coletadas dos candidatos serão usadas com o propósito de processar a candidatura ao longo de qualquer processo de recrutamento ou emprego, bem como para inclusão em um arquivo de pessoal. As categorias de dados coletados podem incluir nome, endereço, números de telefone, e-mail, Número de Seguro Social e assinatura. A Holland & Knight pode coletar informações adicionais se você consentir com uma verificação de antecedentes. Isso inclui antecedentes criminais, emprego e certificações. Por favor, visite o Portal de Informações Jurídicas para as políticas de privacidade da Holland & Knight LLP.
Ver o texto original em inglês
We are a Firm where people truly believe in what they do and strive to achieve the highest standards of performance and success.
This position is based in our Tampa office.
General Description:
The Paralegal Assistant provides clerical and administrative support to paralegals and attorneys by assisting with document management, file organization, and preparation of materials to support legal matters and practice group‑specific activities. Working under direct supervision, the role helps ensure timely completion of work and smooth workflow by handling routine, process‑driven tasks that do not require advanced legal training or independent judgment. The Paralegal Assistant applies established procedures and firm systems to gather, organize, file, and retrieve documents, addresses basic issues, and escalates more complex matters to higher‑level staff as appropriate, enabling paralegals and attorneys to focus on work requiring substantive legal expertise.
Key Responsibilities and Essential Job Functions:
• Provide clerical and administrative support to paralegals and attorneys under direct supervision to ensure efficient workflow and timely completion of legal work.
• Gather, compile, organize, file, retrieve, and distribute physical and electronic documents using established firm systems and procedures.
• Prepare and maintain case- and transaction-related files, including indexing, labeling, numbering, and active file maintenance.
• Assist with the preparation of materials such as files, exhibits, binders, and document sets for trials, hearings, depositions, mediations, arbitrations, closings, and other practice group specific events.
• Support document production and filing activities, including compiling documents for court or regulatory filings, monitoring status, and distributing copies as directed.
• Perform routine document tasks such as converting files to required formats, drafting indexes or tables of contents, and saving documents to designated repositories.
• Handle basic administrative and case‑support tasks, address routine issues, maintain confidentiality, and escalate more complex matters to paralegals or attorneys as appropriate.
• Work collaboratively within a team environment while following established guidelines and instructions.
• Expected to maintain a regular and predictable work schedule and full attention to and engagement in work activities on behalf of the firm during business hours unless otherwise approved or required by applicable law.
• Special projects and duties as assigned.
Required Skills:
• Knowledge of or ability to learn Microsoft Office Suite, or Microsoft 365.
• Ability to perform clerical and administrative legal support tasks under the direction of paralegals and attorneys.
• Strong document management and organizational skills, including filing, indexing, labeling, numbering, and maintaining physical and electronic records.
• Attention to detail when compiling, organizing, reviewing, and preparing documents and binders.
• Ability to follow established procedures, instructions, and firm systems for document handling and file maintenance.
• Proficiency in routine document tasks such as converting documents to required formats (e.g., Word or Excel to PDF) and saving files to designated repositories.
• Ability to work collaboratively in a team environment and communicate effectively with paralegals, attorneys, and support staff.
• Ability to work under direct supervision while meeting deadlines and supporting multiple assignments as directed.
• Ability to handle basic issues independently and escalate more complex matters appropriately.
Required Qualifications & Education:
• Bachelor’s degree.
• 1 - 3 years of experience.
• Experience performing document organization, filing, and case or transaction support activities.
Preferred Qualifications & Education:
• Prior experience providing clerical or legal support in a law firm, legal department, or related professional environment.
Physical Requirements:
• Ability to sit or stand for extended periods of time.
• Moderate or advanced keyboard usage.
Benefits: Our goal is to promote a work environment in which individuals have access to the resources they need to be their best both professionally and personally, which includes resources that encourage individuals to focus on their health and well-being.
Below are the benefits we offer: comprehensive medical (PPO and HDHPs), dental and vision plans including coverage for domestic partners; life and AD&D insurance; short and long term disability insurance; tax-advantaged accounts for health care expenses, including FSAs and HSAs; FSAs for dependent care; health advocacy services; behavioral health and counseling resources for all family members; 401(k); profit sharing; backup dependent care; senior care planning support; resources for individuals with development disabilities and their caregivers; and paid holidays and other paid time off, including paid leave for new parents.
Holland & Knight is an Equal Opportunity Employer and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sex (including pregnancy, childbirth or related conditions, transgender status, and sexual orientation), national origin, age, disability, genetic information, veteran status or any other factor prohibited by law.
Applicants who are interested in applying for a position and require an accommodation during the process should contact [contato no portal] .
Personal Information collected from applicants will be used for the purpose of processing the application throughout any recruitment or employment process, as well as inclusion in a personnel file. Categories of data collected may include name, address, phone numbers, email, Social Security Number, and signature. Holland & Knight may collect further information if you consent to a background check. This includes criminal background, employment, and certifications. Please visit Legal Information Portal for Holland & Knight LLP’s privacy policies.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.