H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 3200551
Assistente de Operações
Breakthrough T1D
- Local: Livonia, MI
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Assistente de operações em Livonia, MI; empresa com 5 aprovações de LCA nos últimos 12 meses.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Como a principal organização global de pesquisa e defesa do diabetes tipo 1 (DT1), a Breakthrough T1D ajuda a tornar a vida cotidiana com DT1 melhor enquanto trabalha em direção à cura. Investimos nas pesquisas mais promissoras para transformar ideias em terapias e dispositivos que mudam vidas. Trabalhamos com o governo, autoridades reguladoras e companhias de seguro para abordar questões que impactam a comunidade de DT1 -- rompendo barreiras que limitam o acesso ao cuidado em todo o mundo. Fornecemos recursos e orientação que tornam mais fácil viver e prosperar com DT1. Isso é mais do que um momento -- estamos fortalecendo um movimento para a comunidade de DT1. Compartilhe seu apoio e ajude a educar e capacitar indivíduos que enfrentam o diabetes tipo 1.
Nossa missão é melhorar vidas hoje e amanhã, acelerando avanços que mudam vidas para tratar, prevenir e, finalmente, curar o DT1 e suas complicações. Sempre, somos guiados por um único propósito: enquanto avançamos em direção à cura do diabetes tipo 1, ajudamos a tornar a vida cotidiana melhor para as pessoas que a enfrentam.
O Assistente de Operações (OA) na Breakthrough T1D é fundamental na execução diária dos esforços de arrecadação de fundos e eventos de engajamento comunitário, gestão de doadores e apoiadores, operações de escritório, marketing e logística de eventos para apoiar nossa estratégia e missão organizacional. O OA ajuda a organizar, coordenar, implementar e expandir uma variedade de atividades de desenvolvimento do território que constroem e fortalecem vínculos com voluntários e doadores potenciais e existentes, e que aumentam o alcance, a receita e o engajamento do território. Seus relacionamentos com constituintes e doadores em nome da Breakthrough T1D garantem a expansão do nosso alcance para apoiar o crescimento máximo do território e promover nossa missão.
A função de Assistente de Operações foca nas necessidades operacionais chave do território que apoiam a construção de relacionamentos com doadores e voluntários de arrecadação de fundos. Eles são um multiplicador de força para seus colegas de território na condução de impacto e no fortalecimento do engajamento de doadores e voluntários, resultando em aumento de receita e resultados.
Este indivíduo é um membro da equipe orientado a detalhes que pode gerenciar efetivamente prioridades conflitantes e detalhes complexos por meio de colaboração, comunicação e engajamento. Eles apoiam a implementação de estratégias organizacionais em seu território para impulsionar resultados ideais e demonstram e promovem ativamente mentalidades em toda a empresa.
Como um dos territórios de melhor desempenho no país, o território de Michigan desempenha um papel vital no sucesso da organização. O território de Michigan possui 12 funcionários, dois Conselhos de Capítulo e mais de 10 eventos, gerando coletivamente mais de US$ 5,5 milhões em receita líquida total.
Temos um cronograma de trabalho híbrido, no escritório dois dias por semana e trabalhando remotamente e em campo três dias por semana.
Principais Responsabilidades
Administração – 40%
• Servir como suporte principal do território e do escritório do capítulo, incluindo todas as necessidades operacionais do capítulo.
• Manter-se atualizado com as políticas e procedimentos departamentais e de toda a organização, garantindo a conformidade com os requisitos de auditoria.
• Desenvolver experiência em plataformas usadas para gestão de arrecadação de fundos, gestão de eventos, gestão de constituintes e gestão financeira, conforme apropriado. Ênfase no fornecimento de suporte de entrada de dados para CRM e Greater Giving (GG) para o território.
• Fazer parceria com a equipe de Serviços ao Doador e Processamento de Doações para codificação de doações; acompanhar doadores com pagamentos pendentes para facilitar o pagamento; fornecer relatórios financeiros conforme necessário.
• Gerenciar sistemas de escritório do território, incluindo correio de voz, calendário e caixa de entrada, e manter o inventário de suprimentos para o escritório e eventos do território.
• Fornecer suporte administrativo ao Executivo do Território e à equipe do capítulo conforme necessário.
• Auxiliar a liderança do Capítulo na preparação de reuniões de conselho e correspondência do conselho conforme necessário.
Operações de Arrecadação de Fundos – 20%
• Fornecer suporte administrativo para atividades de arrecadação de fundos, o que inclui a atualização de registros de CRM, execução de solicitações por correio/e-mail e preparação de informações necessárias para reuniões.
• Gerenciar proativamente compras, listas de embalagem para eventos e inventários de armazenamento para garantir a execução bem-sucedida e tranquila do evento.
Gestão de Voluntários – 20%
• Gerenciar o recrutamento e a comunicação de voluntários no dia do evento; servir como ponto de contato e coordenador do treinamento de voluntários no dia do evento e das atribuições dos voluntários.
• Gerenciar o recrutamento e a comunicação de voluntários administrativos/baseados em projetos; servir como ponto de contato e coordenador de voluntários administrativos.
• Apoiar a identificação, cultivo e desenvolvimento de voluntários-chave e elevar os prospectos para colegas de território de P2P, Eventos de Assinatura e Engajamento Filantrópico, conforme apropriado.
• Garantir o engajamento significativo de voluntários em todos os níveis e manter bons relacionamentos de trabalho com parceiros voluntários-chave.
Conscientização – 20%
• Apoiar o processo para todas as comunicações de SFMC em nome do território, fazer a ligação com parceiros de Marcom na preparação e envio de comunicações.
• Apoiar a criação e execução de quaisquer correspondências impressas para o território/capítulo.
• Responsável por garantir e gerenciar colocações de mídia espontânea para a Breakthrough T1D e eventos locais.
• Responsável por atualizações oportunas e relevantes para os sites do capítulo e de eventos.
• Manter as contas de mídia social do capítulo, com ênfase no aumento de impressões e no aproveitamento de recursos nacionais.
• Apoiar e manter a visão, missão, prioridades e princípios orientadores da organização.
• Compreender a direção estratégica e o propósito da organização e apoiar as estratégias de arrecadação de fundos e as necessidades de negócios do Território.
Qualificações
• 2 anos de experiência administrativa, operacional ou de negócios/voluntariado preferencialmente. Experiência em arrecadação de fundos e eventos é preferencial.
• Experiência em parceria com voluntários fortes e ativos é preferencial.
• Demonstrar um alto grau de energia, integridade, coragem, empatia e criatividade. Um membro de equipe que pode alcançar objetivos individuais e apoiar os de toda a equipe do capítulo. Capacidade comprovada de gerenciar com sucesso vários detalhes de eventos, cronogramas e habilidade em gestão de tempo eficiente. Capaz de cumprir prazos sob pressão. Orientado a detalhes e com fortes habilidades organizacionais.
• Capacidade de ser um porta-voz/representante entusiasmado da missão da Breakthrough T1D. Comunicador claro.
• Proficiente com MS Office e bancos de dados de gestão de constituintes.
• Conhecimento de procedimentos administrativos, como coordenação de pessoas e recursos, planejamento e alocação de recursos, bem como capacidade de desenvolver apresentações, relatórios e correspondência comercial, gerenciar arquivos e registros e coordenar procedimentos de escritório.
• Diploma universitário ou combinação equivalente de educação e experiência.
• Capacidade de viajar dentro da área de abrangência do Território. Trabalho ocasional à noite e nos fins de semana necessário conforme necessário.
Funções Essenciais:
As demandas físicas descritas aqui são representativas daquelas que devem ser atendidas por um funcionário para realizar com sucesso as funções essenciais desta posição. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência realizem as funções essenciais.
Ao realizar as tarefas desta posição, o funcionário é regularmente solicitado a falar ou ouvir. O funcionário é frequentemente solicitado a usar as mãos ou dedos, manusear ou sentir objetos, ferramentas ou controles. O funcionário é ocasionalmente solicitado a ficar de pé, caminhar, sentar, alcançar com as mãos e braços, subir ou equilibrar-se, e curvar-se, ajoelhar-se, agachar-se ou rastejar.
O funcionário deve ocasionalmente levantar e/ou mover até 25 libras, e infrequentemente até 50 libras. Habilidades visuais específicas exigidas por esta posição incluem visão de perto, visão de distância, visão de cores, visão periférica e a capacidade de ajustar o foco.
O nível de ruído no ambiente de trabalho é geralmente moderado.
Benefícios:
A Breakthrough T1D oferece benefícios competitivos, incluindo cobertura médica, odontológica e oftalmológica, um plano de aposentadoria 403(b), benefícios voluntários, contas de gastos flexíveis e benefícios de transporte, um programa de assistência ao funcionário (EAP), seguro de vida e invalidez, bônus baseados em desempenho e tempo livre remunerado generoso. Os benefícios podem variar de acordo com o nível do cargo e o status de tempo integral ou meio período.
Informações adicionais:
Solicitações de isenções médicas, religiosas e outras serão consideradas individualmente. A Breakthrough T1D cumprirá todas as leis federais, estaduais e locais.
A Breakthrough T1D apoia uma força de trabalho diversificada e inclusiva.
A Breakthrough T1D é um Empregador de Oportunidades Iguais.
Todas as suas informações serão mantidas em sigilo de acordo com as diretrizes da EEO.
Ver o texto original em inglês
As the leading global type 1 diabetes (T1D) research and advocacy organization, Breakthrough T1D helps make everyday life with T1D better while driving toward cures. We invest in the most promising research to turn ideas into life-changing therapies and devices. We work with government, regulatory officials, and insurance companies to address issues that impact the T1D community -- breaking through barriers that limit access to care worldwide. We provide resources and guidance that makes it easier to live and thrive with T1D. This is more than a moment -- we're empowering a movement for the T1D community. Share your support and help educate and empower individuals facing type 1 diabetes.
Our mission is to improve lives today and tomorrow by accelerating life changing breakthroughs to treat, prevent and ultimately, cure T1D and its complications. Always, we are guided by a single purpose: As we drive towards curing type 1 diabetes, we help make everyday life better for the people who face it .
The Operations Assistant (OA) at Breakthrough T1D is integral in the day-to-day execution of fundraising and community engagement event efforts, donor and supporter management, office operations, marketing, and event logistics to support our organizational strategy and mission. The OA helps to organize, coordinate, implement, and expand a variety of the territory’s development activities that build and strengthen links to potential and existing volunteers and donors and that grow the territory’s reach, revenue, and engagement. Their relationships with constituents and donors on behalf of Breakthrough T1D ensure the expansion of our reach to support maximum territory growth to further our mission.
The Operations Assistant role focuses on key operational needs of the territory that support relationship building with donors and fundraising volunteers. They are a force multiplier for their territory colleagues in driving impact and strengthening both donor and volunteer engagement resulting in increased revenue and results.
This individual is a detail-oriented team player who can effectively manage competing priorities and complex details through collaboration, communication, and engagement. They support the implementation of organizational strategies through their territory to drive optimal results and actively demonstrate and promote enterprise-wide mindsets.
As one of the top performing territories in the country, the Michigan territory plays a vital role in the organization’s success. The Michigan territory has 12 staff, two Chapter Boards and more than 10 events collectively driving over $5.5 million in total net revenue.
We have a hybrid work schedule, in office two days a week and working remotely and in the field three days a week.
Key Responsibilities
Administration – 40%
• Serve as primary territory and chapter office support, including all chapter operational needs
• Stay current with departmental and organization-wide policies and procedures, ensuring compliance with audit requirements.
• Develop expertise in platforms used for fundraising management, event management, constituent management and financial management, as appropriate. Emphasis on providing CRM, and Greater Giving (GG) data entry support for the territory.
• Partner with Donor Services and Donations Processing team for coding gifts; follow up with donors with outstanding payments to facilitate payment; provide financial reporting as needed.
• Manage territory office systems including voicemail, calendar, and inbox and maintain supply inventory for office and territory events.
• Provide administrative support to Territory Executive and chapter staff as needed.
• Assist Chapter leadership in preparation of board meetings and board correspondence as needed.
Fundraising Operations – 20%
• Provide administrative support for fundraising activities, which includes updating CRM records, executing mail/email solicitations, and preparing information needed for meetings.
• Proactively manage shopping, packing lists for events and storage inventories to ensure successful and smooth event execution.
Volunteer Management – 20%
• Manage event day volunteer recruitment and communication; Serve as point-person and coordinator of day of event volunteer training and volunteer assignments.
• Manage administrative/project-based volunteer recruitment and communication; Serve as point-person and coordinator of administrative volunteers.
• Support the identification, cultivation and development of key volunteers and elevate prospects to P2P, Signature Events, and Philanthropic Engagement territory colleagues as appropriate.
• Ensure meaningful engagement of volunteers at all levels and engage in good working relationships with key volunteer partners.
Awareness – 20%
• Support process for all SFMC communications on behalf of the territory, liaise with Marcom partners in the preparation and sending of communications.
• Support the creation and execution of any hard-copy mailings for the territory/chapter.
• Responsible for securing and managing earned media placements for Breakthrough T1D and local events.
• Responsible for timely and relevant updates to chapter and event websites.
• Maintain chapter social media accounts, with emphasis on increasing impressions and leveraging national resources.
• Support and maintains the vision, mission, priorities, and guiding principles of the organization.
• Understand the strategic direction and purpose of the organization and supports the Territory’s fundraising strategies and business needs.
Qualifications
• 2 years of administrative, operations or business/volunteer experience preferred. Fundraising and event experience preferred.
• Experience partnering with strong and active volunteers preferred.
• Demonstrate a high degree of energy, integrity, courage, empathy, and creativity. A team player who can achieve individual objectives and support those of the entire chapter team. Proven ability to successfully manage various event details, timelines, and skilled in efficient time management. Able to meet deadlines under pressure. Detail-oriented and strong organizational skills.
• Ability to be an enthusiastic spokesperson/representative of Breakthrough T1D’s mission. Clear communicator.
• Proficient with MS Office and constituent management databases.
• Knowledge of administrative procedures, such as coordination of people and resources, planning, and resource allocation, as well as ability to develop presentations, reports, and business correspondence, manage files and records, and coordinate office procedures.
• College degree or equivalent combination of education and experience.
• Ability to travel within the Territory footprint. Occasional evening and weekend work required as needed.
Essential Functions:
The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this position. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
While performing the duties of this position, the employee is regularly required to talk or hear. The employee frequently is required to use hands or fingers, handle or feel objects, tools or controls. The employee is occasionally required to stand, walk, sit, reach with hands and arms, climb or balance, and stoop, kneel, crouch or crawl.
The employee must occasionally lift and/or move up to 25 pounds, and infrequently up to 50 pounds. Specific vision abilities required by this position include close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, and the ability to adjust focus.
The noise level in the work environment is usually moderate.
Benefits:
Breakthrough T1D offers competitive benefits, including medical, dental, and vision coverage, a 403(b) retirement plan, voluntary benefits, flexible spending and commuter benefit accounts, an employee assistance program (EAP), life and disability insurance, performance-based bonuses, and generous paid time off. Benefits may vary by job level and full time or part time status.
Additional information:
Requests for medical, religious, and other exemptions will be considered on an individual basis. Breakthrough T1D will comply with all federal, state, and local laws.
Breakthrough T1D supports a diverse and inclusive workforce.
Breakthrough T1D is an Equal Opportunity Employer.
All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.
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