H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 3229480
Especialista II, Coordenador de Instalações
SitusAMC Holdings Corporation
- Local: Denver, CO
- Área: Serviços & Limpeza
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Coordenador de instalações em Denver, CO, na SitusAMC Holdings. Empresa com 3 aprovações de LCA no último ano.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
A SitusAMC é onde as melhores e mais apaixonadas pessoas vêm para transformar os negócios de nossos clientes e suas próprias carreiras. Seja você um veterano do setor imobiliário, um tecnólogo apaixonado ou alguém que busca começar, junte-se a nós enquanto trabalhamos juntos para realizar oportunidades para todos a quem servimos com orgulho.
Na SitusAMC, buscamos combinar sua experiência única com uma de nossas carreiras incríveis, para que possamos ajudá-lo a realizar seu potencial e crescimento profissional dentro da Indústria Imobiliária. Se você é alguém que consegue ser você mesmo, defender os outros, manter-se ágil, sonhar grande, assumir cada resultado e pensar globalmente, mas agir localmente – venha fazer parte da nossa equipe!
Esta posição será o primeiro ponto de contato para clientes internos e externos que buscam suporte e informações sobre as instalações localizadas no local de trabalho designado. Esta posição tem responsabilidade pelas atividades diárias relacionadas às instalações, desempenha funções de segurança e proteção, fornece suporte administrativo e atua como coordenador local para atividades e eventos dos funcionários.
Funções Essenciais do Cargo:
• Auxilia o departamento na execução de vários programas e procedimentos de RH para todos os funcionários da empresa (folgas, mudanças de mesa, eventos, etc.)
• Mantém informações confidenciais de pessoal
• Auxilia em Auditorias Operacionais, internas e externas (por exemplo, SOC 1, compensação de trabalhadores, etc.)
• Gerencia a área de recepção para garantir segurança eficaz e recepção profissional de clientes, fornecedores, convidados e funcionários.
• Garante o registro correto de entrada/saída de funcionários e o uso de livros de registro de visitantes e crachás temporários quando necessário.
• Responsabilidade principal pelos eventos e atividades dos funcionários do local de trabalho designado, incluindo comunicações e lembretes contínuos aos funcionários, planejamento, pedido e/ou busca de suprimentos; pode auxiliar no planejamento e organização de eventos para funcionários remotos e outros locais
• Contato principal no local para qualquer segurança, gestão predial e fornecedores terceirizados para apoiar todas as necessidades e atividades relacionadas às instalações
• Atua como coordenador local de Simulados de Emergência, que planeja, conduz e avalia simulados de emergência em coordenação com a equipe de Risco Operacional
• Monitora câmeras de segurança CCTV para violações de segurança, garantindo que pessoal não autorizado seja impedido de acessar as instalações
• Monitora todas as impressoras e dispositivos multifuncionais, garantindo que papel e tinta estejam devidamente instalados/estocados
• Garante que os kits de primeiros socorros sejam mantidos e estejam em condições de funcionamento
• Responsável pelas operações diárias das instalações do local de trabalho designado, incluindo chaves de acesso ao prédio, cartões de segurança e limpeza geral
• Responde a quaisquer problemas nas instalações rapidamente e acompanha para garantir que o problema tenha sido resolvido até a conclusão
• Garante que as áreas de copa estejam limpas e os suprimentos estejam adequadamente estocados
• Executa tarefas administrativas, incluindo triagem, abertura e distribuição de correspondência
• Manuseia e coordena com as transportadoras o recebimento inicial e a distribuição de todos os pacotes recebidos
• Cria correspondência geral, gráficos, tabelas e outros documentos comerciais conforme solicitado
• Gerencia o inventário de todos os suprimentos de escritório e café, e faz pedidos conforme necessário
• Gerencia calendários de reuniões e salas de conferência
• Atende chamadas recebidas
• Presença confiável e regular na recepção
• Configura e coordena festas de assinatura de Serviços de Documentos, incluindo impressão/colação dos documentos antes da festa de assinatura agendada, manuseio dos documentos executados após a festa de assinatura, fornecendo os documentos ao cofre e notificando todas as partes assim que concluído.
• Capacidade de entender e obter a licença de notário da Flórida
• Participa da execução de documentos em festas de assinatura de Serviços de Documentos, seja como notário ou testemunha
• Manuseio geral de documentos: digitalização, arquivamento, impressão, montagem, criação/rotulagem de arquivos, criação de etiquetas, etc.
• Auxílio na impressão de cheques, preenchimento de envelopes
• Outras atividades/projetos que possam ser atribuídos pelo seu gerente
Qualificações/Requisitos:
• Diploma de ensino médio, diploma universitário preferencial ou uma combinação de educação e experiência
• Forte capacidade analítica, bom julgamento, pensador estratégico e multidimensional
• Resolve problemas usando habilidades de relações interpessoais e diplomacia
• Fortes habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita
• Fortes habilidades de informática com conhecimento profundo do MS Office com ênfase em Excel (vlook-ups, tabelas dinâmicas)
• Demonstrar comportamento profissional e trabalho em equipe, ser confiável e aderir às políticas e procedimentos da empresa
• Capacidade de trabalhar com prazos apertados, alta precisão e ambiente de ritmo acelerado
• Capacidade de manter a confidencialidade
Nota: Esta descrição de cargo não pretende ser abrangente ou exclusiva. A qualquer momento, os funcionários podem realizar outras tarefas relacionadas conforme necessário para atender às necessidades contínuas da organização e participar de treinamentos adicionais. A SitusAMC não aceita currículos não solicitados de agências de recrutamento, empresas de busca ou quaisquer terceiros. Qualquer currículo não solicitado enviado à SitusAMC de qualquer maneira será considerado propriedade da SitusAMC, e a SitusAMC não pagará uma taxa por qualquer colocação resultante do recebimento de um currículo não solicitado.
A faixa salarial base anual em tempo integral para esta função é
$30.00 - $32.00
A compensação específica é determinada por meio de entrevistas e uma revisão da educação, experiência, treinamento, habilidades, localização geográfica relevantes e alinhamento com dados de mercado. Além disso, certas posições podem ser elegíveis para receber um bônus discricionário conforme determinado pelas diretrizes do programa de bônus, elegibilidade da posição e aprovação da Alta Gestão da SitusAMC. A SitusAMC oferece PTO e feriados remunerados, cujos termos estão estabelecidos nas políticas do programa. Todos os funcionários em tempo integral também são elegíveis para participar de vários planos de benefícios, incluindo seguro médico, odontológico, oftalmológico, de vida, invalidez e 401K; em cada caso, de acordo com os termos dos planos aplicáveis.
Provisão de Não Discriminação de Transparência Salarial
A SitusAMC é um Empregador de Oportunidades Iguais. Candidatos qualificados receberão consideração para emprego sem distinção de raça, cor, religião, idade, sexo, origem nacional, deficiência, genética, status de veterano protegido, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, ou qualquer outra característica protegida por leis federais, estaduais ou locais.
Conheça seus Direitos, Discriminação no Local de Trabalho é Ilegal
Ver o texto original em inglês
SitusAMC is where the best and most passionate people come to transform our client’s businesses and their own careers. Whether you’re a real estate veteran, a passionate technologist, or looking to get your start, join us as we work together to realize opportunities for everyone, we proudly serve.
At SitusAMC, we are looking to match your unique experience with one of our amazing careers, so that we can help you realize your potential and career growth within the Real Estate Industry. If you are someone who can be yourself, advocate for others, stay nimble, dream big, own every outcome, and think global but act local – come join our team!
This position will be the first point of contact for internal and external customers seeking support and information concerning the facilities located at the assigned worksite. This position has responsibility for the day-to-day facilities-related activities, performs safety and security functions, provides administrative support, and functions as the on-site coordinator for employee activities and events.
Essential Job Functions:
• Assists the department in carrying out various HR programs and procedures for all company employee (time off, desk moves, events, etc.)
• Maintain confidential personnel information
• Assist with Operational Audits, internal and external (e.g., SOC 1, workers comp, etc.)
• Manages the reception area to ensure effective security and professional greeting of clients, vendors, guests, and employees.
• Ensures proper badge-in/badge-out of employees and use of visitor and temp badge logbooks when necessary.
• Primary responsibility for the assigned worksite’s employee events and activities to include ongoing employee communications and reminders, planning, ordering and/or picking up supplies; may assist with planning and organizing events for Remote employees, and other locations
• On-site primary contact for any security, building management, and third-party vendors to support all facility-related needs and activities
• Acts as the on-site Emergency Drill coordinator which plans, conducts, and evaluates emergency drills in coordination with the Operations Risk team
• Monitors CCTV security cameras for security violations ensuring non-approved personnel are restricted from access to the facility
• Monitors all printer and multi-functional devices, ensuring paper and ink are properly installed/stocked
• Ensures first-aid kits are serviced and in working order
• Responsible for day-to-day facilities operations of the assigned worksite to include building access keys, security cards, and general housekeeping
• Respond to any facilities issues quickly and follow up to ensure the issue has been followed through to completion
• Ensure break room areas are clean and supplies are adequately stocked
• Performs administrative tasks to include sorting, opening and distribution of mail
• Handle and coordinate with carriers’ initial receipt and distribution of all inbound packages
• Creates general correspondence, charts, tables, and other business documents as requested
• Manages inventory of all office and coffee supplies, and orders as needed
• Manage meeting and conference room calendars
• Answer incoming calls
• Reliable and regular attendance for front desk
• Set up and coordinate Document Services signing parties to include printing/collating of the documents prior to the scheduled signing party, handling of the executed documents after the signing party by providing the documents to the vault and notifying all parties once complete.
• Ability to understand and obtain the Florida notary license
• Participate in execution of documents in Document Services signing parties either as a notary, or witness
• General document handling: scanning, filing, printing, assembling, file creation/labeling, label creation, etc.
• Assisting with printing of checks, stuffing of envelopes
• Such other activities/projects as may be assigned by your manager
Qualifications/ Requirements:
• High school diploma, college degree preferred or a combination of education and experience
• Strong analytical ability, good judgment, strategic and multidimensional thinker
• Problem solves using interpersonal relations and diplomacy skills
• Strong communication skills, both verbal and written
• Strong computer skills with in-depth knowledge of MS Office with an emphasis in Excel (vlook-ups, pivot tables)
• Demonstrate professional behavior and teamwork, dependable and adhere to company policies and procedures
• Ability to work with tight deadlines, high accuracy, and fast paced environment
• Ability to maintain confidentiality
Note: This job description is not intended to be all inclusive or exclusive. At any time, employees may perform other related duties as required to meet the ongoing needs of the organization and participate in additional trainings. SitusAMC does not accept unsolicited resumes from staffing agencies, search firms or any third parties. Any unsolicited resume submitted to SitusAMC in any manner will be considered SitusAMC property, and SitusAMC will not pay a fee for any placement resulting from the receipt of an unsolicited resume.
The annual full time base salary range for this role is
$30.00 - $32.00
Specific compensation is determined through interviews and a review of relevant education, experience, training, skills, geographic location and alignment with market data. Additionally, certain positions may be eligible to receive a discretionary bonus as determined by bonus program guidelines, position eligibility and SitusAMC Senior Management approval. SitusAMC offers PTO and paid holidays, the terms of which are set forth in the program policies. All full time employees also are eligible to participate in various benefit plans, including medical, dental, vision, life, disability insurance and 401K; in each case in accordance with the terms of the applicable plans.
Pay Transparency Nondiscrimination Provision
SitusAMC is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state, or local laws.
Know Your Rights, Workplace Discrimination is Illegal
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